Implantar o aplicativo Ideias do Funcionário como um aplicativo de ampla distribuição

Artigo
03/09/2022
3 minutos para o fim da leitura

O aplicativo de exemplo Ideias do Funcionário para Microsoft Teams foi projetado para capturar ideias e sugestões de seus funcionários e facilitar o engajamento de outras pessoas que votam nas ideias de que gostam. Esta solução contém dois aplicativos: Ideias e Gerenciar Ideias.

O aplicativo aborda as seguintes personas:

Gerente de Ideias: cria campanhas, atualiza as configurações do aplicativo, exibe métricas para ideias enviadas e votos de ideias. Essa pessoa usará o aplicativo Gerenciar Ideias, que é projetado para ser usado de dentro de uma Equipe.
Usuário de ideias: essa pessoa envia ideias e vota nas ideias. Ele usa o aplicativo de ideias.

Existem algumas maneiras de implantar o aplicativo. Dentro da equipe do Teams, onde apenas os membros da equipe podem usar o aplicativo. Mas e se você quiser implantar este aplicativo de forma mais ampla — para um grande grupo, como todos os funcionários da linha de frente de loja em sua empresa, ou todos os técnicos de campo em uma região, ou mesmo todos os funcionários da organização? E você não quer criar uma nova equipe apenas para este grupo.

Você pode usar o recurso Compartilhar com Colega para fazer isso. Nesse caso, você deseja criar uma equipe do Teams apenas para os membros da organização que administrarão as campanhas e para os desenvolvedores que estenderão o aplicativo para atender às suas necessidades comerciais exclusivas. E então, compartilharemos o aplicativo para ser usado por um grupo externo fora da equipe.

Neste artigo, explicaremos como compartilhar o aplicativo com colegas de fora da equipe.

Assista a este vídeo para aprender como implantar o aplicativo Ideias do Funcionário como um aplicativo de ampla distribuição:

Pré-requisitos

Você deve ser um proprietário da Equipe na qual o aplicativo está instalado para compartilhar o aplicativo.

Compartilhe o aplicativo com colegas.
Conceda permissões de segurança às tabelas usadas no aplicativo

Observação

Os aplicativos são instalados em uma equipe no Microsoft Teams. As pessoas que desenvolvem e estendem o aplicativo ou aquelas que gerenciam as configurações do aplicativo deverão usá-lo em uma Equipe. Para pessoas que criam ideias ou os usuários que não são gerentes, compartilhar o aplicativo com colegas de fora da equipe permitirá que eles usem o aplicativo sem precisarem ser membros da Equipe.

Renomear o aplicativo

Em uma grande organização, você pode ter várias pessoas compartilhando o mesmo aplicativo de modelo com colegas. Se vários departamentos estiverem usando. Ideias, você poderá fazer com que seja mais fácil para seus colegas encontrarem o aplicativo ao renomeá-lo.

Abra o aplicativo Ideias no Power Apps dentro do Microsoft Teams.
No designer, no canto superior direito, selecione o nome do aplicativo.
Insira um novo nome para o aplicativo. Por exemplo, talvez você queira renomear o aplicativo para Sugestões.
Salve e publique o aplicativo.

Este processo começa pela abertura do aplicativo no aplicativo do Power Apps. Talvez o Power Apps já esteja fixado na sua Barra de Aplicativos do Teams.

No Teams, selecione o botão ... no menu esquerdo.
Digite Power Apps no campo de pesquisa.
Selecione o aplicativo do Power Apps na lista para abri-lo. O Power Apps será aberto no Teams.
Clique com o botão direito do mouse no logotipo do Power Apps e selecione Fixar para bloquear o aplicativo no menu lateral e fixá-lo.
Recomendamos destacar o Power Apps de modo que se precisar navegar para outro lugar no Teams, você não perderá a configuração do seu aplicativo. Para destacar o aplicativo do Power Apps, clique com o botão direito do mouse no logotipo do Power Apps e, em seguida, selecione Destacar aplicativo.
Agora que você carregou o aplicativo do Power Apps, selecione Criar.
Esta tela mostrará todas as equipes que têm o Power Apps instalado. Selecione a equipe que contém o aplicativo que você deseja compartilhar. Selecione Compartilhar com colegas.
Insira o grupo de segurança do Azure AD ou uma equipe diferente com a qual você gostaria de compartilhar o acesso ao aplicativo.
Defina a alternância ativar/desativar como ativado para o Ideias.
Selecione Salvar.

Conceder Permissões para as tabelas

Compreender e atribuir permissões às tabelas é vital para garantir uma segurança adequada de seus dados compartilhados. Aqui estão as quatro permissões disponíveis para uso.

Acesso Total – permite que os usuários finais vejam e editem todos os registros da tabela.
Colaborar – Permite que os usuários finais vejam todos os registros, mas só podem editar seus próprios registros.
Referência – Fornece uma exibição somente leitura de dados para usuários finais.
Particular – permite que os usuários finais só vejam e editem seus próprios dados.

Configurar permissões da tabela

Por padrão, todas as permissões de tabela para colegas que não fazem parte da Equipe são definidas como nenhuma. Se você deixar assim, os colegas com quem você compartilha o aplicativo não poderão usá-lo, pois não terão permissão para acessar as tabelas no aplicativo. Siga estas etapas para definir permissões para as tabelas no aplicativo para colegas fora da equipe:

No Teams, abra o aplicativo do Power Apps.
Selecione a guia Compilar.
Selecione a equipe que contém o aplicativo que você deseja compartilhar.
Selecione Aplicativos instalados. Esta opção mostrará todos os aplicativos instalados na Equipe.
Selecione Ver Tudo no bloco Ideias do Funcionário.
Selecione Tabelas na barra de componentes da solução.
Selecione as tabelas listadas individualmente e, em seguida, selecione Gerenciar Permissões.
Selecione o grupo de segurança com o qual o aplicativo foi compartilhado. A permissão inicial não mostrará nenhuma. Selecione a permissão desejada e selecione Salvar.
Repita a etapa anterior para cada tabela adicional no aplicativo.

A seguir, as permissões de tabela recomendadas:

Tabela	Permissão
Ideia do funcionário	Como os colegas de fora da sua equipe precisam enviar ideias e, quando votam nas ideias, o aplicativo atualiza uma contagem de votos na ideia, você deve dar aos colegas de fora da sua equipe o acesso Completo à tabela Ideias do Funcionário.
Campanha de ideia do funcionário	Como os colegas de fora da sua equipe precisam exibir campanhas, mas não editá-las ou criá-las, você deverá dar a eles a permissão Referência para a tabela Campanha de Ideias do Funcionário.
Arquivo de Ideias do Funcionário	Como os colegas de fora da sua equipe precisam ler e criar novos arquivos, você deverá dar a eles a permissão Colaborar para a tabela Arquivo de Ideias do Funcionário.
Imagem de ideias do funcionário	Como os colegas de fora da sua equipe precisam ler e adicionar novas imagens de ideia, você deverá dar a eles a permissão Colaborar para a tabela Imagem de Ideias do Funcionário.
Pergunta de Ideias do Funcionário	Como os colegas de fora da sua equipe precisam ler perguntas mas não devem adicionar ou editar registros de perguntas, você deverá dar a eles a permissão Referência para a tabela Pergunta de Ideias do Funcionário.
Resposta de Ideias do Funcionário	Como os colegas de fora da sua equipe precisam criar respostas ao enviarem ideias, você deverá dar a eles a permissão Colaborar para a tabela Resposta de Ideias do Funcionário.
Configurações de Ideias do Funcionário	Como os colegas de fora da sua equipe precisam ler as configurações do aplicativo, mas não editá-las, você deverá dar a eles a permissão Referência para a tabela Configurações de Ideias do Funcionário.
Configuração de usuário da ideia do funcionário	Como os colegas de fora da sua equipe precisam ser capazes de criar e editar seus próprios registros de configuração do usuário, você deverá dar a eles a permissão Privado para a tabela Configuração do Usuário de Ideias do Funcionário.

Como acessar aplicativos compartilhados

Então agora você compartilhou. Ideias com colegas de fora da sua equipe. Veja como eles vão adquirir o aplicativo.

No Teams, selecione o botão ... (reticências) no painel esquerdo.
Selecione Mais aplicativos.
Selecione Criado para sua organização.
Quando a tela de informações do aplicativo aparecer, selecione Adicionar para adicionar o aplicativo ao menu de aplicativos da equipe principal.
Depois de adicionar o aplicativo ao menu do aplicativo do Teams, selecione o ícone do aplicativo para abri-lo em tela inteira no Teams.
Se você deseja que o aplicativo sempre apareça no menu de aplicativos para que possa encontrá-lo facilmente, clique com o botão direito do mouse no botão Ideias no menu do aplicativo e selecione Fixar.
Se você preferir adicionar o aplicativo a outra equipe, selecione a lista suspensa ao lado do botão Adicionar e, em seguida, selecione Adicionar a uma equipe.

Limitações

Atualmente, os aplicativos do Teams só podem ser compartilhados com um único grupo do Azure Active Directory.

Consulte também

Observação

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