Usar indicadores para compartilhar insights e criar histórias no Power BIUse bookmarks to share insights and build stories in Power BI

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Os indicadores no Power BI ajudam você a capturar a exibição de uma página de relatório atualmente configurada, incluindo a filtragem e o estado dos visuais e, posteriormente, voltar a esse estado, apenas selecionando esse indicador salvo.Using bookmarks in Power BI help you capture the currently configured view of a report page, including filtering and the state of visuals, and later let you go back to that state by simply selecting the saved bookmark.

Você também pode criar uma coleção de indicadores, organizá-los na ordem desejada e, posteriormente, percorrer cada indicador em uma apresentação para realçar uma série de insights ou a história que você deseja contar com seus relatórios e visuais.You can also create a collection of bookmarks, arrange them in the order you want, and subsequently step through each bookmark in a presentation to highlight a series of insights, or the story you want to tell with your visuals and reports.

Indicadores no Power BI

Há muitos usos para indicadores.There are many uses for bookmarking. Você pode usá-los para acompanhar seu próprio progresso na criação de relatórios (indicadores são fáceis de adicionar, excluir e renomear) e, além disso, pode criar indicadores para criar uma apresentação de PowerPoint que percorre os indicadores em ordem, contando assim uma história com o seu relatório.You can use them to keep track of your own progress in creating reports (bookmarks are easy to add, delete, and rename) and you can create bookmarks to build a PowerPoint-like presentation that steps through bookmarks in order, thereby telling a story with your report. Pode haver outros usos também, com base em como você acha que os indicadores podem ser melhor utilizados.There may be other uses, too, based on how you think bookmarks could best be used.

Dica

Para obter informações sobre como usar indicadores pessoais no serviço do Power BI, leia o comunicado no blog do recurso Indicadores Pessoais.For information about using Personal Bookmarks in the Power BI service, take a look at the blog announcement of the Personal Bookmarks feature.

Habilitar a versão prévia dos indicadores (versões anteriores a março de 2018)Enable the bookmarks preview (versions prior to March 2018)

Após a versão de março de 2018 do Power BI Desktop, os indicadores foram disponibilizados ao público.Beginning with the March 2018 version of Power BI Desktop, bookmarks are generally available.

Sempre sugerimos que você atualize para a versão mais recente.We always suggest you upgrade to the most recent release. Mas se a sua versão do Power BI Desktop é anterior a essa versão, você pode experimentar o recurso indicadores disponível desde a versão de outubro de 2017 do Power BI Desktop e, para relatórios habilitados com indicador, também pode experimentar o serviço do Power BI.But, if your version of Power BI Desktop is before that release, you can try the bookmarks feature beginning with the October 2017 release of Power BI Desktop, and for bookmark-enabled reports, in the Power BI service as well. Para habilitar o recurso de versão prévia, selecione Arquivo > Opções e Configurações > Opções > Recursos de Versão Prévia e, em seguida, marque a caixa de seleção ao lado de Indicadores.To enable the preview feature, select File > Options and Settings > Options > Preview Features, then select the checkbox beside Bookmarks.

Habilitar indicadores na janela Opções

Você precisará reiniciar o Power BI Desktop depois de habilitar a versão prévia dos indicadores.You'll need to restart Power BI Desktop after you make the selection to enable the preview version of bookmarks.

Usando indicadoresUsing bookmarks

Para usar indicadores, selecione a faixa de opções Exibição e, em seguida, selecione a caixa do Painel Indicadores.To use bookmarks, select the View ribbon, then select the box for Bookmarks Pane.

Mostre o Painel Indicadores ativando-o na faixa de opções de Exibição.

Quando você cria um indicador, os seguintes elementos são salvos com o indicador:When you create a bookmark, the following elements are saved with the bookmark:

  • A página atualThe current page
  • FiltrosFilters
  • A segmentação de dados, incluindo o tipo de segmentação de dados (por exemplo, menu suspenso ou lista) e o estado de segmentação de dadosSlicers, including slicer type (for example, dropdown or list) and slicer state
  • Estado de seleção visual (como filtros de realce cruzado)Visual selection state (such as cross-highlight filters)
  • Ordem de classificaçãoSort order
  • Local de análiseDrill location
  • Visibilidade (de um objeto, usando o painel Seleção)Visibility (of an object, using the Selection pane)
  • Os modos de foco ou de Destaque de qualquer objeto visívelThe focus or Spotlight modes of any visible object

Configure uma página de relatório da maneira que você deseja que ela seja exibida no indicador.Configure a report page the way you want it to appear in the bookmark. Depois que a página de relatório e os visuais forem organizados como você deseja, selecione Adicionar no painel Indicadores para adicionar um indicador.Once your report page and visuals are arranged how you want them, select Add from the Bookmarks pane to add a bookmark.

Adicionar um indicador

O Power BI Desktop cria um indicador e concede a ele um nome genérico.Power BI Desktop creates a bookmark and gives it a generic name. Você pode facilmente renomear, excluir ou atualizar um indicador selecionando as reticências ao lado do nome do indicador e, em seguida, selecionar uma ação no menu que é exibido.You can easily rename, delete, or update a bookmark by selecting the ellipses next to the bookmark's name, then selecting an action from the menu that appears.

Selecionar o submenu para um indicador usando as reticências

Uma vez que um indicador, você pode exibi-lo, simplesmente clicando no indicador no painel Indicadores.Once you have a bookmark, you can display it by simply clicking on the bookmark in the Bookmarks pane.

Você também pode selecionar se cada indicador aplicará propriedades de dados, como filtros e segmentações de dados, propriedades de exibição, como destaques e visibilidade, e alterações de página que apresentam a página que estava visível quando o indicador foi adicionado.You can also select whether each bookmark will apply data properties, such as filters and slicers, the display properties such as spotlight and its visibility, and page changes that presents the page that was visible when the bookmark was added. Essas funcionalidades são úteis quando você usa indicadores para alternar entre exibições de relatório ou seleções de visuais – nesse caso, provavelmente você desejará desativar a propriedades de dados, de modo que os filtros não sejam redefinidos quando os usuários alternarem as exibições selecionando um indicador.These capabilities are useful when you use bookmarks to switch between report views or selections of visuals - in which case you would likely want to turn data properties off, so filters aren't reset when users switch views by selecting a bookmark.

Para fazer essas alterações, selecione as reticências ao lado do nome do indicador, conforme mostra a imagem anterior, depois marque ou desmarque as marcas de seleção ao lado de Dados, Exibição e outros controles.To make such changes select the ellipses next to the bookmark's name, as shown in the previous image, then select or unselect the check marks next to Data, Display, and other controls.

Organizando indicadoresArranging bookmarks

Conforme você cria os indicadores, você pode achar que a ordem em que eles são criados não é necessariamente a mesma em que você gostaria de apresentá-los para o público-alvo.As you create bookmarks, you might find that the order in which you create them isn't necessarily the same order you'd like to present them to your audience. Não há problema, você pode facilmente reorganizar a ordem dos indicadores.No problem, you can easily rearrange the order of bookmarks.

No painel Indicadores, basta arrastar e soltar os indicadores para alterar a ordem deles, conforme mostrado na imagem a seguir.In the Bookmarks pane, simply drag-and-drop bookmarks to change their order, as shown in the following image. A barra amarela entre indicadores designa o local em que o indicador arrastado será colocado.The yellow bar between bookmarks designates where the dragged bookmark will be placed.

Alterar ordem de indicadores via arrastar e soltar

A ordem de indicadores pode se tornar importante quando você usa o recurso Exibição dos indicadores, conforme descrito na próxima seção.The order of your bookmarks can become important when you use the View feature of bookmarks, as described in the next section.

Indicadores como uma apresentação de slidesBookmarks as a slide show

Quando você tem uma coleção de indicadores que você gostaria de apresentar em ordem, você pode selecionar Exibição no painel Indicadores para começar uma apresentação de slides.When you have a collection of bookmarks you would like to present, in order, you can select View from the Bookmarks pane to begin a slideshow.

Quando se está no modo Exibição, há alguns recursos a observar:When in View mode, there are a few features to notice:

  1. O nome do indicador aparece na barra de título de indicador, que aparece na parte inferior da tela.The name of the bookmark appears in the bookmark title bar, which appears at the bottom of the canvas.
  2. A barra de título de indicador tem setas que permitem que você mova para o indicador anterior ou para o próximo.The bookmark title bar has arrows that let you move to the next or previous bookmark.
  3. Você pode sair do modo de Exibição selecionando Sair no painel Indicadores ou então selecionando o X encontrado na barra de título de indicador.You can exit View mode by selecting Exit from the Bookmarks pane or by selecting the X found in the bookmark title bar.

Recursos de indicador da barra de título de indicador

Quando se está no modo Exibição, é possível fechar o painel Indicadores (clicando no X no painel) para fornecer mais espaço para a apresentação.When you're in View mode, you can close the Bookmarks pane (by clicking the X on that pane) to provide more space for your presentation. E enquanto se está no modo de Exibição, todos os visuais são interativos e estão disponíveis para realce cruzado, exatamente como eles seriam ao interagir com eles fora desse modo.And, while in View mode, all visuals are interactive and available for cross-highlighting, just as they would otherwise be when interacting with them.

Visibilidade – usando o painel SeleçãoVisibility - using the Selection pane

Com o lançamento dos marcadores, o novo painel Seleção também foi apresentado.With the release of bookmarks, the new Selection pane is also introduced. O painel Seleção fornece uma lista de todos os objetos na página atual e permite que você selecione o objeto e especifique se um determinado objeto é visível.The Selection pane provides a list of all objects on the current page and allows you to select the object and specify whether a given object is visible.

Habilitar o painel Seleção

Você pode selecionar um objeto usando o painel Seleção.You can select an object using the Selection pane. Além disso, você pode indicar se o objeto está visível no momento, clicando no ícone de olho à direita do visual.Also, you can toggle whether the object is currently visible by clicking the eye icon to the right of the visual.

Painel Seleção

Quando um indicador é adicionado, o status visível de cada objeto também é salvo com base na respectiva configuração no painel Seleção.When a bookmark is added, the visible status of each object is also saved based on its setting in the Selection pane.

É importante observar que segmentações continuam a filtrar uma página de relatório independentemente de estarem visíveis.It's important to note that slicers continue to filter a report page, regardless of whether they are visible. Assim, você pode criar vários indicadores diferentes com diferentes configurações de segmentação e fazer uma única página de relatório ter aparência muito diferente (e realçar insights diferentes) em indicadores diversos.As such, you can create many different bookmarks, with different slicer settings, and make a single report page appear very different (and highlight different insights) in various bookmarks.

Indicadores para imagens e formasBookmarks for shapes and images

Você também pode vincular formas e imagens a indicadores.You can also link shapes and images to bookmarks. Com esse recurso, quando você clica em um objeto, ele mostra o indicador a ele associado.With this feature, when you click on an object, it will show the bookmark associated with that object. Isso pode ser especialmente útil ao trabalhar com botões; você pode aprender mais lendo o artigo sobre usar botões no Power BI.This can be especially useful when working with buttons; you can learn more by reading the article about using buttons in Power BI.

Para atribuir um indicador a um objeto, selecione o objeto e expanda a seção Ação no painel Formatar forma, conforme mostrado na imagem a seguir.To assign a bookmark to an object, select the object, then expand the Action section from the Format Shape pane, as shown in the following image.

Adicionar link de indicador a um objeto

Após alterar o controle deslizante Ação para Ativado, você pode selecionar se o objeto é um botão de voltar, um indicador ou um comando de P e R.Once you turn the Action slider to On you can select whether the object is a back button, a bookmark, or a Q&A command. Se você selecionar indicador, você poderá selecionar a qual dos seus indicadores o objeto está vinculado.If you select bookmark, you can then select which of your bookmarks the object is linked to.

Há inúmeras coisas interessantes que você pode fazer com indicadores vinculados a objetos.There are all sorts of interesting things you can do with object-linked bookmarking. Você pode criar um sumário visual na sua página de relatório ou então você pode fornecer exibições diferentes (como tipos de visual) das mesmas informações apenas clicando em um objeto.You can create a visual table of contents on your report page, or you can provide different views (such as visual types) of the same information, just by clicking on an object.

No modo de edição, é possível usar Ctrl + clique para seguir o link; fora do modo de edição, simplesmente clique no objeto para seguir o link.When you are in editing mode you can use ctrl+click to follow the link, and when not in edit mode, simply click the object to follow the link.

Grupos de indicadoresBookmark groups

A partir da versão de agosto de 2018 do Power BI Desktop, é possível criar e usar grupos de indicadores.Beginning with the August 2018 release of Power BI Desktop, you can create and use bookmark groups. Um grupo de indicadores é uma coleção de indicadores que você especifica, que pode ser mostrado e organizado como um grupo.A bookmark group is a collection of bookmarks that you specify, which can be shown and organized as a group.

Para criar um grupo de indicadores, mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione os indicadores que deseja incluir no grupo. Em seguida, clique nas reticências ao lado de um dos indicadores selecionados e selecione Agrupar no menu exibido.To create a bookmark group, hold down the CTRL key and select the bookmarks you want to include in the group, then click the ellipses beside any of the selected bookmarks, and select Group from the menu that appears.

Criar um grupo de indicadores

O Power BI Desktop nomeia automaticamente o grupo Grupo 1.Power BI Desktop automatically names the group Group 1. Felizmente, basta clicar duas vezes no nome e renomeá-lo como desejar.Fortunately, you can just double-click on the name and rename it to whatever you want.

Renomear um grupo de indicadores

Com qualquer grupo de indicadores, clicar no seu nome somente expande ou recolhe o grupo de indicadores e não representa um indicador por si só.With any bookmark group, clicking on the bookmark group's name only expands or collapses the group of bookmarks, and does not represent a bookmark by itself.

Ao usar o recurso Exibir dos indicadores, o seguinte se aplica:When using the View feature of bookmarks, the following applies:

  • Se o indicador selecionado estiver em um grupo quando você selecionar Exibir nos indicadores, somente os indicadores nesse grupo serão mostrados na sessão de exibição.If the selected bookmark is in a group when you select View from bookmarks, only the bookmarks in that group are shown in the viewing session.

  • Se o indicador selecionado não estiver em um grupo ou estiver no nível superior (como o nome de um grupo de indicadores), então todos os indicadores de todo o relatório serão reproduzidos, incluindo indicadores em qualquer grupo.If the selected bookmark is not in a group, or is on the top level (such as the name of a bookmark group), then all bookmarks for the entire report are played, including bookmarks in any group.

Para desagrupar indicadores, basta selecionar qualquer indicador em um grupo, clicar nas reticências e selecionar Desagrupar no menu exibido.To ungroup bookmarks, just select any bookmark in a group, click the ellipses, and then select Ungroup from the menu that appears.

Desagrupar um grupo de indicadores

Observe que selecionar Desagrupar para qualquer indicador de um grupo tira todos os indicadores dele (exclui o grupo, mas não os indicadores em si).Note that selecting Ungroup for any bookmark from a group takes all bookmarks out of the group (it deletes the group, but not the bookmarks themselves). Portanto, para remover um único indicador de um grupo, é necessário Desagrupar qualquer membro desse grupo, que exclui o agrupamento e, em seguida, selecionar os membros que você deseja no novo grupo (usando CTRL e clicando em cada indicador) e selecionar Agrupar novamente.So to remove a single bookmark from a group, you need to Ungroup any member from that group, which deletes the grouping, then select the members you want in the new group (using CTRL and clicking each bookmark), and select Group again.

Usando o DestaqueUsing Spotlight

Outro recurso lançado com indicadores é o Destaque.Another feature released with bookmarks is Spotlight. Com o Destaque, você pode chamar a atenção para um gráfico específico, por exemplo, ao apresentar seu indicadores no modo de Exibição.With Spotlight you can draw attention to a specific chart, for example, when presenting your bookmarks in View mode.

Vamos comparar o modo de Destaque ao modo de foco para ver como eles diferem entre si.Let's compare Spotlight to focus mode to see how they differ.

  1. No modo de foco, você pode fazer com que um visual preencha toda a tela selecionando o ícone modo de foco.In focus mode, you can have one visual fill the entire canvas by selecting the focus mode icon.
  2. Usando o Destaque, você pode destacar um visual em seu tamanho original, fazendo com que todos os outros visuais na página se esmaeçam até ficarem praticamente transparentes.Using Spotlight, you can highlight one visual in its original size, by making all other visuals on the page fade to near transparency.

Comparar o modo de foco ao de destaque

Quando o ícone foco do visual na imagem anterior é clicado a página tem a aparência a seguir:When the visual in the previous image has its focus icon clicked, the page looks like the following:

modo de foco

Por outro lado, quando Destaque é selecionado do menu de reticências do visual, a página tem aparência semelhante à vista aqui:In contrast, when Spotlight is selected from the visual's ellipses menu, the page looks like what you seen here:

modo de destaque

Se qualquer um desses modos está selecionado quando um indicador é adicionado, esse modo (de foco ou de destaque) é mantido no indicador.If either mode is selected when a bookmark is added, that mode (focus or Spotlight) is retained in the bookmark.

Indicadores no serviço do Power BIBookmarks in the Power BI service

Quando você publica um relatório para o serviço do Power BI com pelo menos um indicador, você pode exibir e interagir com esses indicadores no serviço do Power BI.When you publish a report to the Power BI service with at least one bookmark, you can view and interact with those bookmarks in the Power BI service. Quando os indicadores estão disponíveis em um relatório, você pode selecionar Exibição > Painel de seleção ou Exibição > Painel de indicadores para mostrar cada um desses painéis.When bookmarks are available in a report, you can select View > Selection pane or View > Bookmarks pane to show each of those panes.

Exibir indicadores e painéis de seleção e indicadores no serviço do Power BI

No serviço do Power BI, o painel Indicadores funciona exatamente do mesmo modo que no Power BI Desktop, incluindo a capacidade de selecionar Exibição para mostrar os indicadores em ordem, como uma apresentação de slides.In the Power BI service the Bookmarks pane operates just as it does in Power BI Desktop, including the ability to select View to show your bookmarks in order, like a slide show.

Observe que você deve usar a barra de título de indicador cinza para navegar entre os indicadores e não as setas pretas (as setas pretas permitem que você navegue pelas páginas do relatório, não pelos indicadores).Note that you must use the gray bookmark title bar to navigate through the bookmarks, and not the black arrows (the black arrows move you through report pages, not bookmarks).

Limitações e consideraçõesLimitations and considerations

Nesta versão dos indicadores, há algumas limitações e considerações a serem lembradas.In this release of the bookmarks, there are a few limitations and considerations to keep in mind.

  • A maioria dos visuais personalizados deve funcionar bem com indicadores.Most custom visuals should work well with bookmarking. Se você tiver problemas com o uso de indicadores e de um visual personalizado, entre em contato com o criador do visual personalizado e peça que adicione suporte a indicadores ao seu visual.If you run into trouble with bookmarking and a custom visual, contact the creator of that custom visual and ask them to add support for bookmarks to their visual.
  • Se você adicionar um visual em uma página de relatório depois de criar um indicador, o visual será exibido em seu estado padrão.If you add a visual on a report page after creating a bookmark, the visual will be displayed in its default state. Isso também significa que, se você introduzir uma segmentação em uma página em que você tiver criado indicadores anteriormente, a segmentação se comportará em seu estado padrão.This also means that if you introduce a slicer into a page where you previously created bookmarks, the slicer will behave in its default state.
  • A movimentação de visuais após a criação de um indicador se refletirá nele.Moving around visuals after a bookmark has been created will be reflected in the bookmark.

Próximas etapasNext steps

Para obter mais informações sobre os recursos que são semelhantes ou interagem com indicadores, consulte os seguintes artigos:For more information about features that are similar or interact with bookmarks, take a look at the following articles: