Classificação de dados no dashboard

Cada dashboard é diferente. Dependendo da fonte de dados à qual se conectar, provavelmente constatará que você e os colegas com os quais compartilha precisarão adotar medidas diferentes dependendo da confidencialidade dos dados. Alguns dashboards nunca devem ser compartilhados com pessoas de fora da sua empresa ou impressos, enquanto outros podem ser compartilhados livremente. Utilizando a classificação de dados no dashboard, você poderá conscientizar as pessoas que estão visualizando seus dashboards em relação ao nível de segurança que deve ser usado. É possível marcar seus dashboards com classificações definidas pelo departamento de TI da sua empresa; portanto, qualquer pessoa que estiver visualizando o conteúdo terá o mesmo nível de compreensão sobre a confidencialidade dos dados.

Configuração de classificação de um dashboard

Se a classificação de dados estiver ativada para sua empresa, todos os dashboards começarão com um tipo de classificação padrão; porém, como proprietário de um dashboard, você poderá alterar a classificação para corresponder ao nível de segurança dos seus dashboards.

Para alterar o tipo de classificação, faça o seguinte:

  1. Acesse as configurações do dashboard selecionando as reticências ao lado do nome do dashboard e selecione Configurações.

    Captura de tela de um dashboard mostrando a seleção de Configurações.

  2. Nas configurações do dashboard, você poderá ver a classificação atual para seu dashboard e usar a lista suspensa para alterar o tipo de classificação.

    Captura de tela das configurações do dashboard mostrando uma classificação atual e a seleção da lista suspensa Classificação de dados.

  3. Selecione Aplicar quando terminar.

Depois de aplicar a alteração, qualquer pessoa com quem você compartilhou verá a atualização na próxima vez que recarregar o dashboard.

Trabalhando com marcas de classificação de dados como administrador

A classificação de dados é configurada pelo administrador global para sua organização. Para ativar a classificação de dados, faça o seguinte:

  1. Selecione a engrenagem de Configurações e escolha Portal de Administração.

    Captura de tela da engrenagem de Configurações mostrando a seleção do portal de Administração.

  2. Em Configurações do locatário > Configurações do dashboard, alterne a Classificação de dados para dashboards para Habilitado.

    Captura de tela do Portal de Administração mostrando as configurações de Locatário e a Classificação de dados para a seleção de dashboards e relatórios.

Quando estiver ativada, você verá um formulário para criar várias classificações na sua organização.

Captura de tela de um formulário mostrando as entradas de campo para várias classificações na sua organização.

Cada classificação tem um nome e uma marcação abreviada. Opcionalmente, você pode adicionar uma URL que contém mais informações sobre as diretrizes de classificação e os requisitos de uso da sua organização. O proprietário poderá ver o tipo verificando as configurações do dashboard.

A última coisa que você precisa decidir é qual tipo de classificação será o padrão.

Depois de preencher o formulário com seus tipos de classificação, selecione Aplicar para salvar as alterações.

Captura de tela de um formulário mostrando as entradas preenchidas com os tipos de classificações a serem aplicados.

Neste ponto, todos os dashboards serão atribuídos à classificação padrão. Os proprietários de dashboard agora podem atualizar o tipo de classificação de acordo com o adequado para o conteúdo. Você pode retornar aqui no futuro para adicionar ou remover tipos de classificação ou para alterar o padrão.

Observação

Há algumas coisas importantes a serem lembradas quando você voltar para fazer alterações:

  • Se você desativar a classificação de dados, nenhuma das marcas será lembrada. Você precisará começar novamente se decidir reativá-la mais tarde.
  • Se você remover um tipo de classificação, o padrão será atribuído novamente a todos os dashboards cujo tipo de classificação foi removido, até o proprietário defini-lo outra vez.
  • Se você alterar o padrão, todos os dashboards aos quais um tipo de classificação ainda não foi atribuído pelo proprietário serão alterados para o novo padrão.