Assinar um relatório ou painel no serviço do Power BI

APLICA-SE A: Aplica-se aServiço do Power BI para usuários empresariais Não se aplica a.Serviço do Power BI para designers e desenvolvedores Não se aplica a.Power BI Desktop Aplica-se a.Exige licença Pro ou Premium

Nunca foi tão fácil manter-se atualizado sobre seus dashboards e relatórios mais importantes. Assine os dashboards e as páginas de relatório mais importantes para você e o Power BI enviará um email com um instantâneo para sua caixa de entrada. Informe ao Power BI a frequência com que deseja receber os emails: diária, semanal ou quando os dados forem atualizados. Você pode até mesmo definir um horário específico para o Power BI enviar os emails ou executá-lo agora. No total, você pode configurar até 24 assinaturas diferentes por relatório ou dashboard.

Assinaturas de email são enviadas com estados de segmentação e filtro padrão do relatório. As alterações feitas nos padrões antes ou após a assinatura não serão exibidas no email. No entanto, ao selecionar o link para abrir o relatório, você verá as alterações que fez e salvou.

O instantâneo e o email usarão o idioma definido nas configurações do Power BI (confira Idiomas e países/regiões com suporte para o Power BI). Se nenhum idioma for definido, o Power BI usará o inglês como um fallback. Para obter ou definir sua preferência de idioma, selecione o ícone de engrenagem ícone de engrenagem > Configurações > Geral > Idioma.

Lista suspensa Idioma

Quando você receber o email, ele incluirá um link para "acessar o relatório ou o dashboard". Em dispositivos móveis com aplicativos do Power BI instalados, a seleção desse link iniciará o aplicativo (ao contrário da ação padrão de abrir o relatório ou o dashboard no site do Power BI).

Requisitos

Criar uma assinatura por conta própria exige uma licença do Power BI Pro ou Premium por usuário. Você também poderá criar uma assinatura por conta própria se o relatório ou o dashboard residir em um workspace Premium e você tiver acesso a esse workspace. Se você não conseguir criar uma assinatura, entre em contato com o administrador do Power BI ou com o suporte técnico de TI.

A Assinatura de terceiros só está disponível para os proprietários do dashboard ou do relatório com uma licença Power BI Pro ou PPU (Premium por usuário) .

Assinar relatórios paginados é um pouco diferente. Confira Assinar um relatório paginado no serviço do Power BI para obter detalhes.

Assine um dashboard ou uma página de relatório

Se você estiver assinando um dashboard ou relatório, o processo será semelhante. O mesmo botão permite que você assine os dashboards e relatórios do serviço do Power BI.

selecione o ícone Assinar

  1. Abra o dashboard ou o relatório.

  2. Na barra de menus superior, selecione Assinar ou selecione o ícone de envelope ícone Assinar.

  3. Selecione Adicionar nova assinatura.

    Janela Assinar

    A tela à esquerda é exibida quando você está em uma página de relatório e seleciona Assinar. A tela à direita é exibida quando você está em um dashboard e seleciona Assinar.

    a. Para assinar mais de uma página em um relatório: Selecione Adicionar nova assinatura e escolha uma página diferente na lista suspensa próxima à parte superior ou marque a caixa de seleção Anexo de relatório completo como em Também incluir.

    b. Use o controle deslizante amarelo para ativar e desativar a assinatura. Definir o controle deslizante como Desativado não exclui a assinatura. Para excluir a assinatura, selecione o ícone de cesto de lixo.

    c. Adicione pelo menos um endereço de email e, opcionalmente, adicione um assunto e detalhes da mensagem de email.

    d. Selecione uma Frequência para sua assinatura. Você pode escolher Diária, Semanal ou Após a atualização de dados (Diária). Para receber o email de assinatura somente em determinados dias, selecione Semanal e escolha em quais dias você gostaria de recebê-lo. Por exemplo, se você quiser receber o email de assinatura somente em dias úteis, selecione Semanal como a sua frequência e desmarque as caixas Sáb e Dom. Se você selecionar Mensal, insira o(s) dia(s) do mês em que deseja receber o email da assinatura.

    e. Se você escolher Diária, Por Hora, Mensal ou Semanal, também poderá escolher um Horário Agendado para a assinatura. Você pode fazer com que ela seja executada na hora exata ou após 15, 30 ou 45 minutos. Selecione manhã (A.M.) ou tarde/noite (P.M.). Você também pode especificar o fuso horário. Se você escolher Por Hora, selecione o Horário Agendado em que deseja iniciar a assinatura e ela será executada de hora em hora a partir de então.

    f. Agende as datas de início e de término, inserindo-as nos respectivos campos. Por padrão, a hora de início para sua assinatura será a data em que você a criar, enquanto a data de término será um ano depois. É possível alterar para qualquer data no futuro (até o ano 9999) a qualquer momento antes do término da assinatura. Quando uma assinatura atinge uma data de término, ela é interrompida até que você a habilite novamente. Você receberá notificações antes da data de término agendada, perguntando se você deseja estendê-la.

    (por exemplo, Marque uma ou mais das caixas de seleção.

    • Conceda permissão aos destinatários para abrir e ver o relatório ou o dashboard.
    • Selecione Ir para relatório/dashboard para adicionar um link "Ir para relatório" ao corpo do email.
    • Adicione uma visualização em miniatura da página do relatório ao corpo do email.
    • Se o relatório estiver na capacidade Premium, adicione o relatório completo como um anexo em vez de apenas uma só página de relatório. Selecione PDF ou PowerPoint. O tamanho do anexo é limitado a no máximo 20 páginas e menos de 25 MB. O anexo respeita todos os rótulos de privacidade do relatório.

    Observação

    Você pode receber uma mensagem de erro informando que o relatório tem mais de 20 páginas, embora sua exibição do relatório mostre menos de 20. Um motivo para isso é que o designer do relatório escondeu páginas no relatório. Quando Power BI conta as páginas do relatório, ele inclui páginas ocultas na contagem.

    h. Para examinar a sua assinatura e testá-la, selecione Executar agora. Isso envia o email a você imediatamente.

  4. Se tudo estiver correto, selecione Salvar e fechar para salvar a assinatura. Você receberá um email e um instantâneo do painel ou do relatório no agendamento que definir. Todas as assinaturas com a frequência definida para Após a atualização de dados somente enviarão um email após a primeira atualização agendada naquele dia.

    instantâneo de email de dashboard

    Você poderá atualizar a página do relatório, mas não o conjunto de dados. Somente o proprietário do conjunto de dados pode atualizá-lo manualmente. Para procurar o nome do proprietário dos conjuntos de dados subjacentes, abra o relatório e selecione o menu suspenso na barra de menus.

    encontrar o proprietário

Gerenciar suas assinaturas

Você só pode gerenciar as assinaturas criadas por você. Selecione Assinar novamente e escolha Gerenciar todas as assinaturas no canto inferior esquerdo (veja as capturas de tela acima). As assinaturas do workspace atual são exibidas. Para obter ajuda para entender os workspaces, consulte Workspaces no Power BI.

veja todas as assinaturas no Meu workspace

Uma assinatura será encerrada se a licença Pro ou PPU (Premium por usuário) expirar, se o dashboard ou o relatório for excluído pelo proprietário ou se a conta de usuário usada para criar a assinatura for excluída.

Considerações e solução de problemas

  • Para evitar que os emails da assinatura sejam enviados para a pasta de spam, adicione o alias de email do Power BI (no-reply-powerbi@microsoft.com) aos seus contatos. Se estiver usando o Microsoft Outlook, clique com o botão direito do mouse no alias e selecione Adicionar aos contatos do Outlook.
  • Os dashboards com mais de 25 blocos fixos ou quatro páginas de relatório dinâmico fixas podem não ser renderizados totalmente nos emails de assinatura enviados aos usuários. Sugerimos que você contate o designer do dashboard e solicite que ele reduza os blocos fixados para menos de 25 e os relatórios dinâmicos fixados para menos de quatro para garantir que o email seja renderizado corretamente.
  • Para assinaturas de email do dashboard, se algum bloco tiver a RLS (Segurança em Nível de Linha) aplicada, esse bloco não será exibido.
  • Se os links em seu email (para o conteúdo) pararem de funcionar, talvez o conteúdo tenha sido excluído. No email, embaixo da captura de tela, você pode procurar se você se assinou ou se alguém assinou você. Se foi outra pessoa, peça para esse colega de trabalho cancelar os emails ou assinar você novamente.
  • Para assinaturas de dashboards, ainda não há suporte para alguns tipos de blocos. Eles incluem: blocos de streaming, blocos de vídeo, blocos de conteúdo da Web personalizado.
  • As assinaturas da página de relatório são vinculadas ao nome da página de relatório. Se você assinar uma página de relatório e ela for renomeada, você precisará recriar sua assinatura.
  • Se você não conseguir usar o recurso de assinatura, entre em contato com o administrador do sistema ou o suporte técnico de TI. Sua organização pode ter desabilitado este recurso ou o limite máximo de assinante pode ter sido atingido.
  • Assinaturas de email não dão suporte à maioria dos visuais personalizados. A exceção é para os visuais personalizados do Power BI que foram certificados.
  • Assinaturas de email são enviadas com estados de segmentação e filtro padrão do relatório. As alterações feitas nos padrões após a assinatura não serão exibidas no email.
  • Os relatórios paginados permitem que você defina valores de parâmetro por assinatura. Confira Assinar um relatório paginado no serviço do Power BI para obter detalhes.
  • No momento, as assinaturas de email não dão suporte a visuais do Power BI da plataforma R.
  • Atualmente, as assinaturas não dão suporte a indicadores.
  • As assinaturas poderão falhar em dashboards ou relatórios com imagens extremamente grandes devido aos limites de tamanho de email.
  • O Power BI pausa a atualização automaticamente em conjuntos de dados associados a dashboards e relatórios que não foram visitados há mais de dois meses. No entanto, se você adicionar uma assinatura a um dashboard ou um relatório, ele não ficará em pausa mesmo que não seja visitado.
  • Lembre-se de que, assim como ocorre com outros produtos do BI, a hora definida como início da sua assinatura é quando o processamento da assinatura começa. Após a conclusão do processamento do relatório, a assinatura será enfileirada e enviada aos destinatários do email. Embora nos esforcemos para processar e entregar todas as assinaturas o mais rápido possível, há momentos de alta demanda em que você pode notar um atraso maior devido ao número de assinaturas que podem ser enviadas de uma só vez. A maioria dos clientes não deve notar um atraso superior a 15 minutos para processar e enviar relatórios, embora possa levar até 30 minutos para determinados locatários bastante utilizados. A entrega nunca deve exceder 60 minutos a partir do momento do agendamento da assinatura até a entrega do email. Se você enfrentar um atraso de mais de 60 minutos, verifique se o endereço no-reply-powerbi@microsoft.com está na lista de remetentes seguros e se não está bloqueado pelo seu provedor de email. Se o email não estiver sendo bloqueado, entre em contato com o administrador do Power BI ou com o suporte técnico de TI para obter assistência.
  • O recurso de anexo de relatório completo está disponível para relatórios que atendem as três condições a seguir. Todas as assinaturas existentes com relatórios completos como anexos que não atenderem a essas condições serão desabilitadas e você receberá um email explicando o erro.
    • Eles estão em um workspace atualizado com o Power BI Premium ou o Premium por Usuário.
    • O relatório tem menos de 20 páginas (veja o próximo item de marcador).
    • O arquivo em anexo tem menos de 25 MB de tamanho.
  • Você pode receber uma mensagem de erro informando que o relatório tem mais de 20 páginas, embora sua exibição do relatório mostre menos de 20. Um motivo para isso é que o designer do relatório escondeu páginas no relatório. Quando Power BI conta as páginas do relatório, ele inclui páginas ocultas na contagem.

Próximas etapas

Pesquisar e classificar conteúdo