Usar os links do OneDrive corporativo ou de estudante no Power BI Desktop

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Muitas pessoas têm pastas de trabalho do Excel armazenadas no OneDrive corporativo ou de estudante que seriam ótimas para uso com o Power BI Desktop. Com o Power BI Desktop, você pode usar links online para arquivos do Excel armazenados no OneDrive corporativo ou de estudante para criar relatórios e visuais. Você pode usar uma conta de grupo do OneDrive corporativo ou de estudante ou sua conta individual do OneDrive corporativo ou de estudante.

Obter um link online do OneDrive corporativo ou de estudante requer algumas etapas específicas. As seções a seguir explicam essas etapas, que permitem que você compartilhe o link do arquivo entre grupos, diferentes computadores e com seus colegas de trabalho.

  1. Navegue até o local do OneDrive corporativo ou de estudante usando um navegador. Selecione as reticências (...) para abrir o menu Mais e selecione Detalhes.

    Screenshot of selecting the more menu in OneDrive.

    Observação

    A interface do navegador pode não ser exatamente igual à esta imagem. Há várias maneiras de selecionar Abrir no Excel para arquivos em sua interface de navegador do OneDrive corporativo ou de estudante. Você pode usar qualquer opção que permite abrir o arquivo no Excel.

  2. No painel Mais detalhes exibido, selecione o ícone de cópia ao lado de Caminho.

    Screenshot of the More details pane, showing the Copy path button selection.

No Power BI Desktop, você pode usar o link que acabou de copiar para a área de transferência. Siga estas etapas:

  1. No Power BI Desktop, selecione Obter dados>Web.

    Screenshot of the Get Data ribbon in Power BI Desktop, showing the Web selection.

  2. Com a opção Básico selecionada, cole o link na caixa de diálogo Da Web.

    Screenshot of the From Web dialog.

  3. Se o Power BI Desktop solicitar suas credenciais, escolha Windows (para sites locais do SharePoint) ou Conta Organizacional para sites do Microsoft 365 ou do OneDrive corporativo ou de estudante.

    Screenshot of the Power BI Desktop credential prompt, showing Windows or Organizational account selection.

    Uma caixa de diálogo Navegador é exibida. Permite que você selecione na lista de tabelas, planilhas e intervalos encontrados na pasta de trabalho do Excel. De lá, você pode usar o arquivo do OneDrive corporativo ou de estudante da mesma forma que qualquer outro arquivo do Excel. Você pode criar relatórios e usá-los em modelos semânticos como faria com qualquer outra fonte de dados.

Observação

Para usar um arquivo do OneDrive corporativo ou de estudante como fonte de dados no serviço do Power BI, com Atualização de Serviço habilitada para esse arquivo, selecione OAuth2 como o Método de autenticação ao configurar as definições de atualização. Caso contrário, você pode encontrar um erro ao tentar se conectar ou atualizar, como, Falha ao atualizar credenciais da fonte de dados. Selecionar OAuth2 como método de autenticação evita esse erro de credenciais.