Criar novos workspaces no Power BI

Este artigo explica como criar um dos novos workspaces em vez de um workspace clássico. Ambos os tipos de workspaces são locais para colaborar com colegas. Neles, você cria coleções de dashboards, relatórios e relatórios paginados. Se você quiser, também poderá agrupar essa coleção em um aplicativo e distribuir para um público mais amplo. Para saber mais, confira o artigo Novos espaços de trabalho.

Uma captura de tela de um dos novos workspaces no Power BI.

Pronto para migrar seu workspace clássico? Confira Atualizar workspaces clássicos para os novos workspaces no Power BI para obter detalhes.

Criar um dos novos workspaces

  1. Selecione Espaços de trabalho > Criar espaço de trabalho.

    Captura de tela de Criar workspace.

  2. Dê um nome exclusivo ao workspace. Caso o nome não esteja disponível, edite-o para criar um nome exclusivo.

    Ao criar um aplicativo no workspace, ele terá o mesmo nome e ícone do workspace por padrão. Será possível alterar os dois durante a criação do aplicativo.

  3. Veja algumas configurações opcionais para seu workspace. Elas serão explicadas posteriormente com mais detalhes na seção Configurações do workspace deste artigo:

  4. Selecione Salvar.

    O Power BI cria o workspace e o abre. Ele é exibido na lista de workspaces dos quais você é membro.

Configurações do workspace

Para conferir essas configurações do workspace, expanda a opção Avançado no painel Configurações.

Criar uma lista de contatos

Você pode especificar quais usuários recebem a notificação sobre problemas que ocorrem no workspace. Por padrão, qualquer usuário ou grupo especificado como um administrador do workspace é notificado, mas você pode adicionar outros à lista de contatos. Os usuários ou grupos na lista de contatos serão exibidos na interface do usuário (IU) para ajudar os usuários a obter ajuda relacionada ao workspace.

  1. Acesse a configuração da Lista de contatos usando um destes dois modos:

    No painel Criar um espaço de trabalho ao criá-lo pela primeira vez.

    No painel de navegação, selecione a seta ao lado de workspaces, selecione Mais opções (...) ao lado do nome do workspace > Configurações do workspace. O painel Configurações é aberto.

    Captura de tela das Configurações do workspace.

  2. Em Avançado, Lista de contatos, aceite o padrão, que é Administradores de workspace, ou adicione sua própria lista de Usuários ou grupos específicos.

    Captura de tela de Contatos do workspace.

  3. Clique em Salvar.

Definir um OneDrive do workspace

O recurso OneDrive do Workspace permite configurar um grupo do Microsoft 365 em que a biblioteca compartilhada do OneDrive esteja disponível para usuários do workspace. Primeiro, crie o grupo fora do Power BI e no OneDrive. Leia sobre como criar uma biblioteca compartilhada do OneDrive.

O Power BI não sincroniza permissões entre usuários ou grupos com acesso ao workspace nem usuários ou grupos com associação a um grupo do Microsoft 365. Permitir que o mesmo grupo do Microsoft 365 em que o armazenamento de arquivos foi configurado obtenha acesso ao workspace é uma prática recomendada. Em seguida, gerencie o acesso ao workspace gerenciando a associação do grupo do Microsoft 365.

  1. Acesse a configuração do OneDrive do Workspace usando um destes dois modos:

    No painel Criar um espaço de trabalho ao criá-lo pela primeira vez.

    No painel de navegação, selecione a seta ao lado de workspaces, selecione Mais opções (...) ao lado do nome do workspace > Configurações do workspace. O painel Configurações é aberto.

    Captura de tela das Configurações do workspace.

  2. Em Avançado > OneDrive do Workspace, digite o nome do grupo do Microsoft 365 que você criou anteriormente. Digite apenas o nome, não a URL. O Power BI seleciona automaticamente o OneDrive para o grupo.

    Captura de tela de Especificar um local do OneDrive.

  3. Selecione Salvar.

Acessar o local do OneDrive do workspace

Depois de configurar a localização do OneDrive, você pode acessá-lo da mesma forma que acessa outras fontes de dados no serviço do Power BI.

  1. No painel de navegação, selecione Obter Dados e, na caixa Arquivos, selecione Obter.

    Captura de tela de Obter dados, obter arquivos.

  2. Selecione SharePoint – Sites de Equipe.

    Uma captura de tela da opção Obter dados do SharePoint – Sites de Equipe.

  3. Digite a URL da biblioteca compartilhada e criada anteriormente ou clique em Conectar para conferir o conteúdo disponível para você.

    Uma captura de tela da opção Digitar a URL da biblioteca compartilhada e criada anteriormente ou clicar em Conectar.

  4. Navegue até a pasta que contém seus arquivos do Power BI.

    Uma captura de tela de pastas do SharePoint – Sites de Equipe.

Permitir que colaboradores atualizem o aplicativo

É possível criar e publicar aplicativos em novas experiências de workspaces. Cada workspace pode reter o conteúdo de um aplicativo associado, bem como uma coleção de dashboards, relatórios e conjuntos de dados que podem ser distribuídos para outras pessoas em sua organização. Leia mais informações sobre como publicar aplicativos em novos workspaces.

Por padrão, somente Administradores e Membros do workspace podem publicar e atualizar o aplicativo para o workspace. A configuração Permitir que colaboradores atualizem o aplicativo deste workspace permite que Administradores do workspace deleguem aos usuários a capacidade de atualizar o aplicativo do workspace usando a função de Colaborador do workspace. Leia mais informações sobre diferentes funções em novos workspaces.

  1. Acesse a configuração Permitir que colaboradores atualizem o aplicativo usando um destes dois modos:

    No painel Criar um espaço de trabalho ao criá-lo pela primeira vez.

    No painel de navegação, selecione a seta ao lado de workspaces, selecione Mais opções (...) ao lado do nome do workspace > Configurações do workspace. O painel Configurações é aberto.

    Captura de tela das Configurações do workspace.

  2. Em Avançado, expanda Configurações de segurança. Selecione Permitir que os colaboradores atualizem o aplicativo deste workspace.

Quando essa opção é habilitada, os colaboradores podem:

  • Atualizar metadados do aplicativo, como o nome, o ícone, a descrição, o site de suporte e a cor.
  • Adicionar ou remover itens incluídos no aplicativo, como adicionar relatórios ou conjuntos de dados.
  • Alterar a navegação do aplicativo ou determinado item padrão em que o aplicativo é aberto.

No entanto, os colaboradores não podem:

  • Publicar o aplicativo pela primeira vez
  • Alterar quem tem permissão para o aplicativo

Configurações de capacidade Premium

Na guia Premium do painel Configurações, será possível escolher as configurações relacionadas às capacidades Premium.

  1. Defina a Capacidade Premium como Ativada.

    Uma captura de tela da capacidade Premium ativada.

  2. Escolha a capacidade Premium ou Premium por usuário. Leia mais informações sobre a capacidade Premium por usuário.

    Uma captura de tela mostrando como Escolher a capacidade Premium ou Premium por usuário.

  3. Escolha o Limite de armazenamento padrão. Leia mais informações sobre como habilitar grandes conjuntos de dados.

Próximas etapas