Compartilhar um conjunto de dadosShare a dataset

Como um criador de modelos de dados no Power BI Desktop, você cria conjuntos de dados que podem ser distribuídos no serviço do Power BI.As a creator of data models in Power BI Desktop, you're creating datasets that you can distribute in the Power BI service. Em seguida, outros criadores de relatório podem usar seus conjuntos de valores como base para seus próprios relatórios.Then other report creators can use your datasets as a basis for their own reports. Neste artigo, você aprenderá a compartilhar seus conjuntos de dados.In this article, you learn how to share your datasets. Para saber como conceder e remover o acesso aos seus conjuntos de dados compartilhados, leia sobre a permissão Criar.To learn how to give and remove access to your shared datasets, read about the Build permission.

Etapas para compartilhar seu conjunto de dadosSteps to sharing your dataset

  1. Comece criando um arquivo .pbix com um modelo de dados no Power BI Desktop.You start by creating a .pbix file with a data model in Power BI Desktop. Se pretende oferecer esse conjunto de dados para outras pessoas criarem relatórios, talvez você nem mesmo projete um relatório no arquivo .pbix.If you're planning to offer this dataset for others to build reports, you may not even design a report in the .pbix file.

    Uma melhor prática é salvar o arquivo .pbix em um grupo do Microsoft 365.A best practice is to save the .pbix file to a Microsoft 365 group.

  2. Publique o arquivo .pbix em uma nova experiência do workspace no serviço do Power BI.Publish the .pbix file to a new workspace experience in the Power BI service.

    Os outros membros desse workspace já podem criar relatórios em outros workspaces com base nesse conjunto de dados.Already, other members of this workspace can create reports in other workspaces based on this dataset. Use a opção Gerenciar Permissões no conjunto de dados na lista de conteúdo do workspace para permitir acesso de usuários adicionais ao conjunto de dados.Use the Manage Permissions option on the dataset in the workspace content list give additional users access to the dataset.

  3. Você também pode publicar um aplicativo usando esse workspace.You can also publish an app from this workspace. Quando fizer isso, na página Permissões, especifique quem tem permissões e o que eles podem fazer.When you do, on the Permissions page, you specify who has permissions and what they can do.

    Observação

    Se você selecionar Organização inteira, ninguém da organização terá a permissão Criar.If you select Entire organization, then no one in the organization will have Build permission. Esse problema já é conhecido.This issue is already known. Em vez disso, especifique endereços de email em Indivíduos ou grupos específicos.Instead, specify email addresses in Specific individuals or groups. Caso você deseje que toda a sua organização tenha a permissão Criar, especifique um alias de email para toda a organização.If you want your entire organization to have Build permission, specify an email alias for the entire organization.

    Definir as permissões do aplicativo

  4. Selecione Publicar aplicativo ou Atualizar aplicativo se ele já tiver sido publicado.Select Publish app, or Update app if it's already published.

Acompanhar o uso do conjunto de dadosTrack your dataset usage

Quando você tiver um conjunto de dados compartilhado em seu workspace, talvez você precise saber quais relatórios em outros workspaces são baseados nele.When you have a shared dataset in your workspace, you may need to know what reports in other workspaces are based on it.

  1. Na exibição de lista Conjuntos de dados, selecione Exibir relacionados.In the Datasets list view, select View related.

    Ícone Exibir relacionados

  2. A caixa de diálogo Conteúdo relacionado mostra todos os itens relacionados.The Related content dialog box shows all related items. Nessa lista, você verá os itens relacionados nesse workspace e em Outros workspaces.In this list, you see the related items in this workspace and in Other workspaces.

    Caixa de diálogo Conteúdo relacionado

Limitações e consideraçõesLimitations and considerations

O que lembrar a respeito do compartilhamento de conjuntos de dados:Things to keep in mind about sharing datasets:

  • Quando compartilha um conjunto de dados gerenciando permissões, seja compartilhando relatórios ou dashboards ou publicando um aplicativo, você está concedendo acesso a todo o conjunto de dados, a menos que a RLS (segurança em nível de linha) limite o acesso.When you share a dataset by managing permissions, by sharing reports or dashboards, or by publishing an app, you're granting access to the entire dataset unless row-level security (RLS) limits their access. Os autores de relatório podem usar funcionalidades que personalizam experiências do usuário ao exibir ou interagir com relatórios, por exemplo, ocultar colunas, limitar as ações em visuais e outras.Report authors may use capabilities that customize user experiences when viewing or interacting with reports, for example hiding columns, limiting the actions on visuals, and others. Essa experiência de usuário personalizada não restringe quais dados os usuários podem acessar no conjunto de dados.These customized user experience do not restrict what data users can access in the dataset. Use a RLS (segurança em nível de linha) no conjunto de dados para que as credenciais de cada pessoa determinem quais dados elas podem acessar.Use row-level security (RLS) in the dataset so that each person's credentials determine which data they can access.

Próximas etapasNext steps