Como administrar o Power BI no portal de administração

O portal de administração inclui configurações que regem o Power BI para todos os usuários da sua organização. Por exemplo, no portal de administração, você pode ver as métricas de uso, acessar o Centro de administração do Microsoft 365 e controlar como os usuários interagem com o Power BI.

O portal de administração completo pode ser acessado por administradores globais e usuários com a função Administrador do Power BI. Se você não estiver em uma dessas funções, verá apenas Configurações de capacidade no portal. Para obter mais informações sobre a função de administrador de serviços do Power BI, consulte Noções básicas sobre a função de administrador do Power BI.

Como obter o portal de administração

Para acessar o portal de administração do Power BI, é preciso ser administrador global ou de serviços do Power BI. Para obter mais informações sobre a função de administrador de serviços do Power BI, consulte Noções básicas sobre a função de administrador do Power BI. Para acessar o portal de administração do Power BI, siga estas etapas:

  1. Entre no Power BI usando suas credenciais de conta de administrador.

  2. No cabeçalho da página, selecione Configurações > Portal de administração.

    Menu Configurações com portal de administração selecionado.

Há várias seções no portal de administração. O restante deste artigo fornece informações sobre cada uma delas.

Menu do portal de administração.

Métricas de uso

As métricas de uso permitem que você monitore o uso do Power BI pela sua organização. Elas também mostram quais usuários e grupos em sua organização são os mais ativos no Power BI.

Observação

Na primeira vez que acessar o dashboard ou depois de visitar novamente após um longo período de não exibição do dashboard, você provavelmente encontrará uma tela de carregamento enquanto carregamos o dashboard.

Quando o dashboard for carregado, você verá duas seções de blocos. A primeira inclui os dados de uso de usuários individuais e a segunda seção tem informações semelhantes para os grupos.

Aqui está um detalhamento do que você verá em cada bloco:

  • Contagem distinta de todos os painéis, relatórios e conjuntos de dados no workspace do usuário.

    Contagem distinta de painéis, relatórios e conjuntos de dados

  • Painel mais consumido pelo número de usuários que podem acessá-lo. Por exemplo: É exibido um dashboard mostrando o que você compartilhou com três usuários. Também é exibida a adição de um dashboard a um pacote de conteúdo ao qual dois usuários diferentes se conectaram. A contagem do dashboard será 6 (1 + 3 + 2).

    Painéis mais consumidos

  • Os conteúdo mais populares aos quais os usuários estão conectados. Esse conteúdo pode ser qualquer coisa que os usuários podem acessar por meio do processo Obter Dados, como pacotes de conteúdo SaaS, pacotes de conteúdo organizacional, arquivos ou bancos de dados de conteúdo.

    Pacotes mais consumidos

  • Uma exibição de seus principais usuários sobre quantos painéis eles têm, incluindo painéis criados por eles mesmos e painéis compartilhados com eles.

    Principais usuários – painéis

  • Uma exibição de seus principais usuários com base em quantos relatórios eles têm.

    Principais usuários – relatórios

A segunda seção mostra o mesmo tipo de informação, mas com base em grupos. Essa seção permite que você veja quais grupos em sua organização são mais ativos e os tipos de conteúdos que eles estão consumindo.

Com essas informações, você terá insights reais sobre como as pessoas estão usando o Power BI em sua organização.

Controlar métricas de uso

Os relatórios de métricas de uso são um recurso que o administrador global ou do Power BI pode ativar ou desativar. Os administradores têm controle granular sobre quais usuários dispõem de acesso às métricas de uso. Eles estão ativados por padrão para todos os usuários na organização.

Os administradores também podem determinar se os criadores de conteúdo podem ver dados por usuário nas métricas de uso.

Confira Monitorar as métricas de uso dos painéis e relatórios do Power BI para obter detalhes sobre os próprios relatórios.

Métricas de uso para criadores de conteúdo

  1. No portal de administração, selecione Configurações de locatário > Configurações de auditoria e uso > Métricas de uso para criadores de conteúdo.

    Métricas de uso das configurações do locatário do portal de administração

  2. Habilitar (ou desabilitar) métrica de uso > Aplicar.

    Métricas de uso habilitadas

Dados por usuário em métricas de uso para criadores de conteúdo

Por padrão, os dados por usuário estão habilitados para as métricas de uso e as informações de conta estão incluídas no relatório de métricas. Se você não quiser incluir informações de conta para alguns dos usuários ou para nenhum deles, desative esse recurso para grupos de segurança específicos ou para toda a organização. Em seguida, as informações da conta serão mostradas no relatório como Sem nome.

Dados de uso por usuário

Excluir todo o conteúdo de métricas de uso existente

Ao desabilitar as métricas de uso para toda a organização, os administradores também podem escolher uma ou ambas as opções para:

  • Excluir todo o conteúdo existente de métricas de uso para excluir todos os relatórios e blocos de painéis existentes que foram criados usando os relatórios de métricas de uso e os conjuntos de dados. Esta opção remove todo o acesso aos dados de métricas de uso para todos os usuários da organização que já podem estar usando esses dados.
  • Excluir todos os dados existentes por usuário no conteúdo atual das métricas de uso para remover todo o acesso a dados por usuário de todos os usuários da organização que já podem estar usando-o.

Tenha cuidado, pois a exclusão do uso existente e do conteúdo de métricas por usuário é irreversível.

Usuários

O gerenciamento de administradores, grupos e usuários do Power BI é feito no Centro de administração do Microsoft 365. A guia Usuários fornece um link para o centro de administração.

Ir para o Centro de administração do Microsoft 365

Premium por Usuário (versão prévia)

O Premium por Usuário é uma nova maneira de licenciar recursos Premium por usuário. Esse recurso está atualmente na visualização. Depois que pelo menos um usuário receber uma licença Premium por Usuário, os recursos associados poderão ser ativados em qualquer workspace. Os administradores podem gerenciar a atualização automática e as configurações de carga de trabalho do conjunto de dados que são mostradas aos usuários e seus valores padrão. Por exemplo, o acesso ao ponto de extremidade XMLA pode ser desativado, definido como somente leitura ou definido como leitura-gravação.

Configurações Premium por Usuário.

Confira as Perguntas frequentes sobre a licença Premium por Usuário do Power BI (versão prévia) para saber mais sobre esse modelo de licenciamento.

Logs de auditoria

O gerenciamento dos logs de auditoria do Power BI é feito na Central de Segurança e Conformidade do Office 365. A guia Logs de auditoria fornece um link para o Centro de Conformidade e Segurança. Para saber mais, confira Acompanhar atividades do usuário no Power BI.

Para usar os logs de auditoria, verifique se a configuração Criar logs de auditoria para conformidade e auditoria de atividade interna está habilitada.

Configurações de locatário

A guia Configurações de locatário possibilita um controle refinado sobre os recursos disponibilizados para sua organização. Se você tiver dúvidas relacionadas a dados confidenciais, talvez alguns dos nossos recursos não sejam adequados para sua organização, ou talvez você queira apenas que um recurso em particular esteja disponível para um grupo específico.

Observação

As configurações de locatário que controlam a disponibilidade de recursos na interface do usuário do Power BI podem ajudar a estabelecer políticas de governança, mas elas não são uma medida de segurança. Por exemplo, a configuração Exportar dados não restringe as permissões de um usuário do Power BI em um conjunto de dados. Os usuários do Power BI com acesso de leitura a um conjunto de dados têm a permissão para consultar esse conjunto de dados e podem persistir os resultados sem usar o recurso Exportar dados na interface do usuário do Power BI.

As seções a seguir descrevem mais detalhadamente as configurações da guia Configurações de locatário.

Observação

Pode levar até 15 minutos para que uma alteração de configuração entre em vigor para todos em sua organização.

Muitas das configurações podem ter um destes três estados:

  • Desabilitado para toda a organização: ninguém na sua organização pode usar esse recurso.

    Configuração desabilitado para todos

  • Habilitado para toda a organização: todos em sua organização podem usar esse recurso.

    Configuração habilitado para todos

  • Habilitado para um subconjunto da organização: grupos de segurança específicos em sua organização têm permissão para usar esse recurso.

    Você também pode habilitar um recurso para toda a organização e definir a opção Exceto grupos de segurança específicos.

    Configuração habilitado para um subconjunto

    Também é possível combinar configurações a fim de habilitar o recurso apenas para um grupo específico de usuários e também desabilitá-lo para um grupo de usuários. O uso dessa abordagem garante que determinados usuários não tenham acesso ao recurso mesmo que estejam no grupo permitido. A configuração mais restritiva é aplicada ao usuário.

    Configuração habilitado com exceção

As próximas seções fornecem uma visão geral dos diferentes tipos de configurações de locatário.

Configurações de ajuda e suporte

Publicar as informações "Obter ajuda"

Captura de tela que mostra a interface de Publicar as informações "Obter ajuda".

Os administradores podem especificar URLs internas para substituir o destino dos links no menu de ajuda do Power BI e para atualizações de licença. Se as URLs personalizadas forem definidas, os usuários da organização serão direcionados para a ajuda interna e os recursos de suporte, em vez dos destinos padrão. Os seguintes destinos de recursos podem ser personalizados:

  • Aprender. Por padrão, esse link do menu de ajuda tem como alvo uma lista de todos os nossos módulos e roteiros de aprendizado do Power BI. Para direcionar esse link a recursos de treinamento internos, defina uma URL personalizada para a Documentação de treinamento.

  • Comunidade. Para direcionar os usuários a um fórum interno por meio do menu de ajuda, e não à Comunidade do Power BI, defina uma URL personalizada para o Fórum de discussão.

  • Atualizações de licenciamento. Os usuários com uma licença do Power BI podem ter a oportunidade de atualizar suas contas enquanto usam o serviço. Se você especificar uma URL interna para as Solicitações de licenciamento, redirecionará os usuários para uma solicitação interna e para o fluxo de compra e impedirá a compra de autoatendimento. Se você deseja impedir que os usuários comprem licenças, mas não vê problemas em deixá-los iniciarem uma avaliação do Power BI Pro ou do Power BI Premium por usuário, confira Permitir que os usuários experimentem os recursos pagos do Power BI para separar as experiências de compra e de avaliação.

  • Obter ajuda. Para direcionar os usuários a um suporte técnico interno por meio do menu de ajuda, e não ao Suporte do Power BI, defina uma URL personalizada para o Suporte técnico.

Receber notificações por email para interrupções ou incidentes de serviço

Os grupos de segurança habilitados para email receberão notificações por email se esse locatário for afetado por uma interrupção ou um incidente de serviço. Saiba mais sobre as notificações de interrupção de serviço.

Permitir que os usuários experimentem os recursos pagos do Power BI

Captura de tela que mostra a interface de Permitir que os usuários experimentem os recursos pagos do Power BI.

A configuração para Permitir que os usuários experimentem os recursos pagos do Power BI está habilitada por padrão. Essa configuração aumenta o controle sobre como os usuários obtêm atualizações de licença. Nos cenários em que você bloqueou a compra de autoatendimento, essa configuração permite que os usuários usem mais recursos gratuitamente por 60 dias. Os usuários que têm uma licença do Power BI (Gratuito) podem iniciar uma avaliação do Power BI Pro. Os usuários com uma licença do Power BI Pro podem iniciar uma avaliação do Power BI Premium por usuário. A experiência de atualização do usuário depende de como você combina as configurações de licenças. A tabela abaixo mostra como a experiência de atualização é afetada por diferentes combinações de configuração:

Configuração de compra de autoatendimento Permitir que os usuários experimentem os recursos pagos do Power BI Experiência do usuário final
habilitado Desabilitado O usuário pode comprar uma licença atualizada, mas não pode iniciar uma avaliação
habilitado habilitado O usuário pode iniciar uma avaliação gratuita e atualizá-la para uma licença paga
Desabilitado Desabilitado O usuário vê uma mensagem recomendando que ele contate o administrador de TI para solicitar uma licença
Desabilitado habilitado O usuário pode iniciar uma avaliação, mas precisa entrar em contato com o administrador de TI para obter uma licença paga

Observação

Confira Configurações de ajuda e suporte para saber como adicionar uma URL interna em solicitações licenciamento. Se você definir a URL, ela substituirá a experiência de compra de autoatendimento padrão. Ela não redirecionará a inscrição para uma licença de avaliação. Os usuários que podem comprar uma licença nos cenários descritos na tabela acima são redirecionados para sua URL interna.

Para saber mais, confira Habilitar ou desabilitar a inscrição e a compra de autoatendimento.

Mostrar uma mensagem personalizada antes da publicação de relatórios

Os administradores podem fornecer uma mensagem personalizada que aparece antes de um usuário publicar um relatório do Power BI Desktop. Depois de habilitar a configuração, você precisará fornecer uma Mensagem personalizada. A mensagem personalizada pode ser um texto sem formatação ou seguir a sintaxe Markdown, como nesta mensagem de exemplo:

#### Important Disclaimer 

Before publishing the report to a workspace, be sure to validate that the appropriate users or groups have access to the destination workspace. If some users or groups should *not* have access to the content and underlying artifacts, remove or modify their access to the workspace, or publish the report to a different workspace. Learn about [giving access to the new workspaces](../collaborate-share/give-access-new-workspaces.md). 

A área de texto da Mensagem personalizada dá suporte à rolagem para que você possa fornecer uma mensagem com até 5 mil caracteres.

Captura de tela da caixa de mensagem personalizada.

Quando os usuários publicam relatórios em workspaces no Power BI, eles veem a mensagem que você escreveu.

A caixa de diálogo que os usuários veem ao publicar relatórios em um workspace.

Assim como ocorre com outras configurações de locatário, você pode escolher a quem a Mensagem personalizada se aplica a:

  • Toda a organização.
  • Grupos de segurança específicos.
  • Ou Exceto grupos de segurança específicos.

Configurações do workspace

Em Configurações de locatário, o portal de administração tem três seções para controlar os workspaces:

Criar os novos workspaces

Os workspaces são locais onde os usuários colaboram em dashboards, relatórios e outros conteúdos. Os administradores usam a configuração Criar workspaces (nova experiência de workspace) para indicar quais usuários na organização podem criar workspaces. Os administradores podem permitir que todas as pessoas de uma organização criem experiências de workspaces ou determinar que ninguém faça isso. A criação de workspaces também pode ser limitada a membros de grupos de segurança específicos. Saiba mais sobre workspaces.

Criar as experiências de workspace

Para workspaces clássicos com base em grupos do Microsoft 365, a administração continuará a ser feita no portal de administração e no Azure Active Directory.

Observação

Por padrão, a configuração Criar workspaces (nova experiência de workspace) permite que somente usuários autorizados a criar Grupos do Microsoft 365 possam criar workspaces do Power BI. Certifique-se de definir um valor no portal de administração do Power BI para garantir que os usuários adequados possam criá-los.

Lista de workspaces

O portal de administração tem outra seção de configurações sobre os workspaces em seu locatário. Nesta seção, é possível classificar e filtrar a lista de workspaces e exibir os detalhes de cada um deles. Confira Workspaces neste artigo para obter detalhes.

Publicar aplicativos e pacotes de conteúdo

No portal de administração, você também controla quais usuários têm permissões para distribuir aplicativos para a organização. Confira Publicar pacotes de conteúdo e aplicativos para toda a organização.

Usar conjuntos de dados em workspaces

Os administradores podem controlar quais usuários na organização podem usar conjuntos de dados entre workspaces. Quando essa configuração é habilitada, os usuários ainda precisam da permissão Compilar necessária para um conjunto de dados específico.

Usar conjuntos de dados em workspaces

Para obter mais informações, confira Introdução a conjuntos de dados entre workspaces.

Bloquear a criação de workspaces clássicos

Os administradores podem controlar se a organização pode criar workspaces clássicos. Quando essa configuração é habilitada, os usuários que criam workspaces podem criar apenas novas experiências de workspaces.

Bloquear a criação de workspaces clássicos

Quando habilitado, grupos recém-criados do Office 365 não são mostrados na lista de workspaces do Power BI. Workspaces clássicos existentes continuam sendo mostrados na lista. Quando a configuração está desabilitada, todos os grupos do Office 365 de que o usuário é membro aparecem na lista de workspaces. Leia mais sobre a nova experiência de workspaces.

Proteção das informações

Aplicar rótulos de confidencialidade das fontes de dados aos respectivos dados no Power BI (versão prévia)

Quando essa configuração é habilitada, os conjuntos de dados do Power BI que se conectam a dados rotulados com confidencialidade em fontes de dados compatíveis podem herdar esses rótulos, de modo que os dados permaneçam classificados e seguros quando trazidos para o Power BI. Para obter detalhes sobre a Herança de rótulo de confidencialidade de fontes de dados, confira Herança de rótulo de confidencialidade de fontes de dados (versão prévia).

Para habilitar a herança de rótulo de confidencialidade de fontes de dados, acesse as configurações de locatário do Power BI e habilite a alternância em Proteção de informações > Aplicar rótulos de confidencialidade das fontes de dados aos respectivos dados no Power BI (versão prévia) :

Captura de tela de Aplicar rótulos de confidencialidade das fontes de dados aos respectivos dados na configuração de locatário do Power BI.

Configurações de exportação e compartilhamento

Permitir que usuários convidados do Azure Active Directory acessem o Power BI

Habilitar essa configuração permite que usuários convidados do Azure AD B2B (Azure Active Directory Business-to-Business) acessem o Power BI. Se você desabilitar essa configuração, os usuários convidados receberão um erro ao tentar acessar o Power BI. Desabilitar essa configuração para toda a organização também impede que os usuários convidem pessoas para a organização. Use a opção de grupos de segurança específica para controlar quais usuários convidados podem acessar o Power BI.

Permitir que usuários convidados do Azure Active Directory acessem o Power BI

Convidar usuários externos para a organização

A configuração Convidar usuários externos para a organização ajuda as organizações a escolher se novos usuários externos podem ser convidados para a organização por meio de experiências de assinatura, permissões e compartilhamento do Power BI. Se a configuração estiver desabilitada, um usuário externo que ainda não for um usuário convidado na organização não poderá ser adicionado a ela por meio do Power BI.

Convidar usuários externos para a organização

Importante

Essa configuração era chamada anteriormente de "Compartilhar conteúdo com usuários externos". O nome revisado reflete o que a configuração faz com mais precisão.

Para convidar usuários externos para a organização, um usuário também precisa da função de Emissor de convites independente do Azure Active Directory. Essa configuração controla apenas a capacidade de convidar por meio do Power BI.

Permitir que os usuários externos convidados editem e gerenciem o conteúdo da organização

Os usuários convidados B2B do Azure AD podem editar e gerenciar conteúdo na organização. Saiba mais

A imagem a seguir mostra a opção de permitir que os usuários externos convidados editem e gerenciem o conteúdo da organização.

Permitir que os usuários externos convidados editem e gerenciem o conteúdo da organização

No portal de administração, você também controla quais usuários têm permissões para convidar usuários externos para a organização. Confira Compartilhar conteúdo com usuários externos neste artigo para obter detalhes.

Mostrar os convidados do Azure Active Directory nas listas de pessoas sugeridas

A configuração Mostrar convidados do Azure Active Directory em listas de pessoas sugeridas ajuda as organizações a limitar a visibilidade de usuários externos em experiências de compartilhamento. Quando desabilitado, os usuários convidados do Azure AD não são mostrados nas listas de usuários sugeridos do seletor de pessoas. Isso ajuda a evitar o compartilhamento acidental com usuários externos e ver quais deles foram adicionados à sua organização por meio de interfaces de usuário de compartilhamento do Power BI.

Importante

Quando a configuração estiver definida como desabilitada, você ainda poderá dar permissão a um usuário convidado fornecendo seu endereço de email completo nos seletores de pessoas.

Mostrar os convidados do Azure Active Directory nas listas de pessoas sugeridas

Publicar na Web

Como um administrador do Power BI, a configuração Publicar na Web fornece a você opções que permitem que os usuários criem códigos de inserção para publicar relatórios na Web. Essa funcionalidade disponibiliza o relatório e os respectivos dados para qualquer pessoa na Web. Saiba mais sobre a publicação na Web.

Observação

Somente os administradores do Power BI podem permitir a criação de códigos de inserção de publicação na Web. As organizações já podem ter códigos de inserção. Confira a seção Códigos de inserção do portal de administração para examinar os relatórios atualmente publicados.

A imagem a seguir mostra o menu Mais opções (...) de um relatório quando a configuração Publicar na Web está habilitada.

Publicar na Web no menu Mais opções

A configuração Publicar na Web do portal de administração fornece opções para quais usuários podem criar códigos de inserção.

Configuração Publicar na Web

Os administradores podem definir Publicar na Web como Habilitado e Escolher como os códigos de inserção funcionam para Permitir somente os códigos de inserção existentes. Nesse caso, os usuários podem criar códigos de inserção, mas precisam entrar em contato com o administrador do Power BI para que ele conceda essa permissão.

Solicitação Publicar na Web

Os usuários veem diferentes opções na interface do usuário a depender do local onde se encontra a configuração de Publicar na Web.

Recurso Habilitado para toda a organização Desabilitado para toda a organização Grupos de segurança específicos
Publicar na Web no menu Mais opções (...) do relatório Habilitado para todos Não visível para todos Visível somente para usuários ou grupos autorizados.
Gerenciar códigos de inserção em Configurações Habilitado para todos Habilitado para todos Habilitado para todos

Opção * Excluir somente para usuários ou grupos autorizados.
* Obter códigos habilitados para todos.
Códigos de inserção no portal de administração O status tem um dos seguintes valores:
* Ativo
* Sem suporte
* Bloqueado
O status é exibido como desabilitado O status tem um dos seguintes valores:
* Ativo
* Sem suporte
* Bloqueado

Se um usuário não estiver autorizado conforme a configuração do locatário, o status exibirá Violado.
Relatórios publicados existentes Tudo habilitado Tudo desabilitado Os relatórios continuam a ser renderizados para todos.

Copiar e colar visuais

Os usuários na organização podem copiar visuais de um bloco ou relatório e colar como imagens estáticas em aplicativos externos.

Captura de tela da opção para habilitar as ações de copiar e colar visuais.

Exportar para Excel

Os usuários na organização podem exportar os dados de uma visualização para um arquivo do Excel.

Captura de tela da configuração exportar para o Excel

Exportar para .csv

Os usuários da organização podem exportar dados de um bloco, uma visualização ou um relatório paginado para um arquivo .csv.

Captura de tela da configuração exportar para .csv

Download de relatórios

Os usuários da organização podem baixar arquivos .pbix e relatórios paginados.

Captura de tela da configuração de download de relatórios.

Permitir conexões dinâmicas

Os usuários na organização podem usar o Live Connect do serviço do Power BI. Permitir conexões dinâmicas também permite que os usuários usem Analisar no Excel.

Captura de tela da configuração permitir conexões dinâmicas.

Exportar relatórios como apresentações do PowerPoint ou documentos PDF

Os usuários da organização podem exportar relatórios como arquivos do PowerPoint ou documentos PDF.

Captura de tela de exportar relatórios como PowerPoint ou documentos PDF.

Exportar relatórios como documentos MHTML

Os usuários da organização podem exportar relatórios paginados como documentos MHTML.

Captura de tela da configuração exportar para MHTML.

Exportar relatórios como documentos do Word

Os usuários da organização podem exportar relatórios paginados como documentos do Word.

Captura de tela da configuração exportar para Word.

Exportar relatórios como documentos XML

Os usuários da organização podem exportar relatórios paginados como documentos XML.

Captura de tela da configuração exportar para XML.

Exportar relatórios como arquivos de imagem (versão prévia)

Os usuários da organização podem usar a API de exportação de relatório para arquivo para exportar relatórios como arquivos de imagem.

Captura de tela da configuração exportar como imagem.

Captura de tela da configuração imprimir dashboards e relatórios.

Certificação

Permitir que usuários desta organização certifiquem conjuntos de dados, fluxos de dados, relatórios e aplicativos. Confira Habilitar a certificação de conteúdo para obter detalhes.

Assinaturas de email

Os usuários na organização podem criar assinaturas de email. Saiba mais sobre assinaturas.

Habilitar assinaturas de email

Por padrão, qualquer pessoa com a função de Administrador, Membro ou Colaborador em um workspace em sua organização pode destacar conteúdo na Página Inicial do Power BI. Novos usuários verão esse conteúdo na seção Em destaque na parte superior da Página Inicial do Power BI. O conteúdo em destaque desce na Página Inicial à medida que os usuários adicionam Favoritos e frequentes e Recentes. Confira Destacar conteúdo na Página Inicial do Power BI dos colegas para obter mais informações.

Você pode desativar a capacidade de destacar conteúdo e gerenciá-lo no Portal de administração. Confira Gerenciar conteúdo em destaque neste artigo para ler sobre como controlar o conteúdo em destaque em seu domínio.

Essa configuração permite que os administradores do Power BI controlem quem na organização pode usar tabelas em destaque na galeria Tipos de Dados do Excel.

Captura de tela da configuração permitir conexões a tabelas em destaque.

Observação

As conexões com as tabelas em destaque também serão desabilitadas caso a configuração Permitir conexões dinâmicas esteja definida como Desabilitada.

Confira Tabelas em destaque no Excel do Power BI.

Compartilhar com o Teams

Essa configuração permite que as organizações ocultem os botões Compartilhar com o Teams no serviço do Power BI. Com a configuração desabilitada, os usuários não veem os botões Compartilhar com o Teams na barra de ação nem nos menus de contexto quando exibem relatórios e dashboards no serviço do Power BI.

Captura de tela da configuração de locatário Compartilhar com o Teams no portal de administração do Power BI.

Leia mais sobre o compartilhamento de conteúdo do Power BI com o Teams.

Essa configuração de locatário está disponível para administradores que buscam desabilitar a criação de links compartilháveis para Pessoas que trabalham em sua organização. É possível localizar essa opção no portal de Administração acessando Configurações de locatário > Configurações de exportação e compartilhamento > Habilitar links compartilháveis para permitir acesso a todas as pessoas que trabalham em sua organização.

Uma captura de tela mostrando a configuração da opção Habilitar links compartilháveis para permitir acesso a todas as pessoas que trabalham em sua organização

Do mesmo modo que ocorre com outras configurações de locatário, será possível habilitar o compartilhamento de links para Pessoas que trabalham em sua organização a fim de:

  • Toda a organização
  • Grupos de segurança específicos
  • Como alternativa, usar a opção Exceto grupos de segurança específicos

Caso essa configuração esteja desabilitada para um usuário com permissões de compartilhamento de um relatório, ele poderá compartilhar o relatório por meio de um link somente com Pessoas específicas ou Pessoas com acesso existente.

Uma captura de tela mostrando a opção de compartilhamento desabilitada

Configurações de aplicativo e pacote de conteúdo

Publicar aplicativos e pacotes de conteúdo em toda a organização

Os administradores usam essa configuração para decidir quais usuários podem publicar pacotes de conteúdo e aplicativos para toda a organização, em vez de grupos específicos. Saiba mais sobre como publicar aplicativos.

A imagem a seguir mostra a opção Minha organização inteira durante a criação de um pacote de conteúdo.

Publicar o pacote de conteúdo na organização

Criar aplicativos de modelo e pacotes de conteúdo organizacional

Os usuários na organização podem criar aplicativos de modelo e pacotes de conteúdo organizacional que usam conjuntos de dados criados em uma fonte de dados no Power BI Desktop. Saiba mais sobre aplicativos de modelo.

Enviar aplicativos por push para usuários finais

Os criadores de relatório podem compartilhar aplicativos diretamente com os usuários finais sem exigir a instalação do AppSource. Saiba mais sobre como instalar aplicativos automaticamente para os usuários finais.

Configurações de integração

Permitir pontos de extremidade XMLA e Analisar no Excel com conjuntos de dados locais

Os usuários na organização podem usar o Excel para exibir e interagir com conjuntos de dados locais do Power BI. Isso também permite conexões com pontos de extremidade XMLA. Saiba mais

Usar o ArcGIS Maps for Power BI

Os usuários na organização podem usar a visualização do ArcGIS Maps for Power BI, fornecida pela Esri. Saiba mais

Usar a pesquisa global para o Power BI (versão prévia)

Os usuários na organização podem usar recursos de pesquisa externos que se baseiam no Azure Search.

Configurações de elementos visuais do R

Interagir e compartilhar visuais do R

Os usuários na organização podem interagir e compartilhar elementos visuais criados com scripts do R. Saiba mais

Observação

Essa configuração se aplica a toda a organização e não pode ser limitada a grupos específicos.

Configurações de auditoria e de uso

Criar logs de auditoria para conformidade e auditoria de atividade interna

Os usuários na organização podem usar a auditoria para monitorar as ações executadas no Power BI por outros usuários na organização. Saiba mais

Essa configuração deve ser habilitada para que as entradas de log de auditoria sejam registradas. Pode haver um atraso de até 48 horas entre a habilitação da auditoria e a capacidade de ver os dados de auditoria. Se os dados não forem exibidos imediatamente, verifique os logs de auditoria mais tarde. Pode haver um atraso semelhante entre a obtenção da permissão para exibir os logs de auditoria e a possibilidade de acessá-los.

Observação

Essa configuração se aplica a toda a organização e não pode ser limitada a grupos específicos.

Métricas de uso para criadores de conteúdo

Os usuários na organização podem ver métricas de uso para painéis e relatórios que eles criaram. Saiba mais

Dados por usuário em métricas de uso para criadores de conteúdo

As métricas de uso para criadores de conteúdo expõem os nomes de exibição e os endereços de email dos usuários que estão acessando o conteúdo. Saiba mais

Os dados por usuário são habilitados para as métricas de uso, por padrão, e as informações de conta do criador do conteúdo estão incluídas no relatório de métricas. Se você não quiser coletar essas informações para todos os usuários, desabilite o recurso para grupos de segurança especificados ou para toda a organização. As informações da conta para os usuários excluídos serão exibidas no relatório como Sem nome.

Configurações do dashboard

Classificação de dados para dashboards

Os usuários na organização podem marcar painéis com classificações indicando os níveis de segurança do painel. Saiba mais

Observação

Essa configuração se aplica a toda a organização e não pode ser limitada a grupos específicos.

Conteúdo da Web em blocos de dashboard

Os usuários da organização podem adicionar e exibir blocos de conteúdo da Web em dashboards do Power BI. Saiba mais

Observação

Isso pode expor sua organização a riscos de segurança por meio de conteúdo da Web mal-intencionado.

Configurações de desenvolvedor

Inserir conteúdo em aplicativos

Usuários da organização podem inserir relatórios e dashboards do Power BI em aplicativos de SaaS (software como serviço). Desabilitar essa configuração impede os usuários de usar as APIs REST para inserir conteúdo do Power BI em seus aplicativos. Saiba mais

Permitir que as entidades de serviço usem APIs do Power BI

Os aplicativos Web registrados no Azure Active Directory (Azure AD) usarão uma entidade de serviço atribuída para acessar as APIs do Power BI sem um usuário conectado. Para permitir que um aplicativo use a autenticação da entidade de serviço, sua entidade deve estar incluída em um grupo de segurança permitido. Saiba mais

Observação

As entidades de serviço herdam as permissões para todas as configurações de locatário do Power BI de seu grupo de segurança. Para restringir permissões, crie um grupo de segurança dedicado para entidades de serviço e adicione-o à lista "Exceto grupos de segurança específicos" para as configurações relevantes habilitadas do Power BI.

Configurações do fluxo de dados

Criar e usar fluxos de dados

Os usuários na organização podem criar e usar fluxos de dados. Para obter uma visão geral dos fluxos de dados, confira Preparação de dados de autoatendimento no Power BI. Para habilitar os fluxos de dados em uma capacidade Premium, consulte Configurar cargas de trabalho.

Observação

Essa configuração se aplica a toda a organização e não pode ser limitada a grupos específicos.

Configurações do aplicativo de modelo

As três configurações controlam a capacidade de aplicativos de modelo para publicar ou instalar aplicativos de modelo.

Configurações de aplicativos de modelo do portal de administração do Power BI

Publicar aplicativos de modelo

Os usuários na organização podem criar workspaces de aplicativos de modelo. Controle quais usuários podem publicar aplicativos de modelo ou distribuí-los para clientes fora de sua organização por meio do AppSource ou de outro método de distribuição.

Configuração Publicar aplicativos de modelo habilitada para toda a organização

Instalar aplicativos de modelo listados no AppSource

Os usuários da organização podem baixar e instalar aplicativos de modelo somente do AppSource. Controle quais usuários específicos ou grupos de segurança podem instalar aplicativos de modelo do AppSource.

Configuração Instalar aplicativos de modelo

Instalar aplicativos de modelo não listados no AppSource

Controle quais usuários na organização podem baixar e instalar aplicativos de modelo não listados no AppSource .

Configuração Instalar aplicativos de modelo não listados no AppSource

Configurações de capacidade

Power BI Premium

A guia Power BI Premium permite que você gerencie qualquer capacidade do Power BI Premium (SKU EM ou P) que tenha sido comprada para sua organização. Todos os usuários na organização podem ver a guia Power BI Premium, mas só verão conteúdo nela se forem atribuídos como Administradores de capacidade ou se forem um usuário com permissões de atribuição. Se um usuário não tiver nenhuma permissão, a mensagem de erro a seguir será exibida.

Sem acesso às configurações Premium

Power BI Embedded

A guia Power BI Embedded permite que você exiba suas capacidades do Power BI Embedded (SKU A) que comprou para o cliente. Como você só pode comprar SKUs A do Azure, gerencie capacidades incorporadas no Azure do portal do Azure.

Para saber mais sobre como gerenciar as configurações do Power BI Embedded (SKU A), confira O que é o Power BI Embedded.

Códigos de inserção

Como administrador, você pode exibir os códigos de inserção que são gerados para seu locatário para compartilhar os relatórios publicamente. Você também pode revogar ou excluir códigos. Saiba mais

Códigos de inserção dentro do portal de administração do Power BI

Elementos visuais organizacionais

Todas as configurações de administração de visuais do Power BI, incluindo configurações de locatário de visuais, estão descritas em Gerenciar configurações de administração de visuais do Power BI.

Conexões do Azure (versão prévia)

Armazenamento no nível do locatário (versão prévia)

Por padrão, os dados usados com o Power BI são armazenados no armazenamento interno fornecido pelo Power BI. Com a integração de fluxos de dados e o Azure Data Lake Storage Gen2 (ADLS Gen2), você pode armazenar seus fluxos de dados na conta do Azure Data Lake Storage Gen2 da sua organização. Para saber mais, confira Integração entre fluxos de dados e o Azure Data Lake (versão prévia).

Permissões de armazenamento no nível do workspace (versão prévia)

Por padrão, os administradores do workspace não podem conectar as contas de armazenamento deles. Esta versão prévia do recurso permite ativar uma configuração para que os administradores do workspace possam conectar suas contas de armazenamento.

Workspaces

Como administrador, você pode ver os workspaces existentes na sua organização na guia Workspaces. Nessa guia, você pode executar as seguintes ações:

  • Atualizar a lista de workspaces e seus detalhes.
  • Exportar os dados sobre os workspaces para um arquivo .csv.
  • Ver os detalhes sobre um workspace, incluindo ID, usuários e suas funções, dashboards, relatórios e conjuntos de dados.
  • Editar a lista de pessoas com acesso. Isso significa que você pode excluir o workspace. Para isso, você pode se adicionar como administrador de um workspace e abri-lo para exclusão.
  • Editar os campos Nome e Descrição.
  • Atualizar os workspaces clássicos para a nova experiência de workspace

Lista de workspaces

Os administradores também podem controlar a capacidade dos usuários de criar experiências de workspaces e de trabalhar com workspaces e workspaces clássicos. Confira a sessão Configurações de workspace neste artigo para obter mais detalhes.

As colunas da tabela na guia Workspaces correspondem às propriedades retornadas pela API Rest do administrador do Power BI para workspaces. Os espaços de trabalho pessoais são do tipo PersonalGroup, os espaços de trabalho clássicos são do tipo Group e os espaços de trabalho de experiência do novo espaço de trabalho são do tipo Workspace. Para obter mais informações, confira Organizar o trabalho nos novos workspaces.

Na guia Workspaces, você vê o estado de cada workspace. A tabela a seguir fornece mais detalhes sobre o significado desses estados.

Estado Descrição
Ativo Um workspace normal. Não indica nada sobre o uso ou o que está dentro, apenas que o workspace em si está "normal".
Órfão Um workspace sem usuário administrador.
Excluída Um workspace excluído. Mantemos metadados suficientes para restaurar o workspace por até 90 dias.
Removendo Um workspace que está sendo excluído, mas que ainda não foi removido. Os usuários podem excluir seus próprios workspaces, colocando as coisas no estado Removendo e, eventualmente, Excluído.

Os administradores também podem gerenciar e recuperar workspaces usando o portal de administração ou cmdlets do PowerShell.

Lista de workspaces

Os administradores podem atualizar workspaces clássicos para a nova experiência de workspace. Os administradores podem selecionar um ou mais workspaces com o tipo Grupo a serem atualizados. As atualizações são colocadas em fila e executadas de modo assíncrono. Pode levar de vários minutos a vários dias para concluir todas as atualizações Pendentes porque a taxa geral de atualizações iniciadas pelo administrador é limitada para manter o serviço em execução sem problemas. A coluna Status de atualização do workspace ajuda os administradores a acompanharem o progresso das atualizações iniciadas pelo administrador. Os administradores poderão cancelar as atualizações iniciadas pelo administrador quando elas estiverem Pendentes. Para atualizar um workspace imediatamente, entre em contato com o Administrador do Workspace e faça com que ele inicie a atualização por meio do painel de configurações do workspace. Saiba mais sobre a atualização do workspace antes de iniciar a sua atualização do workspace iniciada pelo administrador do Power BI.

A tabela a seguir fornece mais detalhes sobre o status da atualização.

Status Descrição
(Em branco) O workspace não está sendo atualizado por um administrador do Power BI.
Pendente O workspace está na fila para ser atualizado. A atualização pode ser cancelada.
Em Andamento O workspace está sendo atualizado ativamente. A atualização não pode ser cancelada.
Concluído O workspace foi atualizado nos últimos 30 dias por um administrador do Power BI. Um administrador do workspace poderá voltar à opção clássica durante o período de 30 dias após a atualização do workspace.

Observação

Há algumas limitações em relação à atualização de workspaces, como as que são listadas aqui. Saiba mais sobre como atualizar workspaces antes de tentar atualizar.

  • Se o administrador de um workspace não tiver acessado o Power BI recentemente (nos últimos 14 dias), a atualização falhará. Faça com que o administrador do workspace acesse o Power BI ou altere para um administrador diferente antes de tentar atualizar.
  • Se o grupo associado ao workspace não tiver um proprietário de grupo no Azure Active Directory ou no Microsoft 365, a atualização falhará. Atribua um proprietário de grupo no Azure Active Directory ou no Microsoft 365 antes de atualizar.

Identidade visual personalizada

Como administrador, você pode personalizar a aparência do Power BI para toda a organização. Atualmente, há três opções principais:

Opções de identidade visual personalizada

  • Carregar logotipo: para obter melhores resultados, carregue um logotipo salvo como .png de 10 KB ou menor, e com pelo menos 200 x 30 pixels.

  • Carregar imagem de capa: para obter melhores resultados, carregue uma imagem de capa salva como .jpg ou .png de 1 MB ou menor, e com pelo menos 1920 x 160 pixels.

  • Selecionar cores do tema: você pode selecionar o tema com base em um número hexadecimal, RGB, valor ou palete fornecido.

Para saber mais, confira o tópico Personalizar a identidade visual da organização.

Métricas de proteção

Depois que você habilita a proteção de informações do Power BI, as métricas de proteção de dados são exibidas no portal de administração. O relatório mostra como os rótulos de confidencialidade ajudam a proteger seu conteúdo.

Como um administrador do Power BI, você poderá gerenciar todos os relatórios, dashboards e aplicativos que foram promovidos para a seção Em Destaque na Página Inicial do Power BI em toda a sua organização.

  • No portal do Administrador, selecione Conteúdo em destaque.

Aqui, você terá uma visão geral de quem destacou o conteúdo, quando ele foi destacado e todos os seus metadados relevantes. Se algo parecer suspeito ou se você quiser limpar a seção Em Destaque, poderá excluir o conteúdo promovido conforme necessário.

Confira Conteúdo em destaque neste artigo para obter informações sobre como habilitar o conteúdo em destaque.

Próximas etapas

Administração do Power BI em sua organização
Noções básicas sobre a função de administrador do Power BI
Auditoria do Power BI em sua organização

Mais perguntas? Experimente perguntar à Comunidade do Power BI