Exportar dados de um visualExport data from a visual

APLICÁVEL A: Aplica-se a.Serviço do Power BI para usuários de negócios Aplica-se a.Serviço do Power BI para designers e desenvolvedores Não se aplica a.Power BI Desktop Aplica-se a.Requer licença Pro ou Premium APPLIES TO: Applies to.Power BI service for business users Applies to.Power BI service for designers & developers Does not apply to.Power BI Desktop Applies to.Requires Pro or Premium license

Para ver os dados usados para criar um visual, veja-os no Power BI ou exporte-os para o Excel.To see the data that's used to create a visual, you can display that data in Power BI, or export it to Excel. Este artigo mostra como exportar para o Excel.This article shows you how to export to Excel.

A exportação de dados para o Excel requer uma licença do Power BI Pro ou que o dashboard ou o relatório seja compartilhado com você usando a capacidade Premium.Exporting data to Excel requires a Power BI Pro license, or for the dashboard or report to be shared with you using Premium capacity. Para saber mais, veja o tópico Qual licença eu tenho?To learn more, see Which license do I have?.

Importante

Caso não seja possível exportar para o Excel, é possível que o autor do relatório ou o administrador do Power BI tenha desabilitado esse recurso.If you are unable to export to Excel, it's possible that the report author or your Power BI administrator has disabled this feature. Isso geralmente é feito para proteger dados privados.This is often done to protect private data.

Exportar dados de um visual em um dashboardExport data from a visual on a dashboard

  1. Comece em um painel do Power BI.Start on a Power BI dashboard. Aqui, estamos usando o dashboard do aplicativo *Exemplo de Vendas e marketing _.Here we're using the dashboard from the *Marketing and sales sample _ app. Você pode baixar esse aplicativo em AppSource.com.You can download this app from AppSource.com.

    Painel do aplicativo

  2. Posicione o cursor em um visual para revelar _ Mais opções* (...) e clique nela para ver o menu de ações.Hover over a visual to reveal _ More options* (...) and click to display the action menu.

    Menu que aparece quando as reticências são selecionadas

  3. Selecione Exportar para .csv.Select Export to .csv.

  4. O que acontece em seguida depende do navegador que você está usando.What happens next depends on which browser you're using. Você pode precisar salvar o arquivo ou pode ver um link para o arquivo exportado na parte inferior do navegador.You may be prompted to save the file or you may see a link to the exported file at the bottom of the browser. Por padrão, a exportação é salva na pasta Downloads local.By default, your export is saved to your local Downloads folder.

    Navegador Chrome mostrando o link de arquivo exportado

  5. Abra o arquivo no Excel.Open the file in Excel.

    Observação

    Caso você não tenha permissões nos dados, não poderá exportá-los nem os abrir no Excel.If you don't have permissions to the data, you won't be able to export or open in Excel. Entre em contato com o proprietário do dashboard ou o administrador do Power BI para solicitar permissões de exportação.Contact the dashboard owner or your Power BI administrator to request export permissions.

    Acumulado do Total de Unidades no Excel

Exportar dados de um visual em um relatórioExport data from a visual in a report

Você pode exportar dados de um visual em um relatório como formato .csv ou .xlsx (Excel).You can export data from a visual in a report as .csv or .xlsx (Excel) format.

  1. Em um painel, selecione um bloco para abrir o relatório subjacente.On a dashboard, select a tile to open the underlying report. Neste exemplo, estamos selecionando o mesmo visual mostrado acima, % da Variação Acumulada do Total de Unidades.In this example, we're selecting the same visual as above, Total Units YTD Var %.

    Bloco do painel realçado

    Como esse bloco foi criado no relatório Exemplo de Vendas e marketing, esse é o relatório aberto.Since this tile was created from the Sales and Marketing Sample report, that is the report that opens. E ele é aberto na página que contém o visual do bloco selecionado.And, it opens to the page that contains the selected tile visual.

  2. Selecione o visual no relatório.Select the visual in the report. Observe o painel Filtros à direita.Notice the Filters pane to the right. Esse visual tem filtros aplicados.This visual has filters applied. Para saber mais sobre filtros, confira Usar filtros em um relatório.To learn more about filters, see Use filters in a report.

    Painel de filtro selecionado

  3. Selecione Mais opções (...) no canto superior direito da visualização.Select More options (...) from the upper right corner of the visualization. Escolha Exportar dados.Choose Export data.

    Opção Exportar dados selecionada no menu suspenso

  4. Você verá opções para exportar dados resumidos ou dados subjacentes.You'll see options to export either summarized data or underlying data. Se você estiver usando o aplicativo Exemplo de vendas e marketing, Dados subjacentes será desabilitada.If you're using the Sales and marketing sample app, Underlying data will be disabled. Permissões adicionais são necessárias para ver mais dados do que são exibidos no visual (dados subjacentes).Additional permissions are required to see more data than is displayed in the visual (underlying data). Essas permissões protegem os dados de serem exibidos reutilizados ou compartilhados inadequadamente com qualquer pessoa que não seja o público-alvo.These permissions protect the data from being inappropriately viewed, re-used, or shared with anyone other than the intended audience.

    Dados resumidos: selecione essa opção se quiser exportar dados do que você vê atualmente no visual.Summarized data: select this option if you want to export data for what you currently see in the visual. Esse tipo de exportação mostra somente os dados que foram usados para criar o estado atual do visual.This type of export shows you only the data that was used to create the current state of the visual. Se o visual tiver filtros aplicados, os dados exportados também serão filtrados.If the visual has filters applied, then the data you export will also be filtered. Por exemplo, para esse visual, sua exportação incluirá apenas dados de 2014 e da região central, e apenas dados para quatro dos fabricantes: VanArsdel, Natura, Aliqui e Pirum.For example, for this visual, your export will include only data for 2014 and the central region, and only data for four of the manufacturers: VanArsdel, Natura, Aliqui, and Pirum. Se o visual tiver agregações (soma, média etc.), a exportação também será agregada.If your visual has aggregates (sum, average, and so on), the export will also be aggregated.

    Dados subjacentes: selecione essa opção se quiser exportar dados para o que você vê no visual mais dados adicionais do conjunto de dados subjacente.Underlying data: select this option if you want to export data for what you see in the visual plus additional data from the underlying dataset. Isso pode incluir dados contidos no conjunto de dados, mas não usados no visual.This may include data that is contained in the dataset but not used in the visual. Se o visual tiver filtros aplicados, os dados exportados também serão filtrados.If the visual has filters applied, then the data you export will also be filtered. Se o visual tiver agregações (soma, média etc.), a exportação removerá a agregação, essencialmente, nivelando os dados.If your visual has aggregates (sum, average, etc.), the export will remove the aggregation; essentially flattening the data.

    Menu onde você escolhe dados subjacentes ou resumidos

  5. O que acontece em seguida depende do navegador que você está usando.What happens next depends on which browser you're using. Você pode ser solicitado a salvar o arquivo ou pode ver um link para o arquivo exportado na parte inferior do navegador.You might be prompted to save the file or you might see a link to the exported file at the bottom of the browser. Se você estiver usando o aplicativo Power BI no Microsoft Teams, o arquivo exportado será salvo na pasta Downloads local.If you're using the Power BI app in Microsoft Teams, your exported file is saved in your local Downloads folder.

    Arquivo exportado sendo exibido no navegador Microsoft Edge

    Observação

    Caso você não tenha permissões nos dados, não poderá exportá-los nem os abrir no Excel.If you don't have permissions to the data, you won't be able to export or open in Excel. Entre em contato com o proprietário do relatório ou o administrador do Power BI para solicitar permissões de exportação.Contact the report owner or your Power BI administrator to request export permissions.

  6. Abra o arquivo no Excel.Open the file in Excel. Compare a quantidade de dados exportados com os que exportamos do mesmo visual no dashboard.Compare the amount of data exported to what we exported from the same visual on the dashboard. A diferença é que essa exportação inclui Dados subjacentes.The difference is that this export includes Underlying data.

    Exemplo do Excel

Considerações e solução de problemasConsiderations and troubleshooting

Há muitas considerações relacionadas à exportação para o Excel.There are many considerations related to exporting to Excel. Esse é um dos recursos que os designers de relatórios e os administradores do Power BI podem desabilitar para indivíduos ou até mesmo para uma organização inteira.This is one of those features that report designers and Power BI administrators may disable for individuals or even for an entire organization. Eles fazem isso para garantir que dados privados não sejam expostos ao público errado.They do this to ensure that private data isn't exposed to the wrong audience.

Se você observar que não consegue usar esse recurso, contate o proprietário do relatório e o administrador para entender por que não é possível exportar dados de um visual específico ou de todos os visuais.If you find that you are unable to use this feature, reach out to the report owner and your administrator to understand why you are unable to export data from a particular visual or from all visuals. Pode ser que esse recurso tenha sido desabilitado intencionalmente e talvez ele possa habilitá-lo para você.It may be that this feature has been purposely disabled and perhaps they can enable it for you. Em outras ocasiões, pode haver motivos específicos para que uma exportação não funcione.Other times, there may be particular reasons an export does not work. Ele pode estar relacionado a permissões, conteúdo de dados, tipo de dados, tipo de visual, como o designer nomeou os campos e muito mais.It could be related to permissions, data contents, data type, visual type, how the designer named the fields, and more. Ao entrar em contato com o proprietário ou administrador do relatório, consulte estes artigos: Configurações de locatário do administrador, Segurança em nível de linha e Proteção de dados.When contacting the report owner or administrator, refer them to these articles: Admin tenant settings, Row level security, and Data protection.

  • Há um limite para o número de linhas que podem ser exportadas para o Excel.There is a limit to the number of rows that can be exported to Excel. Para arquivos .xlsx, o limite é de 150.000 linhas.For .xlsx files, the limit is 150,000 rows. Para arquivos .csv, o limite é de 30.000 linhas.For .csv files, the limit is 30,000 rows.

  • O conjunto de dados pode ter a RLS (segurança em nível de função) aplicada aos dados.The dataset may have RLS (role level security) applied to the data. Isso significa que alguns dados podem estar ocultos porque não é apropriado que você os veja.This means that some data may be hidden from you because it is not appropriate for you to see it. Por exemplo, se você for um gerente de pessoas, o conjunto de dados de RH poderá ter a RLS aplicada, permitindo que você veja apenas os dados de funcionários que se reportam diretamente a você.For example, if you are a people manager, the HR dataset may have RLS applied that only allows you to see data for employees who report directly to you.

  • Não há suporte para determinados tipos de visuais.Certain types of visuals are not supported. Isso inclui visuais personalizados, visuais em R e muito mais.These include custom visuals, R visuals, and more.

Próximas etapasNext steps

Exibir os dados usados para criar um visualDisplay the data used to create a visual