Acessar tabelas em destaque do Power BI nos tipos de dados da organização do ExcelAccess Power BI featured tables in Excel organization data types

As tabelas em destaque são uma forma de vincular seus dados no Excel aos dados no Power BI.Featured tables are a way to link your data in Excel to data in Power BI. Elas facilitam a adição de dados empresariais às suas planilhas do Excel.They make it easier to add enterprise data to your Excel sheets. Na Galeria de Tipos de Dados do Excel, você encontra dados das tabelas em destaque em conjuntos de dados do Power BI.In the Data Types Gallery in Excel, you find data from featured tables in Power BI datasets. Este artigo explica como fazer isso.This article explains how.

Você cria conjuntos de dados no Power BI?Do you create datasets in Power BI? Leia sobre a configuração de tabelas em destaque no Power BI Desktop.Read about setting featured tables in Power BI Desktop.

Observação

No Excel, você também pode analisar dados de qualquer conjunto de dados do Power BI que possa ser acessado no Power BI.In Excel, you can also analyze data from any Power BI dataset that you can access in Power BI. Confira Outras maneiras de acessar conjuntos de dados do Power BI desde o Excel no artigo "Analisar no Excel para o Power BI" para obter detalhes.See Other ways to access Power BI datasets from Excel in the "Analyze in Excel for Power BI" article for details.

As tabelas em destaque nos conjuntos de dados do Power BI são exibidas como tipos de dados na faixa de opções Dados, na galeria de Tipos de Dados do Excel.Featured tables in Power BI datasets appear as data types on the Data ribbon, in the Excel Data Types gallery.

Captura de tela da galeria de Tipos de Dados na faixa de opções Dados do Excel.

Quando expandida, a galeria mostra os tipos de dados genéricos, como Ações e Geografia, além dos dez principais tipos de dados da Organização disponíveis para você: as tabelas em destaque dos conjuntos de dados do Power BI.When expanded, the gallery shows the generic data types such as Stocks and Geography, plus the top 10 Organization data types available to you--featured tables from Power BI datasets.

Captura de tela da Galeria de Tipos de Dados do Excel.

Para pesquisar dados em uma tabela em destaque do Power BI, selecione uma célula ou um intervalo na planilha do Excel que contém um valor que corresponda ao valor de uma tabela em destaque.To search for data in a Power BI featured table, select a cell or a range in your Excel sheet containing a value that matches the value in a featured table. Selecione a seta Mais ao lado da galeria de Tipos de Dados.Select the More arrow next to the Data Types gallery.

Captura de tela do ícone Mais na galeria de Tipos de Dados do Excel.

Se você vir a tabela que está procurando, selecione-a.If you see the table you're looking for, select it. Caso contrário, selecione Mais de sua organização.Otherwise, select More from your organization. O Excel exibe todas as tabelas em destaque às quais você tem acesso no painel.Excel displays all the featured tables you have access to in the pane.

Captura de tela da seleção da opção De sua organização (versão prévia).

O Excel exibe todas as tabelas em destaque às quais você tem acesso.Excel displays all featured tables you have access to. No painel Seletor de Dados, digite a caixa Filtro para restringir suas opções.In the Data Selector pane, type in the Filter box to narrow your options. Selecione a tabela que você deseja usar.Select the table you want to use.

Captura de tela de Dados Organizacionais do Excel, tabela de tipo de dados Fornecedores.

Se o Excel encontrar linhas correspondentes com alta confiança, as células serão imediatamente vinculadas a essas linhas.If Excel finds matching rows with high confidence, the cells are immediately linked to those rows. O ícone do item vinculado indica que as células estão vinculadas às linhas no Power BI.The linked item icon indicates the cells are linked to the rows in Power BI.

Captura de tela do ícone do Item vinculado.

Se uma célula tiver mais de uma linha correspondente em potencial, a célula mostrará um ícone de ponto de interrogação e o painel do Seletor de Dados será aberto.If a cell has more than one potential matching row, the cell shows a question mark icon, and the Data Selector pane opens. No exemplo a seguir, selecionamos um intervalo B3:B9 e selecionamos a tabela em destaque do Power BI chamada Store.In the following example, we selected a range from B3:B9, then selected the Power BI featured table Store. Todas as linhas tinham correspondências, exceto a célula B9, "508 – Pasadena Lindseys".All the rows had matches except cell B9, "508 - Pasadena Lindseys". O Seletor de Dados mostra duas correspondências possíveis, o mesmo valor em duas tabelas diferentes.The Data Selector shows two possible matches, the same value in two different tables.

Captura de tela do painel Seletor de Dados do Excel.

A opção Dados organizacionais pode retornar linhas de várias tabelas em destaque.The Organization data option can return rows from multiple featured tables. O Excel agrupa as linhas potencialmente correspondentes pelo tipo de dados do qual elas vieram.Excel groups the potentially matching rows by the data type they came from. O Excel classifica os tipos de dados com base na linha correspondente mais forte possível.Excel sorts the data types based on their strongest potential matching row. Use as setas de divisa para recolher e expandir os tipos de dados para linhas correspondentes.Use the chevron arrows to collapse and expand the data types to matching rows.

Captura de tela do painel Seletor de Dados do Excel com várias possibilidades.

Para cada sugestão, selecione o nome da linha no painel Seletor de Dados para ver mais detalhes na linha, ajudando-o a escolher a linha correta.For each suggestion, select the row name in the Data Selector pane to see more details within the row to help you pick the right row. Depois de encontrá-la, clique em Selecionar para vincular a linha à célula no Excel.Once you’ve found it, press Select to link the row to the cell in Excel.

Captura de tela dos detalhes do Seletor de Dados.

Agora que você criou a conexão entre os valores em sua planilha do Excel e os dados na tabela do Power BI em destaque, é possível explorar esses dados.Now that you've created the connection between the values in your Excel sheet and the data in the Power BI featured table, you can explore that data. Use os dados para aprimorar seus relatórios do Excel.Use the data to enhance your Excel reporting.

Selecione o ícone de Cartão na célula para mostrar um cartão com os dados de qualquer campo e os campos calculados na tabela em destaque.Select the Card icon in the cell to show a card with data from any fields and calculated fields in the featured table. O título do cartão mostra o valor do campo do rótulo de linha na tabela em destaque.The title of the card shows the value of the row label field in the featured table.

Captura de tela dos detalhes do Item vinculado.

Selecione o ícone Inserir Dados e escolha um nome de campo na lista de campos para adicionar o respectivo valor à grade.Select the Insert Data icon, then select a field name from the list of fields to add its value to the grid.

Captura de tela de Selecionar um nome de campo.

Os valores do campo são colocados nas células adjacentes.The field value or values are placed in the adjacent cells. A fórmula da célula refere-se à célula vinculada e ao nome do campo, para que você possa usar os dados em funções do Excel.The cell formula refers to the linked cell and the field name, so you can use the data in Excel functions.

Captura de tela da fórmula de célula do Excel.

Usar fórmulas de célulasUse cell formulas

Em uma tabela do Excel, é possível fazer referência à coluna da tabela vinculada e, em seguida, adicionar campos de dados usando a referência de . (ponto).In an Excel table, you can refer to the linked table column and then add data fields using the . (period) reference.

Captura de tela da referência de período do Excel.

Da mesma forma, ao usar uma célula, é possível fazer referência à célula e usar a referência de . (ponto) para recuperar campos.Likewise in a cell, you can refer to the cell and use the . (period) reference to retrieve fields.

Captura de tela da referência do período da célula.

Mostrar um cartão, alterar ou converter em textoShow a card, change, or convert to text

As células vinculadas têm opções de menu com o botão direito do mouse adicionadas.Linked cells have added right-click menu options. Clique com o botão direito do mouse em uma célula.Right-click a cell. Juntamente com as opções usuais, você também vê:Along with the usual options, you also see:

  • Mostrar Cartão do Tipo de Dados.Show Data Type Card.
  • Tipo de Dados > Converter em Texto.Data Type > Convert to Text.
  • Tipo de Dados > Alterar.Data Type > Change.
  • Atualizar.Refresh.

Captura de tela do clique com o botão direito do mouse, Converter em Texto.

Converter em Texto remove o link para a linha na tabela em destaque do Power BI.Convert to Text removes the link to the row in the Power BI featured table. Além disso, o texto na célula será o valor do rótulo de linha da célula vinculada.Importantly, the text in the cell will be the row label value of the linked cell. Se você vinculou uma célula a uma linha que não pretendia, selecione Desfazer no Excel para restaurar os valores iniciais da célula.If you linked a cell to a row you didn’t intend to, select Undo in Excel to restore the initial cell values.

Atualização e cache de dadosData caching and refresh

Quando o Excel vincula uma célula a uma linha em uma tabela em destaque do Power BI, ele recupera e salva todos os valores do campo no arquivo do Excel.When Excel links a cell to a row in a Power BI featured table, it retrieves and saves all the field values in the Excel file. Qualquer pessoa com a qual você compartilha o arquivo pode fazer referência a qualquer um dos campos, sem solicitar dados do Power BI.Anyone you share the file with can refer to any of the fields, without requesting data from Power BI.

Use o botão Atualizar Tudo na faixa de opções Dados para atualizar dados em células vinculadas.Use the Refresh All button in the Data ribbon to refresh data in linked cells.

Captura de tela de Atualizar Tudo.

Você também pode atualizar células individuais.You can also refresh individual cells. Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Tipos de Dados > Atualizar.Right-click the cell and select Data Types > Refresh.

LicençasLicensing

A galeria Tipos de Dados do Excel e experiências conectadas para tabelas em destaque do Power BI estão disponíveis para assinantes do Excel com um plano de serviço Power BI Pro.The Excel Data Types Gallery and connected experiences to Power BI featured tables is available for Excel subscribers with a Power BI Pro service plan..

SegurançaSecurity

Você vê somente tabelas em destaque de conjuntos de dados dos quais tem permissão no Power BI.You see only featured tables from datasets you have permission to in Power BI. Durante a atualização de dados, você deve ter permissão para acessar o conjunto de dados no Power BI para recuperar as linhas.When refreshing data, you must have permission to access the dataset in Power BI to retrieve the rows. Você precisa da permissão Criar ou Gravar no conjunto de dados no Power BI.You need Build or Write permission on the dataset in Power BI.

O Excel armazena em cache os dados retornados para a linha inteira.Excel caches the data returned for the entire row. Qualquer pessoa com a qual você compartilha o arquivo do Excel pode ver os dados de todos os campos em todas as células vinculadas.Anyone you share the Excel file with can see the data for all the fields in all the linked cells.

Controle administrativoAdministrative control

Os administradores do Power BI podem controlar quem na organização pode usar tabelas em destaque na galeria Tipos de Dados do Excel.Power BI admins can control who in the organization can use featured tables in the Excel Data Types Gallery. Confira Permitir conexões a tabelas em destaque no artigo do Portal de administração para obter detalhes.See Allow connections to featured tables in the Admin portal article for details.

AuditoriaAuditing

Os logs de auditoria de administração mostram estes eventos para tabelas em destaque:Administration audit logs show these events for featured tables:

  • AnalyzedByExternalApplication: dá aos administradores visibilidade dos usuários que estão acessando cada tabela em destaque.AnalyzedByExternalApplication: Gives admins visibility into which users are accessing which featured tables.
  • UpdateFeaturedTables: dá aos administradores visibilidade dos usuários que estão publicando e atualizando tabelas em destaque.UpdateFeaturedTables: Gives admins visibility into which users are publishing and updating featured tables.

Para obter uma lista completa dos eventos de log de auditoria, confira Acompanhar atividades do usuário no Power BI.For a complete list of audit log events, see Track user activities in Power BI.

Considerações e limitaçõesConsiderations and limitations

Veja abaixo as limitações atuais:Here are the current limitations:

  • A integração está disponível no Excel, no canal atual.The integration is available in Excel in the current channel.

  • As tabelas em destaque em conjuntos de dados do Power BI que usam os seguintes recursos não são mostradas no Excel:Featured tables in Power BI datasets that use the following capabilities aren't shown in Excel:

    • Conjuntos de dados do DirectQuery.DirectQuery datasets.
    • Conjuntos de dados com uma conexão dinâmica.Datasets with a live connection.
  • O Excel mostra somente os dados em colunas, em colunas calculadas e nas medidas definidas na tabela em destaque.Excel shows only data in columns, calculated columns, and measures defined in the featured table. Os seguintes itens não são fornecidos:The following aren't provided:

    • Medidas definidas nas tabelas relacionadas.Measures defined on related tables.
    • Medidas implícitas calculadas nas relações.Implicit measures calculated from relationships.
  • O Excel só exibe as tabelas em destaque (tipos de dados) armazenadas nos novos workspaces do Power BI.Excel only displays featured tables (data types) that are stored in the new Power BI workspaces. Tabelas em destaque armazenadas nos workspaces clássicos não são mostradas como tipos de dados no Excel.Featured tables stored in the classic workspaces aren't shown as data types in Excel. Você pode atualizar workspaces clássicos para os novos workspaces no Power BI.You can upgrade classic workspaces to the new workspaces in Power BI.

A experiência de Tipos de Dados no Excel é semelhante a uma função de pesquisa.The Data Types experience in Excel is similar to a lookup function. Usa um valor de célula fornecido pela planilha do Excel e pesquisa linhas correspondentes nas tabelas em destaque do Power BI.It takes a cell value provided by the Excel sheet, and searches for matching rows in Power BI featured tables. A experiência de pesquisa tem os seguintes comportamentos:The search experience has the following behaviors:

  • A correspondência de linha é baseada em colunas de texto na tabela em destaque.Row matching is based on text columns in the featured table. Usa a mesma indexação que o recurso P e R do Power BI, que é otimizado para pesquisa em inglês.It uses the same indexing as Power BI Q&A capability, which is optimized for English-language search. Pesquisar em outros idiomas pode não resultar em correspondências precisas.Searching in other languages may not result in accurate matches.

  • A maioria das colunas numéricas não é considerada para correspondência.Most numerical columns aren't considered for matching. Se o Rótulo de Linha ou a Coluna de Chave for numérico, eles serão incluídos para correspondência.If the Row Label or Key Column are numeric, they are included for matching.

  • A correspondência é baseada em correspondências exatas e de prefixo para termos de pesquisa individuais.Matching is based on Exact and Prefix matches for individual search terms. O valor de uma célula é dividido com base em espaços ou em outros caracteres de espaço em branco como guias.A cell’s value is split based on spaces or other whitespace characters like tabs. Em seguida, cada palavra é considerada um termo de pesquisa.Then each word is considered a search term. Os valores do campo de texto de uma linha são comparados a cada termo de pesquisa para correspondências exatas e de prefixo.A row’s text field values are compared to each search term for Exact and Prefix matches. Uma correspondência de prefixo será retornada se o campo de texto da linha começar com o termo de pesquisa.A Prefix match is returned if the row’s text field starts with the search term. Por exemplo, se uma célula contiver "São Paulo", então "São" e "Paulo" serão termos de pesquisa distintos.For example, if a cell contains “Orange County”, then “Orange” and “County” are distinct search terms.

    • As linhas com colunas de texto cujos valores corresponderem exatamente a "São" ou "Paulo" serão retornadas.Rows with text columns whose values exactly match “Orange” or “County” are returned.
    • As linhas com colunas de texto cujos valores começarem a "São" ou "Paulo" serão retornadas.Rows with text columns whose values start with “Orange” or “County” are returned.
    • Além disso, as linhas que contenham "São" ou "Paulo", mas não comecem com esses valores, não serão retornadas.Importantly, rows that contain “Orange” or “County” but don’t start with them aren't returned.
  • O Power BI retorna no máximo 100 sugestões de linha para cada célula.Power BI returns at most 100 row suggestions for each cell.

  • Não há suporte para alguns símbolos.Some symbols aren't supported.

  • Não há suporte para a configuração ou a atualização da tabela em destaque no ponto de extremidade XMLASetting or updating the featured table isn't supported in the XMLA endpoint

  • Arquivos do Excel com um modelo de dados podem ser usados para publicar tabelas em destaque.Excel files with a data model can be used to publish featured tables. Carregue os dados no Power BI Desktop e, em seguida, publique a tabela em destaque.Load the data into Power BI desktop and then publish the featured table.

  • Alterar o nome da tabela, o rótulo da linha ou a coluna de chave da tabela em destaque pode afetar os usuários do Excel com células vinculadas a linhas na tabela.Changing the Table name, Row Label, or Key Column the featured table may impact Excel users with linked cells to rows in the table.

  • O Excel mostra quando os dados foram recuperados do conjunto de dados do Power BI.Excel shows when the data was retrieved from the Power BI dataset. Essa hora não é necessariamente o momento em que os dados foram atualizados no Power BI, nem a hora do ponto de dados mais recente em um conjunto de dados.This time isn't necessarily the time that the data was refreshed in Power BI, or the time of the most recent data point in a dataset. Por exemplo, digamos que um conjunto de dados no Power BI tenha sido atualizado há uma semana, mas os dados de origem subjacentes tinham uma semana quando a atualização ocorreu.For example, say a dataset in Power BI was refreshed a week ago, but the underlying source data was a week old when the refresh happened. Os dados reais seriam de duas semanas atrás, mas o Excel mostraria os dados recuperados como a data/hora em que os dados foram obtidos no Excel.The actual data would be two weeks old, but Excel would show data retrieved as the date/time at which the data was pulled into Excel.

Próximas etapasNext steps