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Envie um alerta quando um novo boletim for postado

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O aplicativo de amostra Boletins para o Microsoft Teams fornece um local central para todas as comunicações da empresa, como transmissões, memorandos, anúncios e notícias da empresa. O aplicativo permite criar, categorizar, marcar, pesquisar e ler postagens de boletins.

Assista a este vídeo para saber como enviar um alerta quando um novo boletim for postado:

A solução do aplicativo Boletins consiste em dois aplicativos:

Aplicativo Gerenciar boletins

  • Experiência de gerenciador para gerenciamento do aplicativo Boletins.

  • Permite que os gerentes criem, editem e categorizem postagens lidas por meio do aplicativo Boletins.

Aplicativo Boletins

  • Localização central para todas as comunicações da empresa, como memorandos, transmissões e notícias.

  • Mostra boletins, perguntas frequentes, links e contatos criados usando o aplicativo Gerenciar boletins.

Neste artigo, aprenderemos como enviar uma notificação por email usando o fluxo do Power Automate, quando um novo boletim é criado.

Observação

Antes de continuar, analise personalizar o aplicativo Boletins.

Pré-requisitos

Para concluir esta lição, precisamos da capacidade de entrar no Teams que estará disponível como parte da seleção de assinaturas do Microsoft 365 e também precisamos ter o modelo Boletins do Power Apps para o Teams instalado. Este aplicativo pode ser instalado a partir de https://aka.ms/TeamsBulletins.

Criar o fluxo do Power Automate para enviar notificação por email

Nós criaremos um fluxo para enviar a notificação por email. O Power Automate facilita o envio de emails e, como um fluxo pode ser acionado automaticamente quando os registros são criados, o email será enviado sempre que um boletim for adicionado.

  1. Entre no https://flow.microsoft.com.

  2. No canto superior direito, selecione o ambiente com o mesmo nome da equipe onde o aplicativo Boletins está instalado.

  3. Selecione + Criar no painel esquerdo.

  4. Selecione Fluxo da nuvem automatizado na opção Iniciar em branco.

  5. Insira um nome de fluxo; como "Enviar notificação por email quando um novo boletim for adicionado".

  6. Para o gatilho, encontre e selecione Quando uma nova linha é adicionada, modificada ou excluída (Microsoft Dataverse).

  7. Selecione Criar.

  8. Na caixa de gatilho, selecione Tipo de alteração como Criar.

  9. Selecione Nome da tabela como Boletins.

  10. Selecione Escopo como Organização.

    Selecionar gatilho para o fluxo de alerta.

  11. Selecione a etapa + Novo.

  12. Pesquise e selecione a ação como Enviar um email (V2) (Office 365 Outlook).

  13. No Campo Para, digite o endereço de email para o qual deseja enviar notificações. Por exemplo, se você deseja que todas as pessoas em uma equipe sejam notificadas, você pode criar um email com o endereço do canal da equipe. Para encontrar este endereço de email, selecione os três pontos pelo canal da equipe e selecione Obter endereço de email.

    Obter o endereço de email do Canal da Equipe.

  14. No campo Assunto, insira Novo Boletim criado.

  15. No Corpo, podemos exibir todos os detalhes que desejarmos. Por exemplo:

    A new Bulletin board {select Title from dynamic content} ({select Subtitle from dynamic content}) was added.

    Etapa Fluxo de envio de email.

    Observação

    Você também pode adicionar um hiperlink para o aplicativo Boletim selecionando a equipe em que os Boletins estão instalados, abra a guia do aplicativo e selecione o botão pop-out para abrir o aplicativo em uma nova janela. O URL do aplicativo está no campo URL desta janela e você pode usar isso como um hiperlink em seu email.

Testar o aplicativo

  1. Faça logon no Teams e acesse a Equipe onde o aplicativo Boletins está instalado.

  2. Selecione a guia Gerenciar Boletins no menu superior.

  3. Entre na guia Boletins.

  4. Selecione Novo Boletim no canto superior direito para abrir uma nova tela de boletim.

  5. Selecione a Categoria para a qual você deseja que o boletim seja criado.

  6. Insira um título na caixa de texto Adicionar título, como "Ofertas Futuras".

  7. Insira um subtítulo na caixa de texto Adicionar legenda, como "Ofertas de verão para clientes".

  8. Insira uma descrição na caixa de texto grande, como "Este Boletim listará todas as próximas ofertas de verão para os clientes".

  9. Selecione Salvar e depois Publicar.

Em alguns minutos, um email conforme mostrado na imagem abaixo deve aparecer na caixa de entrada do endereço de email fornecido no fluxo do Power Automate.

Captura de tela do alerta Novo Email de Boletim.

Consulte também

Observação

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