Envie um relatório semanal sobre o status do projeto a partir do aplicativo de exemplo Etapas

Artigo
03/09/2022
2 minutos para o fim da leitura

O aplicativo de exemplo Etapas permite que os usuários criem marcos para uma equipe e acompanhem seu progresso usando itens de trabalho e status do item de trabalho. O aplicativo pode ser estendido ainda mais para enviar emails semanais aos gerentes de projeto ou à pessoa que está criando o projeto com uma lista de todos os itens de trabalho e seus status.

Neste artigo, aprenderemos a criar um fluxo do Power Automate para enviar um relatório semanal do projeto para a pessoa que criou o projeto com os itens de trabalho listados junto com seu status.

Assista a este vídeo para saber como enviar um relatório semanal sobre o status do aplicativo de exemplo Etapas:

Pré-requisitos

Para concluir este exercício, precisaríamos da capacidade de entrar no Teams que estará disponível como parte da seleção de assinaturas do Microsoft 365 e também do aplicativo de exemplo Etapas para o Teams instalado. Este aplicativo pode ser instalado a partir de https://aka.ms/TeamsInspection.

Criar o fluxo do Power Automate

Entre no Power Automate.
Selecione o ambiente com o mesmo nome da Equipe em que o aplicativo está instalado.
Selecione +Criar para criar um novo fluxo.
Selecione Iniciar em branco – Fluxo de nuvem automatizado.
Selecione Ignorar para ir para a próxima tela.
Atualize o título do fluxo e selecione Recorrência como o gatilho de fluxo.
Atualize os valores do gatilho Recorrente conforme mostrado abaixo.
Adicione as etapas a seguir ao fluxo.
Etapas de listas de linhas - renomeado para Listar Projetos.
- Nome da Tabela – "Projetos"
- Expandir Consulta – "createdby"
Listar linhas – renomeado para Listar Itens de Trabalho.
- Nome da Tabela - "Itens de Trabalho do Projeto"
- Filtrar Linhas – "_msft_project_id_value eq @{items('Apply_to_each_2')?['msft_projectid']}"
- Expandir Consulta - "msft_WorkItemStatus_id($select=msft_name) "

Observação

Assim que selecionarmos a ID do Projeto no campo Filtrar Linhas, o fluxo colocará a etapa Listar Itens de Trabalho em um contêiner Aplicar a Cada, ao qual adicionaremos mais etapas, se necessário.

Criar tabela HTML – renomeado para Criar tabela HTML - Itens de Trabalho.
- De – o valor da etapa anterior – "@{outputs('List_Work_Items')?['body/value']}"
- Colunas – "Personalizado"
- Adicione as colunas à tabela:
  
  Cabeçalho Valor
  
  WorkItemName Nome da etapa Listar Itens de Trabalho
  
  WorkItemStatus Status do Item de Trabalho da etapa Listar Itens de Trabalho
Enviar um email (v2).
- Para: "Criado por Email Principal da etapa Listar Projetos."
- Assunto: "Status do Item de Trabalho do Projeto para [Nome](Name from the List Projects step) . "
- Corpo: saída da etapa Criar tabela HTML.
Salve o fluxo.
Selecione o botão Testar no canto superior direito e selecione manualmente.

Cabeçalho	Valor
WorkItemName	Nome da etapa Listar Itens de Trabalho
WorkItemStatus	Status do Item de Trabalho da etapa Listar Itens de Trabalho

Dados configurados antes de testar o Fluxo do Power Automate

Antes de testar o fluxo, precisamos ter certeza de que temos alguns dados com projetos e itens de trabalho dentro de cada projeto no aplicativo Etapas.
Abra o Teams e execute o aplicativo Etapas.
Crie um projeto.
Crie Itens de Trabalho nesse projeto.

Testar o Fluxo do Power Automate

Volte para https://powerautomate.microsoft.com e abra o fluxo.
Selecione Testar no canto superior direito.
Execute o fluxo.
Verifique a caixa de entrada para emails com status semanal – devemos ver um ou mais emails na caixa de entrada para cada projeto.

Consulte também