Filtrar e compartilhar um relatório do Power BIFilter and share a Power BI report

O compartilhamento é uma boa maneira de conceder acesso a algumas pessoas aos dashboards e relatórios.Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. Se você deseja compartilhar uma versão filtrada de um relatório?What if you want to share a filtered version of a report? Talvez você queira que o relatório mostre apenas dados de uma cidade, vendedor ou ano específico.Maybe you want the report to show only data for a specific city or salesperson or year. Este artigo explica como filtrar um relatório e compartilhar a versão filtrada dele.This article explains how to filter a report and share the filtered version of the report. Você também pode adicionar parâmetros de consulta à URL do relatório para compartilhar o relatório filtrado.Another way to share a filtered report is to add query parameters to the report URL. Nos dois casos, o relatório será filtrado quando os destinatários o abrirem pela primeira vez.In both cases, the report is filtered when recipients first open it. Eles poderão desmarcar as seleções de filtro no relatório.They can clear the filter selections in the report.

Relatório filtrado

O Power BI também oferece outras maneiras para colaborar e distribuir seus relatórios.Power BI also offers other ways to collaborate and distribute your reports. Com o compartilhamento, você e os destinatários precisarão de uma licença do Power BI Pro ou então o conteúdo precisará estar em uma capacidade Premium.With sharing, you and your recipients need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity.

Acompanhar dados de exemploFollow along with sample data

Este artigo usa o aplicativo de modelo de exemplo de Marketing e Vendas.This article uses the Marketing and Sales sample template app. Quer testá-lo?Want to try it?

  1. Instale o aplicativo de modelo de exemplo de Marketing e Vendas.Install the Marketing and Sales sample template app.

  2. Selecione o aplicativo e clique em Explorar aplicativo.Select the app and select Explore app.

    Explorar dados de exemplo

  3. Selecione o ícone de lápis para abrir o workspace instalado com o aplicativo.Select the pencil icon to open the workspace that you installed with the app.

    Lápis de edição do aplicativo

  4. Na lista de conteúdo do workspace, selecione Relatórios e PBIX de Exemplo de Marketing e Vendas.In the workspace content list, select Reports, then select the report Sales and Marketing Sample PBIX.

    Abrir relatório de exemplo

    Agora você está pronto para acompanhar.Now you're ready to follow along.

Definir um filtro no relatórioSet a filter in the report

Abra um relatório no Modo de exibição de edição e aplique um filtro.Open a report in Editing view and apply a filter.

Neste exemplo, estamos filtrando a página Categoria de Acumulado no Ano do aplicativo de modelo Exemplo de vendas e marketing para mostrar apenas valores onde Região igual a Central.In this example, we're filtering the YTD Category page of the Marketing and Sales sample template app to show only values where Region equals Central.

Painel de filtro do relatório

Salve o relatório.Save the report.

Compartilhar o relatório filtradoShare the filtered report

  1. Selecione Compartilhar.Select Share.

    Selecionar Compartilhar

  2. Para enviar um link filtrado, desmarque a opção Enviar notificação por email aos destinatários, selecione Compartilhar relatório com filtros e segmentações de dados atuais e clique em Compartilhar.Clear Send email notification to recipients, so you can send a filtered link instead, select Share report with current filters and slicers, then select Share.

    Compartilhar relatório com filtros

  3. Selecione Compartilhar novamente.Select Share again.

    Selecionar Compartilhar

  4. Selecione a guia de Acesso e escolha Gerenciar visualizações de relatório compartilhadas.Select the Access tab, then select Manage shared report views.

    Gerenciar exibições de relatório compartilhadas

  5. Clique com o botão direito do mouse na URL desejada e selecione Copiar link.Right-click the URL you want, and select Copy link.

    Copiar link filtrado

  6. Quando você compartilhar esse link, os destinatários poderão ver seu relatório filtrado.When you share this link, recipients will see your filtered report.

Limitações e consideraçõesLimitations and considerations

O que lembrar a respeito do compartilhamento de relatórios:Things to keep in mind about sharing reports:

  • Quando compartilha um conjunto de dados gerenciando permissões, seja compartilhando relatórios ou dashboards ou publicando um aplicativo, você está concedendo acesso a todo o conjunto de dados, a menos que a RLS (segurança em nível de linha) limite o acesso.When you share a dataset by managing permissions, by sharing reports or dashboards, or by publishing an app, you're granting access to the entire dataset unless row-level security (RLS) limits their access. Os autores de relatório podem usar funcionalidades que personalizam experiências do usuário ao exibir ou interagir com relatórios, por exemplo, ocultar colunas, limitar as ações em visuais e outras.Report authors may use capabilities that customize user experiences when viewing or interacting with reports, for example hiding columns, limiting the actions on visuals, and others. Essas experiências de usuário personalizadas não restringem quais dados os usuários podem acessar no conjunto de dados.These customized user experiences don't restrict what data users can access in the dataset. Use a RLS (segurança em nível de linha) no conjunto de dados para que as credenciais de cada pessoa determinem quais dados elas podem acessar.Use row-level security (RLS) in the dataset so that each person's credentials determine which data they can access.
  • O link de exibição de relatório compartilhado expirará automaticamente após 90 dias.The shared report view link will automatically expire after 90 days.

Próximas etapasNext steps