Fixar um bloco em um painel do Power BI a partir do Excel

APLICA-SE A:❌ ✔️ Power BI Desktop serviço do Power BI

Antes de fixar um bloco da sua pasta de trabalho do Excel, conecte-a ao serviço do Power BI (app.powerbi.com). Essencialmente, a conexão com uma pasta de trabalho abre uma versão somente leitura vinculada dessa pasta de trabalho no serviço do Power BI e permite fixar intervalos nos dashboards. É possível até fixar uma planilha inteira em um dashboard.
Se uma pasta de trabalho foi compartilhada com você, será possível exibir os blocos fixados pelo proprietário, mas você não poderá criar blocos de dashboard.

Para obter informações mais aprofundadas sobre como o Excel e o Power BI funcionam em conjunto, consulte Obter dados de arquivos de pasta de trabalho do Excel.

Assista a Will demonstrar várias maneiras de importar dados e de conectar-se a pastas de trabalho do Excel.

Observação

Este vídeo pode usar versões anteriores do Power BI Desktop ou do serviço do Power BI.

Conectar sua pasta de trabalho do Excel ao Power BI a partir do OneDrive para Empresas

Ao escolher Conectar, sua pasta de trabalho será exibida no Power BI, exatamente como apareceria no Excel Online. Mas, ao contrário do Excel Online, você terá alguns ótimos recursos para ajudá-lo a fixar elementos de suas planilhas diretamente nos dashboards.

Não é possível editar a pasta de trabalho no Power BI. Mas se precisar fazer algumas alterações, você poderá selecionar o ícone de lápis na guia Pastas de trabalho do seu workspace e, em seguida, escolher para editar a pasta de trabalho no Excel Online ou abri-la no Excel do seu computador. Todas as alterações feitas são salvas na pasta de trabalho no OneDrive.

  1. Carregue sua pasta de trabalho no OneDrive para Empresas.

  2. No Power BI, conecte-se a essa pasta de trabalho selecionando Obter Arquivos > de Dados > OneDrive – Negócios e navegando até o local onde você salvou o arquivo Excel. Selecione o arquivo e escolha Conexão > Conexão.

    OneDrive for Business dialog

  3. No Power BI, a pasta de trabalho é adicionada ao workspace. O workbook icon ícone indica que esta é uma pasta de trabalho Excel.

    workbooks tab

  4. Abra a pasta de trabalho no Power BI selecionando o nome dela.

    As alterações feitas à pasta de trabalho no Power BI não são salvas e não afetam a pasta de trabalho original no OneDrive para Empresas. Se você classificar, filtrar ou alterar os valores no Power BI, essas alterações não poderão ser salvas ou fixadas. Se você precisa fazer alterações que serão salvas, selecione Editar do canto superior direito para abri-lo para edição no Excel Online ou Excel. As alterações feitas dessa maneira podem levar alguns minutos para atualizar os blocos nos painéis.

    Excel Online in Power BI

Fixar um intervalo de células em um dashboard

Uma maneira de adicionar um novo bloco de dashboard é por meio de uma pasta de trabalho do Excel no Power BI. Os intervalos podem ser fixados de pastas de trabalho do Excel que foram salvas em seu OneDrive para Empresas ou em outra biblioteca de documentos compartilhados pelo grupo. Os intervalos podem conter dados, tabelas, gráficos, Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos e outras partes do Excel.

  1. Realce as células que você gostaria de fixar em um painel.

    select cells in Excel workbook

  2. Selecione o ícone de pino pin icon.

  3. Fixe o bloco em um painel existente ou em um novo painel.

    • Painel existente: selecione o nome do painel no menu suspenso.

    • Novo painel: digite o nome do novo painel.

      Pin to dashboard dialog

  4. Selecione Fixar. Uma mensagem de Êxito (perto do canto superior direito) informa que o intervalo foi adicionado, como um bloco, ao painel.

    Pinned to dashboard dialog

  5. Selecione Ir para o dashboard. Neste local, você poderá renomear, redimensionar, vincular e mover a visualização fixada. Por padrão, selecionar o bloco fixado abre a pasta de trabalho no Power BI.

Fixar uma tabela inteira ou Tabela Dinâmica em um dashboard

Siga as etapas acima, mas em vez de selecionar um intervalo de células, selecione uma tabela inteira ou Tabela Dinâmica.

Para fixar uma tabela, selecione todo o intervalo da tabela e inclua os cabeçalhos. Para fixar a Tabela Dinâmica, inclua todas as partes visíveis dela, inclusive filtros, se forem usados.

select cells

Um bloco criado de uma tabela ou Tabela Dinâmica mostrará a tabela inteira. Se você adicionar/remover/filtrar linhas ou colunas na pasta de trabalho original, elas também serão adicionadas/removidas/filtradas no bloco.

Exibir a pasta de trabalho vinculada ao bloco

A seleção de um bloco de pasta de trabalho abre a pasta de trabalho vinculada no Power BI. Como o arquivo de pasta de trabalho está localizado no OneDrive para Empresas do proprietário, a exibição da pasta de trabalho exige que você tenha permissões de Leitura para a pasta de trabalho. Se você não tiver permissão, receberá uma mensagem de erro.

video

Considerações e solução de problemas

Recursos sem suporte: Power BI usa os Serviços do Excel para recuperar os blocos da pasta de trabalho. Portanto, como não há suporte para alguns recursos na API REST dos Serviços do Excel, eles não serão vistos nos blocos do Power BI. Por exemplo: minigráficos, formatação condicional de conjunto de ícones e segmentações de tempo. Para obter uma lista completa de recursos sem suporte, veja Recursos sem suporte na API REST dos Serviços do Excel

Próximas etapas

Compartilhar um painel que contém links para uma pasta de trabalho do Excel

Obter dados das pastas de trabalho do Excel

Mais perguntas? Experimente a Comunidade do Power BI