Modo de análise em um visual no Power BI

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Este artigo mostra como fazer drill down em um visual no serviço do Microsoft Power BI. Usando análise detalhada em seus pontos de dados, você pode explorar seus dados com ainda mais profundidade.

Uma análise exige uma hierarquia

Quando um visual tem uma hierarquia, você pode fazer drill down para revelar detalhes adicionais. Por exemplo, você pode ter um visual que examina a contagem de medalhas olímpicas por uma hierarquia composta por esporte, disciplina e evento. Por padrão, o visual mostra a contagem de medalhas por esporte: ginástica, esqui, esportes aquáticos e assim por diante. Porém, como ele tem uma hierarquia, a seleção de um dos elementos visuais (como uma barra, uma linha ou uma bolha) exibe uma imagem cada vez mais detalhada. A seleção do elemento esportes aquáticos mostra dados de natação, mergulho e polo aquático. A seleção do elemento mergulho mostra detalhes de trampolim, plataforma e eventos de mergulho sincronizado.

As datas são um tipo exclusivo de hierarquia. Os designers de relatórios geralmente adicionam hierarquias de datas a visuais. Uma hierarquia de data comum é aquela que contém ano, trimestre, mês e dia.

Descobrir quais visuais podem ser analisados

Não sabe quais visuais do Power BI contém uma hierarquia? Focalize um visual. Se você vir uma combinação destes controles de análise na parte superior, o visual terá uma hierarquia.

Captura de tela dos ícones de análise.

Aprender a fazer drill down e drill up

Neste exemplo, estamos usando um mapa de árvore que tem uma hierarquia composta por território, cidade, CEP e nome da loja. O mapa de árvore, antes do drilling, examina o total de unidades vendidas neste ano por território. Território é o nível superior da hierarquia.

Captura de tela do mapa de árvore e dos filtros.

Duas maneiras de acessar os recursos de análise

Há duas opções para acessar os recursos de drill down, drill up e expansão nos visuais que têm hierarquias. Experimente as duas e use aquela que mais gostar.

  • Primeira maneira: focalize um visual para ver e usar os ícones. Primeiro, ative o recurso drill down selecionando a seta para baixo. A tela de fundo cinza informa que a opção drill down está ativa.

    Captura de tela do exemplo em foco.

  • Segunda maneira: clique com o botão direito do mouse em um visual para revelar e usar o menu.

    Captura de tela do exemplo de clicar com o botão direito do mouse.

Caminhos de análise

Fazer drill down de todos os campos de uma vez

O ícone de drill down

Existem diversas maneiras de analisar o visual. A seleção do ícone de ícone para detalhar todos os níveis ao mesmo tempodrill down de seta dupla leva você para o próximo nível na hierarquia. Se estiver examinando o nível Território de Kentucky e Tennessee, faça drill down até o nível de cidade para ambos os Estados, em seguida, até o nível de CEP para ambos os Estados e, por fim, até o nível do nome da loja para ambos os Estados. Cada etapa do caminho mostra novas informações.

Diagrama mostrando o caminho de análise

Selecione o ícone de drill up Ícone de drill up até voltar para "Total de unidades deste ano por território".

Expandir todos os campos de uma vez

O ícone Expandir

Expandir adiciona outro nível de hierarquia à exibição atual. Portanto, se você estiver olhando para o nível de território, poderá expandir todas as folhas atuais na árvore ao mesmo tempo. Sua primeira análise adiciona dados de cidade para KY e TN. A próxima análise adiciona os dados de CEP para KY e TN e mantém os dados da cidade também. Cada etapa do caminho mostra as mesmas informações e adiciona um nível de novas informações.

Diagrama mostrando o caminho de expansão

Fazer drill down de um campo de cada vez

  1. Selecione esse ícone para ativá-lo Captura de tela do ícone de ativar/desativar drill down..

    Agora você tem a opção de fazer drill down ou uma expansão de um campo por vez, selecionando um elemento visual. Exemplos de elementos visuais são: barra, bolha e folha.

    Captura de tela de visual com seta apontando para o ícone de ativar/desativar busca detalhada.

    Se você não ativar a opção de fazer drill down, a seleção de um elemento visual (como uma barra, uma bolha ou uma folha) não fará drill down. Em vez disso, ele fará uma filtragem cruzada de outros gráficos na página do relatório.

  2. Selecione a folha para TN. Agora, o mapa de árvore mostra todas as cidades e todos os territórios no Tennessee que têm uma loja.

    Captura de tela do mapa de árvore mostrando dados apenas para o TN.

  3. Neste ponto, você pode:

    1. Continuar fazendo uma busca detalhada para Tennessee.

    2. Fazer busca detalhada para uma cidade específica no Tennessee.

    3. Em vez disso, expanda-a.

    Vamos continuar fazendo drill down de um campo de cada vez. Selecione Knoxville, TN. O mapa de árvore agora mostra o CEP da loja em Knoxville.

    Captura de tela do mapa de árvore mostrando o CEP 37919.

    Observe que o título se altera conforme você faz drill down e drill up novamente.

    E faça drill down de mais um campo. Selecione o CEP 37919 e faça drill down no nome da loja.

    Captura de tela do mapa de árvore mostrando Knoxville Lindseys.

    Para esses dados específicos, pode não ser interessante fazer drill down de todos os níveis de uma vez. Em vez disso, vamos tentar expandir.

Expandir tudo e expandir um campo de cada vez

Ter um mapa de árvore que mostra apenas um CEP ou apenas um nome de loja não é informativo. Portanto, vamos expandir para um nível abaixo na hierarquia.

  1. Primeiro, faça drill up para o nível de código postal.

  2. Com o mapa de árvore ativo, selecione o ícone expandir para baixoCaptura de tela do ícone expandir para baixo.. Agora, o mapa de árvore mostra dois níveis de hierarquia: CEP e nome da loja.

    Captura de tela do mapa de árvore mostrando o CEP e o nome da loja

  3. Para ver os quatro níveis de hierarquia de dados para o Tennessee, selecione a seta de drill up até chegar ao segundo nível, Total de unidades deste ano por território e cidade.

    Captura de tela do mapa de árvore mostrando todos os dados para TN.

  4. Verifique se a opção drill down ainda está ativada, Captura de tela do ícone de ativar/desativar drill down. E selecione o ícone expandir para baixoCaptura de tela do ícone expandir para baixo.. Agora, o mapa de árvore mostra o mesmo número de folhas (caixas), mas cada folha tem detalhes adicionais. Em vez de exibir apenas a cidade e o estado, ele também mostra o CEP.

    Captura de tela do visual mostrando cidade, estado e CEP.

  5. Selecione o ícone expandir para baixo mais uma vez para exibir todos os quatro níveis de hierarquia de detalhes para o Tennessee no mapa de árvore. Passe o mouse sobre uma folha para ver ainda mais detalhes.

    Captura de tela do mapa de árvore mostrando uma dica de ferramenta com dados específicos da folha.

Mostrar os dados durante a análise

Use Mostrar como uma tabela para obter uma visão dos bastidores. Sempre que você analisa ou expande os dados, a opção Mostrar como uma tabela exibe os dados usados para criar o visual. Isso pode ajudar você a entender como as hierarquias, a análise e a expansão funcionam em conjunto para criar visuais.

No canto superior direito, selecione Mais ações (...) e Mostrar como uma tabela.

Captura de tela do menu de reticências.

O Power BI abre o mapa de árvore para que ele preencha a tela. Os dados que compõem o mapa de árvore são exibidos abaixo do visual.

Captura de tela do mapa de árvore com a tabela de dados exibida abaixo.

Apenas com o visual na tela, continue a fazer o drilling. Observe os dados na tabela mudarem para refletir os dados usados na criação do mapa de árvore. A tabela a seguir mostra os resultados de fazer drill down de todos os campos de uma vez, do território ao nome da loja. A primeira tabela representa o nível superior da hierarquia, o mapa de árvore mostrando duas folhas, uma para KY e outra para TN. As próximas três tabelas representam os dados do mapa de árvore à medida que você faz drill down de todos os níveis de uma vez – do território à cidade, do CEP ao nome da loja.

Captura de tela da exibição de dados para todos os quatro níveis de drill down.

Observe que os totais são os mesmos para City, PostalCode e Name. Totais correspondentes nem sempre serão o caso. Mas, para esses dados, há apenas uma loja em cada CEP e em cada cidade.

Considerações e limitações

  • Por padrão, a análise não filtra outros visuais em um relatório. No entanto, o designer de relatórios pode alterar esse comportamento padrão. Durante a análise, procure ver se os outros visuais na página são uma filtragem cruzada ou um realce cruzado.

  • A exibição de um relatório que foi compartilhado com você requer uma licença do Power BI Pro ou Premium ou que o relatório seja armazenado na capacidade do Power BI Premium. Qual licença eu tenho?

Próximas etapas

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