Analisar no ExcelAnalyze in Excel

Com o Analisar no Excel, você pode levar conjuntos de dados do Power BI para o Excel e, em seguida, exibir e interagir com eles usando Tabelas Dinâmicas, gráficos, segmentações de dados e outros recursos do Excel.With Analyze in Excel, you can bring Power BI datasets into Excel, and then view and interact with them using PivotTables, charts, slicers, and other Excel features. Para usar o Analisar no Excel, primeiro você deverá baixar o recurso do Power BI, instalá-lo e, em seguida, selecionar um ou mais conjuntos de valores para usar no Excel.To use Analyze in Excel you must first download the feature from Power BI, install it, and then select one or more datasets to use in Excel.

Analisar no Excel

Este artigo mostra como instalar e usar o Analisar no Excel, descreve suas limitações e, em seguida, fornece algumas próximas etapas.This article shows you how to install and use Analyze in Excel, describes its limitations, then provides some next steps. Eis o que você vai aprender:Here's what you'll learn:

Vamos iniciar o processo de instalação.Let's jump in, and get the installation process started.

Instalar o Analisar no ExcelInstall Analyze in Excel

Você deve instalar Analisar no Excel de links fornecidos no serviço do Power BI.You must install Analyze in Excel from links provided in the Power BI service. O Power BI detecta a versão do Excel que você tem em seu computador e baixa automaticamente a versão apropriada (32 bits ou 64 bits).Power BI detects the version of Excel you have on your computer, and automatically downloads the appropriate version (32-bit or 64-bit). O serviço do Power BI é executado em um navegador.The Power BI service runs in a browser. Você pode entrar no Power BI usando o seguinte link:You can sign in to the Power BI using the following link:

Depois que você entrar e o serviço do Power BI estiver em execução no navegador, selecione o item Mais opções (o ...) no canto superior direito e, em seguida, selecione Baixar > Atualizações do Analisar no Excel.Once you've signed in and the Power BI service is running in your browser, select the More options item (the ...) in the upper-right corner and then select Download > Analyze in Excel updates. Esse item de menu se aplica a novas instalações de atualizações do Analisar no Excel.This menu item applies to new installations of updates of Analyze in Excel.

Baixar o Analisar no Excel da Página Inicial do Power BI

Como alternativa, você pode navegar no serviço do Power BI até o conjunto de dados que deseja analisar e selecionar o item Mais opções para um conjunto de dados, relatório ou outro item do Power BI.Alternatively, you can navigate in the Power BI service to a dataset you want to analyze, and select the More options item for a dataset, report, or other Power BI item. No menu exibido, selecione a opção Analisar no Excel, conforme mostrado na imagem a seguir.From the menu that appears, select the Analyze in Excel option, as shown in the following image.

Analisar no Excel

De qualquer forma, o Power BI detecta se você tem o Analisar no Excel instalado e, se não tiver, deverá baixá-lo.Either way, Power BI detects whether you have Analyze in Excel installed, and if not, you're prompted to download.

Atualizações necessárias

Quando você seleciona baixar, o Power BI detecta a versão do Excel instalada e baixa a versão apropriada do instalador do Analisar no Excel.When you select download, Power BI detects the version of Excel you have installed and downloads the appropriate version of the Analyze in Excel installer. Você vê um status de download na parte inferior do navegador ou onde o navegador exibe o progresso do download.You see a download status in the bottom of your browser, or wherever your browser displays download progress.

Download de atualizações

Quando o download for concluído, execute o instalador (.msi) para instalar o Analisar no Excel.When the download completes, run the installer (.msi) to install Analyze in Excel. O nome do processo de instalação é diferente de Analisar no Excel; o nome será Provedor Microsoft Analysis Services OLE DB, conforme mostrado na imagem a seguir, ou algo semelhante.The name of the installation process is different from Analyze in Excel; the name will be Microsoft Analysis Services OLE DB Provider as shown in the following image, or something similar.

Instalação de atualizações

Após a conclusão, você estará pronto para selecionar um relatório no serviço do Power BI (ou outro elemento de dados do Power BI, como um conjunto de dados) e, em seguida, analisá-lo no Excel.Once it completes, you're ready to select a report in the Power BI service (or other Power BI data element, like a dataset), and then analyze it in Excel.

Conectar-se a dados do Power BIConnect to Power BI data

No serviço do Power BI, procure o conjunto de dados ou o relatório que deseja analisar no Excel e:In the Power BI service, navigate to the dataset or report you want to analyze in Excel, and then:

  1. Selecione o menu Mais opções.Select the More options menu.

  2. Selecione Analisar no Excel desde os itens de menu que aparecem.Select Analyze in Excel from the menu items that appear.

    A imagem a seguir mostra a seleção de um relatório.The following image shows selecting a report.

    Instalação de atualizações

    Observação

    Lembre-se de que, se você selecionar Analisar no Excel em um menu de Relatório, o conjunto de dados subjacente do relatório é o que será levado ao Excel.Remember that if you select Analyze in Excel from a Report menu, it is the report's underlying dataset that is brought into Excel.

    O serviço do Power BI cria um arquivo do Excel do conjunto de dados que foi projetado (e estruturado) para uso com o recurso Analisar no Excel e inicia um processo de download no navegador.The Power BI service then creates an Excel file of the dataset that's designed (and structured) for use with Analyze in Excel, and begins a download process in your browser.

    Como baixar o arquivo do Excel

    O nome do arquivo corresponde ao conjunto de dados (ou relatório ou outra fonte de dado) do qual ele foi derivado.The file name matches the dataset (or report, or other data source) from which it was derived. Portanto, se o nome do relatório for Relatório Trimestral, o arquivo baixado será Relatório Trimestral.xlsx.So if the report was called Quarterly Report, then the downloaded file would be Quarterly Report.xlsx.

  3. Inicie o arquivo do Excel.Launch the Excel file.

    Observação

    Na primeira vez que você abrir o arquivo, poderá precisar Habilitar a Edição e Habilitar o Conteúdo, dependendo das configurações de Exibição protegida e Documento confiável.The first time you open the file, you may have to Enable Editing and then Enable Content, depending on your Protected view and Trusted document settings.

    Captura de tela da barra de notificação Habilitar Edição de Exibição protegida

    Captura de tela da barra de notificação Habilitar Edição de Documento confiável

Usar o Excel para analisar os dadosUse Excel-to-analyze-the-data

Depois que você habilitar a edição e o conteúdo, o Excel apresentará uma Tabela Dinâmica vazia e uma lista Campos do conjunto de dados do Power BI, prontas para serem analisadas.Once you've enabled editing and content, Excel presents you with an empty PivotTable and Fields list from the Power BI dataset, ready to be analyzed.

Excel com dados conectados

O arquivo do Excel tem uma cadeia de conexão MSOLAP que se conecta ao seu conjunto de dados no Power BI.The Excel file has an MSOLAP connection string that connects to your dataset in Power BI. Ao analisar ou trabalhar com os dados, o Excel consulta o conjunto de dados no Power BI e retorna os resultados para o Excel.When you analyze or work with the data, Excel queries that dataset in Power BI and returns the results to Excel. Se esse conjunto de dados se conectar a uma fonte de dados dinâmica usando o Direct Query, o Power BI consultará a fonte de dados e retornará o resultado para o Excel.If that dataset connects to a live data source using DirectQuery, Power BI queries the data source and returns the result to Excel.

Com essa conexão aos dados no Power BI estabelecida, você poderá criar Tabelas Dinâmicas, gráficos e analisar esse conjunto de dados da mesma forma como trabalharia com um conjunto de dados local no Excel.With that connection to the data in Power BI now established, you can create PivotTables, charts, and analyze that dataset just as you would work with a local dataset in Excel.

Analisar no Excel é especialmente útil para conjuntos de dados e relatórios que se conectam às seguintes fontes de dados:Analyze in Excel is especially useful for datasets and reports that connect to the following data sources:

  • Bancos de dados Tabular do Analysis Services ou Multidimensional.Analysis Services Tabular or Multidimensional databases
  • Arquivos do Power BI Desktop ou pastas de trabalho do Excel com modelos de dados que têm medidas de modelo criadas usando o DAX (Data Analysis Expressions).Power BI Desktop files or Excel workbooks with data models that have model measures created using Data Analysis Expressions (DAX).

Importante

O uso do Analisar no Excel expõe todos os dados detalhados a todos os usuários com permissão para o conjunto de dados.Using Analyze in Excel exposes all detail-level data to any users with permission to the dataset.

Há algumas coisas a serem consideradas quando você começa a usar o Analisar no Excel, que pode exigir uma ou duas etapas extras para reconciliar.There are a handful of things to consider when you begin using Analyze in Excel, which might require an extra step or two to reconcile. Essas possibilidades são descritas nas seções a seguir.These possibilities are described in the following sections.

Entrar no Power BISign in to Power BI

Embora você tenha entrado no Power BI no navegador, na primeira vez que abrir um novo arquivo do Excel, você poderá precisar entrar no Power BI com sua conta do Power BI.Although you’re signed in to Power BI in your browser, the first time you open a new Excel file in Excel you may be asked to sign in to Power BI with your Power BI account. Isso autentica a conexão do Excel no Power BI.This authenticates the connection from Excel to Power BI.

Usuários com várias contas do Power BIUsers with multiple Power BI accounts

Alguns usuários têm várias contas do Power BI.Some users have multiple Power BI accounts. Se for você, talvez você esteja conectado ao Power BI com uma conta, mas sua outra conta tem acesso ao conjunto de dados que está sendo usado no Analisar no Excel.If that's you, you might be signed in to Power BI with one account, but your other account has access to the dataset being used in Analyze in Excel. Nesse caso, talvez você veja um erro Proibido ou uma falha de entrada ao tentar acessar um conjunto de dados que está sendo usado em uma pasta de trabalho de Analisar no Excel.In that case, you might see a Forbidden error, or a sign-in failure when attempting to access a dataset that's being used in an Analyze in Excel workbook.

Você terá uma oportunidade para entrar novamente, quando você poderá entrar com a conta do Power BI que tem acesso ao conjunto de dados acessado pelo recurso Analisar no Excel.If that happens, you'll be provided an opportunity to sign in again, at which time you can sign in with the Power BI account that has access to the dataset being accessed by Analyze in Excel. Você também pode selecionar seu nome na faixa de opções superior no Excel, que identifica a conta que está conectada no momento.You can also select your name in the top ribbon in Excel, which identifies which account is currently signed in. Saia e entre novamente com a outra conta.Sign out and sign back in with the other account.

Como salvar e compartilhar sua nova pasta de trabalhoSaving and sharing your new workbook

Você pode Salvar a pasta de trabalho do Excel criada com o conjunto de dados do Power BI, assim como qualquer outra pasta de trabalho.You can Save the Excel workbook you create with the Power BI dataset, just like any other workbook. No entanto, não é possível publicar ou importar a pasta de trabalho novamente no Power BI, pois você só pode publicar ou importar pastas de trabalho no Power BI que tenham dados em tabelas ou que tenham um modelo de dados.However, you cannot publish or import the workbook back into Power BI, because you can only publish or import workbooks into Power BI that have data in tables, or that have a data model. Como a nova pasta de trabalho tem apenas uma conexão com o conjunto de dados no Power BI, publicá-la ou importá-la para o Power BI é como andar em círculos!Since the new workbook simply has a connection to the dataset in Power BI, publishing or importing it into Power BI would be going in circles!

Quando a pasta de trabalho for salva, você pode compartilhá-la com outros usuários do Power BI em sua organização.Once your workbook is saved, you can share it with other Power BI users in your organization.

Quando um usuário com quem você compartilhou sua pasta de trabalho a abre, ele verá as Tabelas Dinâmicas e os dados da maneira que aparecem quando a pasta de trabalho foi salva pela última vez, que podem não ser a última versão dos dados.When a user with whom you’ve shared your workbook opens it, they’ll see your PivotTables and data as they appeared when the workbook was last saved, which may not be the latest version of the data. Para obter os últimos dados, os usuários devem usar o botão Atualizar na faixa de opções Dados.To get the latest data, users must use the Refresh button on the Data ribbon. E como a pasta de trabalho está se conectando a um conjunto de dados no Power BI, os usuários que tentarem atualizar a pasta de trabalho devem entrar no Power BI e instalar as atualizações do Excel na primeira vez que tentarem fazer a atualização usando esse método.And since the workbook is connecting to a dataset in Power BI, users attempting to refresh the workbook must sign in to Power BI and install the Excel updates the first time they attempt to update using this method.

Já que os usuários precisam atualizar o conjunto de dados e não há suporte para atualização para conexões externas no Excel Online, é recomendável que os usuários abram a pasta de trabalho na versão da área de trabalho do Excel no computador.Since users need to refresh the dataset, and refresh for external connections is not supported in Excel Online, it’s recommended that users open the workbook in the desktop version of Excel on their computer.

Observação

Os administradores de locatários do Power BI podem usar o Portal de administração do Power BI para desabilitar o uso da opção Analisar no Excel com conjuntos de dados locais armazenados em bancos de dados do AS (Analysis Services).Administrators for Power BI tenants can use the Power BI Admin Portal to disable the use of Analyze in Excel with on-premises datasets housed in Analysis Services (AS) databases. Quando essa opção estiver desabilitada, a opção Analisar no Excel será desabilitada nos bancos de dados do AS, mas continuará disponível para uso com outros conjuntos de dados.When that option is disabled, Analyze in Excel is disabled for AS databases, but continues to be available for use with other datasets.

Outras maneiras de acessar conjuntos de dados do Power BI desde o ExcelOther ways to access Power BI datasets from Excel

Os usuários com SKUs específicos do Office também podem se conectar a conjuntos de dados do Power BI de dentro do Excel usando o recurso Obter Dados no Excel.Users with specific Office SKUs can also connect to Power BI datasets from within Excel by using the Get Data feature in Excel. Se o SKU não oferecer suporte a esse recurso, a opção de menu Obter Dados não será exibida.If your SKU does not support this feature, the Get Data menu option does not appear.

No menu da faixa de opções Dados, selecione Obter Dados > Do conjunto de dados do Power BI conforme mostrado na imagem a seguir.From the Data ribbon menu, select Get Data > From Power BI dataset as shown in the following image.

Uso do menu Obter Dados

Um painel é exibido, e nele você poderá procurar os conjuntos de dados aos quais tem acesso, ver se os conjuntos de dados são certificados ou promovidos e determinar se os rótulos de proteção de dados foram aplicados a esses conjuntos de dados.A pane appears, in which you can browse datasets to which you have access, see if datasets are certified or promoted, and determine whether data protection labels have been applied to those datasets.

Para saber mais sobre como obter dados para o Excel dessa forma, confira Criar uma Tabela Dinâmica de conjuntos de dados do Power BI na documentação do Excel.For more information about getting data into Excel in this way, see Create a PivotTable from Power BI datasets in the Excel documentation.

Você também pode acessar tabelas em destaque no Excel, na galeria Tipos de Dados.You can also access featured tables in Excel, in the Data Types gallery. Para saber mais sobre tabelas em destaque e como acessá-las, confira Acessar tabelas em destaque do Power BI no Excel (versão preliminar).To learn more about featured tables, and how to access them, see Access Power BI featured tables in Excel (preview).

RequisitosRequirements

Há alguns requisitos para o uso do recurso Analisar no Excel:There are a few requirements for using Analyze in Excel:

  • Há suporte para o recurso Analisar no Excel no Microsoft Excel 2010 SP1 e posterior.Analyze in Excel is supported for Microsoft Excel 2010 SP1 and later.

  • As Tabelas Dinâmicas do Excel não têm suporte para agregação do tipo "arrastar e soltar" dos campos numéricos.Excel PivotTables do not support drag-and-drop aggregation of numeric fields. Seu conjunto de dados no Power BI deve ter medidas predefinidas.Your dataset in Power BI must have pre-defined measures. Leia sobre a criação de medidas.Read about creating measures.

  • Algumas empresas podem ter regras de Política de Grupo que impedem a instalação das atualizações necessárias do recurso Analisar no Excel no Excel.Some organizations may have Group Policy rules that prevent installing the required Analyze in Excel updates to Excel. Se você não conseguir instalar as atualizações, verifique com seu administrador.If you’re unable to install the updates, check with your administrator.

  • Analisar no Excel requer que o conjunto de dados esteja no Power BI Premium ou que o usuário tenha uma licença do Power BI Pro.Analyze in Excel requires that the dataset be in Power BI Premium or that the user have a Power BI Pro license. Saiba mais sobre as diferenças de funcionalidade entre os tipos de licença na seção Comparação de recursos do Power BI em Preços do Power BI.To learn more about the differences in functionality between license types, take a look at the Power BI features comparison section of Power BI pricing.

  • Os usuários poderão se conectar aos conjuntos de dados por meio de Analisar no Excel se tiverem permissão no conjunto de dados subjacente.Users can connect to datasets through Analyze in Excel if they have permission for the underlying dataset. Um usuário poderia ter essa permissão de diversas maneiras, por exemplo, tendo a função de Membro do workspace que contém o conjunto de dados, recebendo o compartilhamento de um relatório ou dashboard que usa o conjunto de dados ou tendo permissão Criar para o conjunto de dados, seja em um workspace ou em um aplicativo que o contém.A user could have this permission in several ways, such as having the Member role in the workspace containing the dataset, having a report or dashboard shared to them that uses the dataset, or having Build permission for the dataset, in either a workspace or an app that contains the dataset. Leia mais sobre a Permissão Criar para conjuntos de dados.Read more about Build permission for datasets.

  • Os usuários convidados não podem usar Analisar no Excel para conjuntos de dados enviados (originados) de outro locatário.Guest users cannot use Analyze in Excel for datasets sent from (originating from) another tenant.

  • Analisar no Excel é um recurso do serviço do Power BI que não está disponível no Servidor de Relatórios do Power BI ou no Power BI Embedded.Analyze in Excel is a Power BI service feature, and is not available in Power BI Report Server or Power BI Embedded.

  • Só há suporte para Analisar no Excel em computadores que executam o Microsoft Windows.Analyze in Excel is only supported on computers running Microsoft Windows.

Para os usuários que precisarem desinstalar o recurso Analisar no Excel, você poderá fazer isso usando a configuração do sistema Adicionar ou remover programas no computador Windows.For users who need to uninstall the Analyze in Excel feature, you can do so using the Add or remove programs system setting on your Windows computer.

Solução de problemasTroubleshooting

Pode haver ocasiões ao usar Analisar no Excel em que você obtém um resultado inesperado ou em que o recurso não funciona conforme esperado.There may be times when using Analyze in Excel that you get an unexpected result, or the feature doesn't work as you expected. Esta página fornece soluções para problemas comuns ao usar Analisar no Excel.This page provides solutions for common issues when using Analyze in Excel.

Próximas etapasNext steps

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