Publicar no Power BI do Microsoft ExcelPublish to Power BI from Microsoft Excel

Com o Microsoft Excel 2016 e posteriores, é possível publicar suas pastas de trabalho do Excel diretamente no seu espaço de trabalho do Power BI, em que é possível criar relatórios e painéis altamente interativos com base nos dados da sua pasta de trabalho.With Microsoft Excel 2016 and later, you can publish your Excel workbooks directly to your Power BI workspace, where you can create highly interactive reports and dashboards based on your workbook’s data. Em seguida, você pode compartilhar suas ideias com outras pessoas em sua organização.You can then share your insights with others in your organization.

Publicar uma pasta de trabalho no Power BI

Ao publicar uma pasta de trabalho no Power BI, há alguns pontos a considerar:When publishing a workbook to Power BI, there are few things to consider:

  • Deve ser usada uma conta para entrar no Office, OneDrive for Business (se as pastas de trabalho estiverem lá) e Power BI.The account you use to sign in to Office, OneDrive for Business (if using workbooks saved there), and Power BI must be the same account.
  • Não é possível publicar uma pasta de trabalho vazia nem uma pasta de trabalho que não tenha conteúdo para o qual há suporte do Power BI.You cannot publish an empty workbook, or a workbook that doesn’t have any Power BI supported content.
  • Não é possível publicar pastas de trabalho criptografadas ou protegidas por senha nem pastas de trabalho com o Gerenciamento de Proteção de Informações.You cannot publish encrypted or password protected workbooks, or workbooks with Information Protection Management.
  • A publicação no Power BI exige a habilitação de uma autenticação moderna (padrão).Publishing to Power BI requires modern authentication be enabled (default). Se estiver desabilitada, a opção Publicar não estará disponível no menu Arquivo.If disabled, the Publish option is not available from the File menu.

Publicar sua pasta de trabalho do ExcelPublish your Excel workbook

Para publicar sua pasta de trabalho do Excel, no Excel, selecione Arquivo > Publicar e selecione Carregar ou Exportar.To publish your Excel workbook, in Excel, select File > Publish and select either Upload or Export.

Se você Carregar sua pasta de trabalho no Power BI, poderá interagir com a pasta de trabalho da mesma forma que faria usando o Excel Online.If you Upload your workbook to Power BI, you can interact with the workbook just as you would interact using Excel Online. Você também pode fixar seleções de sua pasta de trabalho nos painéis do Power BI e compartilhar sua pasta de trabalho ou elementos selecionados por meio do Power BI.You can also pin selections from your workbook onto Power BI dashboards, and share your workbook, or selected elements, through Power BI.

Se você selecionar Exportar, poderá exportar dados de tabela e seus modelos de dados para um conjunto de dados do Power BI que poderá usar para criar relatórios e painéis do Power BI.If you select Export, you can export table data and its data model into a Power BI dataset, which you can then use to create Power BI reports and dashboards.

Publicação de arquivo localLocal file publishing

O Excel dá suporte à publicação de seus arquivos locais.Excel supports publishing of local Excel files. Eles não precisam ser salvos no OneDrive for Business ou no SharePoint Online.They do not need to be saved to OneDrive for Business or SharePoint Online.

Importante

Você só poderá publicar arquivos locais se estiver usando o Excel 2016 (ou mais recente) com uma assinatura do Microsoft 365.You can only publish local files if you're using Excel 2016 (or later) with a Microsoft 365 subscription. As instalações autônomas do Excel 2016 podem publicar no Power BI, mas somente quando a pasta de trabalho estiver salva no OneDrive for Business ou no SharePoint Online.Excel 2016 standalone installations can Publish to Power BI, but only when the workbook is saved to OneDrive for Business or SharePoint Online.

Ao selecionar Publicar, você poderá selecionar o espaço de trabalho em que deseja publicar.When you select Publish, you can select the workspace to which you want to publish. Se o arquivo do Excel residir no OneDrive for Business, você só poderá publicar no seu Meu Workspace.If your Excel file resides on OneDrive for Business, you can only publish to your My Workspace. Se o arquivo do Excel residir em uma unidade local, você poderá publicar em Meu Workspace ou em um workspace compartilhado ao qual você tenha acesso.If your Excel file resides on a local drive, you can publish to My Workspace or a shared workspace to which you have access.

A captura de tela mostra Publicar no Power BI com a opção Meu Workspace selecionada.

Há duas opções para colocar a pasta de trabalho no Power BI.Two options on how to get your workbook into Power BI.

A captura de tela mostra a opção Publicar com Meu Workspace selecionada.

Assim que for publicado, o conteúdo da pasta de trabalho será importado para o Power BI separadamente do arquivo local.Once published, the workbook content you publish is imported into Power BI, separate from the local file. Se quiser atualizar o arquivo no Power BI, você deverá publicar novamente a versão atualizada ou pode atualizar os dados ao configurar uma atualização agendada, seja na pasta de trabalho ou no conjunto de dados no Power BI.If you want to update the file in Power BI, you must publish the updated version again, or you can refresh the data by configuring a scheduled refresh, on the workbook, or on the dataset in Power BI.

Publicação de uma instalação autônoma do ExcelPublishing from a standalone Excel installation

Ao publicar de uma instalação autônoma do Excel, a pasta de trabalho deverá estar salva no OneDrive for Business.When publishing from a standalone Excel installation, the workbook must be saved to OneDrive for Business. Selecione Salvar na Nuvem e escolha um local no OneDrive for Business.Select Save to Cloud and choose a location in OneDrive for Business.

Salvar no OneDrive for Business

Depois que a pasta de trabalho for salva no OneDrive for Business, quando você seleciona Publicar, tem duas opções para colocar a pasta de trabalho no Power BI, Carregar ou Exportar:Once your workbook is saved to OneDrive for Business, when you select Publish, you have two options to get your workbook into Power BI, Upload or Export:

Opções para o Power BI

Carregar sua pasta de trabalho no Power BIUpload your workbook to Power BI

Ao escolher a opção Carregar, a pasta de trabalho será exibida no Power BI exatamente como seria no Excel Online.When you choose the Upload option, your workbook will appear in Power BI just like it would in Excel Online. Mas, ao contrário do Excel Online, você terá algumas opções que possibilitam fixar elementos de suas planilhas nos painéis.But, unlike Excel Online, you’ll have some options that enable you to help you pin elements from your worksheets to dashboards.

Não é possível editar a pasta de trabalho no Power BI.You can’t edit your workbook in Power BI. Se precisar fazer alterações nos dados, você poderá selecionar Editar e escolher a opção para editar a pasta de trabalho no Excel Online ou abri-la no Excel em seu computador.If you need to make some changes to the data, you can select Edit then choose to edit your workbook in Excel Online or open it in Excel on your computer. Todas as alterações feitas são salvas na pasta de trabalho no OneDrive for Business.Any changes you make are saved to the workbook on OneDrive for Business.

Assim que você Carregar, nenhum conjunto de dados será criado no Power BI.When you Upload, no dataset is created in Power BI. A pasta de trabalho será exibida em Relatórios, no painel de navegação do workspace do Power BI.Your workbook will appear in Reports, in your workspace nav pane. As pastas de trabalho carregadas no Power BI têm um ícone especial do Excel, que as identifica como pastas de trabalho do Excel carregadas.Workbooks uploaded to Power BI have a special Excel icon, identifying them as Excel workbooks that have been uploaded.

Escolha a opção Carregar se tiver apenas dados em planilhas ou se desejar ver Tabelas Dinâmicas e Gráficos no Power BI.Choose the Upload option if you only have data in worksheets, or you have PivotTables and Charts you want to see in Power BI.

No Excel, usar Carregar do recurso Publicar no Power BI é praticamente o mesmo que usar Obter Dados > Arquivo > OneDrive for Business > Conectar, Gerenciar e Exibir o Excel no Power BI no Power BI do navegador.Using Upload from Publish to Power BI in Excel is a similar experience to Get Data > File > OneDrive for Business > Connect, Manage and View Excel in Power BI from Power BI in your browser.

Exportar dados da pasta de trabalho para o Power BIExport workbook data to Power BI

Ao escolher a opção Exportar, todos os dados com suporte em tabelas e/ou em um modelo de dados são exportados para um novo conjunto de dados no Power BI.When you choose the Export option, any supported data in tables and/or a data model are exported into a new dataset in Power BI. As planilhas do Power View de sua pasta de trabalho serão recriadas no Power BI como relatórios.Any Power View sheets in the workbook are re-created in Power BI as reports.

É possível continuar editando a pasta de trabalho.You can continue editing your workbook. Quando as alterações forem salvas, serão sincronizadas com o conjunto de dados no Power BI, geralmente, em menos de uma hora.When your changes are saved, they are synchronized with the dataset in Power BI, usually within about an hour. Se precisar de mais atualizações imediatas, você poderá selecionar Publicar novamente no Excel e as alterações serão exportadas imediatamente.If you need more immediate updates, you can select Publish again from Excel, and your changes are exported immediately. As visualizações em relatórios e painéis também são mantidas atualizadas.Any visualizations in reports and dashboards are updated, too.

Escolha a opção Publicar caso tenha usado os recursos Obter e Transformar dados ou do Power Pivot para carregar dados em um modelo de dados, ou se a pasta de trabalho tiver planilhas do Power View com visualizações que você deseja ver no Power BI.Choose the Publish option if you’ve used the Get & Transform data or Power Pivot features to load data into a data model, or if your workbook has Power View sheets with visualizations that you want to see in Power BI.

Usar Exportar é praticamente o mesmo que usar Obter Dados > Arquivo > OneDrive for Business > Exportar dados do Excel para o Power BI, no Power BI no navegador.Using Export is very similar to using Get Data > File > OneDrive for Business > Export Excel data into Power BI from Power BI in your browser.

PublicandoPublishing

Ao escolher uma dessas opções, o Excel entra no Power BI com sua conta atual e publica sua pasta de trabalho no espaço de trabalho do Power BI.When you choose either option, Excel signs in to Power BI with your current account, then publishes your workbook to your Power BI workspace. Você pode monitorar a barra de status no Excel para ver como está o andamento do processo de publicação.You can monitor the status bar in Excel to see how the publish process is progressing.

barra de status para publicação no Power BI

Ao concluir, será possível ir diretamente do Excel para o Power BI.When complete, you can go to Power BI directly from Excel.

ir para o Power BI

Próximas etapasNext steps

Dados do Excel no Power BIExcel data in Power BI
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