O que é o Power BI Desktop?What is Power BI Desktop?

O Power BI Desktop é um aplicativo gratuito que pode ser instalado no computador local e que permite que você se conecte aos seus dados, transforme-os e visualize-os.Power BI Desktop is a free application you install on your local computer that lets you connect to, transform, and visualize your data. Com o Power BI Desktop, você pode se conectar a várias fontes de dados diferentes e combiná-las (geralmente chamado de modelagem) em um modelo de dados.With Power BI Desktop, you can connect to multiple different sources of data, and combine them (often called modeling) into a data model. Esse modelo de dados permite que você crie visuais e coleções de visuais que podem ser compartilhados como relatórios com outras pessoas em sua organização.This data model lets you build visuals, and collections of visuals you can share as reports, with other people inside your organization. A maioria dos usuários que trabalha em projetos de business intelligence usa o Power BI Desktop para criar relatórios e, em seguida, usa o serviço do Power BI para compartilhar os relatórios com outras pessoas.Most users who work on business intelligence projects use Power BI Desktop to create reports, and then use the Power BI service to share their reports with others.

Captura de tela do Power BI Desktop mostrando dados de exemplo.

Os usos mais comuns do Power BI Desktop são os seguintes:The most common uses for Power BI Desktop are as follows:

  • Conectar aos dadosConnect to data
  • Transformar e limpar esses dados para criar um modelo de dadosTransform and clean that data, to create a data model
  • Criar visuais, como gráficos, que fornecem representações visuais dos dadosCreate visuals, such as charts or graphs, that provide visual representations of the data
  • Criar relatórios que são conjuntos de visuais em uma ou mais páginas do relatórioCreate reports that are collections of visuals, on one or more report pages
  • Compartilhar relatórios com outras pessoas usando o serviço do Power BIShare reports with others by using the Power BI service

As pessoas responsáveis por essas tarefas geralmente são consideradas analistas de dados (às vezes, chamados de analistas) ou profissionais de business intelligence (geralmente conhecidos como criadores de relatórios).People most often responsible for such tasks are often considered data analysts (sometimes referred to as analysts) or business intelligence professionals (often referred to as report creators). No entanto, muitas pessoas que não se consideram analistas nem criadores de relatórios usam o Power BI Desktop para criar relatórios interessantes ou para extrair dados de várias fontes e criar modelos de dados, que podem ser compartilhados com colegas de trabalho e organizações.However, many people who don't consider themselves an analyst or a report creator use Power BI Desktop to create compelling reports, or to pull data from various sources and build data models, which they can share with their coworkers and organizations.

Importante

O Power BI Desktop é atualizado e lançado mensalmente, incorporando comentários dos clientes e novos recursos.Power BI Desktop is updated and released on a monthly basis, incorporating customer feedback and new features. Há suporte somente para a versão mais recente do Power BI Desktop, e os clientes que entrarem em contato com o suporte do Power BI Desktop serão solicitados a atualizar para a versão mais recente.Only the most recent version of Power BI Desktop is supported; customers who contact support for Power BI Desktop will be asked to upgrade to the most recent version. Obtenha a versão mais recente do Power BI Desktop da Microsoft Store ou como um executável contendo todos os idiomas com suporte que você baixa e instala no computador.You can get the most recent version of Power BI Desktop from the Windows Store, or as a single executable containing all supported languages that you download and install on your computer.

Há três exibições disponíveis no Power BI Desktop que são selecionadas no lado esquerdo da tela.There are three views available in Power BI Desktop, which you select on the left side of the canvas. As exibições, mostradas na ordem em que aparecem, são as seguintes:The views, shown in the order they appear, are as follows:

  • Relatório: nessa exibição, você cria relatórios e visuais, na qual passa a maior parte do seu tempo de criação.Report: In this view, you create reports and visuals, where most of your creation time is spent.
  • Dados: nessa exibição, você vê tabelas, medidas e outros dados usados no modelo de dados associado ao relatório e transforma os dados para o melhor uso no modelo do relatório.Data: In this view, you see the tables, measures, and other data used in the data model associated with your report, and transform the data for best use in the report's model.
  • Modelo: nessa exibição, você vê e gerencia as relações entre tabelas no modelo de dados.Model: In this view, you see and manage the relationships among tables in your data model.

A seguinte imagem mostra as três exibições, que ficam do lado esquerdo da tela:The following image shows the three views, as displayed along the left side of the canvas:

Captura de tela do Power BI Desktop mostrando o painel Três Exibições.

Conectar aos dadosConnect to data

Para começar a usar o Power BI Desktop, a primeira etapa é se conectar aos dados.To get started with Power BI Desktop, the first step is to connect to data. Há muitos diferentes tipos de fontes de dados aos quais você pode se conectar por meio do Power BI Desktop.There are many different data sources you can connect to from Power BI Desktop.

Para se conectar aos dados:To connect to data:

  1. Na faixa de opções Página Inicial, selecione Obter Dados > Mais.From the Home ribbon, select Get Data > More.

    A janela Obter Dados será exibida, mostrando as muitas categorias às quais o Power BI Desktop pode se conectar.The Get Data window appears, showing the many categories to which Power BI Desktop can connect.

    Captura de tela do Power BI Desktop mostrando a caixa de diálogo Obter Dados.

  2. Quando você seleciona um tipo de dados, o sistema solicita informações, como a URL e as credenciais, necessárias para o Power BI Desktop se conectar à fonte de dados em seu nome.When you select a data type, you're prompted for information, such as the URL and credentials, necessary for Power BI Desktop to connect to the data source on your behalf.

    Captura de tela do Power BI Desktop mostrando a caixa de diálogo Banco de Dados do SQL Server.

  3. Depois que você se conectar a uma ou mais fontes de dados, o ideal será transformar os dados, de modo que sejam úteis para você.After you connect to one or more data sources, you may want to transform the data so it's useful for you.

Transformar e limpar os dados, criar um modeloTransform and clean data, create a model

No Power BI Desktop, limpe e transforme os dados usando o Editor do Power Query interno.In Power BI Desktop, you can clean and transform data using the built-in Power Query Editor. Com o Editor do Power Query, faça alterações nos dados, como alterar um tipo de dados, remover colunas ou combinar dados de várias fontes.With Power Query Editor, you make changes to your data, such as changing a data type, removing columns, or combining data from multiple sources. É como o trabalho de um escultor: você começa com um grande bloco de argila (ou dados) e, em seguida, remove partes ou adiciona outras, conforme necessário, até que a forma dos dados fique como desejado.It's like sculpting: you start with a large block of clay (or data), then shave off pieces or add others as needed, until the shape of the data is how you want it.

Para iniciar o Editor do Power Query:To start Power Query Editor:

  • Na faixa de opções Página Inicial, na seção Consultas, selecione Transformar dados.On the Home ribbon, in the Queries section, select Transform data.

    A janela do Editor do Power Query será exibida.The Power Query Editor window appears.

    Captura de tela do Power BI Desktop mostrando a janela do Editor do Power Query.

Cada etapa executada na transformação de dados (como renomear uma tabela, transformar um tipo de dados ou excluir uma coluna) é registrada pelo Editor do Power Query.Each step you take in transforming data (such as renaming a table, transforming a data type, or deleting a column) is recorded by Power Query Editor. Toda vez que essa consulta se conecta à fonte de dados, essas etapas são executadas, de modo que os dados sempre sejam formatados da maneira que você especificar.Every time this query connects to the data source, those steps are carried out so that the data is always shaped the way you specify.

A imagem a seguir mostra a janela do Editor do Power Query, com uma consulta que foi formatada e transformada em um modelo.The following image shows the Power Query Editor window for a query that has been shaped, and turned into a model.

Captura de tela do Power BI Desktop mostrando a janela do Editor do Power Query para uma consulta que foi formatada.

Depois que os dados estiverem como você desejar, é possível criar visuais.Once your data is how you want it, you can create visuals.

Criar visuaisCreate visuals

Quando você tiver um modelo de dados, arraste campos para a tela do relatório para criar visuais.After you have a data model, you can drag fields onto the report canvas to create visuals. Um visual é uma representação gráfica dos dados no modelo.A visual is a graphic representation of the data in your model. Há muitos tipos diferentes de visuais para escolher no Power BI Desktop.There are many different types of visuals to choose from in Power BI Desktop. O visual a seguir mostra um gráfico de colunas simples.The following visual shows a simple column chart.

Captura de tela do Power BI Desktop mostrando um gráfico de barras de exemplo.

Para criar ou alterar um visual:To create or change a visual:

  • No painel Visualizações, selecione o ícone do visual.From the Visualizations pane, select the visual icon.

    Captura de tela do Power BI Desktop mostrando o painel Visualizações.

    Se você já tiver um visual selecionado na tela do relatório, o visual selecionado será alterado para o tipo selecionado.If you already have a visual selected on the report canvas, the selected visual changes to the type you selected.

    Se nenhum visual estiver selecionado na tela, um visual será criado com base na seleção.If no visual is selected on the canvas, a new visual is created based on your selection.

Criar relatóriosCreate reports

Com mais frequência, o ideal será criar uma coleção de visuais que mostram vários aspectos dos dados que você usou para criar o modelo no Power BI Desktop.More often, you'll want to create a collection of visuals that show various aspects of the data you've used to create your model in Power BI Desktop. Um conjunto de visuais em um arquivo do Power BI Desktop é chamado de relatório.A collection of visuals, in one Power BI Desktop file, is called a report. Um relatório pode ter uma ou mais páginas, assim como um arquivo do Excel pode ter uma ou mais planilhas.A report can have one or more pages, just like an Excel file can have one or more worksheets.

Com o Power BI Desktop, você pode criar relatórios complexos e visualmente sofisticados, usando dados de várias fontes, tudo em um só relatório que você pode compartilhar com outras pessoas em sua organização.With Power BI Desktop you can create complex and visually rich reports, using data from multiple sources, all in one report that you can share with others in your organization.

Na imagem a seguir, você verá a primeira página de um relatório do Power BI Desktop, chamada Visão geral, como vista na guia na parte inferior da imagem.In the following image, you see the first page of a Power BI Desktop report, named Overview, as seen on the tab near the bottom of the image.

Captura de tela do Power BI Desktop mostrando a guia Visão geral.

Compartilhar relatóriosShare reports

Depois que um relatório estiver pronto para ser compartilhado com outras pessoas, você poderá publicar o relatório no serviço do Power BI e disponibilizá-lo para qualquer pessoa em sua organização que tenha uma licença do Power BI.After a report is ready to share with others, you can publish the report to the Power BI service, and make it available to anyone in your organization who has a Power BI license.

Para publicar um relatório do Power BI Desktop:To publish a Power BI Desktop report:

  1. Selecione Publicar na faixa de opções Página Inicial.Select Publish from the Home ribbon.

    Captura de tela do Power BI Desktop mostrando o botão Publicar.

    O Power BI Desktop conecta você ao serviço do Power BI com a sua conta do Power BI.Power BI Desktop connects you to the Power BI service with your Power BI account.

  2. O Power BI solicita a você que selecione o local no serviço do Power BI em que deseja compartilhar o relatório, como seu workspace, um workspace da equipe ou algum outro local no serviço do Power BI.Power BI prompts you to select where in the Power BI service you'd like to share the report, such as your workspace, a team workspace, or some other location in the Power BI service.

    Você deve ter uma licença do Power BI para compartilhar relatórios para o serviço do Power BI.You must have a Power BI license to share reports to the Power BI service.

Próximas etapasNext steps

Para começar a usar o Power BI Desktop, primeiro, baixe e instale o aplicativo.To get started with Power BI Desktop, the first thing you need is to download and install the application. Há duas maneiras de obter o Power BI Desktop:There are two ways to get Power BI Desktop: