Crie um fluxo que utiliza o Common Data ServiceCreate a flow that uses the Common Data Service

Observação

Agora, o Microsoft Flow é o Power Automate.Microsoft Flow is now Power Automate. Para obter informações, confira este blog.For more information, see this blog.

Este conteúdo será atualizado de forma a refletir a alteração da identidade visual nos próximos dias.This content will be updated to reflect the branding change in the coming days.

Melhore a eficiência operacional com uma exibição unificada de dados de negócios com a criação de fluxo que usa o Common Data Service.Improve operational efficiency with a unified view of business data by creating flow that uses the Common Data Service. Implante esse banco de dados de negócios seguro que inclui entidades de negócios padrão bem formadas (como Vendas, Compras, Atendimento ao cliente e Produtividade) em sua organização.Deploy this secure business database that comprises well-formed standard business entities (such as Sales, Purchase, Customer Service, and Productivity) in your organization. Armazene dados organizacionais em uma ou mais entidades personalizadas, que oferecem várias vantagens sobre fontes de dados externas, como o Microsoft Excel e Salesforce.Store organizational data in one or more custom entities, which offer several benefits over external data sources such as Microsoft Excel and Salesforce.

Por exemplo, aproveite o Common Data Service no Power Automate das seguintes principais maneiras:For example, leverage the Common Data Service within Power Automate in these key ways:

  • Crie um fluxo para importar dados, exportar dados ou agir sobre os dados (como enviar uma notificação).Create a flow to import data, export data, or take action on top of data (such as sending a notification). Observe que essa abordagem não é um serviço de sincronização completo; ele simplesmente permite mover dados por entidade.Note that this approach isn't a full synchronization service; it simply allows you to move data in or out on a per-entity basis.

    Para obter etapas detalhadas, consulte os procedimentos mais adiante neste tópico.For detailed steps, see the procedures later in this topic.

  • Em vez de criar um loop de aprovação por meio de email, crie um fluxo que armazene estado de aprovação em uma entidade e compile um aplicativo personalizado no qual os usuários podem aprovar ou rejeitar itens.Instead of creating an approval loop through email, create a flow that stores approval state in an entity, and build a custom app in which users can approve or reject items.

    Para obter etapas detalhadas, consulte Criar um loop de aprovação com o Common Data Service.For detailed steps, see Build an approval loop with the Common Data Service.

Pré-requisitosPrerequisites

  • Inscreva-se para Power Automate e PowerApps.Sign up for Power Automate and PowerApps.

    Se você tiver problemas, verifique se o Power Automate e Power Apps dão suporte ao tipo de conta que você tem e se sua organização não bloqueou a inscrição.If you have trouble, verify whether Power Automate and Power Apps supports the type of account that you have and your organization hasn't blocked signup.

  • Se você não tiver usado o Common Data Service antes, abra a guia Entidades guia de powerapps.com e clique ou toque em Criar meu banco de dados.If you haven't used the Common Data Service before, open the Entities tab of powerapps.com, and then click or tap Create my database.

Entre no seu AmbienteSign in to your Environment

  1. Abra o portal do Power Automate e clique ou toque em Entrar no canto superior direito.Open the Power Automate portal, and then click or tap Sign in in the upper-right corner.

    Observação: talvez seja necessário abrir o menu do canto superior esquerdo para mostrar o botão Entrar.Note: you might need to open the top-left menu to show the Sign in button.

    Entrar

  2. No menu superior direito, selecione o ambiente que você criou o banco de dados em powerapps.com.In the top right menu you select the environment that you created the database in powerapps.com.

    Observação: se você não selecionar o mesmo ambiente, você não verá suas entidades.Note: if you do not select the same environment then you will not see your entities.

    Selecionar um ambiente

Abrir um modeloOpen a template

  1. Na caixa Pesquisar modelos, na parte superior da tela, digite ou cole comum e pressione Enter.In the Search templates box at the top of the screen, type or paste common, and then press Enter.

    Pesquisar modelos

  2. Na lista de modelos, clique ou toque no modelo que importa os dados da origem que você quer para a entidade (ou objeto) que você quer.In the list of templates, click or tap the template that imports data from the source you want into the entity (or object) that you want.

    Por exemplo, clique ou toque no modelo que copia informações de contato do Dynamics 365 para o Common Data Service.For example, click or tap the template that copies contact information from Dynamics 365 into the Common Data Service.

    Escolher um modelo

  3. Clique ou toque em Usar este modelo.Click or tap Use this template.

    Usar modelo

  4. Se você ainda não criou uma conexão do Power Automate com o Dynamics 365, clique ou toque em Entrar e, em seguida, forneça suas credenciais, se solicitado.If you haven't already created a connection from Power Automate to Dynamics 365, click or tap Sign in, and then provide your credentials if prompted.

    Entrar no Dynamics 365

  5. Clique ou toque em Continuar.Click or tap Continue.

    Confirmar contas

Compilar fluxoBuild your flow

  1. No primeiro cartão, especifique o evento que disparará o fluxo.In the first card, specify the event that will trigger the flow.

    Por exemplo, você está criando um fluxo que copiará novos contatos de uma instância do Dynamics 365 para o Common Data Service.For example, you're building a flow that will copy new contacts from an instance of Dynamics 365 to the Common Data Service. Em quando um registro é criado, especifique a instância clicando ou tocando na seta para baixo e, em seguida, clicando ou tocando em uma opção na lista que aparece.Under When a record is created, specify the instance by clicking or tapping the down arrow and then clicking or tapping an option in the list that appears.

    Especificar a instância do Dynamics 365

  2. (opcional) Próximo ao topo da tela, especifique um nome diferente para o fluxo que você está criando.(optional) Near the top of the screen, specify a different name for the flow that you're creating.

    Observação: se a janela do navegador não estiver maximizada, a interface do usuário poderá parecer um pouco diferente.Note: If your browser window isn't maximized, the UI might look slightly different.

    Nomear fluxo

  3. Clique ou toque em Criar fluxo.Click or tap Create flow.

    Observação: se a janela do navegador não estiver maximizada, apenas a marca de seleção poderá aparecer.Note: If your browser window isn't maximized, only the checkmark may appear.

    Criar fluxo

Agora, sempre que o objeto é criado no sistema de origem, ele será importado para o Common Data Service.Now, whenever that object is created in the source system, it will be imported into the Common Data Service. Se você não encontrar um modelo que faz o que precisa, será possível compila um fluxo do zero que opere sobre o Common Data Service.If you can't find a template that does what you need, you can build a flow from scratch that operates on top of the Common Data Service.

Você pode executar ações sobre as alterações no banco de dados.You can take actions on changes in the database. Por exemplo, você pode enviar email de notificação sempre que dados forem alterados.For example, you can send notification mail whenever data changes.