Tutorial – Conhecendo o serviço do Power BI

APLICA-SE A: Serviço do Power BI para usuários de negócios Serviço do Power BI para designers e desenvolvedores Power BI Desktop Requer licença Pro ou Premium

Agora que você conhece os conceitos básicos do Power BI, vamos dar uma olhada no serviço do Power BI. Conforme mencionado no artigo anterior, alguns colegas de sua equipe talvez passem todo o tempo no Power BI Desktop combinando dados e criando relatórios, dashboards e aplicativos para outras pessoas. Eles são designers e criadores. Você, por outro lado, talvez passe todo o tempo no serviço do Power BI exibindo e interagindo com o conteúdo criado por outras pessoas (experiência de consumo). Você é um usuário de negócios. Este tutorial é para usuários empresariais do serviço do Power BI.

Pré-requisitos

  • Se você não estiver inscrito no Power BI, inscreva-se para uma avaliação gratuita antes de começar.

  • Leia os Conceitos básicos do serviço do Power BI.

  • A exibição de conteúdo do Power BI (relatórios, dashboards, aplicativos) criado por designers requer uma destas duas condições:

    • Uma licença do Power BI Pro ou PPU (Premium por usuário).
    • Sua organização deve ter uma assinatura do Power BI Premium, e o conteúdo deve ser compartilhado com você a partir de uma capacidade Premium. Saiba mais sobre licenças e assinaturas.

    Para os fins deste tutorial, não exigimos que nenhuma dessas condições seja atendida. A Microsoft tem conteúdo de exemplo disponível diretamente na interface de serviço do Power BI. Use este conteúdo de exemplo para saber como contornar o serviço do Power BI.

Abrir o serviço do Power BI

  1. Para começar, abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com) e entre se solicitado.

    Screenshot shows the Home page for a new user.

  2. Abra um exemplo do Power BI. No painel de navegação, selecione o ícone do LearnScreenshot of the Learn icon. e, no Centro de aprendizagem, role para baixo até Relatórios de amostra. Selecione a seta para a direita até chegar ao Exemplo de Vendas e Marketing. Selecione o exemplo para abri-lo.

    Screenshot shows the sample reports on the Learn page.

  3. O serviço do Power BI instala o exemplo no Meu workspace, sua área restrita privada para aprendizado e experimentos. Somente você pode ver seu workspace. Selecione Meu workspace para ver detalhes sobre este exemplo.

    Screenshot shows the Power BI screen with a red border around My workspace.

    A amostra inclui um relatório, um dashboard e um modelo semântico. A maioria dos conteúdos compartilhados com usuários corporativos não inclui acesso direto aos modelos semânticos subjacentes, mas os exemplos, projetados para todos os usuários, incluem modelos semânticos.

Exibir conteúdo do workspace

O conteúdo de exemplo é organizado no contexto de um workspace chamado Meu workspace.O Meu workspace armazena todo o conteúdo que você possui e cria. Pense nele como sua área restrita pessoal ou como área de trabalho para seu próprio conteúdo. Todos os dados de exemplo baixados do Centro de aprendizagem do Power BI são salvos em Meu workspace.

Você adquire mais workspaces quando os designers compartilham conteúdo com você. Por exemplo, se os designers atribuírem permissões de acesso a um dos seus workspaces deles, o respectivo workspace será exibido em seu site do Power BI.

Meu workspace

Workspaces são mais do que locais de armazenamento. Em um workspace, você pode aprender muito sobre os painéis, relatórios e modelos semânticos incluídos. Os proprietários do workspace atribuem permissões ao conteúdo no workspace. Suas permissões podem permitir que você execute Mais ações (...) no conteúdo no workspace. Como estamos usando o conteúdo de exemplo salvo em Meu workspace, você tem permissões no nível do proprietário por padrão.

Screenshot showing App workspace screen with More actions menu displayed for the report.

Em um workspace, você pode selecionar um dashboard ou relatório da lista para abri-lo. Você pode adicionar um dashboard ou um relatório aos favoritos passando o mouse sobre o ícone de estrela e selecionando-o. Se o proprietário do workspace tiver concedido permissões de compartilhamento a você, também será possível compartilhá-las aqui.

Saiba mais sobre Workspaces.

Abrir um dashboard e um relatório

Um painel é uma única página que mostra visualizações dos elementos mais importantes de um ou mais relatórios.

  1. O exemplo de Vendas e marketing tem um dashboard. Para abrir o painel, selecione-o.

    Screenshot of the Related content window.

  2. O dashboard é aberto no serviço do Power BI. Dashboards são uma coisa que diferencia o Power BI Desktop do serviço do Power BI. Saiba mais sobre dashboards.

    Dashboards open

  3. As ações que você pode realizar em um dashboard são exibidas na barra de menus na parte superior da tela. Selecione Mais opções (...) para ver a lista completa.

    Screenshot of the top portion of the Power BI service.

  4. Os visuais no dashboard são organizados como blocos. Passe o mouse sobre um bloco do dashboard e selecione Mais opções (...) para ver as opções de interação com esse bloco.

    Screenshot showing the dropdown menu for a dashboard tile.

  5. Selecione um bloco do dashboard para abrir o relatório que foi usado na criação desse bloco. O relatório é aberto na página que contém o visual que está no bloco. Neste exemplo, selecionar o bloco do painel com o mapa de árvore abre a página de relatório Categoria YTD.

    Report opens.

    Um relatório é composto de uma ou mais páginas. Na maioria dos casos, cada página é projetada para contar uma história e essa história é contada com visualizações, texto, formas e imagens.

    Os relatórios têm várias seções. À esquerda, há uma lista clicável de páginas do relatório. Na parte superior, há a barra de menus contendo as ações que você pode realizar com o relatório. As opções disponíveis dependem da função e da permissão que o designer de relatório atribuiu a você. À direita, fica o painel de Filtros. E a tela central contém o relatório em si. Assim como no dashboard, existem ações que você pode executar em todo o relatório, em visuais individuais e também em uma única página do relatório.

    Saiba mais sobre relatórios do Power BI.

Usar o painel de navegação esquerdo (painel de navegação)

O painel de navegação se torna mais útil à medida que os colegas compartilham conteúdo com você. Nesta seção do tutorial, analisamos o serviço do Power BI para um usuário empresarial que trabalha com colegas que compartilham muitos relatórios, painéis e aplicativos.

Screenshot of the Home icon.

O ícone superior no painel de navegação é a Página Inicial do Power BI. Ela é a página de destino padrão exibida quando você faz login no serviço do Power BI. A Página Inicial é um ótimo ponto de partida para exibir e navegar até o conteúdo. A Página Inicial reúne as ferramentas de pesquisa e de classificação, o painel de navegação e uma tela com cartões que você pode selecionar para abrir o conteúdo. No início, talvez você não tenha muitos cartões na tela Inicial, mas isso vai mudando à medida que você começa a usar o Power BI com os seus colegas.

Screenshot of a full Home.

Para saber mais, confira Página Inicial do Power BI.

Procurar

Screenshot of the Browse folder icon.

Confira a lista completa de conteúdos favoritos, recentes e compartilhados selecionando Procurar no painel de navegação. Aqui, você encontra as listas de conteúdo que fornecem detalhes sobre relatórios, aplicativos e dashboards.

Screenshot of the Browse page on the navigation pane.

Para obter mais informações, confira Conteúdo recente, Painéis, relatórios e aplicativos favoritos, e Painéis e relatórios que são compartilhados comigo.

Abrir aplicativos

Screenshot of the Apps icon on the navigation pane.

Acesse diretamente seus aplicativos selecionando Aplicativos no painel de navegação. Talvez você ainda não tenha nenhum aplicativo. O painel Aplicativos contém aplicativos que são compartilhados com você ou instalados por você.

Para obter mais informações, veja Aplicativos no Power BI.

Abrir o Centro de aprendizagem

Screenshot of the icon for the Learning center.

Para novos usuários, o Centro de Aprendizagem é especialmente útil, com conteúdo de introdução, exemplos e links para vídeos.

Pesquisar e classificar conteúdo

Quando você é novo no serviço do Power BI, tem apenas algumas partes de conteúdo disponíveis. Porém, conforme os colegas começarem a compartilhar dados com você e você começar a baixar aplicativos, será possível ter longas listas de conteúdo. É nesse momento que você descobre que a pesquisa e a classificação são extremamente úteis.

A pesquisa está disponível em quase todas as partes do serviço do Power BI. Procure a caixa de pesquisa ou o ícone de lupa de pesquisa.

No campo Pesquisar, digite todo o nome ou apenas parte do nome de um dashboard, um relatório, uma pasta de trabalho, um aplicativo ou um proprietário. O Power BI pesquisa em todo o seu conteúdo.

Screenshot showing text in the search bar.

Também há muitas maneiras de classificar o conteúdo. Passe o mouse sobre os cabeçalhos de coluna e procure setas que indiquem que a coluna pode ser classificada. Nem todas as colunas podem ser classificadas.

Screenshot shows arrow next to Type column heading.

Ou procure os Filtros de pesquisa próximo ao canto superior direito de suas listas de conteúdo. Encontre conteúdo rapidamente filtrando por categorias, como tipo de conteúdo ou proprietário.

Screenshot showing a search filter for content lists.

Para obter mais informações, confira Navegação para usuários corporativos do Power BI: pesquisa global.

Encontrar o proprietário

Vamos encerrar este tutorial com uma dica útil. Se você tiver dúvidas sobre um painel, relatório, aplicativo ou outro conteúdo, poderá procurar o proprietário ou o email de contato. Com o conteúdo aberto, selecione o menu do título para exibir o link de contato do proprietário. O proprietário ou contato pode ser uma pessoa ou um grupo.

Screenshot showing the title menu where contact information is.

Limpar os recursos

Agora você pode excluir o relatório, o dashboard e o modelo semântico de exemplo do Meu workspace, se desejar.

  1. Abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com) e selecione Meu workspace.

  2. Passe o mouse sobre o relatório e selecione Mais opções (...)>Excluir. Repita para remover o dashboard e o modelo semântico.

    Screenshot showing the more options dropdown on the My workspace page.