Perguntas e respostas sobre inscrição do Power Automate em sua organização
Este tópico descreve como os usuários em sua organização podem usar o Power Automate e como você pode controlar o serviço do Power Automate.
Inscreva-se no Power Automate
O que é o Power Automate?
O Power Automate é um serviço de nuvem pública que ajuda pessoas e equipes a configurar fluxos de trabalho automatizados entre seus aplicativos favoritos e serviços para sincronizar, obter notificações, coletar dados e muito mais.
Como posso me inscrever no Power Automate?
Acesse flow.microsoft.com, selecione Experimentar gratuitamente no lado superior direito da tela e forneça suas informações para concluir o processo de inscrição.
Inscrever-se no Power Automate inclui mais detalhes.
O que é a licença gratuita do Power Automate?
A licença gratuita do Power Automate é usada apenas para fins de acompanhamento. Habilitá-lo ou desabilitá-lo não afeta a capacidade dos usuários de criar fluxos. Se você desabilitar a licença gratuita do Power Automate, ela será habilitada novamente quando um usuário fizer logon. Esse é o comportamento esperado.
Posso impedir uma pessoa de se inscrever no Power Automate?
O Power Automate é um serviço de nuvem pública, todos podem se inscrever e usá-lo para automatizar suas tarefas diárias. Para usar o Power Automate não há requisitos para que os usuários tenham ou usem uma conta do Office 365. Por isso, não há atualmente um mecanismo para impedir que uma pessoa use o Power Automate (como todas as pessoas no mundo podem fazer, independentemente do endereço de email).
No entanto, se uma pessoa se inscrever no Power Automate e você optar por não lhe oferecer suporte dentro de sua organização, ela não poderá, em hipótese alguma, incorrer em custos para sua empresa. Quando uma pessoa se inscreve no Power Automate, o relacionamento é entre essa pessoa e a Microsoft, que é como muitos outros serviços de nuvem da Microsoft, como o Bing, OneDrive ou Outlook.com. O uso individual do Power Automate não implica que o serviço é fornecido por sua organização.
Finalmente, se sua empresa quiser restringir o uso de dados exclusivamente organizacionais no Power Automate, isso é possível por meio das políticas de prevenção contra perda de dados (DLP).
Como as pessoas podem obter acesso aos recursos pagos do Power Automate?
As pessoas podem obter acesso aos recursos pagos do Power Automate de três maneiras diferentes:
- Eles podem se inscrever individualmente para uma licença de Avaliação do Power Automate por 90 dias sem custo.
- Você pode atribuir uma licença do Power Automate a eles no centro de administração do Microsoft 365.
- O usuário recebeu planos do Microsoft 365 e do Dynamics 365 que incluem acesso ao Power Automate. Para ver a página de preços do Power Automate para identificar a lista de planos do Office 365 e do Dynamics 365 que inclui recursos do Power Automate.
Posso impedir que uma pessoa use os recursos pagos do Power Automate?
Qualquer pessoa pode experimentar gratuitamente os recursos pagos do Power Automate por 90 dias. No entanto, você pode gerenciar totalmente a atribuição das licenças perpétuas pagas dentro de sua organização por meio do portal de administração do Office 365.
Tal como acontece com as ofertas gratuitas, se uma pessoa optar por se inscrever na avaliação, essa é uma relação direta entre a pessoa e a Microsoft, que não é necessariamente endossada pela sua empresa.
Administração do Power Automate
Por que o ícone do Power Automate apareceu no inicializador do aplicativo Office 365?
Conforme anunciado em agosto, o Power Automate agora é uma parte fundamental do pacote do Office 365. Três meses após este anúncio, o Power Automate foi habilitado como um serviço, parte de todos os serviços de SKUs do Office 365 existentes. Como agora usuários de todo o mundo já podem usar o Power Automate, ele será exibido no iniciador de aplicativos de todas as pessoas.
Confira a seção a seguir se quiser remover o bloco do Power Automate do iniciador de aplicativos por padrão.
Como remover o Power Automate do iniciador de aplicativos para minha organização?
Se um usuário foi atribuído a uma licença do Power Automate, siga estas etapas para remover a licença desse usuário, o que removerá o ícone do Power Automate do inicializador de aplicativos:
- Vá para o Portal de administração do Office 365.
- Na barra de navegação à esquerda, selecione Usuários > Usuários ativos.
- Localize o usuário do qual você deseja remover a licença e, em seguida, marque o nome da pessoa.
- No painel de detalhes do usuário, selecione a guia Licenças e aplicativos e, em seguida, desmarque a licença para Power Automate.
- Na parte inferior do painel, selecione Salvar alterações.
A remoção de licenças em massa também é possível via PowerShell. Consulte Remover licenças de contas de usuário com o Office 365 PowerShell para obter um exemplo detalhado. Finalmente, para maior orientação sobre a remoção em massa de serviços em uma licença, acesse Desabilitar o acesso a serviços com o Office 365 PowerShell.
Remover a licença ou o serviço do Power Automate de um usuário da organização resultará na remoção do ícone do Power Automate nos seguintes locais para o usuário:
Note
Essa ação remove o bloco do Power Automate por padrão. O usuário ainda poderá usar o Power Automate individualmente.
Por que 10.000 licenças do Power Automate apareceram em meu locatário do Office 365?
Qualquer pessoa pode experimentar gratuitamente o Power Automate por 90 dias, e essas licenças de avaliação representam a capacidade disponível para novos usuários do Power Automate em seu locatário. Não há cobrança por essas licenças.
Se pelo menos um usuário em seu locatário tiver se inscrito para uma licença do Gratuita do Microsoft Power Automate, você verá 10.000 licenças (menos as atribuídas) em Cobrança > Licenças para sua organização.
Você pode optar por atribuir licenças adicionais aos usuários através do portal de administração do Office 365, mas observe que essas são licenças de avaliação do Power Automate e expirarão em 90 dias após terem sido atribuídas a um usuário.
Isso é gratuito? Serei cobrado por essas licenças?
Nenhum usuário poderá implicar custos para sua organização sem seu consentimento expresso, portanto, licenças gratuitas e de avaliação podem acarretar encargos para sua organização. Além disso, os usuários também não utilizam cotas, como cotas de execução.
Removi a licença Gratuita do Power Automate, mas os usuários ainda conseguem acessá-la.
A licença Gratuita do Power Automate é usada somente para fins de rastreamento. Conforme abordado na primeira seção, não é possível evitar que outra pessoa use o Power Automate para fins individuais. Assim, a presença de uma licença gratuita do Power Automate, na verdade não concede ou remove qualquer recurso.
Por que não consigo ver todas as licenças do Power Automate no portal de Administração do Office 365?
Os usuários podem usar o Power Automate individualmente ou como parte de sua organização. As licenças no nível da organização sempre estarão visíveis no portal do Office 365. No entanto, se um usuário se inscrever em uma avaliação como um indivíduo, então, não será gerenciado por seu administrador do Office 365 nem aparecerá no portal.
Como um indivíduo descobre em qual plano ele está?
Entre no Power Automate.
Selecione sua imagem de perfil no canto superior direito da tela.
Selecione Exibir conta.
Selecione o bloco Assinaturas.
Pesquise Power Automate na seção Licenças.
Você verá a licença que possui para o Power Automate.
Inscrever-se no Power Automate afetará as identidades em minha organização?
Se sua organização já tiver um ambiente do Office 365 existente e todos os usuários na organização tiverem contas do Office 365, o gerenciamento de identidades não será afetado.
Se sua organização já tiver um ambiente do Office 365 existente, mas nem todos os usuários da organização tiverem contas do Office 365, criaremos um usuário no locatário e atribuiremos licenças com base email corporativo ou de estudante. Isso significa que aumentará o número de usuários gerenciados em determinado momento à medida que sua organização se inscrever para o serviço.
Se sua organização não tiver um ambiente do Office 365 conectado ao seu domínio de email, nada mudará na forma como você gerencia a identidade. Os usuários serão adicionados a um novo diretório de usuário somente para nuvem e você terá a opção de assumir como o administrador de locatário e gerenciá-los.
Um novo locatário foi criado pelo Power Automate. Como faço para gerenciar isso?
Se um novo locatário foi criado pelo Power Automate, é possível declará-lo e gerenciá-lo usando as seguintes etapas:
Ingresse no locatário inscrevendo-se no Power Automate por meio do domínio de endereço de email que corresponde ao domínio do locatário que você deseja gerenciar. Por exemplo, se a Microsoft criou o locatário contoso.com, ingresse no locatário com um endereço de email que termine em @contoso.com.
Declare o controle de administrador verificando a propriedade de domínio: quando estiver no locatário, você poderá promover-se para a função de administrador verificando a propriedade do domínio. Para fazer isso, siga estas etapas:
Vá para https://admin.microsoft.com.
Selecione o ícone do iniciador de aplicativos no canto superior esquerdo e escolha Administrador.
Leia as instruções na página Torne-se o administrador e escolha Sim, quero ser o administrador.
Tip
Se essa opção não aparecer, significa que um administrador do Office 365 já está no local.
Se tiver vários domínios, poderei controlar o locatário do Office 365 ao qual os usuários são adicionados?
Se não fizer nada, um locatário será criado para cada domínio e subdomínio de email do usuário.
Se desejar que todos os usuários estejam no mesmo locatário, independentemente das extensões de endereço de e-mail, você poderá criar um locatário de destino antecipadamente ou usar um já existente. Adicione todos os domínios e subdomínios existentes que você deseja consolidar nesse locatário. Todos os usuários com endereços de email terminando nesses domínios e subdomínios ingressam automaticamente no locatário de destino na inscrição.
Important
Não há uma maneira automatizada compatível de mover usuários entre locatários. Para saber mais sobre a adição de domínios em um único locatário do Office 365, consulte Adicionar seus usuários e domínio ao Office 365.
Como posso restringir a capacidade de meus usuários de acessar dados de negócios da minha organização?
O Power Automate permite que você crie zonas de dados para dados corporativos e não corporativos, conforme mostrado a seguir. Após a implementação das políticas de prevenção contra perda de dados, evita-se que usuários criem ou executem o Power Automate que associe dados corporativos e não corporativos. Para obter mais detalhes, consulte Políticas de prevenção contra perda de dados (DLP).
Licença de RPA do Power Automate
Como posso aplicar licenças de RPA autônomas a meu fluxo?
Siga estas etapas para aplicar licenças de RPA autônomas a seus fluxos.
O administrador do locatário deve comprar ou obter uma versão de avaliação da capacidade de complemento de RPA autônoma para o locatário. O administrador de locatário pode fazer isso no portal de administração do Microsoft 365. Basta pesquisar a página de compra de serviços para o complemento.
O administrador do ambiente deve atribuir as capacidades de complemento autônomas disponíveis (pagas ou de avaliação) a um ambiente específico.
Os criadores agora podem executar fluxos de desktop autônomos dentro do ambiente que possui a capacidade autônoma.
Note
O complemento autônomo é específico do ambiente. Portanto, se você tiver vários ambientes que precisam executar RPA autônomo, você precisa atribuir capacidade de complemento a cada um deles. Além disso, se você precisar executar vários fluxos de área de trabalho autônomos em paralelo em um único ambiente, será necessário atribuir o número certo de complementos autônomos ao ambiente para dar suporte às execuções de fluxo.
Quais são os pré-requisitos para usar o RPA?
Um ambiente que tem o Dataverse ativado.
Você deve ter uma conta corporativa ou de estudante. Você não pode iniciar uma avaliação com uma conta pessoal.
O administrador precisa de um plano pago ou de avaliação assistida ou um plano por fluxo antes de poder iniciar uma avaliação autônoma.
Como posso verificar qual licença estou usando atualmente?
Um usuário pode pressionar CTRL + ALT + A do Power Automate para verificar o status da licença.
Note
Não há interface de usuário disponível para verificar o status da licença.
As avaliações podem ser desativadas para um locatário?
Sim. Os administradores de locatários podem usar o PowerShell para desabilitar todas as ativações de avaliação de um locatário.
Como iniciar uma avaliação autônoma
Selecione Serviços de compra no centro de administração do Microsoft 365 e, em seguida, selecione Complementos.
Selecione Avaliação de complemento de RPA autônomo do Power Automate.
Selecione Baixar uma versão de avaliação gratuita.
Agora você verá que a avaliação autônoma agora está ativa em sua lista de complementos.
Atribuir capacidade de complemento de RPA autônoma a um ambiente
Antes de atribuir complementos, como licenças de avaliação, você deve obter os complementos.
Selecione Itens de ação > Centro de administração no centro de administração do Power Platform.
Selecione Recursos > Capacidade > Gerenciar.
Selecione o ambiente ao qual deseja atribuir as licenças RPA autônomas, atribua a capacidade e depois selecione Salvar.
Tip
Você precisará atribuir capacidade de complemento a cada ambiente que precisa executar o RPA de forma autônoma.
Important
Você precisará garantir a atribuição de capacidade suficiente se for executar fluxos da área de trabalho em paralelo.
Note
Apenas administradores podem atribuir capacidade de avaliação autônoma.
Note
Você pode nos falar mais sobre suas preferências de idioma para documentação? Faça uma pesquisa rápida. (Observe que esta pesquisa está em inglês)
A pesquisa levará cerca de sete minutos. Nenhum dado pessoal é coletado (política de privacidade).
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