Alertas de dados no serviço do Power BIData alerts in the Power BI service

Defina alertas para notificá-lo quando os dados em seus dashboards forem alterados além dos limites definidos por você.Set alerts to notify you when data in your dashboards changes beyond limits you set.

Você pode definir alertas sobre os blocos em Meu Workspace.You can set alerts on tiles in your My Workspace. Você também pode definir alertas se alguém compartilha um dashboard que está em uma capacidade Premium.You can also set alerts if someone shares a dashboard that's in a Premium capacity. Se você tiver uma licença do Power BI Pro, também poderá definir alertas sobre blocos em qualquer outro workspace.If you have a Power BI Pro license, you can set alerts on tiles in any other workspace, too. Os alertas só podem ser definidos em blocos fixos de visuais de relatório e apenas em medidores, KPIs e cartões.Alerts can only be set on tiles pinned from report visuals, and only on gauges, KPIs, and cards. Os alertas podem ser definidos em visuais criados com base em conjuntos de dados de streaming que você fixa de um relatório em um dashboard.Alerts can be set on visuals created from streaming datasets that you pin from a report to a dashboard. Os alertas não podem ser definidos em blocos de streaming criados diretamente no dashboard usando Adicionar bloco > Dados de streaming personalizados.Alerts can't be set on streaming tiles created directly on the dashboard using Add tile > Custom streaming data.

Apenas você poderá ver os alertas que definir, mesmo se compartilhar seu dashboard.Only you can see the alerts you set, even if you share your dashboard. Nem mesmo o proprietário do dashboard poderá ver os alertas que você definiu na sua exibição do dashboard dele.Even the dashboard owner can't see alerts you set on your view of their dashboard. Os alertas de dados são totalmente sincronizados nas plataformas; defina e exiba alertas de dados nos aplicativos móveis do Power BI e no serviço do Power BI.Data alerts are fully synchronized across platforms; set and view data alerts in the Power BI mobile apps and in the Power BI service. Eles não estão disponíveis para o Power BI Desktop.They aren't available for Power BI Desktop. Você pode, inclusive, automatizar e integrar alertas com o Power Automate.You can even automate and integrate alerts with Power Automate. Você pode testá-lo sozinho neste artigo Power Automate e Power BI.You can try it yourself in this Power Automate and Power BI article.

blocos

Aviso

Notificações de alerta controladas por dados fornecem informações sobre seus dados.Data-driven alert notifications provide information about your data. Se você exibir os dados do Power BI em um dispositivo móvel e esse dispositivo for extraviado ou roubado, será recomendável usar o serviço do Power BI para desligar todas as regras de alerta controlado por dados.If you view your Power BI data on a mobile device and that device is lost or stolen, we recommend using the Power BI service to turn off all data-driven alert rules.

Definir alertas de dados no serviço do Power BISet data alerts in the Power BI service

Veja Amanda adicionando alguns alertas a blocos em seu dashboard.Watch Amanda add some alerts to tiles on the dashboard. Em seguida, siga as instruções passo a passo abaixo do vídeo para testá-la por conta própria.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Este exemplo usa um bloco de cartões do dashboard de exemplo de Análise de Varejo.This example uses a card tile from the Retail Analysis sample dashboard. Obtenha o exemplo de Análise de Varejo se desejar acompanhar.Get the Retail Analysis sample if you want to follow along.

  1. Iniciar em um dashboard.Start on a dashboard. No bloco Pontuações totais, selecione as reticências.From the Total stores tile, select the ellipses.

    Bloco Total de lojas

  2. Selecione o ícone de sino ícone de Alerta para adicionar um ou mais alertas para Total de Lojas.Select the bell icon Alert icon to add one or more alerts for Total Stores.

  3. Para começar, selecione + Adicionar regra de alerta, verifique se o controle deslizante Ativo está definido como Ligado e dê um título ao seu alerta.To start, select + Add alert rule, ensure the Active slider is set to On, and give your alert a title. Os títulos ajudam a reconhecer facilmente seus alertas.Titles help you easily recognize your alerts.

    Janela Gerenciar alertas

  4. Role para baixo e insira os detalhes do alerta.Scroll down and enter the alert details. Neste exemplo, você criará um alerta que notifica você uma vez por dia caso o número do total de repositórios ultrapasse 100.In this example, you'll create an alert that notifies you once a day if the number of total stores goes above 100.

    Janela Gerenciar alertas, definir Limite

    Os alertas são exibidos em seu Centro de notificações.Alerts appear in your Notification center. O Power BI também enviará um email a você sobre o alerta, se você marcar a caixa de seleção.Power BI also sends you an email about the alert, if you select the check box.

  5. Selecione Salvar e fechar.Select Save and close.

Recebendo alertasReceiving alerts

Quando os dados rastreados atingirem um dos limites que você definiu, várias coisas acontecerão.When the tracked data reaches one of the thresholds you've set, several things happen. Primeiro, o Power BI verifica se passou mais de uma hora ou mais de 24 horas (dependendo da opção selecionada) desde o último alerta.First, Power BI checks to see if it's been more than an hour or more than 24 hours (depending on the option you selected) since the last alert. Se os dados ultrapassarem o limite, você receberá um alerta.If the data is past the threshold, you'll get an alert.

Em seguida, o Power BI envia um alerta para o Centro de notificações e, opcionalmente, um email.Next, Power BI sends an alert to your Notification center and, optionally, an email. Cada alerta contém um link direto com seus dados.Each alert contains a direct link to your data. Selecione o link para ver o bloco relevante em que você pode explorar, compartilhar e aprender mais.Select the link to see the relevant tile where you can explore, share, and learn more.

  • Se tiver definido que o alerta deve lhe enviar um email, você verá algo parecido com isto na Caixa de Entrada.If you've set the alert to send you an email, you'll find something like this in your Inbox.

    Email de alerta

  • O Power BI adiciona uma mensagem à sua Central de Notificações e adiciona um novo ícone de alerta no bloco aplicável.Power BI adds a message to your Notification center and adds a new alert icon to the applicable tile.

    Ícone de notificação no serviço do Power BI

  • O Centro de notificações exibe os detalhes do alerta.Your Notification center displays the alert details.

    ler o alerta

    Observação

    Os alertas funcionam somente em dados atualizados.Alerts only work on refreshed data. Depois que os dados são atualizados, o Power BI verifica se foi definido um alerta para esses dados.When data refreshes, Power BI looks to see if an alert is set for that data. Se os dados atingirem um limite de alerta, o Power BI disparará um alerta.If the data has reached an alert threshold, Power BI triggers an alert.

Gerenciando alertasManaging alerts

Há várias maneiras de gerenciar seus alertas:There are many ways to manage your alerts:

No bloco do dashboardFrom the dashboard tile

  1. Se você precisar alterar ou remover um alerta para um bloco, abra novamente a janela Gerenciar alertas selecionando o ícone de sino ícone de Alerta.If you need to change or remove an alert for a tile, reopen the Manage alerts window by selecting the bell icon Alert icon.

    O Power BI exibe os alertas que você configurou para esse arquivo.Power BI displays the alert(s) that you've set for that tile.

    Janela Gerenciar alertas

  2. Para modificar um alerta, selecione a seta à esquerda do nome do alerta.To modify an alert, select the arrow to the left of the alert name.

    seta ao lado do nome do alerta

  3. Para excluir um alerta, selecione a lixeira à direita do nome do alerta.To delete an alert, select the trashcan to the right of the alert name.

    ícone de lixeira selecionado

No menu de configurações do Power BIFrom the Power BI settings menu

  1. Selecione o ícone de engrenagem na barra de menus do Power BI e selecione Configurações.Select the gear icon from the Power BI menu bar and select Settings.

    ícone de engrenagem..

  2. Em Configurações, selecione Alertas.Under Settings select Alerts.

    Guia Alertas da janela Configurações

  3. Aqui, é possível ativar e desativar alertas, abrir a janela Gerenciar alertas para fazer alterações ou excluir o alerta.From here you can turn alerts on and off, open the Manage alerts window to make changes, or delete the alert.

Considerações e solução de problemasConsiderations and troubleshooting

  • Não há suporte para alertas em blocos de cartões com medidas de data/hora.Alerts aren't supported for card tiles with date/time measures.
  • Os alertas funcionam apenas com tipos de dados numéricos.Alerts only work with numeric data types.
  • Os alertas funcionam somente em dados atualizados.Alerts only work on refreshed data. Eles não funcionam em dados estáticos.They don't work on static data.
  • Os alertas só funcionarão em conjuntos de dados de streaming se você criar um visual de relatório de KPI, cartão ou medidor e fixá-lo no dashboard.Alerts only work on streaming datasets if you build a KPI, card, or gauge report visual and then pin that visual to the dashboard.

Próximas etapasNext steps

Mais perguntas?More questions? Experimente perguntar à Comunidade do Power BITry asking the Power BI Community