Colaborar em um workspace clássico

Os workspaces do Power BI são ótimos lugares para colaborar com seus colegas em dashboards, relatórios e conjuntos de dados para criar aplicativos. Este artigo é sobre os workspaces clássicos e originais.

A colaboração não termina com os workspaces no Power BI. Quando cria um dos workspaces clássicos no Power BI, você está criando automaticamente um grupo do Microsoft 365 em segundo plano. O Microsoft 365 oferece outros serviços de grupo, como compartilhamento de arquivos no OneDrive for Business, conversas no Exchange, calendário e tarefas compartilhadas e assim por diante. Leia mais sobre os grupos no Microsoft 365.

Observação

A nova experiência de workspace mudará a relação entre os workspaces do Power BI e os grupos do Microsoft 365. Quando cria um dos workspaces no Power BI, você não cria mais um grupo do Microsoft 365 em segundo plano automaticamente. Para saber mais, confira Criar os novos workspaces no Power BI.

Você precisa de uma licença do Power BI Pro para criar um workspace.

Colaborar em arquivos do Power BI Desktop em um workspace

Depois de criar um arquivo do Power BI Desktop, você pode publicá-lo em um workspace para que todas as pessoas do workspace possam colaborar nele.

  1. No Power BI Desktop, selecione Publicar na faixa de opções Página Inicial e, na caixa Selecionar um destino, selecione o workspace.

    Ícone Publicar

  2. No serviço do Power BI, selecione a seta ao lado de Workspaces> selecione o workspace.

    Workspaces

  3. Selecione a guia Relatórios e escolha seu relatório.

    Guia Relatórios

    A partir daqui, é como qualquer outro relatório no Power BI. Você e outras pessoas no workspace podem modificar o relatório e salvar blocos em um dashboard à sua escolha.

Colaborar no Microsoft 365

A colaboração no Microsoft 365 inicia-se no workspace clássico no Power BI.

  1. No serviço do Power BI, selecione a seta ao lado de Workspaces> selecione Mais opções (...) ao lado do nome do seu workspace.

    Menu Workspaces

  2. Nesse menu, você pode colaborar com seu grupo de algumas maneiras:

    Na primeira vez em que você acessar seu workspace de grupo no Microsoft 365, isso poderá demorar algum tempo. Aguarde de 15 a 30 minutos, em seguida, atualize seu navegador.

Ter uma conversa de grupo no Microsoft 365

  1. Selecione Mais opções (...) ao lado do nome do seu workspace >Conversas.

    Guia Conversas

    O site de email e conversa do workspace de grupo é aberto no Outlook para Microsoft 365.

    Item de menu Calendário

  2. Leia mais sobre conversas em grupo no Outlook para o Microsoft 365.

Agendar um evento no calendário do workspace de grupo

  1. Selecione Mais opções (...) ao lado do nome do seu workspace >Calendário.

    Guia Calendário

    O calendário do seu workspace de grupo é aberto no Outlook para Microsoft 365.

    Outlook para Microsoft 365

  2. Leia mais sobre calendários de grupo no Outlook no Microsoft 365.

Gerenciar um workspace clássico

Se for proprietário ou administrador de um workspace, você também poderá adicionar ou remover membros dele. Leia mais sobre como gerenciar um workspace do Power BI.

Próximas etapas