Implantar os aplicativos Etapas como um aplicativo de ampla distribuição

Artigo
03/09/2022
3 minutos para o fim da leitura

O aplicativo de exemplo Etapas foi projetado para facilitar o gerenciamento de itens de trabalho do projeto com base em marcos e acompanhá-los até a conclusão.

Assista a este vídeo para aprender como implantar aplicativos Etapa como um aplicativo de ampla distribuição:

O aplicativo aborda as seguintes personas:

Criador do projeto: esse usuário configura o projeto e define os marcos, membros do projeto e itens de trabalho.
Revisor de projeto: esse usuário revisa o status do item de trabalho do projeto e o progresso dos marcos do projeto.
Membro da equipe do projeto: esse usuário conclui e atualiza os itens de trabalho.

Ao usar o aplicativo, o criador e o revisor devem ser membros da equipe em que o aplicativo está instalado. Para membros da equipe do projeto e pessoas fora da equipe do projeto, queremos compartilhar o aplicativo com eles sem que eles tenham que ser um membro da equipe onde o aplicativo está instalado. Neste artigo, vamos percorrer o processo de compartilhamento do aplicativo de marcos para ampla distribuição.

Pré-requisitos

Você deve ser um proprietário da equipe do Microsoft Teams na qual o aplicativo está instalado para compartilhar o aplicativo.

Para compartilhar um aplicativo com colegas para ampla distribuição, as seguintes ações são necessárias:

Compartilhe o aplicativo com colegas.
Conceda permissões de segurança às tabelas usadas no aplicativo.

Este processo começa pela abertura do aplicativo no Power Apps no Teams. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no logotipo do Power Apps e fixar o aplicativo na barra de aplicativos do Teams.

No Teams, selecione o botão ... no painel esquerdo.
Digite Power Apps no campo de pesquisa.
Selecione o Power Apps na lista para abrir o aplicativo. O Power Apps será aberto no Teams.
Recomendamos "destacar" o Power Apps de modo que se precisar navegar para outro lugar no Teams, você não perderá a configuração do seu aplicativo. Para destacar o aplicativo do Power Apps, clique com o botão direito do mouse no logotipo do Power Apps e, em seguida, selecione Destacar aplicativo.
Clique com o botão direito do mouse no logotipo do Power Apps e selecione Fixar para bloquear o aplicativo no menu lateral para que seja fácil acessá-lo no futuro.
Agora que você carregou o aplicativo do Power Apps, selecione Criar.
Esta tela mostrará todas as equipes que têm o Power Apps instalado. Selecione a equipe que contém o aplicativo que você deseja compartilhar. Selecione Compartilhar com colegas.
Insira um grupo de segurança do Azure Active Directory ou uma equipe diferente com a qual você gostaria de compartilhar o acesso ao aplicativo.
Defina a alternância Ativar/Desativar como Ativado para o aplicativo Etapas.

Noções básicas sobre permissões da tabela

Compreender e atribuir permissões às tabelas é vital para garantir uma segurança adequada de seus dados compartilhados. Aqui estão as quatro permissões disponíveis para uso.

Acesso Total – permite que os usuários finais vejam e editem todos os registros da tabela.
Colaborar – Permite que os usuários finais vejam todos os registros, mas só podem editar seus próprios registros.
Referência – Fornece uma exibição somente leitura de dados para usuários finais.
Particular – permite que os usuários finais só vejam e editem seus próprios dados.

Conceder permissões para as tabelas

Por padrão, todas as permissões de tabela para colegas que não fazem parte da equipe são definidas como Nenhuma. Se você deixar assim, os colegas com quem você compartilha o aplicativo não poderão usá-lo, pois não terão permissão para acessar as tabelas no aplicativo.

Siga estas etapas para definir permissões para as tabelas no aplicativo para colegas fora da equipe:

No Teams, abra o aplicativo do Power Apps.
Selecione a guia Compilar.
Selecione a equipe que contém o aplicativo que você deseja compartilhar.
Selecione Aplicativos instalados. Você verá todos os aplicativos instalados na Equipe.
Selecione Ver Tudo no bloco Etapas.
Selecione Tabelas na barra de componentes da solução.
Selecione as tabelas listadas individualmente e, em seguida, selecione Gerenciar Permissões.
Selecione o grupo de segurança com o qual o aplicativo foi compartilhado. A permissão inicial não mostrará nenhuma. Selecione a permissão desejada e selecione Salvar.
Repita as etapas anteriores para cada tabela adicional no aplicativo.

A tabela a seguir lista as permissões de tabela recomendadas para ampla distribuição do aplicativo Etapas:

Tabela	Permissão
Cor	Queremos que os usuários possam ler registros de cores para que o aplicativo possa exibir as cores apropriadas nas categorias de itens de trabalho e marcos, para que eles tenham privilégio de referência na tabela Cor.
Project	Queremos que colegas de fora da equipe sejam capazes de concluir os itens de trabalho, mas os projetos devem ser somente leitura e, portanto, devemos dar a eles o privilégio de referência na tabela Projeto.
Etapa de projeto	Queremos que os colegas de fora da equipe possam exibir os marcos do projeto para os quais foram atribuídos, mas não modificá-los, por isso devemos dar a eles privilégio de referência na tabela Marco do Projeto.
Membro da Equipe do Projeto	Os colegas de fora da equipe serão membros da equipe do projeto, mas eles não devem adicionar ou remover membros da equipe do projeto, então devemos dar a eles privilégio de referência na tabela Membro da Equipe do Projeto.
Configuração de usuário do projeto	Os colegas de fora da equipe precisam ser capazes de definir suas preferências, então eles precisam do privilégio de colaboração na tabela Configuração do Usuário do Projeto para que eles possam editar seu registro Configuração do Usuário do Projeto.
Item de trabalho do projeto	Os colegas de fora da equipe precisam ser capazes de atualizar os itens de trabalho aos quais foram atribuídos, então devemos dar a eles privilégio de colaboração na tabela Item de Trabalho do Projeto.
Categoria de Item de Trabalho do Projeto	Os colegas de fora da equipe não devem ser capazes de modificar as categorias de item de trabalho e, portanto, devemos dar a eles o privilégio de referência na tabela Categoria de Item de Trabalho do Projeto.
Prioridade de Item de Trabalho do Projeto	Os colegas de fora da equipe não devem ser capazes de modificar as prioridades de item de trabalho e, portanto, devemos dar a eles os privilégios de referência na tabela Prioridade de Item de Trabalho do Projeto.
Status do Item de Trabalho do Projeto	Os colegas de fora da equipe devem ser capazes de associar status a itens de trabalho, mas não de modificar as opções de status. Portanto, devemos dar a eles privilégio de referência na tabela Status do Item de Trabalho do Projeto.

Aplicativos de acesso compartilhado

Agora que você compartilhou o Etapas com colegas de fora de sua equipe, veja como eles poderão adquirir o aplicativo.

No Teams, selecione o botão reticências (…) no painel esquerdo.
Selecione Mais aplicativos.
Selecione Criado para sua organização.
Quando a tela de informações do aplicativo aparecer, selecione Adicionar para adicionar o aplicativo ao menu de aplicativos da equipe principal.
Depois de adicionar o aplicativo ao menu do aplicativo do Teams, selecione o ícone do aplicativo para abri-lo em tela inteira no Teams.
Se você deseja que o aplicativo sempre apareça no menu de aplicativos para que possa encontrá-lo facilmente, clique com o botão direito do mouse no botão do aplicativo Etapas no menu do aplicativo e selecione Fixar.
Se você preferir adicionar o aplicativo a outra equipe, selecione a lista suspensa ao lado do botão Adicionar e, em seguida, selecione Adicionar a uma equipe.

Limitações

Atualmente, os aplicativos do Teams só podem ser compartilhados com um único grupo do Azure Active Directory.

Consulte também

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