P e R para usuários de negócios do Power BI

APLICÁVEL A: Aplica-se a.Serviço do Power BI para usuários de negócios Aplica-se a.Serviço do Power BI para designers e desenvolvedores Não se aplica a.Power BI Desktop Aplica-se a.Requer licença Pro ou Premium

Observação

O Power BI está mudando para uma nova aparência, e algumas imagens na documentação podem não corresponder ao que você vê no serviço. Saiba mais sobre a nova aparência e experimente-a.

O que é P e R?

Às vezes, a maneira mais rápida de obter uma resposta de seus dados é fazer uma pergunta usando o idioma natural. Por exemplo, "qual foi o total de vendas no ano passado".

Use P e R para explorar seus dados do Excel usando recursos intuitivos em idioma natural e receba as respostas na forma de quadros e gráficos. P e R é diferente de um mecanismo de pesquisa - P e R fornece apenas resultados sobre os dados no Power BI.

Qual visualização que faz perguntas e um uso?

Perguntas e respostas escolhe a melhor visualização com base nos dados que estão sendo exibidos. Às vezes, os dados no conjunto de dados subjacente são definidos como um determinado tipo ou categoria, e isso ajuda o P e R saber como exibi-los. Por exemplo, se os dados são definidos como um tipo de data, é mais provável que sejam exibidos como um gráfico de linhas. Dados que são categorizados como uma cidade são mais prováveis de ser exibidos como um mapa.

Você também pode informar à P e R o visual que será usado, adicionando-o à sua pergunta. Mas tenha em mente que não será sempre possível exibir os dados no tipo de visual que você solicitou. A P e R mostrará a você uma lista de tipos de visual viáveis.

Onde posso usar as P e R?

Você encontrará a P e R em painéis no serviço do Power BI, na parte inferior do painel no Power BI Mobile. A menos que o designer tenha lhe concedido permissões de edição, você poderá usar as P e R para explorar dados, mas não poderá salvar nenhuma visualização criada com as P e R.

caixa de perguntas

Você também encontrará P e R em relatórios se o designer de relatório tiver adicionado um visual de P e R.

Visual de P e R

P e R em dashboards

A P e R do Power BI está disponível com uma licença Pro ou Premium. P e R nos aplicativos móveis do Power BI e P e R com o Power BI Embedded são abordadas em artigos separados. No momento, a P e R do Power B só dá suporte a responder a consultas em linguagem natural frequentes em inglês, embora haja uma visualização disponível para espanhol que pode ser habilitada pelo administrador do Power BI.

mapa de árvore criado com P e R

A pergunta é apenas o começo. Divirta-se viajando através de seus dados refinando ou expandindo sua pergunta, revelando informações novas de confiança, concentrando-se em detalhes e diminuindo o zoom para uma exibição mais ampla. Você vai ficar bastante entusiasmado com os insights e descobertas feitos.

A experiência é verdadeiramente interativa... e rápida! Equipada com um armazenamento na memória, a resposta é quase instantânea.

Usar a P e R em um painel no serviço do Power BI

No serviço do Power BI (app.powerbi.com), um painel contém blocos fixados de um ou mais conjuntos de dados, portanto, você pode fazer perguntas sobre os dados contidos em qualquer um desses conjuntos de dados. Para ver quais relatórios e conjuntos de dados foram usados para criar o dashboard, selecione Ver conteúdo relacionado na lista suspensa Mais ações.

ver exibição relacionada da barra de menus

Por onde começo?

Primeiro, familiarize-se com o conteúdo. Dê uma olhada nos visuais no painel e no relatório. Tenha uma ideia do tipo e do intervalo de dados que estão disponíveis para você.

Por exemplo:

  • Se os valores e os rótulos do eixo de um visual incluem "vendas", "conta", "mês" e "oportunidades", é possível fazer perguntas como: "qual conta tem a melhor oportunidade” ou “mostre as vendas por mês como um gráfico de barras".

  • Se você tiver dados de desempenho do site do Google Analytics, poderá perguntar às P e R sobre o tempo gasto em uma página da Web, o número de visitas únicas à página e as taxas de participação do usuário. Mas se estiver consultando dados demográficos, você poderá fazer perguntas sobre idade e renda familiar por local.

Quando você estiver familiarizado com os dados, volte ao painel e coloque o cursor na caixa de perguntas. Isso abrirá a tela de P e R.

Captura de tela de P e R

Mesmo antes de começar a digitar, a P e R exibe uma nova tela com sugestões para ajudá-lo a formar sua pergunta. Você vê frases e perguntas contendo nomes das tabelas nos conjuntos de dados subjacentes e poderá até mesmo ver perguntas em destaque criadas pelo proprietário do conjunto de dados.

Você pode selecionar qualquer uma para adicioná-la à caixa de pergunta e, depois, refiná-la para encontrar uma resposta específica.

Tela de P e R com consulta

Outra maneira como o Power BI ajuda você a fazer perguntas é com recursos como prompts, preenchimento automático e dicas visuais. O Power BI fornece essa ajuda para P e R em dashboards e com o visual de P e R. Abordaremos esses recursos em detalhes abaixo, na seção Criar um visual de P e R digitando uma consulta no seu idioma natural

O visual de P e R em relatórios do Power BI

O visual de P e R permite que você faça perguntas em linguagem natural e obtenha respostas na forma de um visual. O visual de P e R comporta-se como qualquer outro visual em um relatório, pode ser com filtrado/realçado de modo cruzado e também dá suporte a marcadores e comentários.

Você pode identificar um visual de P e R por sua caixa de pergunta na parte superior. É aqui que você vai inserir ou digitar perguntas usando idioma natural. O visual do P e R pode ser usado repetidamente para fazer perguntas sobre seus dados. Quando você sai do relatório, o visual do P e R é redefinido para seu padrão.

Captura de tela do visual de P e R padrão

Usar P e R

Para usar a P e R em um dashboard ou usar o visual de P e R em um relatório, selecione uma das perguntas sugeridas ou digite sua própria pergunta em idioma natural.

Criar um visual usando uma pergunta sugerida

Aqui, selecionamos principais estados geográficos pelo total de unidades. O Power BI faz o melhor para selecionar o tipo de visual a ser usado. Nesse caso, é um mapa básico.

Mapa visual de P e R

Mas você pode informar o Power BI qual tipo de visual deve ser usado adicionando-o à sua consulta de linguagem natural. Saiba que nem todos os tipos de visuais funcionarão ou farão sentido com seus dados. Por exemplo, esses dados não produzirão um gráfico de dispersão útil. Porém, funciona como um mapa preenchido.

Visual de P e R como um mapa preenchido

Se você não tiver certeza sobre o tipo de perguntas a fazer ou a terminologia a ser usada, expanda Mostrar todas as sugestões ou examine os outros visuais no relatório. Isso o ajudará a familiarizar-se com os termos e com o conteúdo do conjunto de dados.

Tela de P e R com o item Mostrar todas as sugestões selecionado

Criar um visual usando a própria pergunta de P e R

  1. Digite sua pergunta no campo de P e R usando idioma natural. Ao digitar sua pergunta, o Power BI ajuda você com preenchimento automático, dicas visuais e comentários.

    Preenchimento automático – ao digitar sua pergunta, a P e R do Power BI mostra sugestões relevantes e contextuais para ajudá-lo a se tornar rapidamente produtivo com o idioma natural. Ao digitar, você obtém comentários e resultados imediatos. A experiência é semelhante à de digitar em um mecanismo de pesquisa.

    Neste exemplo, a sugestão que queremos é a última.

    P e R com uma palavra sublinhada azul

    Sublinhados sólidos e pontilhados – A P e R do Power BI mostra palavras com sublinhados para ajudar você a ver quais palavras o Power BI reconheceu ou não.

    Um sublinhado azul sólido indica que o Power BI reconheceu a palavra. O exemplo a seguir mostra que a P e R reconheceu os termos sentimentos dos fatos de vendas e região.

    Pergunta da P e R com uma palavra com sublinhado duplo em vermelho

    Um sublinhado duplo vermelho indica uma palavra que o Power BI não reconhece. Um exemplo poderia ser usar a palavra "geografia", embora ela não exista em nenhum lugar dos dados. A palavra está no dicionário em inglês, mas a P e R marca esse termo com um sublinhado vermelho. A P e R do Power BI não pode criar uma visualização e sugere que você peça ao designer de relatórios para adicionar o termo.

    Lista suspensa com Você também poderia tentar sugestões

    Se o Power BI não tiver certeza de uma palavra, você verá um sublinhado pontilhado. Selecione a palavra para ver uma lista de sugestões. Um exemplo poderia ser a palavra "Local". Vários campos podem conter a palavra 'Localização', portanto, o sistema solicita que você escolha o campo desejado.

    Uma pergunta da P e R com a localização sublinhada com uma linha pontilhada

    A P e R do Power BI reconhece palavras com o mesmo significado graças à integração com o Bing e o Office. A P e R sublinha a palavra para que você saiba que ela não é uma correspondência direta

    Sugestões – conforme você digita mais partes da uma pergunta, o Power BI informa se ele não entende a pergunta e tenta ajudar. No exemplo a seguir, o Power BI sugere dois campos diferentes que correspondem a 'VanArsdel'.

    O visual de P e R oferecendo correções sugeridas

    Depois de selecionar a correção do Power BI, observe que todas as palavras são reconhecidas e sublinhadas em azul. Os resultados são exibidos como um gráfico de linhas.

    Os resultados do visual de P e R como um gráfico de linhas

    Porém, você pode alterar o gráfico de linhas para outro tipo de visual.

    Visual de P e R com "como um gráfico de colunas" adicionado à pergunta

Considerações e solução de problemas

Pergunta: eu não vejo as P e R neste dashboard.
Resposta 1: se você não vir uma caixa de pergunta, verifique primeiro suas configurações. Para fazer isso, selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito da barra de ferramentas do Power BI ou no menu suspenso **Mais opções (...).
ícone de engrenagem

Em seguida, escolha Configurações > Dashboards. Verifique se há uma marca de seleção ao lado de Mostrar a caixa de pesquisa de P e R neste dashboard.
Configurações de P e R para dashboard

Resposta 2: Às vezes você não terá acesso às configurações. Se o proprietário do dashboard ou o administrador tiver desativado a P e R, verifique com eles se você pode reativá-la. Para pesquisar o proprietário, selecione o nome do dashboard na barra de menus superior.

Captura de tela da lista suspensa do nome do relatório

Pergunta: não estou obtendo os resultados que gostaria de ver ao digitar uma pergunta.
Resposta: Selecione a opção para entrar em contato com o proprietário do relatório ou do dashboard. Você pode fazer isso diretamente em uma página de dashboard de P e R ou no visual de P e R. Outra opção é procurar o proprietário no cabeçalho do Power BI. Há muitas coisas que o proprietário pode fazer para aprimorar os resultados de P e R. Por exemplo, o proprietário pode renomear as colunas no conjunto de dados usando termos que são facilmente compreendidos (CustomerFirstName em vez de CustFN). Já que o proprietário conhece muito bem o conjunto de dados, ele também pode elaborar perguntas úteis e adicioná-las às perguntas sugeridas de P e R.

Exibir informações de contato

Privacidade

A Microsoft pode usar suas perguntas para aprimorar o Power BI. Examine a Política de Privacidade da Microsoft para obter mais informações.

Próximas etapas

Para saber como um visual de P e R é criado e gerenciado por um designer de relatório, confira Tipo de visual de P e R.