Tutorial: definir alertas nos dashboards do Power BITutorial: Set alerts on Power BI dashboards

APLICÁVEL A: Aplica-se a.Serviço do Power BI para usuários de negócios Aplica-se a.Serviço do Power BI para designers e desenvolvedores Não se aplica a.Power BI Desktop Não se aplica a.Requer licença Pro ou Premium APPLIES TO: Applies to.Power BI service for business users Applies to.Power BI service for designers & developers Does not apply to.Power BI Desktop Does not apply to.Requires Pro or Premium license

Defina alertas no serviço do Power BI para receber notificações quando os dados em um dashboard forem alterados acima ou abaixo dos limites definidos.Set alerts in the Power BI service to notify you when data on a dashboard changes above or below limits you set. Os alertas só podem ser definidos em blocos fixos de visuais de relatório e apenas em medidores, KPIs e cartões.Alerts can only be set on tiles pinned from report visuals, and only on gauges, KPIs, and cards.

bloco, cartão, KPI

Os alertas podem ser criados em dashboards:Alerts can be created on dashboards:

  • que você criou e salvou em Meu workspacethat you have created and saved in My workspace
  • que foram compartilhados com você em uma capacidade Premium.that have been shared with you in a Premium capacity.
  • em qualquer worskpace ao qual você tenha acesso, caso tenha uma licença do Power BI Pro.in any workspace you can access, if you have a Power BI Pro license.

Os alertas funcionam somente em dados que estão atualizados.Alerts only work on data that is refreshed. Depois que os dados são atualizados, o Power BI verifica se foi definido um alerta para esses dados.When data refreshes, Power BI looks to see if an alert is set for that data. Se os dados atingirem um limite de alerta, um alerta será disparado.If the data has reached an alert threshold, an alert is triggered.

Este recurso ainda está em evolução, portanto, confira a seção abaixo: Dicas e solução de problemas.This feature is still evolving, so refer to the Tips and troubleshooting section below.

Apenas você poderá ver os alertas que definir, mesmo se compartilhar seu dashboard.Only you can see the alerts you set, even if you share your dashboard. Os alertas de dados são totalmente sincronizados nas plataformas; defina e exiba alertas de dados nos aplicativos móveis do Power BI e no serviço do Power BI.Data alerts are fully synchronized across platforms; set and view data alerts in the Power BI mobile apps and in the Power BI service.

Aviso

Esses alertas fornecem informações sobre seus dados.These alerts provide information about your data. Se você exibir os dados do Power BI em um dispositivo móvel e esse dispositivo for roubado, será recomendável usar o serviço do Power BI para desligar todos os alertas.If you view your Power BI data on a mobile device and that device gets stolen, we recommend using the Power BI service to turn off all alerts.

Este tutorial aborda o seguinte.This tutorial covers the following.

  • Quem pode definir alertasWho can set alerts
  • Quais visuais são compatíveis com alertasWhich visuals support alerts
  • Quem pode ver meus alertasWho can see my alerts
  • Se os alertas funcionam no Power BI Desktop e MobileDo alerts work on Power BI Desktop and mobile
  • Como criar um alertaHow to create an alert
  • Onde os alertas serão recebidosWhere will I receive my alerts

Pré-requisitosPrerequisites

Se você não estiver inscrito no Power BI, inscreva-se para uma avaliação gratuita antes de começar.If you're not signed up for Power BI, sign up for a free trial before you begin.

  1. Este exemplo usa um bloco de cartão do dashboard do exemplo Vendas e Marketing.This example uses a dashboard card tile from the Sales & Marketing sample. Abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com), conecte-se e abra Meu Workspace.Open the Power BI service (app.powerbi.com), sign in, and open your My Workspace.
    Abrir Meu WorkspaceOpen My Workspace

  2. No canto inferior esquerdo, selecione Obter dados.In the bottom-left corner, select Get data.

    Selecionar Obter Dados

  3. Quando aparecer a página Obter dados, selecione Exemplos.On the Get data page that appears, select Samples.

  4. Escolha o Exemplo de Vendas e Marketing e selecione Conectar.Select the Sales and Marketing Sample, then choose Connect.

    Baixar o Exemplo de Vendas e Marketing

  5. Depois que o Power BI tiver se conectado ao exemplo, selecione Ir para o dashboard na caixa de diálogo exibida.After Power BI has connected to the sample, select Go to dashboard from the dialog that appears.
    Abrir o Exemplo de Vendas e MarketingOpen the Sales and Marketing sample

Adicionar um alerta a um bloco de dashboardAdd an alert to a dashboard tile

  1. Em um medidor, KPI ou bloco de cartão do dashboard, selecione as reticências.From a dashboard gauge, KPI, or card tile, select the ellipsis.

    bloco de cartão

  2. Selecione o ícone de alerta Ícone de alerta ou Gerenciar alertas a fim de adicionar um ou mais alertas para o cartão de Participação no mercado.Select the alert icon Alert icon, or Manage alerts, to add one or more alerts for the Market share card.

    bloco de cartão com reticências selecionadas

  3. No painel Gerenciar alertas, selecione + Adicionar regra de alerta.On the Manage alerts pane, select + Add alert rule. Verifique se o controle deslizante está definido como Ligado e dê um título ao seu alerta.Ensure the slider is set to On, and give your alert a title. Os títulos ajudam a reconhecer facilmente seus alertas.Titles help you easily recognize your alerts.

    Janela Adicionar regra de alerta

  4. Role para baixo e insira os detalhes do alerta.Scroll down and enter the alert details. Neste exemplo, criaremos um alerta que notificará uma vez por dia caso a participação de mercado aumente para 40 ou mais.In this example we'll create an alert that notifies us once a day if our market share increases to 40 or higher. Os alertas serão exibidos em nosso Centro de notificações.Alerts will appear in our Notification center. Além disso, o Power BI vai nos enviar um email.And we'll have Power BI send us an email as well.

    Janela Gerenciar alertas, definir Limite

  5. Selecione Salvar e fechar.Select Save and close.

Recebendo alertasReceiving alerts

Quando os dados que estão sendo controlados atingem um dos limites que você definiu, várias coisas acontecerão.When the data being tracked reaches one of the thresholds you've set, several things happen. Primeiro, o Power BI verifica se passou mais de uma hora ou mais de 24 horas (dependendo da opção selecionada) desde o envio do último alerta.First, Power BI checks to see if it has been more than an hour, or more than 24 hours (depending on the option you selected), since the last alert was sent. Enquanto os dados estiverem acima do limite, você receberá um alerta.As long as the data is past the threshold, you'll get an alert.

Em seguida, o Power BI enviará um alerta para o centro de notificações e, como opção, para o email.Next, Power BI sends an alert to your Notification center and, optionally, in email. Cada alerta contém um link direto com seus dados.Each alert contains a direct link to your data. Selecione o link para ver o bloco relevante.Select the link to see the relevant tile.

  1. Se tiver definido que o alerta deve lhe enviar um email, você verá algo parecido com isto na Caixa de Entrada.If you've set the alert to send you an email, you'll find something like this in your Inbox. No exemplo abaixo, definimos um alerta para o cartão de Sentimento.This is an alert we set for the Sentiment card.

    Email de alerta

  2. O Power BI também adiciona uma mensagem no Centro de notificações.Power BI also adds a message to your Notification center.

    Ícone de notificação no serviço do Power BI

  3. Abra a Central de Notificações para ver os detalhes do alerta.Open your Notification center to see the alert details.

    ler o alerta

Gerenciando alertasManaging alerts

Existem várias maneiras de gerenciar seus alertas: no próprio bloco do dashboard, no menu Configurações do Power BI ou em um bloco individual no aplicativo móvel do Power BI para iPhone ou no aplicativo móvel do Power BI para Windows 10.There are many ways to manage your alerts: from the dashboard tile itself, from the Power BI Settings menu, on an individual tile in the Power BI mobile app on the iPhone, or in the Power BI mobile app for Windows 10.

No próprio blocoFrom the tile itself

  1. Se você precisar alterar ou remover um alerta em um bloco, abra novamente a janela Gerenciar alertas selecionando o ícone de alerta Ícone de alerta.If you need to change or remove an alert for a tile, re-open the Manage alerts window by selecting the alert icon Alert icon. Todos os alertas definidos para esse bloco são exibidos.All the alerts that you've set for that tile are displayed.

    Janela Gerenciar alertas..

  2. Para modificar um alerta, selecione a seta à esquerda do nome do alerta.To modify an alert, select the arrow to the left of the alert name.

    seta ao lado do nome do alerta..

  3. Para excluir um alerta, selecione a lixeira à direita do nome do alerta.To delete an alert, select the trashcan to the right of the alert name.

    ícone de lixeira selecionado

No menu de configurações do Power BIFrom the Power BI settings menu

  1. Selecione o ícone de engrenagem na barra de menus do Power BI.Select the gear icon from the Power BI menubar.

    ícone de engrenagem..

  2. Em Configurações, selecione Alertas.Under Settings select Alerts.

    Guia Alertas da janela Configurações

  3. Aqui, é possível ativar e desativar alertas, abrir a janela Gerenciar alertas para fazer alterações ou excluir o alerta.From here you can turn alerts on and off, open the Manage alerts window to make changes, or delete the alert.

Dicas e solução de problemasTips and troubleshooting

  • Se não for possível definir um alerta para um medidor, KPI ou cartão, contate o administrador do Power BI ou o suporte técnico de TI para obter ajuda.If you are unable to set an alert for a gauge, KPI, or card, contact your Power BI admin or IT help desk for help. Às vezes, os alertas são desativados ou ficam indisponíveis para o dashboard ou para tipos específicos de blocos de dashboard.Sometimes alerts are turned off or unavailable for your dashboard or for specific types of dashboard tiles.
  • Os alertas funcionam somente em dados que estão atualizados.Alerts only work on data that is refreshed. Eles não funcionam em dados estáticos.They do not work on static data. A maioria dos exemplos fornecidos pela Microsoft são estáticos.Most of the samples supplied by Microsoft are static.
  • A capacidade de receber e exibir conteúdo compartilhado requer uma licença Power BI Pro ou Premium.The ability to receive and view shared content requires a Power BI Pro or Premium license. Para obter mais informações, leia Qual licença tenho?.For more information, read Which license do I have?.
  • Os alertas podem ser definidos em visuais criados com base em conjuntos de dados de streaming que estão fixados de um relatório em um dashboard.Alerts can be set on visuals created from streaming datasets that are pinned from a report to a dashboard. Os alertas não podem ser definidos em blocos de streaming criados diretamente no dashboard usando Adicionar bloco > Dados de streaming personalizados.Alerts can't be set on streaming tiles created directly on the dashboard using Add tile > Custom streaming data.

Limpar recursosClean up resources

Instruções para excluir alertas são explicadas acima.Instructions for deleting alerts are explained above. Resumindo, selecione o ícone de engrenagem na barra de menus do Power BI.In brief, select the gear icon from the Power BI menubar. Em Configurações, selecione Alertas e exclua o alerta.Under Settings select Alerts and delete the alert.