Iniciar no Power BI com o recurso Analisar no Excel

Com o Analisar no Excel, você pode levar conjuntos de dados do Power BI para o Excel e, em seguida, exibir e interagir com eles usando Tabelas Dinâmicas, gráficos, segmentações de dados e outros recursos do Excel. Precisa de um pouco de contexto antes de começar? Consulte a seção Pré-requisitos de Conectar o Excel aos conjuntos de dados do Power BI antes de começar.

Conectar-se aos dados do Power BI com o Analisar no Excel

No serviço do Power BI, no workspace que contém o conjunto de dados ou relatório que você deseja analisar no Excel e use uma das seguintes opções:

  • Selecione Mais opções (...) ao lado do nome do conjunto de dados ou relatório e selecione Analisar no Excel.

    Selecione Mais opções ao lado do nome do conjunto de dados ou relatório.

  • Abra o relatório e selecione Exportar>Analisar no Excel.

    Inicie a partir de um relatório, selecione Exportar e, em seguida, Analisar no Excel.

  • Selecione um conjunto de dados. No painel Detalhes do conjunto de dados, selecione Analisar no Excel na barra de menus.

    Inicie a partir de um conjunto de dados e, em seguida, Analisar no Excel.

    Observação

    Lembre-se de que, se você selecionar Analisar no Excel em um relatório, o conjunto de dados subjacente do relatório é o que será levado ao Excel.

O serviço do Power BI gera uma pasta de trabalho do Excel que contém uma conexão OLAP com o conjunto de dados do Power BI e salva automaticamente essa pasta de trabalho do Excel no OneDrive for Business. Agora você pode abrir a pasta de trabalho do Excel clicando em Abrir no Excel para a Web e a pasta de trabalho é aberta em uma nova guia do navegador.

Captura de tela da caixa de diálogo Analisar no Excel.

Observação

Se você não tiver o OneDrive for Business em seu ambiente, ao clicar em Analisar no Excel uma pasta de trabalho do Excel será baixada na pasta de Downloads local do computador.

O nome do arquivo da pasta de trabalho corresponde ao conjunto de dados (ou relatório ou outra fonte de dado) do qual ele foi derivado. Portanto, se o relatório se chamar Análise de Vendas, o nome do arquivo seria Análise de Vendas.xlsx.

Ao abrir a pasta de trabalho no Excel para a Web, talvez seja necessário habilitar a consulta do Power BI clicando em Sim para que você possa criar seus relatórios de Tabela Dinâmica.

Captura de tela do Excel na caixa de diálogo de aviso da Web.

Você também pode abrir o arquivo de pasta de trabalho no Excel Desktop clicando em Abrir no Aplicativo para Área de Trabalho na faixa de opções Excel para a Web.

Captura de tela do botão Abrir o aplicativo Excel Desktop para a Web.

A primeira vez que você abrir o arquivo no Excel Desktop Habilitar Edição, dependendo da Exibição protegida. Captura de tela da barra de notificação Habilitar Edição de Exibição protegida

Talvez você também precise Habilitar o conteúdo, dependendo das configurações do Documento confiável.

Captura de tela da barra de notificação Habilitar Edição de Documento confiável

Ao usar o Analisar no Excel, qualquer rótulo de confidencialidade aplicado a um conjunto de dados do Power BI é automaticamente aplicado ao arquivo do Excel. Se o rótulo de confidencialidade no conjunto de dados for alterado posteriormente para que seja mais restritivo, ao atualizar os dados no Excel, o rótulo aplicado no arquivo do Excel será atualizado automaticamente. Se o conjunto de alterações se tornar menos restritivo, o rótulo não herdará a alteração, e a atualização não ocorrerá.

Se você definir manualmente os rótulo de confidencialidade no Excel, eles não serão substituídos automaticamente pelo rótulo de confidencialidade do conjunto de dados. Em vez disso, uma dica de política é exibida com a recomendação de atualizar o rótulo.

Confira mais informações em Como aplicar rótulos de confidencialidade no Power BI.

Salvar e compartilhar sua nova pasta de trabalho

Você pode Salvar a pasta de trabalho do Excel criada com o conjunto de dados do Power BI, assim como qualquer outra pasta de trabalho. No entanto, não é possível publicar ou importar a pasta de trabalho de volta para o Power BI. Você só pode publicar ou importar pastas de trabalho no Power BI que tenham dados em tabelas ou um modelo de dados. Como a nova pasta de trabalho tem apenas uma conexão com o conjunto de dados no Power BI, publicá-la ou importá-la para o Power BI é como andar em círculos!

Quando a pasta de trabalho for salva, você pode compartilhá-la com outros usuários do Power BI em sua organização.

Quando um usuário abre a pasta de trabalho compartilhada com ele, as Tabelas Dinâmicas e os dados são exibidos na forma em que se encontravam quando a pasta de trabalho foi salva pela última vez. Esses dados podem não ser a versão mais recente. Para obter os últimos dados, os usuários devem usar o botão Atualizar na faixa de opções Dados. E como a pasta de trabalho se conecta a um conjunto de dados no Power BI, no primeiro uso, os usuários que tentarem atualizar a pasta de trabalho devem entrar no Power BI e instalar as atualizações do Excel.

Não há suporte para a atualização de conexões externas no Excel Online. Como os usuários precisam atualizar o conjunto de dados, recomendamos que eles abram a pasta de trabalho na versão da área de trabalho do Excel.

Observação

Os administradores de locatários do Power BI podem usar o Portal de administração do Power BI para desabilitar o uso da opção Analisar no Excel com conjuntos de dados locais armazenados em bancos de dados do AS (Analysis Services). Quando essa opção estiver desabilitada, a opção Analisar no Excel será desabilitada nos bancos de dados do AS, mas continuará disponível para outros conjuntos de dados.

Considerações e limitações

  • Algumas empresas podem ter regras de Política de Grupo que impedem a instalação das atualizações necessárias para o Excel. Se você não conseguir instalar as atualizações, entre em contato com seu administrador.
  • O recurso Analisar no Excel dá suporte à RLS (segurança em nível de linha). A RLS é imposta no nível de modelo de dados e é sempre aplicada a todos os usuários que acessam dados no relatório. Leia mais sobre a segurança de nível de linha.
  • Pode haver ocasiões ao usar Analisar no Excel em que você obtém um resultado inesperado ou em que o recurso não funciona conforme esperado. Confira a Solução de problemas do Analisar no Excel para obter soluções para problemas comuns.
  • Somente conjuntos de dados do Power BI que usam o modo de importação preservarão as hierarquias em pastas de trabalho do Analisar no Excel. Conjuntos de dados do Power BI criados em modelos de composição ou DirectQuery não terão as respectivas hierarquias mantidas ao usar o Analisar no Excel.
  • Analisar no Excel não dá suporte à especificação de um local modificando a cadeia de conexão após a geração de uma pasta de trabalho.
  • Talvez você veja uma mensagem de erro se os dados forem maiores que 2 GB. Nesse caso, reduza a quantidade de dados, por exemplo, aplicando filtros, ou use o ponto de extremidade XMLA. Saiba mais sobre o ponto de extremidade XMLA.
  • Os usuários convidados não podem analisar dados do Power BI no Excel para conjuntos de dados enviados de um locatário diferente daquele que hospeda os conjuntos de dados.
  • A análise de dados do Power BI no Excel é um recurso de serviço do Power BI. Não é possível analisar dados do Power BI no Excel do Servidor de Relatórios do Power BI ou do Power BI Embedded.
  • A análise no Excel pode não funcionar conforme o esperado se os parâmetros de campo forem usados no conjunto de dados subjacente do Power BI.

Consulte a seção Pré-requisitos do Conectar o Excel aos conjuntos de dados do Power BI para obter outros requisitos ao se conectar aos dados do Power BI no Excel.

Próximas etapas

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