Distribuir o conteúdo do Power BI para usuários convidados externo com o Azure AD B2BDistribute Power BI content to external guest users with Azure AD B2B

O Power BI permite o compartilhamento de conteúdo com usuários convidados externos por meio do Azure AD B2B (Azure Active Directory Business-to-business).Power BI enables sharing content with external guest users through Azure Active Directory Business-to-business (Azure AD B2B). Usando o Azure AD B2B, sua organização habilita e rege o compartilhamento com usuários externos em um local central.By using Azure AD B2B, your organization enables and governs sharing with external users in a central place. Por padrão, os convidados externos têm uma experiência apenas de consumo.By default, external guests have a consumption-only experience. Além disso, você pode permitir que usuários convidados fora da sua organização editem e gerenciem o conteúdo dentro de sua organização.Additionally, you can allow guest users outside your organization to edit and manage content within your organization.

Este artigo fornece uma introdução básica ao Azure AD B2B no Power BI.This article provides a basic introduction to Azure AD B2B in Power BI. Para obter mais informações, confira Distribuir o conteúdo do Power BI para usuários convidados externos usando o Azure Active Directory B2B.For more information, see Distribute Power BI content to external guest users using Azure Active Directory B2B.

Habilitar acessoEnable access

Habilite o recurso Compartilhar conteúdo com usuários externos no portal de administração do Power BI antes de convidar usuários.Make sure you enable the Share content with external users feature in the Power BI admin portal before inviting guest users. Mesmo quando essa opção está habilitada, o usuário deve receber a função Emissor de convites independente no Azure Active Directory para convidar usuários.Even when this option is enabled, the user must be granted the Guest Inviter role in Azure Active Directory to invite guest users.

A opção de Permitir que os usuários externos convidados editem e gerenciem o conteúdo da organização permite que você ofereça aos usuários convidados a capacidade de ver e criar conteúdo em workspaces, incluindo a navegação pelo Power BI da sua organização.The option to allow external guest users to edit and manage content in the organization lets you give guest users the ability to see and create content in workspaces, including browsing your organization's Power BI.

Observação

A configuração Compartilhar conteúdo com usuários externos controla se o Power BI permite convidar usuários externos para sua organização.The Share content with external users setting controls whether Power BI allows inviting external users to your organization. Após um usuário externo aceitar o convite, ele se tornará um usuário convidado do Azure AD B2B em sua organização.After an external user accepts the invite, they become an Azure AD B2B guest user in your organization. Ele aparecerá nos seletores de pessoas durante a experiência do Power BI.They appear in people pickers throughout the Power BI experience. Se a configuração for desabilitada, os usuários convidados existentes na sua organização continuarão a ter acesso a todos os itens aos quais já tinham acesso e permanecerão listados nas experiências do seletor de pessoas.If the setting is disabled, existing guest users in your organization continue to have access to any items they already had access to and continue to be listed in people picker experiences. Além disso, se os convidados forem adicionados por meio da abordagem de convite planejado, eles também aparecerão nos seletores de pessoas.Additionally, if guests are added through the planned invite approach they will also appear in people pickers. Você pode usar uma política de acesso condicional do Azure AD para impedir que usuários convidados acessem o Power BI.To prevent guest users from accessing Power BI, use an Azure AD conditional access policy.

Que você pode convidar?Who can you invite?

Há suporte para a maioria dos endereços de email nos convites de usuário, incluindo contas pessoais do Gmail, Outlook ou Hotmail.Most email addresses are supported for guest user invitations, including personal email accounts like gmail.com, outlook.com, and hotmail.com. O Azure AD B2B chama esses endereços de identidades sociais.Azure AD B2B calls these addresses social identities.

Você não pode convidar usuários associados a uma nuvem governamental, como o Power BI for US Government.You can't invite users that are associated with a government cloud, like Power BI for US Government.

Convidar usuários convidadosInvite guest users

Os usuários convidados só precisam de convites na primeira vez que você os convida para sua organização.Guest users only require invitations the first time you invite them to your organization. Para convidar usuários, use convites planejados ou ad hoc.To invite users, use planned or ad hoc invites.

Para usar convites ad hoc, use os recursos a seguir:To use ad hoc invites, use the following capabilities:

  • Compartilhamento de relatórios e painéisReport and Dashboard sharing
  • Lista de acesso a aplicativosApp access list

Não há suporte para convites ad hoc na lista de acesso do workspace.Ad hoc invites aren't supported in the workspace access list. Use a abordagem de convites planejados para adicionar esses usuários à sua organização.Use the planned invites approach to add these users to your organization. Depois que o usuário externo se tornar um convidado em sua organização, adicione-o à lista de acesso do workspace.After the external user becomes a guest in your organization, add them to the workspace access list.

Convites planejadosPlanned invites

Use um convite planejado se souber quais usuários vai convidar.Use a planned invite if you know which users to invite. O portal do Azure ou o PowerShell permite que você envie os convites.The Azure portal or PowerShell enables you to send the invites. Você deve receber a função de administrador de usuários para convidar pessoas.You must be assigned the user admin role to invite people.

Execute estas etapas para enviar um convite no Portal do Azure.Follow these steps to send an invite in the Azure portal.

  1. No Portal do Azure, selecione Azure Active Directory.In the Azure portal, select Azure Active Directory.

  2. Em Gerenciar, selecione Usuários > Todos os usuários > Novo usuário convidado.Under Manage, select Users > All users > New guest user.

    Captura de tela do portal do Azure com a opção Novo Usuário Convidado ativada.

  3. Insira um endereço de email e mensagem pessoal.Enter an email address and personal message.

    Captura de tela da caixa de diálogo Novo usuário convidado do Portal do Azure AD.

  4. Selecione Convidar.Select Invite.

Para convidar mais de um usuário, use o PowerShell ou crie um convite em massa no Azure AD.To invite more than one guest user, use PowerShell or create a bulk invite in Azure AD. Para usar o PowerShell no convite em massa, siga as etapas do Tutorial: usar o PowerShell para convidar usuários de colaboração do Azure AD B2B em massa.To use PowerShell for the bulk invite, follow the steps in Tutorial: Use PowerShell to bulk invite Azure AD B2B collaboration users. Para usar o portal do Azure no convite em massa, siga as etapas do Tutorial: convidar usuários de colaboração B2B do Azure AD em massa.To use the Azure portal for the bulk invite, follow the steps in Tutorial: Bulk invite Azure AD B2B collaboration users.

O usuário convidado precisa selecionar Introdução no convite que recebeu por email.The guest user must select Get Started in the email invitation they receive. O usuário convidado é adicionado à organização.The guest user is then added to the organization.

Captura de tela do convite por email do usuário convidado.

Convites ad hocAd hoc invites

Para convidar um usuário externo a qualquer momento, adicione-o ao seu dashboard ou relatório por meio do recurso de compartilhamento ou ao seu aplicativo por meio da página de acesso.To invite an external user at any time, add them to your dashboard or report through the share feature or to your app through the access page. Aqui está um exemplo de como convidar um usuário externo para usar um aplicativo.Here is an example of what to do when inviting an external user to use an app.

Captura de tela do usuário externo adicionado à lista de acesso do aplicativo no Power BI.

O usuário convidado receberá um email indicando que você compartilhou o aplicativo com ele.The guest user gets an email indicating that you shared the app with them.

Captura de tela de email para aplicativo compartilhado com o usuário convidado

O usuário convidado deverá entrar com o endereço de email da organização.The guest user must sign in with their organization email address. Ele receberá uma solicitação para aceitar o convite depois de entrar.They'll receive a prompt to accept the invitation after signing in. Depois de entrar, o aplicativo é aberto para o usuário convidado.After signing in, the app opens for the guest user. Para retornar ao aplicativo, é necessário marcar o link ou salvar o email.To return to the app, they should bookmark the link or save the email.

LicençasLicensing

O usuário convidado precisa ter a licença correta em vigor para ver o conteúdo compartilhado.The guest user must have the proper licensing in place to view the content that you shared. Há três maneiras de garantir uma licença adequada para o usuário: usar o Power BI Premium, atribuir uma licença do Power BI Pro ao convidado ou usar a licença do Power BI Pro do convidado.There are three ways to make sure the user has a proper license: use Power BI Premium, assign a Power BI Pro license, or use the guest's Power BI Pro license.

Os usuários convidados que podem editar e gerenciar conteúdo na organização precisam de uma licença do Power BI Pro para contribuir com conteúdo em workspaces ou para compartilhar conteúdo com outras pessoas.Guest users who can edit and manage content in the organization need a Power BI Pro license to contribute content to workspaces or share content with others.

Usar o Power BI PremiumUse Power BI Premium

A atribuição do workspace à capacidade do Power BI Premium permite que o usuário convidado use o aplicativo sem precisar de uma licença do Power BI Pro.Assigning the workspace to Power BI Premium capacity lets the guest user use the app without requiring a Power BI Pro license. O Power BI Premium também permite que aplicativos aproveitem outros recursos, como taxas mais altas de atualização, capacidade dedicada e tamanhos grandes de modelos.Power BI Premium also lets apps take advantage of other capabilities like increased refresh rates, dedicated capacity, and large model sizes.

Diagrama da experiência do usuário convidado com o Power BI Premium.

Atribuir uma licença do Power BI Pro ao usuário convidadoAssign a Power BI Pro license to guest user

A atribuição de uma licença do Power BI Pro da sua organização para um usuário convidado permite que o usuário convidado veja o conteúdo compartilhado com ele.Assigning a Power BI Pro license from your organization to a guest user lets that guest user view content shared with them. Para obter mais informações sobre como atribuir licenças, confira Atribuir licenças a usuários na página Licenças.For more information about assigning licenses, see Assign licenses to users on the Licenses page. Antes de atribuir licenças Pro a usuários convidados, entre em contato com seu representante da conta Microsoft para garantir que você esteja em conformidade com os termos do seu contrato com a Microsoft.Before assigning Pro licenses to guest users, contact your Microsoft account representative to ensure you're in compliance with the terms of your agreement with Microsoft.

Diagrama da experiência do usuário convidado com a licença Assign Pro do seu locatário.

O usuário convidado traz a própria licença do Power BI ProGuest user brings their own Power BI Pro license

O usuário convidado pode já ter uma licença do Power BI Pro atribuída pela organização dele.The guest user may already have a Power BI Pro license that was assigned to them through their own organization.

Diagrama da experiência do usuário convidado quando ele traz a própria licença.

Usuários convidados que podem editar e gerenciar conteúdoGuest users who can edit and manage content

Ao usar o recurso Permitir que os usuários externos convidados editem e gerenciem o conteúdo da organização, os usuários convidados especificados obtêm acesso adicional ao Power BI da sua organização.When using the allow external guest users to edit and manage content in the organization feature, the specified guest users get additional access to your organization's Power BI. Os usuários permitidos podem ver qualquer conteúdo ao qual tenham permissão, acessar a página inicial, navegar por workspaces, instalar aplicativos, ver onde estão na lista de acesso e contribuir com conteúdo para os workspaces.Allowed guests can see any content that they have permissions for, access Home, browse workspaces, install apps, see where they are on the access list, and contribute content to workspaces. Eles podem ser administradores de workspaces que usam a nova experiência de workspace e até mesmo criar tais workspaces.They can create, or be an Admin of, workspaces that use the new workspace experience. Algumas limitações se aplicam.Some limitations apply. A seção Considerações e limitações lista essas restrições.The Considerations and Limitations section lists those restrictions.

Para ajudar os convidados autorizados a entrar no Power BI, forneça a eles a URL do locatário.To help allowed guests sign in to Power BI, provide them with the Tenant URL. Para localizar a URL do locatário, siga estas etapas.To find the tenant URL, follow these steps.

  1. No serviço do Power BI, no cabeçalho superior, selecione a ajuda ( ? ) e Sobre o Power BI.In the Power BI service, in the header menu, select help (?), then select About Power BI.

  2. Procure o valor ao lado de URL do locatário.Look for the value next to Tenant URL. Compartilhe a URL do locatário com os usuários convidados permitidos.Share the tenant URL with your allowed guest users.

    Captura de tela da caixa de diálogo Sobre o Power BI com a URL do locatário do usuário convidado em destaque.

Considerações e limitaçõesConsiderations and Limitations

  • Por padrão, o Azure AD B2B externo limita os convidados ao consumo apenas de conteúdo.By default, external Azure AD B2B limits guests to consumption of content only. Os convidados de Azure AD B2B externos podem exibir aplicativos, painéis, relatórios, além de exportar dados e criar assinaturas de email para painéis e relatórios.External Azure AD B2B guests can view apps, dashboards, reports, export data and create email subscriptions for dashboards and reports. Eles não podem acessar os workspaces ou publicar seu próprio conteúdo.They can't access workspaces or publish their own content. Para remover essas restrições, você pode usar o recurso Permitir que os usuários externos convidados editem e gerenciem o conteúdo da organização.To remove these restrictions, you can use the Allow external guest users to edit and manage content in the organization feature.

  • Para convidar usuários, uma licença do Power BI Pro é necessária.To invite guest users, a Power BI Pro license is needed. Os usuários da avaliação do Pro não podem convidar usuários convidados no Power BI.Pro Trial users can't invite guest users in Power BI.

  • Algumas experiências não estão disponíveis para usuários convidados que podem editar e gerenciar conteúdo na organização.Some experiences are not available to guest users who can edit and manage content in the organization. Para atualizar ou publicar relatórios, os usuários convidados precisarão usar o serviço do Power BI, incluindo Obter Dados, para carregar arquivos do Power BI Desktop.To update or publish reports, guest users need to use the Power BI service, including Get Data to upload Power BI Desktop files. Não há suporte para as seguintes experiências:The following experiences aren't supported:

    • Publicação direta do Power BI Desktop para o serviço do Power BIDirect publishing from Power BI desktop to the Power BI service
    • Os usuários convidados não podem usar o Power BI Desktop para se conectar a conjuntos de dados de serviço no serviço do Power BIGuest users can't use Power BI desktop to connect to service datasets in the Power BI service
    • Workspaces clássicos associados a Grupos do Microsoft 365Classic workspaces tied to Microsoft 365 Groups
      • Os usuários convidados não podem criar nem ser administradores desses workspacesGuest users can't create or be Admins of these workspaces
      • Os usuários convidados podem ser membrosGuest users can be members
    • O envio de convites ad hoc para listas de acesso do workspace não é uma ação compatívelSending ad hoc invites isn't supported for workspace access lists
    • O Power BI Publisher para Excel não é compatível com usuários convidadosPower BI Publisher for Excel isn't supported for guest users
    • Os usuários convidados não podem instalar um Power BI Gateway e conectá-lo à sua organizaçãoGuest users can't install a Power BI Gateway and connect it to your organization
    • Os usuários convidados não podem instalar aplicativos e publicá-los para toda a organizaçãoGuest users can't install apps publish to the entire organization
    • Os usuários convidados não podem usar, criar, atualizar ou instalar pacotes de conteúdo organizacionalGuest users can't use, create, update, or install organizational content packs
    • Os usuários convidados não podem usar o Analisar no ExcelGuest users can't use Analyze in Excel
    • Os usuários convidados não podem ser @mentioned em comentáriosGuest users can't be @mentioned in commenting
    • Os usuários convidados não podem usar assinaturasGuest users can't use subscriptions
    • Usuários convidados que usam essa funcionalidade devem ter uma conta corporativa ou de estudanteGuest users who use this capability should have a work or school account
  • Usuários convidados que usam identidades sociais terão mais limitações devido a restrições de entrada.Guest users using social identities will experience more limitations because of sign-in restrictions.

    • Eles podem usar experiências de consumo no serviço do Power BI por meio de um navegador da WebThey can use consumption experiences in the Power BI service through a web browser
    • Eles não podem usar os aplicativos Power BI MobileThey can't use the Power BI Mobile apps
    • Eles não poderão entrar quando uma conta corporativa ou de estudante for necessáriaThey won't be able to sign in where a work or school account is required
  • No momento, este recurso não está disponível com a web part de relatório do Power BI para o SharePoint Online.This feature isn't currently available with the Power BI SharePoint Online report web part.

  • Há configurações do Azure Active Directory que podem limitar o que os usuários convidados externos podem fazer dentro de sua organização em geral.There are Azure Active Directory settings that can limit what external guest users can do within your overall organization. Essas configurações também se aplicam ao seu ambiente do Power BI.Those settings also apply to your Power BI environment. A documentação a seguir descreve as configurações:The following documentation discusses the settings:

  • Você pode compartilhar conteúdo de uma nuvem governamental, como GCC, para um usuário externo de nuvem comercial.You can share content from a government cloud, like GCC, to an external commercial cloud user. No entanto, o usuário convidado não pode usar sua própria licença.However, the guest user can't use their own license. O conteúdo deve ter a capacidade atribuída a Premium para habilitar o acesso.The content has to be in capacity assigned to Premium to enable access. Ou você pode atribuir uma licença do Power BI Pro à conta de convidado.Or, you can assign a Power BI Pro license to the guest account.

  • O compartilhamento fora de sua organização não tem suporte em nuvens nacionais, como as instâncias de nuvem da Alemanha ou China.Sharing outside your organization isn't supported for national clouds, like the Germany or China cloud instances. Alternativamente, crie contas de usuário em sua organização que usuários externos possam usar para acessar o conteúdo.Instead, create user accounts in your organization that external users can use to access the content.

  • Se você compartilhar conteúdo diretamente com um usuário convidado, o Power BI enviará a ele um email com o link.If you share directly to a guest user, Power BI will send them an email with the link. Para evitar o envio de um email, adicione o usuário convidado a um grupo de segurança e compartilhe com o grupo de segurança.To avoid sending an email, add the guest user to a security group and share to the security group.

Próximas etapasNext steps

Para obter mais informações, inclusive sobre o funcionamento da segurança de linha, confira o white paper: Distribuir o conteúdo do Power BI para usuários convidados externo com o Azure AD B2B.For more detailed info, including how row-level security works, check out the whitepaper: Distribute Power BI content to external guest users using Azure AD B2B.

Para saber mais sobre o Azure AD B2B, confira O que é o acesso de usuários convidados na colaboração B2B do Azure Active Directory?.For information about Azure AD B2B, see What is Azure AD B2B collaboration?.