Acessar tabelas em destaque do Power BI nos tipos de dados da organização do Excel
As Tabelas em destaque são uma maneira de vincular seus dados no Microsoft Excel aos dados do Power BI. Elas facilitam a adição de dados empresariais às suas planilhas do Excel. Na Galeria de Tipos de Dados no Excel, você encontra dados de tabelas em destaque nos modelos semânticos do Power BI. Este artigo explica como fazer isso.
Para saber como criar as tabelas em destaque no Power BI, confira Definir tabelas em destaque no Power BI Desktop.
Observação
No Excel, você também pode analisar dados de qualquer modelo semântico do Power BI que possa ser acessado no Power BI.
A galeria de Tipos de Dados do Excel
As tabelas em destaque dos modelos semânticos do Power BI aparecem como tipos de dados na faixa de opções Dados, na galeria Tipos de Dados do Excel.
Quando expandida, a galeria mostra os tipos de dados genéricos, como Ações e Geografia. Você também verá os dez principais tipos de dados da Organização disponíveis para você, a partir de tabelas em destaque nos modelos semânticos do Power BI.
Pesquisar dados do Power BI na Galeria de Tipos de Dados
Para pesquisar dados em uma tabela em destaque do Power BI, selecione uma célula ou um intervalo na planilha do Excel que contém um valor que corresponda ao valor de uma tabela em destaque. Selecione a seta Mais ao lado da galeria de Tipos de Dados.
Se você vir a tabela que está procurando, selecione-a. Caso contrário, selecione Mais de sua organização. O Excel exibe todas as tabelas em destaque às quais você tem acesso no painel.
No painel Seletor de Dados, digite a caixa Filtro para restringir suas opções. Selecione a tabela que você deseja usar.
Se o Excel encontrar linhas correspondentes com alta confiança, as células serão imediatamente vinculadas a essas linhas. O ícone do item vinculado indica que as células estão vinculadas às linhas no Power BI.
Se uma célula tiver mais de uma linha correspondente em potencial, a célula mostrará um ícone de ponto de interrogação e o painel do Seletor de Dados será aberto. No exemplo a seguir, selecionamos um intervalo B3:B9 e selecionamos a tabela em destaque do Power BI chamada Store. Todas as linhas tinham correspondências, exceto a célula B9, "508 – Pasadena Lindseys". O Seletor de Dados mostra duas correspondências possíveis, o mesmo valor em duas tabelas diferentes.
A opção dados da Organização pode retornar linhas de várias tabelas em destaque. O Excel agrupa as linhas correspondentes potenciais pelo tipo de dados do qual elas vieram. O Excel classifica os tipos de dados com base na linha correspondente mais forte possível. Use as setas de divisa para recolher e expandir os tipos de dados para linhas correspondentes.
Para cada sugestão, selecione o nome da linha no painel Seletor de Dados para ver mais detalhes na linha, ajudando-o a escolher a linha correta. Depois de encontrá-la, clique em Selecionar para vincular a linha à célula no Excel.
Explorar dados relacionados
Agora que você criou a conexão entre os valores em sua planilha do Excel e os dados da tabela do Power BI em destaque, é possível explorar esses dados. Use os dados para aprimorar seus relatórios do Excel.
Exibir os dados relacionados em um cartão
Selecione o ícone de Cartão na célula para mostrar um cartão com os dados de qualquer campo e os campos calculados na tabela em destaque. O título do cartão mostra o valor do campo do rótulo de linha na tabela em destaque.
Inserir dados relacionados do Power BI
Selecione o ícone Inserir Dados e escolha um nome de campo na lista de campos para adicionar o respectivo valor à grade.
Os valores do campo são colocados nas células adjacentes. A fórmula da célula refere-se à célula vinculada e ao nome do campo, para que você possa usar os dados em funções do Excel.
Usar fórmulas de células
Em uma tabela do Excel, é possível fazer referência à coluna da tabela vinculada e, em seguida, adicionar campos de dados usando a referência de . (ponto).
Da mesma forma, ao usar uma célula, é possível fazer referência à célula e usar a referência de . (ponto) para recuperar campos.
Mostrar um cartão, alterar ou converter em texto
As células vinculadas têm opções de menu com o botão direito do mouse adicionais. Clique com o botão direito do mouse em uma célula. Juntamente com as opções usuais, você também vê:
- Mostrar Cartão do Tipo de Dados
- Tipo de Dados>Converter em Texto
- Tipo de Dados>Alterar
- Atualizar
Converter em Texto remove o link para a linha na tabela em destaque do Power BI. Além disso, o texto na célula é o valor do rótulo de linha da célula vinculada. Se você vinculou uma célula a uma linha que não pretendia, selecione Desfazer no Excel para restaurar os valores iniciais da célula.
Atualização e cache de dados
Quando o Excel vincula uma célula a uma linha de uma tabela em destaque do Power BI, ele recupera e salva todos os valores do campo no arquivo do Excel. Qualquer pessoa com a qual você compartilha o arquivo pode fazer referência a qualquer um dos campos, sem solicitar dados do Power BI.
Use o botão Atualizar Tudo na faixa de opções Dados para atualizar dados em células vinculadas.
Você também pode atualizar células individuais. Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Tipos de Dados>Atualizar.
Licenças
A galeria Tipos de Dados do Excel e experiências conectadas para tabelas em destaque do Power BI estão disponíveis para assinantes do Excel com um plano de serviço Power BI Pro.
Segurança
Você vê apenas tabelas em destaque de modelos semânticos que tem permissão para acessar no Power BI. Ao atualizar os dados, você deve ter permissão para acessar o modelo semântico no Power BI para recuperar as linhas. Você precisa de permissão de compilação ou gravação no modelo semântico no Power BI.
O Excel armazena em cache os dados retornados para a linha inteira. Qualquer pessoa com a qual você compartilha o arquivo do Excel pode ver os dados de todos os campos em todas as células vinculadas.
Controle administrativo
Os administradores do Power BI podem controlar quem na organização pode usar tabelas em destaque na galeria Tipos de Dados do Excel. Confira Permitir conexões a tabelas em destaque no artigo do Portal de administração para obter detalhes.
Auditoria
Os logs de auditoria de administração mostram estes eventos para tabelas em destaque:
- AnalyzedByExternalApplication: dá aos administradores visibilidade dos usuários que estão acessando cada tabela em destaque.
- UpdateFeaturedTables: dá aos administradores visibilidade dos usuários que estão publicando e atualizando tabelas em destaque.
Para obter uma lista completa dos eventos de log de auditoria, confira Acompanhar atividades do usuário no Power BI.
Considerações e limitações
Veja abaixo as limitações atuais:
A integração está disponível no Excel, no canal atual.
As tabelas em destaque nos modelos semânticos do Power BI que usam os seguintes recursos não são mostradas no Excel:
- Modelos semânticos do DirectQuery.
- Modelos semânticos com uma conexão dinâmica.
O Excel mostra somente os dados em colunas, em colunas calculadas e nas medidas definidas na tabela em destaque. Os seguintes itens não são fornecidos:
- Medidas definidas nas tabelas relacionadas.
- Medidas implícitas calculadas nas relações.
Ao usar tabelas em destaque do Power BI no Excel, os dados do Power BI podem ser processados em uma região ou geografia diferente de onde os dados do locatário do Power BI são armazenados em repouso.
A experiência de Tipos de Dados no Excel é semelhante a uma função de pesquisa. Usa um valor de célula fornecido pela planilha do Excel e pesquisa linhas correspondentes nas tabelas em destaque do Power BI. A experiência de pesquisa tem os seguintes comportamentos:
A correspondência de linha é baseada em colunas de texto na tabela em destaque. Usa a mesma indexação que o recurso P e R do Power BI, que é otimizado para pesquisa em inglês. Pesquisar em outros idiomas pode não resultar em correspondências precisas.
A maioria das colunas numéricas não é considerada para correspondência. Se o Rótulo de Linha ou a Coluna de Chave for numérico, eles serão incluídos para correspondência.
A correspondência é baseada em correspondências exatas e de prefixo para termos de pesquisa individuais. O valor de uma célula é dividido com base em espaços ou em outros caracteres de espaço em branco como guias. Em seguida, cada palavra é considerada um termo de pesquisa. Os valores do campo de texto de uma linha são comparados a cada termo de pesquisa para correspondências exatas e de prefixo. Uma correspondência de prefixo será retornada se o campo de texto da linha começar com o termo de pesquisa. Por exemplo, se uma célula contiver "São Paulo", então "São" e "Paulo" serão termos de pesquisa distintos.
- As linhas com colunas de texto cujos valores corresponderem exatamente a "São" ou "Paulo" serão retornadas.
- As linhas com colunas de texto cujos valores começarem a "São" ou "Paulo" serão retornadas.
- Além disso, as linhas que contenham "São" ou "Paulo", mas não comecem com esses valores, não serão retornadas.
O Power BI retorna no máximo 100 sugestões de linha para cada célula.
Não há suporte para alguns símbolos.
Não há suporte para a configuração ou a atualização da tabela em destaque no ponto de extremidade XMLA.
Arquivos do Excel com um modelo de dados podem ser usados para publicar tabelas em destaque. Carregue os dados no Power BI Desktop e, em seguida, publique a tabela em destaque.
Alterar o Nome da tabela, o Rótulo da Linha ou a Coluna de Chave da tabela em destaque pode afetar os usuários do Excel com células vinculadas a linhas na tabela.
O Excel mostra quando os dados foram recuperados do modelo semântico do Power BI. Essa hora não é necessariamente o momento em que os dados foram atualizados no Power BI, nem a hora do ponto de dados mais recente em um modelo semântico. Por exemplo, digamos que um modelo semântico no Power BI foi atualizado há uma semana, mas os dados de origem subjacentes eram de uma semana antes quando a atualização ocorreu. Os dados reais seriam de duas semanas atrás, mas o Excel mostraria os dados recuperados como a data e hora em que os dados foram obtidos no Excel.
Conteúdo relacionado
- Definir tabelas em destaque no Power BI Desktop.
- Leia mais sobre como usar tipos de dados do Excel por meio do Power BI na documentação do Excel.
- Dúvidas? Faça perguntas à Comunidade do Power BI.