Criar indicadores de relatório no Power BI para compartilhar insights e criar histórias

Ao editar um relatório no Power BI Desktop e no Power BI, você pode adicionar indicadores de relatório para capturar o estado atual de uma página de relatório. Os indicadores salvam os filtros e as segmentações atuais, visuais com realçamento cruzado, ordem de classificação e assim por diante. Quando outras pessoas visualizam seu relatório, elas podem voltar para esse estado exato selecionando o indicador salvo.

Observação

No serviço do Power BI, qualquer pessoa exibindo um relatório pode criar um indicador pessoal. Para obter mais informações sobre indicadores pessoais, confira Indicadores no serviço do Power BI.

Captura de tela mostrando Indicadores no Power BI.

Há muitos usos para indicadores. Por exemplo, você pode criar uma coleção de indicadores, organizá-los na ordem desejada e, posteriormente, percorrer cada indicador em uma apresentação para realçar uma série de insights ou a história que você deseja contar com seus relatórios e visuais. Você também pode usar indicadores para acompanhar seu próprio progresso na criação de relatórios (indicadores são fáceis de adicionar, excluir e renomear).

Criar indicadores de relatório

Você precisa ter permissões para editar um relatório para criar indicadores de relatório que outras pessoas possam usar.

  • Para criar indicadores de relatório Power BI Desktop, na guia Exibir, selecione Indicadores.

    Captura de tela mostrando como ativar o painel Indicadores no Power BI Desktop.

  • Para criar indicadores de relatório no Power BI, selecione Editar e, em seguida, selecione Exibir e ativar o painel Indicadores.

    Captura de tela mostrando como ativar o painel Indicadores no serviço do Power BI.

Quando você cria um indicador, os seguintes elementos são salvos com o indicador:

  • A página atual
  • Filtros
  • A segmentação de dados, incluindo o tipo de segmentação de dados (por exemplo, menu suspenso ou lista) e o estado de segmentação de dados
  • Estado de seleção visual (como filtros de realce cruzado)
  • Ordem de classificação
  • Local de análise
  • Visibilidade de um objeto (usando o painel Seleção)
  • O foco ou modo de Destaque de qualquer objeto visível

Configure uma página de relatório como você deseja que ela seja exibida no indicador. Depois que a página de relatório e os visuais forem organizados como você deseja, selecione Adicionar no painel Indicadores para adicionar um indicador.

Adicione um indicador.

O Power BI cria um indicador e concede a ele um nome genérico. Você pode facilmente Renomear, Excluir ou Atualizar um indicador selecionando as reticências ao lado do nome do indicador e, em seguida, selecionando uma ação no menu exibido.

Captura de tela mostrando a seleção do menu de indicador usando as reticências.

Depois de criar um indicador, exiba-o selecionando-o no painel Indicadores.

Você também pode selecionar se cada indicador aplicará as propriedades de Dados, como filtros e segmentação de dados; as propriedades de Exibição, como destaques e sua visibilidade; e as alterações da Página atual, que apresentam a página que estava visível quando o indicador foi adicionado. Essas funcionalidades são úteis quando você usa indicadores para alternar entre exibições de relatório ou seleções de visuais – nesse caso, provavelmente você desejaria desativar as propriedades de dados, de modo que os filtros não são redefinidos quando os usuários alternam as exibições selecionando um indicador.

Para fazer essas alterações, selecione as reticências ao lado do nome do indicador e marque ou desmarque as caixas de seleção ao lado de Dados, Exibição e outros controles.

Organizando indicadores

Conforme você cria indicadores, pode achar que a ordem na qual eles são criados é diferente da ordem que você gostaria de apresentar ao seu público-alvo. Não há problema, você pode facilmente reorganizar a ordem dos indicadores.

  • No painel Indicadores, arraste e solte indicadores para mudar sua ordem.

    A barra amarela entre indicadores designa o local em que o indicador arrastado será colocado.

    Captura de tela mostrando a alteração da ordem do indicador ao arrastar e soltar.

A ordem de indicadores pode se tornar importante quando você usa o recurso Exibição dos indicadores, conforme descrito na próxima seção.

Indicadores como uma apresentação de slides

Quando você tiver uma coleção de indicadores que gostaria de apresentar, em ordem, você os exibirá como uma apresentação de slides no Power BI Desktop e no serviço do Power BI no modo de Edição ou Leitura.

  • No painel Indicadores, selecione Exibir.

    Selecione Exibir no painel Indicadores.

Leia mais sobre como usar indicadores como uma apresentação de slides.

Visibilidade: usar o painel Seleção

Relacionado ao painel Indicadores, o painel Seleção fornece uma lista de todos os objetos na página atual e permite que você selecione um objeto e especifique se ele é visível. No Power BI Desktop, o painel Seleção está na guia Exibir. Quando você está editando um relatório no Power BI, ele está no menu Exibir. Você não o verá se não puder editar o relatório.

Captura de tela mostrando a habilitação do painel Seleção.

No painel Seleção, selecione um objeto e indique se o objeto está visível no momento selecionando o ícone de olho à sua direita.

Captura de tela mostrando o painel Seleção.

Quando você adiciona um indicador, o status de visibilidade de cada objeto também é salvo, com base em sua configuração no painel Seleção.

É importante observar que as segmentações de dados continuam filtrando uma página de relatório independentemente de estarem visíveis. Assim, você pode criar vários indicadores diferentes com diferentes configurações de segmentação de dados e fazer uma única página de relatório ter aparência diferente (e realçar insights diferentes) em indicadores diversos.

Observação

Ao usar o painel Seleção em combinação com indicadores, alterar a visibilidade de uma seleção faz com que a visibilidade retorne para a configuração padrão. Depois de fazer essas alterações, você pode clicar com o botão direito do mouse em um indicador e selecionar atualizar para atualizar a visibilidade.

Atribuir indicadores a botões

Você também pode vincular formas e imagens a indicadores. Com esse recurso, quando você seleciona um objeto, ele mostra o indicador associado a esse objeto. Esse recurso pode ser especialmente útil quando você trabalha com botões. Para obter mais informações, confira Usar botões no Power BI.

Para atribuir um indicador a um objeto:

  1. Selecione o objeto na tela do relatório. Em seguida, no painel Formatar forma exibido, defina o controle deslizante Ação como Ativado.

  2. Expanda a seção Ação. Em Tipo, selecione Indicador.

  3. Em Indicadores, selecione um indicador.

    Captura de tela mostrando a adição de um link de indicador a um objeto.

Há inúmeras coisas interessantes que você pode fazer com indicadores vinculados a objetos. Você pode criar um sumário visual na sua página de relatório ou então pode fornecer exibições diferentes (como tipos de visual) das mesmas informações.

Quando você está no modo de edição, pressione Ctrl e selecione o link para segui-lo. Quando você não está no modo de edição, selecione o objeto para seguir o link.

Grupos de indicadores

Ao editar um relatório, você pode criar e usar grupos de indicadores. Um grupo de indicadores é uma coleção de indicadores que você especifica, que pode ser mostrado e organizado como um grupo. Você não pode criar grupos de indicadores pessoais.

Criar um grupo de indicadores

  1. Pressione Ctrl e selecione os indicadores que você deseja incluir no grupo.

  2. Selecione as reticências ao lado dos indicadores selecionados e, em seguida, selecione Agrupar no menu exibido.

    Captura de tela mostrando a criação de um grupo de indicadores.

    O Power BI Desktop dá automaticamente ao grupo o nome Grupo 1. Você pode selecionar as reticências ao lado desse nome. Selecione Renomear e renomeie-o como desejar.

    Captura de tela mostrando a renomeação de um grupo de indicadores.

Expandir o nome do grupo de indicadores somente expande ou recolhe o grupo de indicadores e não representa um indicador por si só.

Grupos de indicadores no modo de Exibição

Quando você usa o recurso Exibir dos indicadores, são aplicados os seguintes detalhes:

  • Se o indicador selecionado estiver em um grupo quando você selecionar Exibir nos indicadores, somente os indicadores nesse grupo serão mostrados na sessão de exibição.

  • Se o indicador selecionado não estiver em um grupo ou estiver no nível superior (como o nome de um grupo de indicadores), então todos os indicadores de todo o relatório serão reproduzidos, incluindo indicadores em qualquer grupo.

Desagrupar indicadores

  1. Selecione qualquer indicador em um grupo e selecione as reticências.

  2. Selecione Desagrupar no menu exibido.

    Captura de tela mostrando o desagrupamento de um grupo de indicadores.

    Selecionar Desagrupar para qualquer indicador de um grupo remove todos os indicadores dele; isso exclui o grupo, mas não os próprios indicadores.

Remover um único indicador de um grupo

  1. Desagrupe qualquer membro desse grupo, que exclui todo o agrupamento.

  2. Selecione os membros desejados no novo grupo pressionando Ctrl e selecionando cada indicador. Em seguida, selecione Agrupar novamente.

Limitações e considerações

Nesta versão dos recursos de indicadores, há algumas limitações e considerações a se ter em mente.

  • A maioria dos visuais do Power BI deve funcionar bem com indicadores. No entanto, se você encontrar problemas com o uso de indicadores e um visual personalizado, entre em contato com o criador desse visual personalizado e peça que ele adicione suporte para indicadores ao visual.
  • Se você adicionar um visual em uma página de relatório depois de criar um indicador, o visual será exibido em seu estado padrão. Ou seja, se você adicionar uma segmentação de dados em uma página em que você criou indicadores anteriormente, a segmentação de dados se comportará em seu estado padrão.
  • Se você mover um visual depois de criar um indicador, quando você selecionar o indicador, o visual aparecerá onde você o moveu.

Próximas etapas

Para obter mais informações sobre os recursos que são semelhantes ou interagem com indicadores, confira os seguintes artigos: