Como licenciar o serviço do Power BI para usuários na sua organização

O que um usuário pode fazer no serviço do Power BI depende do tipo de licença por usuário que eles têm. O nível de acesso fornecido pela sua licença depende do fato de o workspace sendo acessado estar em um workspace Premium ou não. Todos os usuários do serviço do Power BI precisam ter uma licença.

Há duas maneiras para os usuários obterem uma licença. Ao usar recursos de inscrição por autoatendimento e as respectivas contas corporativas ou de estudante, os usuários poderão obter uma licença gratuita, Pro ou Premium por usuário. Ou os administradores podem obter uma assinatura de licença do Power BI e atribuir licenças a usuários.

Este artigo se concentra na compra de serviços e no licenciamento por usuário de uma perspectiva do administrador. Para obter mais informações sobre como os usuários podem obter suas próprias licenças, confira Inscrever-se no Power BI como indivíduo.

Quem pode comprar e atribuir licenças?

É preciso que uma função de administrador lhe seja atribuída para que você possa comprar ou atribuir licenças para sua organização. As funções de administrador são atribuídas usando o centro de administração do Azure Active Directory ou o centro de administração do Microsoft 365. A tabela a seguir mostra qual função é necessária para realizar tarefas relacionadas à compra e ao licenciamento. Para obter mais informações sobre como atribuir funções de administrador a um usuário no Azure Active Directory, confira Exibir e atribuir funções de administrador no Azure Active Directory. Para saber mais sobre as funções de administrador no Microsoft 365, incluindo as práticas recomendadas, confira Sobre funções de administrador.

Quem pode comprar serviços e licenças? Quem pode gerenciar licenças de usuário?
Administrador de cobrança Administrador de licenças
Administrador global Administrador de usuários
Administrador global

Essas funções gerenciam a organização. Para obter informações sobre a função de administrador de serviços do Power BI, confira Noções básicas sobre as funções de administrador de serviços do Power BI.

Obter o Power BI para sua organização

Para obter informações sobre preços, consulte Comparação de Preços & do Produto.

Um administrador global ou um administrador de cobrança pode se inscrever para o serviço do Power BI e comprar as licenças para os usuários em sua própria organização. Se você não estiver pronto para comprar, selecione a avaliação do Power BI Pro. Você receberá 25 licenças para usar por um mês. Para obter instruções passo a passo sobre como se inscrever, confira Obter uma assinatura do Power BI para sua organização.

Sobre a inscrição por autoatendimento

Os usuários individuais podem obter suas próprias licenças do Power BI inscrevendo-se com as respectivas contas corporativas ou de estudante. Com uma licença gratuita, os usuários podem explorar o Power BI para visualização e análise de dados pessoais usando o Meu Workspace, mas não podem compartilhar com outros usuários. Uma licença do Power BI Pro ou Power BI Premium por usuário é necessária para compartilhar conteúdo. Uma assinatura do Power BI Premium desbloqueia o acesso a uma série de recursos, capacidades e tipos de conteúdo que só estão disponíveis por meio do Premium. Uma licença Premium por usuário limita o acesso a esses recursos para outros usuários que também têm uma licença Premium por usuário. Uma assinatura Premium baseada em capacidade permite que os usuários com licenças gratuitas acessem qualquer conteúdo, mas somente os usuários com uma licença Pro ou Premium por usuário podem criar conteúdo. Os usuários podem atualizar o tipo das próprias licenças para Pro ou inscrever-se para a Pro diretamente, caso a organização esteja usando a nuvem comercial. A compra direta ou a atualização para o Pro não está disponível em organizações educacionais ou organizações implantadas em nuvens do Azure Government ou Azure China 21Vianet.

Se você não quiser que os usuários em sua organização usem a inscrição por autoatendimento, confira Habilitar ou desabilitar a inscrição por autoatendimento para saber como desativá-la.

Desativar a inscrição de autoatendimento impede que os usuários explorem o Power BI para análise e visualização de dados. Se você bloquear a inscrição individual, obtenha licenças do Power BI (Gratuito) para sua organização e as atribua a todos os usuários. Siga estas etapas para atribuir uma licença do Power BI (Gratuito) a todos os usuários existentes:

  1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365 usando credenciais de administrador global ou de administrador de cobrança.

  2. No menu da barra lateral esquerda, selecione Cobrança>Serviços de compra.

  3. Pesquise ou role para localizar a oferta do Power BI (Gratuito). Selecione o botão Detalhes abaixo da oferta.

  4. Insira o número de licenças necessárias para abranger todos os usuários e selecione Comprar.

    Screenshot of the Power B I free subscription, showing the self-service sign-up.

  5. Preencha as informações na página Check-out e, em seguida, selecione Fazer pedido.

  6. Selecione Licenças na barra lateral esquerda e, em seguida, selecione Power BI (Gratuito) nas assinaturas.

  7. Selecione Atribuir licenças e atribua as licenças aos seus usuários.

Se você quiser saber como ver quais usuários em sua organização podem já ter uma licença, confira Exibir e gerenciar licenças de usuário.

Tipos e funcionalidades de licenças

Há três tipos de licenças do Power BI por usuário: Gratuito, Pro e Premium por usuário. O tipo de licença de que um usuário precisa é determinado pelo local em que o conteúdo é armazenado, pelo modo como ele interage com esse conteúdo e pelo uso ou não de recursos Premium pelo conteúdo. O local em que o conteúdo pode ser armazenado é determinado pelo tipo de licença de assinatura da sua organização.

Um tipo de assinatura organizacional, Power BI Premium, é uma licença baseada em capacidade. Usar o Premium permitirá que os usuários com uma licença gratuita atuem no conteúdo em workspaces atribuídos à capacidade Premium. Fora da capacidade Premium, um usuário com uma licença gratuita só pode usar o serviço do Power BI para se conectar a dados e criar relatórios e dashboards no Meu Workspace. Eles não podem compartilhar conteúdo com outras pessoas nem publicar conteúdo em outros workspaces. Para saber mais sobre os tipos de workspace, confira Tipos de workspaces.

Uma organização do Power BI com licenças gratuitas e Pro por usuário usa uma capacidade compartilhada e limitada para processar conteúdo. Se o conteúdo for armazenado nessa capacidade compartilhada, os usuários que receberem uma licença de Power BI Pro poderão colaborar apenas com outros usuários do Power BI Pro. Eles podem consumir conteúdo compartilhado por outros usuários, publicar conteúdo em workspaces de aplicativo, compartilhar dashboards e assinar dashboards e relatórios. Quando os workspaces estão na capacidade Premium, os usuários do Pro podem distribuir conteúdo a usuários que não têm uma licença do Power BI Pro.

O conteúdo criado por um usuário que tem uma licença Premium por usuário só poderá ser compartilhado com outros usuários que têm esse tipo de licença, a menos que esse conteúdo seja especificamente colocado em um workspace hospedado em uma capacidade Premium. A tabela a seguir resume as funcionalidades básicas de cada tipo de licença. Para obter um detalhamento da disponibilidade de recursos por tipo de licença, confira Recursos por tipo de licença.

Tipo de licença Funcionalidades quando o workspace está na capacidade compartilhada Funcionalidades adicionais quando o workspace está em Premium capacidade
Power BI (Gratuito) Acesso ao conteúdo no Meu Workspace Consumir conteúdo compartilhado com eles
Power BI Pro Publicar conteúdo em outros workspaces, compartilhar dashboards, assinar dashboards e relatórios, compartilhar com usuários que têm uma licença Pro Distribuir conteúdo a usuários que têm licenças gratuitas
Power BI Premium por Usuário Publicar conteúdo em outros workspaces, compartilhar dashboards, assinar dashboards e relatórios, compartilhar com usuários que têm uma licença Premium por usuário Distribuir conteúdo a usuários que têm licenças gratuitas e Pro

Tipos de licença de assinatura

Todas as licenças comerciais com base no usuário da Microsoft são baseadas em identidades do Azure Active Directory. Para usar o serviço Power BI, você precisa entrar com uma identidade compatível com o Azure Active Directory no escopo de licenças comerciais. Você pode adicionar o Power BI a qualquer licença da Microsoft que use o Azure Active Directory para serviços de identidade. Algumas licenças, como o Office 365 E5, incluem uma licença do Power BI Pro, portanto, não é necessária uma inscrição separada para o Power BI.

Há dois tipos de licenças de assinaturas do Power BI para organizações: Standard e Premium.

Com uma assinatura Standard por autoatendimento do Power BI, os administradores atribuem licenças por usuário. Há um valor mensal por usuário para licenças do Power BI Pro. Esse tipo de licença permite a colaboração, publicação, compartilhamento e análise ad hoc. O conteúdo é salvo na capacidade de armazenamento compartilhado, que é totalmente gerenciada pela Microsoft.

Uma licença de assinatura do Power BI Premium aloca uma capacidade a uma organização. Adequado para Enterprise BI, Big Data Analytics e relatórios locais e na nuvem, o Premium fornece controles avançados de administração e implantação. Os recursos de computação e armazenamento reservados são gerenciados pelos administradores de capacidade na sua organização. Há um custo mensal para esse ambiente reservado. Além de outras vantagens do Premium, o conteúdo armazenado nessa capacidade pode tanto ser acessado por usuários que não têm licenças de Power BI Pro quanto distribuído para eles. Pelo menos um usuário precisa ter uma licença de Power BI Pro atribuída a si para usar o Premium, e os criadores de conteúdo e desenvolvedores ainda precisam de uma licença do Power BI Pro.

Os dois tipos de assinaturas não são mutuamente exclusivos. Você pode ter tanto o Power BI Premium quanto o Standard. Nessa configuração, o conteúdo armazenado na capacidade Premium pode ser compartilhado com todos os usuários e a capacidade compartilhada também está disponível. Para obter informações sobre os limites de capacidade, confira Gerenciar o armazenamento de dados em workspaces do Power BI.

Observação

Foi lançado o Power BI Premium Gen2, que aprimora a experiência do Power BI Premium com os seguintes aprimoramentos:

  • Desempenho
  • Licenças por usuário. Confira o artigo sobre o Premium por Usuário para obter mais informações.
  • Escala maior
  • Métricas aprimoradas
  • Dimensionamento automático
  • Redução da sobrecarga de gerenciamento

Para obter mais informações sobre o Power BI Premium Gen2, confira Power BI Premium Geração 2.

Para comparar os recursos e os preços de produto, confira Preços do Power BI.

Acesso dos usuários convidados

Talvez você queira distribuir conteúdo a usuários que estão fora da sua organização. É possível compartilhar conteúdo com usuários externos, convidando-os para verem o conteúdo como convidados. O Azure AD B2B (Azure Active Directory Business-to-business) permite o compartilhamento de conteúdo com usuários convidados externos. Os seguintes pré-requisitos precisam ser atendidos para possibilitar o compartilhamento com usuários externos:

  • A capacidade de compartilhar conteúdo com usuários externos precisa estar habilitada

  • O usuário convidado precisa ter a licença correta em vigor para ver o conteúdo compartilhado

Para obter mais informações sobre acesso de usuários convidados, confira Distribuição do conteúdo do Power BI para usuários convidados externos com o Azure AD B2B.

Comprar licenças do Power BI Pro

Como administrador, você adquire licenças do Power BI Pro por meio do Microsoft 365 ou de um parceiro da Microsoft. Depois de comprar as licenças, você pode atribuí-las a cada usuário. Para obter mais informações, consulte Comprar e atribuir licenças do Power BI Pro.

Expiração de licença do Power BI Pro

Há um período de carência após a expiração de uma licença do Power BI Pro. Para licenças que fazem parte de uma compra de licença de volume, o período de carência é de 90 dias. Se você adquiriu a licença diretamente, o período de carência é de 30 dias.

O Power BI Pro tem o mesmo ciclo de vida de licença que o Microsoft 365. Para saber mais, confira O que acontece com meus dados e o acesso quando termina minha assinatura do Microsoft 365 para empresas?.

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