Como implantar o aplicativo Perfil+ como um aplicativo de ampla distribuição (versão preliminar)
[Este artigo faz parte da documentação de pré-lançamento e está sujeito a alterações.]
O aplicativo de exemplo Perfil+ foi projetado para fornecer a você um único local para ver informações completas sobre as pessoas em sua organização, sua hierarquia organizacional e posições abertas para as quais você pode se candidatar.
Assista a este vídeo para aprender como implantar o aplicativo Perfil+ como um aplicativo de ampla distribuição:
O aplicativo aborda as seguintes personas:
Gerente: forneça detalhes sobre seu departamento, incluindo vagas em aberto que precisam ser preenchidas.
Usuário: exiba a hierarquia da organização e informações biográficas sobre as pessoas em sua organização. Além disso, encontre vagas em aberto para as quais elas possam se candidatar.
O aplicativo Perfil+ é instalado em uma equipe do Microsoft Teams, mas foi projetado para ser usado principalmente por pessoas de fora da equipe. Como não é necessária a administração do aplicativo, apenas os usuários que desenvolvem ou personalizam o aplicativo precisam ser membros da equipe. Qualquer outra pessoa poderá usar o aplicativo fora da equipe.
Neste artigo, você aprenderá como permitir que todos em sua organização exibam perfis no aplicativo Perfil+. Além disso, atualize suas informações biográficas e publique vagas em aberto para pessoas fora da equipe de equipes. Em seguida, compartilhe o aplicativo Perfil+ com eles.
Pré-requisitos
Você deve ser um proprietário da equipe do Teams na qual o aplicativo está instalado para compartilhar o aplicativo.
Compartilhe um aplicativo com colegas para ampla distribuição
Compartilhe o aplicativo com colegas.
Conceda permissões de segurança às tabelas usadas no aplicativo.
Observação
Os aplicativos são instalados em uma equipe no Microsoft Teams. As pessoas que desenvolvem e estendem o aplicativo ou os gerentes que gerenciam as configurações do aplicativo devem usá-lo em equipe. Para pessoas que usam o aplicativo ou usuários que não são gerentes, compartilhar o aplicativo com colegas de fora da equipe permitirá que eles usem o aplicativo sem precisar ser um membro da equipe.
Compartilhamento de aplicativos com colegas
Este processo começa pela abertura do aplicativo no Power Apps. Você pode ter o Power Apps fixado no seu painel do Teams.
No Microsoft Teams, selecione o botão … no menu esquerdo.
Digite Power Apps no campo de pesquisa.
Selecione o aplicativo na lista para abri-lo. O Power Apps será aberto no Teams.
Clique com o botão direito no logotipo do Power Apps e selecione Fixar para bloquear o aplicativo no menu lateral para que seja fácil acessá-lo com frequência.
Recomendamos "destacar" o Power Apps de modo que se precisar ir para outro lugar no Microsoft Teams, você não perderá a configuração do seu aplicativo. Para destacar o aplicativo do Power Apps, clique com o botão direito do mouse no logotipo do Power Apps e, em seguida, selecione Destacar aplicativo.
Agora que você carregou o aplicativo do Power Apps, selecione Criar.
Esta tela mostrará todas as equipes que têm o Power Apps instalado. Selecione a equipe que contém o aplicativo que você deseja compartilhar. Em seguida, selecione Compartilhar com colegas.
Insira o grupo de segurança do Azure AD ou uma equipe diferente com a qual você gostaria de compartilhar o acesso ao aplicativo.
Defina a alternância Ativar/Desativar como Ativado para o aplicativo Perfil+.
Selecione Salvar.
Conceder permissões para as tabelas
Compreender e atribuir permissões às tabelas é vital para garantir uma segurança adequada de seus dados compartilhados. Aqui estão as quatro permissões disponíveis para uso.
- Acesso Total – permite que os usuários finais vejam e editem todos os registros da tabela.
- Colaborar – Permite que os usuários finais vejam todos os registros, mas só podem editar seus próprios registros.
- Referência – Fornece uma exibição somente leitura de dados para usuários finais.
- Particular – permite que os usuários finais só vejam e editem seus próprios dados.
Configurar permissões da tabela
Por padrão, todas as permissões de tabela para colegas que não fazem parte da equipe são definidas como Nenhuma. Se você deixar assim, os colegas com quem você compartilha o aplicativo não poderão usá-lo, pois não terão permissão para acessar as tabelas no aplicativo. Siga estas etapas para definir permissões para as tabelas no aplicativo para colegas fora da equipe:
No Microsoft Teams, abra o Power Apps.
Selecione a guia Compilar.
Selecione a equipe que contém o aplicativo que você deseja compartilhar.
Selecione Aplicativos instalados. Esta opção mostrará todos os aplicativos instalados na equipe.
Selecione Ver tudo no bloco Perfil+.
Selecione Tabelas na barra de componentes da solução.
Selecione as tabelas listadas individualmente e, em seguida, selecione Gerenciar Permissões.
Selecione o grupo de segurança com o qual o aplicativo foi compartilhado. A permissão inicial não mostrará nenhuma. Selecione a permissão desejada e selecione Salvar.
Repita as etapas anteriores para cada outra tabela no aplicativo.
A tabela a seguir lista as permissões de tabela recomendadas:
| Tabela | Permissão |
|---|---|
| Marca de Experiência | Visto que colegas de fora da equipe devem ser capazes de criar marcas de especialização, dê a eles as permissões Colaborar na tabela Marca de Especialização. |
| Cargo em Aberto | Uma vez que colegas fora da equipe devem ser capazes de ler todos os cargos em aberto, crie e edite os cargos em aberto que eles possuem, dê a eles a permissão Colaborar na tabela Cargo em Aberto. |
| Cargo da Pessoa | Cargo da Pessoa é a tabela principal para o aplicativo Perfil+. Uma vez que colegas de fora da equipe precisarão ler os perfis de outras pessoas e editar os seus próprios, dê a eles a permissão Colaborar na tabela Cargo da Pessoa. |
| Configuração de Usuário do Perfil+ | Os colegas de fora da equipe devem ser capazes de criar, ler e editar seu próprio registro de configuração do usuário, mas não de ver ou editar o registro de configuração de outros usuários. Dê a permissão Particular na tabela Configuração do Usuário do Perfil+. |
| Marca do Projeto | Visto que colegas de fora da equipe devem ser capazes de criar marcas de especialização, dê a eles a permissão Colaborar na tabela Guia do Projeto. |
Renomear o aplicativo
Em uma grande organização, você pode ter várias pessoas compartilhando o mesmo aplicativo de modelo com colegas. Se vários departamentos estiverem usando o aplicativo Perfil+, você poderá fazer com que seja mais fácil para seus colegas encontrarem o aplicativo ao renomeá-lo.
Abra o aplicativo Perfil+ no Microsoft Teams.
No canto superior direito, selecione o nome do aplicativo.
Insira um novo nome para o aplicativo. Por exemplo, "Gráfico organizacional da Contoso".
Salve e publique o aplicativo.
Como acessar aplicativos compartilhados
Os colegas com os quais o aplicativo Perfil+ é compartilhado podem adquirir o aplicativo usando as etapas a seguir.
No Microsoft Teams, selecione as reticências (…) no painel esquerdo.
Selecione Mais aplicativos.
Selecione Criado para sua organização.
Quando a tela de informações do aplicativo aparecer, selecione Adicionar para adicionar o aplicativo ao menu de aplicativos da equipe principal.
Depois de adicionar o aplicativo ao menu do aplicativo do Teams, selecione o ícone do aplicativo para abri-lo em tela inteira no Teams.
Se você deseja que o aplicativo sempre apareça no menu de aplicativos para que possa encontrá-lo facilmente, clique com o botão direito do mouse no botão do aplicativo Perfil+ no menu do aplicativo e selecione Fixar.
Se você preferir adicionar o aplicativo a outra equipe, selecione a lista suspensa ao lado do botão Adicionar e, em seguida, selecione Adicionar a uma equipe.
Limitações
Atualmente, os aplicativos do Teams só podem ser compartilhados com um único grupo do Azure Active Directory.
Consulte também
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