Como implantar o aplicativo Inspeção como um aplicativo de ampla distribuição
O aplicativo de exemplo Inspeção para Microsoft Teams foi projetado para facilitar o rastreamento e a execução de inspeções de seus ativos, equipamentos, instalações ou repositórios.
Assista a este vídeo para aprender como implantar o aplicativo Inspeção como um aplicativo de ampla distribuição:
A solução de inspeção aborda as seguintes personas:
Gerente de Inspeção: este usuário cria formulários de inspeção e gerencia a lista de áreas ou ativos. Os Gerentes de Inspeção usam o aplicativo Gerenciar Inspeções.
Revisor de Inspeção: este usuário revisa e aprova as inspeções enviadas. Os Revisores de Inspeção usam o aplicativo Revisar Inspeção.
Usuário de Inspeção: este usuário envia inspeções e usa o aplicativo Inspeção.
Você quer que todos na sua organização, departamento ou um determinado local possam enviar inspeções. Essas são pessoas fora da equipe do Teams. Compartilharemos o aplicativo Inspeção com elas.
As pessoas responsáveis por gerenciar e revisar as inspeções enviadas devem ser adicionadas como membros da equipe onde o aplicativo está instalado, pois esses aplicativos foram projetados para serem usados dentro de uma equipe.
Observação
Por padrão, quando um problema é registrado em uma inspeção, uma tarefa é criada no Microsoft Planner na equipe em que o aplicativo está instalado, portanto, você também deve compartilhar o acesso ao ambiente do Teams Planner com o grupo para o qual o aplicativo foi compartilhado para ampla distribuição.
Pré-requisitos
- Você deve ser um proprietário da equipe na qual o aplicativo está instalado para compartilhá-lo.
- Ações necessárias para compartilhar um aplicativo com colegas para ampla distribuição:
- Compartilhe o aplicativo com colegas.
- Conceda permissões de segurança às tabelas usadas no aplicativo.
Observação
Os aplicativos são instalados dentro de uma guia em um canal do Teams. As pessoas que desenvolvem e estendem o aplicativo ou os gerentes que criam ou gerenciam os formulários de inspeção devem usar o aplicativo em uma equipe. Para as pessoas que realizam inspeções ou os usuários que não são gerentes, compartilhar o aplicativo com colegas de fora da equipe permitirá que eles o usem sem precisarem ser membros da equipe.
Compartilhar o aplicativo com colegas
Este processo começa pela abertura do aplicativo no aplicativo do Power Apps. Talvez o Power Apps já esteja fixado na sua Barra de Aplicativos do Teams.
No Teams, selecione ... (reticências) no painel esquerdo.
Digite Power Apps no campo de pesquisa.
Selecione o aplicativo do Power Apps na lista para abri-lo. O Power Apps será aberto dentro do Teams.
É recomendável "destacar" o Power Apps para que você não perca a configuração do seu aplicativo ao mover-se entre aplicativos. Para destacar o aplicativo do Power Apps, clique com o botão direito do mouse no logotipo do Power Apps e, em seguida, selecione Destacar aplicativo.
Clique com o botão direito do mouse no logotipo do Power Apps e selecione Fixar para bloquear o aplicativo no menu lateral para que seja fácil acessá-lo no futuro.
Agora que você carregou o aplicativo do Power Apps, selecione Criar.
Esta tela mostrará todas as equipes que têm o Power Apps instalado. Selecione a equipe que contém o aplicativo que você deseja compartilhar. Selecione Compartilhar com colegas.
Insira um grupo de segurança do AD ou uma equipe diferente com a qual você gostaria de compartilhar o acesso ao aplicativo.
Defina o botão de alternância ativar/desativar como ativar para o Inspeção.
Selecione Salvar.
Conceder Permissões para as tabelas
Compreender e atribuir permissões às tabelas é vital para garantir uma segurança adequada de seus dados compartilhados. Aqui estão as quatro permissões disponíveis para uso.
Acesso Total – permite que os usuários finais vejam e editem todos os registros da tabela.
Colaborar – Permite que os usuários finais vejam todos os registros, mas só podem editar seus próprios registros.
Referência – Fornece uma exibição somente leitura de dados para usuários finais.
Particular – permite que os usuários finais só vejam e editem seus próprios dados.
Conceder permissões às tabelas
Por padrão, todas as permissões de tabela para colegas que não fazem parte da equipe são definidas como nenhuma. Se você deixar assim, os colegas com quem você compartilha o aplicativo não poderão usá-lo, pois não terão permissão para acessar as tabelas no aplicativo. Siga estas etapas para definir permissões para as tabelas no aplicativo para colegas fora da equipe:
No Teams, abra o aplicativo do Power Apps.
Selecione a guia Compilar.
Selecione a equipe que contém o aplicativo que você deseja compartilhar.
Selecione Aplicativos instalados. Isso mostrará todos os aplicativos instalados na equipe.
Selecione Ver Tudo no bloco Inspeção da Área.
Selecione Tabelas na barra de componentes da solução.
Selecione as tabelas listadas individualmente e, em seguida, selecione Gerenciar Permissões.
Selecione o grupo de segurança com o qual o aplicativo foi compartilhado. A permissão inicial não mostrará nenhuma. Selecione a permissão desejada e selecione Salvar.
Repita a etapa 8 para cada tabela adicional no aplicativo.
A seguir, as permissões de tabela recomendadas:
| Tabela | Permissão |
|---|---|
| Inspeção de Área | Como os colegas de fora da sua equipe precisarão criar suas próprias inspeções, mas não ler as inspeções de outros usuários, você deve conceder a eles a permissão Particular para a tabela Inspeção de Área. |
| Lista de verificação da inspeção de área | A Lista de Verificação de Inspeção de Área é o cabeçalho dos formulários de inspeção. Como os colegas de fora da sua equipe precisarão ler todas as listas de verificação de inspeção, mas não criar ou editar registros, você deve conceder a eles a permissão Referência para a tabela Lista de Verificação de Inspeção de Área. |
| Etapa da lista de verificação da inspeção de área | As Etapas da Lista de Verificação de Inspeção de Área são as etapas da lista de verificação dos formulários de inspeção. Como os colegas de fora da sua equipe precisarão ler todas as etapas da lista de verificação de inspeção, mas não criar ou editar registros, você deve conceder a eles a permissão Referência para a tabela Etapas da Lista de Verificação de Inspeção de Área. |
| Grupo de Inspeção de Área | Os Grupos de Inspeção de Área não são usados ativamente no aplicativo Inspeção, portanto, você deve selecionar Nenhuma na permissão para o Grupo de Inspeção de Área. |
| Imagem de inspeção de área | As Imagens de Inspeção de Área não são usadas ativamente no aplicativo Inspeção, portanto, você deve selecionar Nenhuma na permissão para a Imagem de Inspeção de Área. |
| Rótulo de Inspeção de Área | Como os colegas de fora da sua equipe precisarão ler rótulos de inspeção, mas não deverão criar ou editar registros, você deve conceder a eles a permissão Referência para a tabela Rótulo de Inspeção de Área. |
| Locais da Inspeção de Área | Como os colegas de fora da sua equipe precisarão ler locais de inspeção, mas não deverão criar ou editar registros, você deve conceder a eles a permissão Referência para a tabela Local de Inspeção de Área. |
| Tipo de local da inspeção de área | Como os colegas de fora da sua equipe precisarão ler tipos de locais de inspeção, mas não deverão criar ou editar registros, você deve conceder a eles a permissão Referência para a tabela Tipo de Local de Inspeção de Área. |
| Configurações de Inspeção de Área | Como os colegas de fora da sua equipe precisarão ler configurações do aplicativo de inspeção, mas não deverão criar ou editar registros, você deve conceder a eles a permissão Referência para a tabela Configurações de Inspeção de Área. |
| Etapa de inspeção de área | As Etapas de Inspeção de Área armazenam a entrada do usuário para inspeções. Os usuários precisarão ser capazes de criar e editar os registros das etapas de inspeção, portanto, você deve conceder a eles a permissão Colaborar na tabela Etapas de Inspeção de Área. |
| Tarefas de Inspeção de Área | As tarefas de inspeção de área são criadas quando os usuários registram um problema durante uma inspeção, portanto, você deve conceder a eles a permissão Colaborar na tabela Tarefa de Inspeção de Área. |
| Configurações de Usuário de Inspeção de Área | Como os colegas de fora da sua equipe precisam criar e editar seu registro de configuração de usuário para o Inspeção, mas não devem ser capazes de visualizar ou editar os registros de configuração de outros usuários, você deve conceder a eles a permissão Particular para a tabela Configurações de Usuário de Inspeção de Área. |
Renomear o aplicativo
Em uma grande organização, você pode ter várias pessoas compartilhando o mesmo aplicativo de modelo com colegas. Se vários departamentos estiverem usando o Inspeção, você poderá fazer com que seja mais fácil para seus colegas encontrarem o aplicativo ao renomeá-lo.
- Abra o Inspeção no Power Apps no Teams.
- No designer, no canto superior direito, selecione o nome do aplicativo.
- Insira um novo nome para o aplicativo. Por exemplo, talvez você queira renomear o aplicativo como Inspeção da Loja.
- Salve e publique o aplicativo.
Como acessar aplicativos compartilhados
Agora que você compartilhou o Inspeção com colegas de fora da sua equipe, veja como eles poderão adquirir o aplicativo.
No Teams, selecione o botão de reticências (…) à esquerda.
Selecione Mais aplicativos.
Selecione Criado para sua organização.
Quando a tela de informações do aplicativo aparecer, selecione Adicionar para adicionar o aplicativo ao menu de aplicativos da equipe principal.
Depois de adicionar o aplicativo ao menu do aplicativo do Teams, selecione o ícone do aplicativo para abri-lo em tela inteira no Teams.
Se você quiser que o aplicativo sempre apareça no menu de aplicativos para que possa encontrá-lo facilmente, clique com o botão direito do mouse no botão do Inspeção no menu de aplicativos e selecione Fixar.
Se você preferir adicionar o aplicativo a outra equipe, selecione a lista suspensa ao lado do botão Adicionar e, em seguida, selecione Adicionar a uma equipe.
Limitação
Atualmente, os aplicativos do Teams só podem ser compartilhados com um único grupo do Azure Active Directory.
Consulte também
- Entender a arquitetura do aplicativo de exemplo Inspeção
- Personalizar o aplicativo Inspeção
- Perguntas frequentes sobre aplicativos de exemplo
- Usar aplicativos de exemplo da loja do Teams
Observação
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