Power BI e ExcelPower BI and Excel

Use Excel and Power BI together and create powerful, connected reports and visuals.

Você aprenderá como...

Introdução ao uso de dados do Excel no Power BIIntroduction to using Excel data in Power BI

Bem-vindo à seção Power BI e Excel do curso Aprendizagem interativa sobre o Power BI.Welcome to the Power BI and Excel section of the Guided Learning course for Power BI.

É bem provável que você já usou o Excel.Chances are good that you've used Excel before. Talvez você tenha usado o Excel para criar ou exibir relatórios ou para criar gráficos de pizza ou outros visuais.Maybe you used Excel to create or view reports, or to build pie charts or other visuals. Ou talvez você tenha usado o Power Pivot ou o Power Query para criar soluções que eram um pouco mais técnicas.Or maybe you used Power Pivot or Power Query to build solutions that were a bit more technical. Sendo assim, você se sentirá como se estivesse em casa no Power BI, bem como suas pastas de trabalho.If so, you'll be right at home in Power BI, and so will your workbooks.

Esta seção mostra como é fácil inserir pastas de trabalho do Excel no Power BI e demonstra que o Power BI e o Excel fazem uma excelente parceria.This section shows you just how easy it is to bring Excel workbooks into Power BI, and demonstrates that Power BI and Excel make a great partnership.

Introdução ao uso de dados do Excel no Power BIIntroduction to using Excel data in Power BI

Assista a uma introdução sobre as formas pelas quais o Excel e o serviço do Power BI funcionam em conjuntoWatch an introduction to the ways Excel and the Power BI service work together

Com o Power BI, é fácil inserir seus dados do Excel no Power BI.With Power BI, getting your Excel data into Power BI is easy.

Os tópicos a seguir vão orientá-lo em como carregar uma pasta de trabalho do Excel com uma tabela simples no Power BI.The following topics guide you through uploading an Excel workbook with a simple table into Power BI. Em seguida, você verá como carregar pastas de trabalho criadas com recursos mais avançados do Excel de relatório e modelagem de dados para o BI, como o Power Pivot e Power View.Then you see how to upload workbooks created with Excel's more advanced BI data modeling and reporting features, such as Power Pivot and Power View.

Você também conhecerá algumas vantagens de salvar seus arquivos de pasta de trabalho do Excel no OneDrive for Business.You'll also learn some benefits of saving your Excel workbook files to OneDrive for Business. Quando você se conecta a arquivos do Excel no OneDrive do Power BI, os relatórios e dashboards no Power BI são atualizados automaticamente ao fazer alterações e salvar o trabalho.When you connect to Excel files on OneDrive from Power BI, your reports and dashboards in Power BI are updated and refreshed automatically when you make changes and save your work.

Carregar dados do Excel no Power BIUpload Excel data to Power BI

Neste tópico, primeiro vamos dar uma olhada em como você pode importar um arquivo de pasta de trabalho do Excel contendo uma tabela simples de uma unidade local para o Power BI.In this topic, we'll first take a look at how you can import an Excel workbook file containing a simple table from a local drive into Power BI. Em seguida, você aprenderá como é possível começar a explorar os dados dessa tabela no Power BI criando um relatório.You'll then learn how you can begin exploring that table's data in Power BI by creating a report.

Verifique se seus dados estão formatados como uma tabelaMake sure your data is formatted as a table

Para que o Power BI importe os dados de sua pasta de trabalho, esses dados precisam estar formatados como uma tabela.In order for Power BI to import data from your workbook, that data needs to be formatted as a table. É fácil.It's easy. No Excel, é possível realçar um intervalo de células e, na guia Inserir da faixa de opções do Excel, clicar em Tabela.In Excel, you can highlight a range of cells, then on the Insert tab of the Excel ribbon, click Table.

Convém certificar-se de que cada coluna tem um nome válido.You'll want to make sure each column has a good name. Isso facilitará a localização dos dados desejados ao criar seus relatórios no Power BI.It will make it easier to find the data you want when creating your reports in Power BI.

Importar de uma unidade localImport from a local drive

Onde quer que você mantenha seus arquivos, o Power BI facilita sua importação.Wherever you keep your files, Power BI makes it easy to import them. No Power BI, é possível usar Obter Dados > Arquivos > Arquivo Local, para encontrar e selecionar o arquivo do Excel desejado.In Power BI, you can use Get Data > Files > Local File, to find and select the Excel file we want.

Depois de importá-lo para o Power BI, você poderá começar a criar relatórios.Once imported into Power BI, you can begin creating reports.

Evidentemente, os arquivos não precisam estar em uma unidade local.Your files don't have to be on a local drive, of course. Se você salvar os arquivos no OneDrive ou no Site de Equipe do SharePoint, isso será ainda melhor.If you save your files on OneDrive or SharePoint Team Site, that's even better. Vamos explicar mais detalhadamente sobre isso em um tópico adiante.We'll go into more details about that in a later topic.

Começar a criar relatóriosStart creating reports

Depois que os dados de sua pasta de trabalho forem importados, um conjunto de dados será criado no Power BI.Once your workbook's data has been imported, a dataset is created in Power BI. Ele aparecerá em Conjuntos de dados.It appears under Datasets. Agora você pode começar a explorar seus dados criando relatórios e dashboards.Now you can begin exploring your data by creating reports and dashboards. Basta clicar no ícone Abrir menu ao lado do conjunto de dados e clicar em Explorar.Just click on the Open menu icon next to the dataset and then click Explore. Uma nova tela de relatório em branco será exibida.A new blank report canvas appears. À direita, em Campos, você verá as tabelas e colunas.Over on the right, under Fields, you'll see your tables and columns. Basta selecionar os campos nos quais você deseja criar uma nova visualização na tela.Just select the fields you want to create a new visualization on the canvas.

É possível alterar o tipo de visualização e aplicar filtros e outras propriedades sob Visualizações.You can change the type of visualization and apply filters and other properties under Visualizations.

Importar o Power View e o Power Pivot para o Power BIImport Power View and Power Pivot to Power BI

Se você usar qualquer um dos recursos avançados para o BI do Excel, como o Power Query (chamado Obter e Transformar no Excel 2016) para consultar e carregar dados, o Power Pivot para criar modelos de dados avançados e o Power View para criar relatórios dinâmicos, você poderá importá-los no Power BI também.If you use any of Excel's advanced BI features like Power Query (called Get & Transform in Excel 2016), to query and load data, Power Pivot to create powerful data models, and Power View to create dynamic reports, you can import those into Power BI, too.

Se você usar o Power Pivot para criar modelos de dados avançados, como aqueles com várias tabelas, medidas, colunas calculadas e hierarquias relacionadas, o Power BI importará tudo isso também.If you use Power Pivot to create advanced data models, like those with multiple related tables, measures, calculated columns, and hierarchies, Power BI will import all of that as well.

Caso sua pasta de trabalho tenha planilhas do Power View, isso não representará nenhum problema.If your workbook has Power View sheets, no problem. O Power BI vai criá-las novamente como novos Relatórios no Power BI.Power BI will re-create them as new Reports in Power BI. É possível iniciar a anexação de visualizações em dashboards imediatamente.You can start pinning visualizations to dashboards right away.

E aqui está um dos excelentes recursos do Power BI: se você usar o Power Query ou o Power Pivot para se conectar, consultar e carregar dados de uma fonte de dados externa, depois de importar sua pasta de trabalho no Power BI, você poderá configurar uma atualização agendada.And here's one of the great features of Power BI: If you use Power Query or Power Pivot to connect to, query, and load data from an external data source, once you've imported your workbook into Power BI, you can setup scheduled refresh. Com a atualização agendada, o Power BI usará as informações de conexão da pasta de trabalho para se conectar diretamente à fonte de dados e consultar e carregar todos os dados alterados.By using scheduled refresh, Power BI will use the connection information from your workbook to connect directly to the datasource and query and load any data that has changed. Todas as visualizações nos relatórios serão atualizadas automaticamente também.Any visualizations in reports will automatically be updated, too.

Conectar o OneDrive for Business ao Power BIConnect OneDrive for Business to Power BI

Obtenha uma integração perfeita entre o Power BI e o Excel ao salvar suas pastas de trabalho do Excel no OneDrive.Get seamless integration between Power BI and Excel when you save your Excel workbooks to OneDrive.

Já que o OneDrive está na nuvem, assim como o Power BI, uma conexão dinâmica é estabelecida entre o Power BI e o OneDrive.Because OneDrive is in the cloud, just like Power BI, a live connection is made between Power BI and OneDrive. Caso você faça alterações à pasta de trabalho no OneDrive, essas alterações serão sincronizadas automaticamente com o Power BI.If you make changes to your workbook on OneDrive, those changes are automatically synchronized with Power BI. Suas visualizações em relatórios e dashboards são mantidas atualizadas.Your visualizations in reports and dashboards are kept up-to-date. Se sua pasta de trabalho se conectar a fontes de dados externas, como um banco de dados ou feed OData, será possível usar os recursos de Atualização agendada do Power BI para verificar se há atualizações.If your workbook connects to external data sources like a database or an OData feed, you can use Power BI's Schedule refresh features to check for updates. Precisa fazer perguntas sobre os dados contidos em sua pasta de trabalho?Need to ask questions about data in your workbook? Sem problemas.No problem. Você pode usar os recursos de P e R do Power BI para fazer exatamente isso.You can use Power BI's Q & A features to do just that.

Há duas maneiras de se conectar aos arquivos do Excel no OneDrive for Business:There are two ways to connect to your Excel files on OneDrive for Business:

  1. Importar dados do Excel para o Power BIImport Excel data into Power BI
  2. Ligar, gerir e ver o Excel no Power BIConnect, manage, and view Excel in Power BI

Importar dados do Excel para o Power BIImport Excel data into Power BI

Quando você opta por importa dados do Excel no Power BI, os dados de tabela da pasta de trabalho são carregados em um novo conjunto de dados no Power BI.When you choose to import Excel data into Power BI, table data from your workbook is loaded into a new dataset in Power BI. Se você tiver planilhas do Power View na pasta de trabalho, elas serão importadas e novos relatórios serão criados automaticamente no Power BI também.If you have any Power View sheets in your workbook, those are imported and new reports are automatically created in Power BI, too.

O Power BI manterá a conexão entre ela e o arquivo de pasta de trabalho no OneDrive for Business.Power BI will maintain the connection between it and the workbook file on your OneDrive for Business. Caso você faça alterações à pasta de trabalho, ao salvar, essas alterações serão sincronizadas automaticamente* com o Power BI, geralmente, em menos de uma hora.If you make any changes to your workbook, when you save, those changes will be automatically synchronized* with Power BI, usually within an hour. Se sua pasta de trabalho se conectar a fontes de dados externas, você poderá configurar a atualização agendada para que o conjunto de dados no Power BI seja mantido atualizado.If your workbook connects to external data sources, you can setup scheduled refresh so the dataset in Power BI is kept up-to-date. Como as visualizações nos relatórios e no dashboard do Power BI usarão os dados do conjunto de dados, à medida que você explorar, as consultas serão muito mais rápidas.Because visualizations in reports and dashboard in Power BI will use the data from the dataset, as you explore, your queries are lightning fast.

Conectar, gerenciar e exibir o Excel no Power BIConnect, manage and view Excel in Power BI

Ao optar por se conectar à pasta de trabalho do Excel, você terá uma experiência perfeita de trabalho com sua pasta de trabalho no Excel e no Power BI.When you choose to connect to the Excel workbook, you'll get a seamless experience of working with your workbook in Excel and Power BI. Quando você se conectar dessa maneira, o relatório da pasta de trabalho terá um pequeno ícone do Excel ao lado dele.When you connect this way, the workbook's report has a small Excel icon next to it.

No relatório, você vê sua pasta de trabalho do Excel no Power BI exatamente como veria no Excel Online.In the report, you see your Excel workbook in Power BI just as you would in Excel Online. É possível explorar e editar suas planilhas no Excel Online selecionando Editar no menu de reticências.You can explore and edit your worksheets in Excel Online by selecting Edit from the ellipses menu. Quando fizer alterações, todas as visualizações que você fixou em dashboards serão atualizadas automaticamente.When you make changes, any visualizations you've pinned to dashboards are updated automatically.

Nenhum conjunto de dados é criado no Power BI.No dataset is created in Power BI. Todos os dados permanecem na pasta de trabalho no OneDrive.All of the data remains in the workbook on OneDrive. Uma das muitas vantagens dessa abordagem é que você pode configurar a atualização agendada caso sua pasta de trabalho se conecte a fontes de dados externas.One of the many advantages to this approach is that you can setup scheduled refresh if your workbook connects to external data sources. É possível selecionar elementos, tais como Tabelas Dinâmicas e gráficos, e fixá-los diretamente nos dashboards no Power BI.You can select elements such as PivotTables and charts and pin them right to dashboards in Power BI. Se você fizer alterações, elas serão refletidas automaticamente no Power BI.If you make any changes, they're automatically reflected in Power BI. Você pode usar os incríveis recursos de P e R do Power BI para fazer perguntas sobre os dados em sua pasta de trabalho.And, you can use Power BI's awesome Q & A features to ask questions about the data in your workbook.

Excel no Power BI – resumoExcel in Power BI - summary

Nesta coleção de tópicos, você aprendeu como é fácil utilizar os arquivos de pasta de trabalho do Excel existentes, carregando-os e explorando-os no Power BI.In this collection of topics, you learned how easy it is to leverage your existing Excel workbook files by uploading and exploring them in Power BI. Você pode carregar pastas de trabalho do Excel com tabelas simples ou pastas de trabalho criadas com recursos mais avançados para o BI do Excel como o Power Pivot e Power View.You can upload Excel workbooks with simple tables or workbooks created with Excel's more advanced BI features like Power Pivot and Power View.

Você também aprendeu como se conectar a arquivos do Excel que residem no OneDrive for Business, além de usar os recursos de atualização automática do Power BI para manter seus relatórios e dashboards atualizados, à medida que você faz alterações à sua pasta de trabalho.You also learned how to connect to Excel files that reside on OneDrive for Business, and use Power BI's automatic refresh features to keep your reports and dashboards up-to-date as you make changes in your workbook.

Próximas etapasNext steps

Parabéns!Congratulations! Você concluiu a seção Power BI e Excel do curso Aprendizagem interativa sobre o Power BI.You've completed the Power BI and Excel section of the Guided Learning course for Power BI. Foi fácil, não?That was easy, wasn't it? O Power BI e o Excel são uma ótima equipe e facilitam seu uso em conjunto.Power BI and Excel make a great team, and makes it easy for you to use them together.

Com todo o conhecimento que você adquiriu e sua capacidade de criar visuais interessantes em relatórios e dashboards, provavelmente, você está pronto para compartilhar suas obras de arte.With all the knowledge you've gained, and your ability to create compelling visuals in reports and dashboards, you're probably ready to share your masterpieces. A próxima seção, Publicando e compartilhando, mostra como fazer exatamente isso.The next section, Publishing and Sharing, shows you how to do just that.

Vejo vocês na próxima seção!See you in the next section!

Parabéns!

Nice job completing the Power BI and Excel section of Power BI Guided learning. Next, you learn about publishing and sharing.

Você aprendeu como...

Próximo Tutorial

Publishing and sharing

Colaboradores

  • Davidiseminger
  • olprod
  • Alisha-Acharya