Adicionar configurações de "Notifique-me" a uma categoria

O modelo do Power App Boletins para o Teams fornece um local centralizado para todas as comunicações da empresa, como transmissões, memorandos, anúncios e notícias da empresa. O aplicativo permite criar, categorizar, marcar, pesquisar e ler postagens de boletins.

Assista a este vídeo para adicionar as configurações "Notifique-me" à categoria:

A solução do aplicativo Boletins consiste em dois aplicativos:

Aplicativo Gerenciar boletins

  • Experiência de gerenciador para gerenciamento do aplicativo Boletins.

  • Permite que os gerentes criem, editem e categorizem postagens lidas por meio do aplicativo Boletins.

Aplicativo Boletins

  • Localização central para todas as comunicações da empresa, como memorandos, transmissões e notícias.

  • Mostra boletins, perguntas frequentes, links e contatos criados usando o aplicativo Gerenciar boletins.

Neste artigo, aprenderemos como adicionar funcionalidade em que o usuário pode selecionar sobre quais categorias ele deve ser notificado quando os boletins forem adicionados e enviar uma notificação por email usando o fluxo do Power Automate, quando um novo boletim é criado.

Quando os usuários estão ocupados, o excesso de notificações pode ser uma distração. Os usuários querem saber quando anúncios e notícias relevantes são postados, mas não querem se distrair com informações sobre áreas que não se apliquem a eles. Ao permitir que os usuários optem por receber notificações, eles podem se inscrever nas áreas que são relevantes para eles e ser notificados sobre o que consideram mais importante.

Observação

Antes de continuar, analise personalizar o aplicativo Boletins.

Pré-requisitos

Para concluir esta lição, precisamos da capacidade de entrar no Teams que estará disponível como parte da seleção de assinaturas do Microsoft 365 e também precisamos ter o modelo Boletins do Power Apps para o Teams instalado. Este aplicativo pode ser instalado a partir de https://aka.ms/TeamsBulletins.

Criar uma nova tabela chamada Notificações do Boletim

Para começar, vamos adicionar uma tabela para armazenar as configurações de notificação.

  1. No painel esquerdo do Teams, selecione Power Apps.

  2. Vamos para Criar > Criado por esta equipe.

  3. Selecione Ver tudo na lista de todos os itens criados para abrir a lista de todos os objetos usados em todos os aplicativos criados na equipe selecionada.

  4. Selecione + Novo > Tabela.

  5. Digite o nome da tabela como "Notificações do Boletim".

  6. Abra a tabela e depois o campo Nome da tabela.

  7. Alterar o tipo de dados para número automático.

  8. Defina o número mínimo de dígitos como 4 e o valor da semente como 1000.

  9. Usando Adicionar coluna na parte superior, adicione as seguintes colunas.

    Nome da coluna Tipo de dados Tabela relacionada
    ID de Usuário Pesquisar Usuário
    Categoria Pesquisar Categoria de Boletim

Adicione um controle de alternância para ativar e desativar as notificações

  1. No aplicativo Boletins.

  2. Na Exibição em árvore, selecione a Tela inicial.

  3. Selecione galBulletins_ByCategory na exibição de árvore.

  4. Selecione Inserir > Entrada > Alternância.

  5. Defina as seguintes propriedades no controle de alternância adicionado.

    Propriedade Valor
    X Parent.Width - Self.Width
    Y lblGalBulletins_ByCategory_Name.Y
    Texto Ativado Desativar notificações
    Texto Desativado Ativar notificações
    Largura 200
    Altura lblGalBulletins_ByCategory_Name.Height
    OnCheck Patch('Bulletin Notifications',{Category: LookUp('Bulletin Categories', 'Bulletin Category' = ThisItem.appCategoryGUID),'UserID':gblUserRecord})
    OnUnCheck Remove('Bulletin Notifications',LookUp('Bulletin Notifications',Category.'Bulletin Category'=ThisItem.appCategoryGUID&&'User ID'.User=gblUserRecord.User))
    Marcados !IsBlank(LookUp('Bulletin Notifications', Category.'Bulletin Category' = ThisItem.appCategoryGUID && 'User ID'.User = gblUserRecord.User))

Publicar o aplicativo Boletins

Todas as alterações no aplicativo Boletins foram concluídas. O aplicativo agora pode ser publicado selecionando Publicar no Teams no canto superior direito.

Publicar no Teams

Criar o fluxo do Power Automate para enviar notificação por email

  1. Abra o Power Apps no Teams.

  2. Vamos para Criar > Criado por esta equipe.

  3. Selecione Ver todos.

  4. Selecione + Novo > Fluxo de nuvem > Automatizado.

  5. Digite o nome do fluxo como "Enviar notificação com base no sinalizador de notificação quando um novo boletim for criado".

  6. Selecione o gatilho como Quando uma nova linha é adicionada, modificada ou excluída.

  7. Crie o fluxo com as etapas explicadas nas telas a seguir.

    Tipo de alteração - Criar, Nome da tabela - Boletins, Escopo - Organização, Nome da tabela - Categorias do boletim, ID da linha - Categoria(Valor)

    Nome da tabela - Notificações de boletim - Linhas de filtro - Categoria do boletim

    Aplicar a cada - resultado da etapa anterior como valor, Obter uma linha por ID - Nome da tabela - Usuários, ID de linha - ID do usuário (Valor), Enviar um email (V2), Para - Email principal, Assunto - digite sua escolha de assunto para email, Corpo - digite o texto do corpo e use a categoria Título e Nome para os boletins

  8. Salve o fluxo.

Testar o aplicativo

  1. Faça logon no Teams e acesse a equipe onde o aplicativo Boletins está instalado.

  2. Selecione o aplicativo Boletins.

  3. Selecione o botão Ativar notificações para ativar as notificações para categorias específicas.

    Ativar notificações no Boletins

  4. Agora, selecione a guia Gerenciar Boletins no menu superior.

  5. Selecione Novo Boletim no canto superior direito.

  6. Selecione a categoria para a qual você deseja que o boletim seja criado; como "Atualizações do cliente".

  7. Digite um título, como "Ofertas futuras".

  8. Digite um subtítulo, como "Ofertas de verão para clientes".

  9. Digite uma descrição, como "Este Boletim listará todas as próximas ofertas de verão para os clientes".

  10. Selecione Salvar e Publicar.

  11. Em alguns minutos, um e-mail conforme mostrado na imagem abaixo deve aparecer na caixa de entrada do endereço de email que foi fornecido no fluxo do Power Automate.

    Novo email de notificação de criação de boletim

Consulte também

Observação

Você pode nos falar mais sobre suas preferências de idioma para documentação? Faça uma pesquisa rápida. (Observe que esta pesquisa está em inglês)

A pesquisa levará cerca de sete minutos. Nenhum dado pessoal é coletado (política de privacidade).