Implantar o aplicativo Boletins amplamente em sua organização

Artigo
03/09/2022
3 minutos para o fim da leitura

O aplicativo de amostra Boletins para Microsoft Teams foi projetado para fornecer um local centralizado para todas as comunicações da empresa. A solução inclui dois aplicativos: Boletins e Gerenciar Boletins.

O aplicativo aborda as seguintes personas:

Gerente de Boletim—Esta persona cria boletins, perguntas frequentes e contatos/link. Os gerentes também podem visualizar métricas sobre leituras de boletins e favoritos. O gerente usa o aplicativo Gerenciar Boletins e deve ser membro da equipe em que a solução Boletins está instalada.
Usuário do Boletins—Esta persona visualiza boletins, perguntas frequentes e contatos/links. Esta persona usa o aplicativo Boletins.

Considere que você quer que todos na sua organização, departamento ou local possam visualizar boletins. Esses usuários são pessoas fora da equipe do Teams onde o aplicativo está instalado. Neste artigo, aprenderemos como compartilhar o aplicativo Boletins com eles.

Assista a este vídeo para aprender como implantar o aplicativo Boletins como um aplicativo de ampla distribuição:

Pré-requisitos

Você deve ser um proprietário da Equipe na qual o aplicativo está instalado para compartilhar o aplicativo.

Compartilhe o aplicativo com colegas
Conceda permissões de segurança às tabelas usadas no aplicativo

Este processo começa pela abertura do aplicativo no Power Apps. Talvez o Power Apps já esteja fixado no seu Teams.

No Teams, selecione o botão ... (reticências) no painel esquerdo.
Pesquise Power Apps no campo de pesquisa.
Selecione o aplicativo do Power Apps na lista para abri-lo.
Recomendamos "destacar" o Power Apps de modo que se precisar ir para outro lugar no Teams, você não perderá a configuração do seu aplicativo. Para destacar o aplicativo do Power Apps, clique com o botão direito do mouse no Power Apps e, em seguida, selecione Destacar aplicativo.
Clique com o botão direito no logotipo do Power Apps e selecione Fixar para bloquear o aplicativo no menu lateral para que seja fácil acessá-lo no futuro.
Agora que você carregou o aplicativo do Power Apps, selecione Criar.
Esta tela mostrará todas as equipes que têm o Power Apps instalado. Selecione a equipe que contém o aplicativo que você deseja compartilhar. Selecione Compartilhar com colegas.
Insira um grupo de segurança do Azure Active Directory (AD) ou uma equipe diferente com a qual você gostaria de compartilhar o acesso ao aplicativo.
Defina a alternância ativar/desativar como ativado para o aplicativo Boletins.
Selecione Salvar.

Conceder permissões para as tabelas

Compreender e atribuir permissões às tabelas é vital para garantir uma segurança adequada de seus dados compartilhados. Aqui estão as quatro permissões disponíveis para uso.

Acesso Total — Permite que os usuários finais vejam e editem todos os registros da tabela.
Colaborar —– Permite que os usuários finais vejam todos os registros, mas eles só podem editar seus próprios registros.
Referência — Fornece uma exibição somente leitura de dados para usuários finais.
Privado— – Permite que os usuários finais só vejam e editem seus próprios dados.

Configurar permissões da tabela

Por padrão, todas as permissões de tabela para colegas que não fazem parte da equipe são definidas como nenhuma. Se você deixar assim, os colegas com quem você compartilha o aplicativo não poderão usá-lo, pois não terão permissão para acessar as tabelas no aplicativo.

Siga estas etapas para definir permissões para as tabelas no aplicativo para os colegas fora da equipe:

No Teams, abra o aplicativo do Power Apps.
Selecione Build.
Selecione a equipe que contém o aplicativo que deseja compartilhar.
Selecione Aplicativos instalados para mostrar todos os aplicativos instalados na equipe.
Selecione Ver tudo no bloco Boletins.
Selecione Tabelas na barra de componentes da solução.
Selecione as tabelas listadas individualmente e, em seguida, selecione Gerenciar Permissões.
Selecione o grupo de segurança com o qual o aplicativo foi compartilhado. A permissão inicial não mostrará nenhuma. Selecione a permissão desejada e selecione Salvar
Repita a etapa 8 para cada tabela adicional no aplicativo.

A tabela a seguir explica as permissões de tabela recomendadas:

Tabela	Permissão
Boletins	Como os colegas de fora da equipe devem ser capazes de ler boletins, mas não editá-los, dê permissões aos colegas de fora da equipe Referência para a tabela de Boletins.
Indicador de Boletim	Como os colegas de fora da equipe precisam ser capazes de marcar boletins, eles precisam ser capazes de criar Indicadores de boletim. Dê aos colegas de fora da equipe Colaborar permissões para a tabela de Indicadores de Boletim.
Categoria de Boletim	Como os colegas de fora da equipe devem ser capazes de ver categorias, mas não criar nem editá-las, dê permissões aos colegas de fora da equipe Referência para a tabela Categoria do Boletim.
Preferência por categoria de boletim	Como os colegas de fora da equipe devem ser capazes definir suas preferências de ordem de categoria e preferências de exibição, dê permissões aos colegas de fora da equipe Privado para a tabela Preferência de Categoria do Boletim.
Contato de Boletim	Como os colegas de fora da equipe devem ser capazes de ver contatos, mas não criar nem editá-los, dê permissões aos colegas de fora da equipe Referência para a tabela Contato do Boletim.
Perguntas Frequentes sobre Boletins	Como os colegas de fora da equipe devem ser capazes de ver perguntas frequentes, mas não criar nem editá-las, dê permissões aos colegas de fora da equipe Referência para a tabela Perguntas Frequentes do Boletim.
Categoria de Perguntas Frequentes sobre Boletins	Como os colegas de fora da equipe devem ser capazes de ver Categorias de perguntas frequentes, mas não criar nem editá-las, dê permissões aos colegas de fora da equipe Referência para a tabela Categoria de Pergunta Frequente do Boletim.
Link de Boletim	Como os colegas de fora da equipe devem ser capazes de ver Categorias de perguntas frequentes, mas não criar nem editá-las, dê permissões aos colegas de fora da equipe Referência para a tabela Categoria de Pergunta Frequente do Boletim.
Categoria de Link de Boletim	Como os colegas de fora da equipe devem ser capazes de ver Categorias do Link do Boletim, mas não criar nem editá-las, dê permissões aos colegas de fora da equipe Referência para a tabela Categoria do Link do Boletim.
Confirmação de Leitura de Boletim	Quando os usuários do aplicativo Boletins leem um boletim, eles devem ser capazes de criar registros de recibo de leitura do boletim. Dê aos colegas de fora da equipe Colaborar permissão para a tabela de Recebimento de Leitura de Boletim.
Configuração do Usuário do Boletim	Como os usuários do aplicativo Boletins precisam ser capazes de criar ou editar seu registro de configuração do usuário, dê aos colegas fora da equipe Privado permissão para a tabela de configuração do usuário do boletim.

Renomear o aplicativo

Grandes organizações podem ter várias pessoas compartilhando o mesmo aplicativo com colegas. Se vários departamentos estiverem usando o aplicativo Boletins, você poderá fazer com que seja mais fácil para seus colegas encontrarem o aplicativo ao renomeá-lo.

Abrir Boletins no Power Apps no Teams.
No canto superior direito, selecione o nome do aplicativo no Power Apps Studio.
Insira um novo nome para o aplicativo. Por exemplo, talvez você queira renomear o aplicativo Notícias da empresa.
Salve e publique o aplicativo.

Como acessar aplicativos compartilhados

Agora que você compartilhou o Boletins com colegas fora de sua equipe, veja como eles poderão adquirir o aplicativo.

No Teams, selecione ... (reticências).
Selecione Mais aplicativos.
Selecione Criado para sua organização.
Quando a tela de informações do aplicativo aparecer, selecione Adicionar para adicionar o aplicativo ao menu de aplicativos da equipe principal.
Depois de adicionar o aplicativo ao menu do aplicativo do Teams, selecione o ícone do aplicativo para abri-lo em tela inteira no Teams.
Se você deseja que o aplicativo sempre apareça no menu de aplicativos para que possa encontrá-lo facilmente, clique com o botão direito do mouse no botão do aplicativo Boletins no menu do aplicativo e selecione Fixar.
Se você preferir adicionar o aplicativo a outra equipe, selecione a lista suspensa ao lado do botão Adicionar e, em seguida, selecione Adicionar a uma equipe.

Limitações

Atualmente, os aplicativos do Teams só podem ser compartilhados com um único grupo do Azure Active Directory.

Consulte também

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