Exportar dados de uma visualizaçãoExport data from visualizations

Se desejar ver os dados usados para criar uma visualização, você poderá exibi-los no Power BI ou exportá-los para o Excel como um arquivo .xlsx ou .csv.If you'd like to see the data that is used to create a visualization, you can display that data in Power BI or export that data to Excel as an .xlsx or .csv file.

Assista a Will exportar os dados de uma das visualizações de seu relatório, salvá-los como um arquivo .xlsx e abri-los no Excel.Watch Will export the data from one of the visualizations in his report, save it as an .xlsx file, and open it in Excel. Em seguida, siga as instruções passo a passo abaixo do vídeo para testá-la por conta própria.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

De uma visualização em um painel do Power BIFrom a visualization on a Power BI dashboard

  1. Selecione as elipses no canto superior direito da visualização.Select the ellipses in the top right corner of the visualization.

  2. Escolha o ícone Exportar dados .Choose the Export data icon.

  3. Os dados são exportados para um arquivo .csv.The data is exported to a .csv file. Se o visual for filtrado, os dados baixados também serão filtrados.If the visual is filtered, then the downloaded data will also be filtered.
  4. O navegador solicitará que você salve o arquivo.Your browser will prompt you to save the file. Após salvá-lo, abra o arquivo .csv no Excel.Once saved, open the .csv file in Excel.

De uma visualização em um relatórioFrom a visualization in a report

Para continuar, abra o Relatório de exemplo de análise de aquisições no Modo de Exibição de Edição.To follow along, open the Procurement analysis sample report in Editing view. Adicionar uma nova página de relatório em branco.Add a new blank report page. Em seguida, siga as etapas abaixo para adicionar uma agregação e um filtro de nível de visualização.Then follow the steps below to add an aggregation and a visualization-level filter.

  1. Criar um novo gráfico de coluna.Create a new column chart. No painel Campos, selecione Localização > Cidade e Fatura > Porcentagem de Desconto.From the Fields pane, select Location > City and Invoice > Discount Percent. Talvez você precise mover a Porcentagem de desconto para o valor também.You may have to move Discount Percent into the Value well.

  2. Alterar a agregação de Porcentagem de Desconto de Contagem para Média.Change the aggregation for Discount Percent from Count to Average. Na seção Valor, selecione a seta à direita de Porcentagem de Desconto (poderá estar como Contagem de porcentagem de desconto) e escolha Média.In the Value well, select the arrow to the right of Discount Percent (it may say Count of Discount Percent), and choose Average.

  3. Adicione um filtro para Cidade para remover Atlanta.Add a filter to City to remove Atlanta.

    Agora estamos prontos para experimentar as duas opções de exportação de dados.Now we're ready to try out both options for exporting data.

  4. Selecione as elipses no canto superior direito da visualização.Select the ellipses in the top right corner of the visualization. Escolha Exportar dados.Choose Export data.

  5. Se a sua visualização tem uma agregação (um exemplo seria se você alterou Contagem para média, soma ou mínimo), você terá duas opções: Dados resumidos e Dados subjacentes.If your visualization has an aggregate (one example would be if you changed Count to average, sum or minimum), you'll have two options: Summarized data and Underlying data. Para entender melhor as agregações, consulte Agregações no Power BI.For help understanding aggregates, see Aggregates in Power BI.

  6. Selecione Dados resumidos > Exportar e escolha .xlsx ou .csv.Select Summarized data > Export and choose either .xlsx or .csv. O Power BI exporta os dados.Power BI exports the data. Se você aplicou filtros à visualização, os dados serão exportados da maneira que foram filtrados.If you have applied filters to the visualization, the exported data will export as filtered. Ao selecionar Exportar, o navegador solicitará que você salve o arquivo.When you select Export, your browser prompts you to save the file. Após salvá-lo, abra o arquivo no Excel.Once saved, open the file in Excel.

    Dados resumidos: selecione essa opção se você não tiver nenhuma agregação ou se tiver uma agregação, mas não desejar ver a divisão completa.Summarized data: select this option if you don't have an aggregate or if you do have an aggregate but don't want to see the complete breakdown. Por exemplo, se você tiver um gráfico de barras mostrando quatro barras, você obterá quatro linhas de dados.For example, if you have a bar chart showing 4 bars, you will get 4 rows of data. Os dados resumidos estão disponíveis como arquivos .xlsx e .csv.Summarized data is available as .xlsx and .csv.

    Neste exemplo, a nossa exportação do Excel mostra um total para cada cidade.In this example, our Excel export shows one total for each city. Como filtramos e retiramos Atlanta, ela não está incluída nos resultados.Since we filtered out Atlanta, it is not included in the results. A primeira linha da nossa planilha mostra os filtros que foram usados ao extrair os dados do Power BI.The first row of our spreadsheet shows the filters that were used when extracting the data from Power BI.

  7. Agora experimente selecionar Dados subjacentes > Exportar e escolher .xlsx.Now try selecting Underlying data > Export and choosing .xlsx. O Power BI exporta os dados.Power BI exports the data. Se você aplicou filtros à visualização, os dados serão exportados da maneira que foram filtrados.If you had applied filters to the visualization, the exported data will export as filtered. Ao selecionar Exportar, o navegador solicitará que você salve o arquivo.When you select Export, your browser prompts you to save the file. Após salvá-lo, abra o arquivo no Excel.Once saved, open the file in Excel.

    Aviso

    A exportação de dados subjacentes permite que os usuários vejam todos os dados detalhados – todas as colunas nos dados.Exporting underlying data allows users to see all the detailed data -- every column in the data. Os administradores de serviço do Power BI podem desativar esse recurso para sua organização.Power BI service administrators can turn this off for their organization. Se for o proprietário de um conjunto de dados, você poderá definir colunas proprietárias como "ocultas" para que elas não apareçam na lista Campos no serviço do Power BI ou na área de trabalho.If you are a dataset owner, you can set proprietary columns to "hidden" so that they don't show up in the Field list in Desktop or Power BI service.

Dados subjacentes: selecione essa opção se a visualização tiver uma agregação e você desejar ver todos os detalhes subjacentes.Underlying data: select this option if your visualization does have an aggregate and you'd like to see all the underlying details. Basicamente, selecionar Dados subjacentes remove a agregação.Basically, selecting Underlying data removes the aggregate. Ao selecionar Exportar, os dados são exportados para um arquivo .xlsx e o navegador solicita que você salve o arquivo.When you select Export, the data is exported to an .xlsx file and your browser prompts you to save the file. Após salvá-lo, abra o arquivo no Excel.Once saved, open the file in Excel.

Neste exemplo, a nossa exportação do Excel mostra uma linha para cada linha única de Cidade do nosso conjunto de dados e a porcentagem de desconto para aquela entrada única.In this example, our Excel export shows one row for every single City row in our dataset, and the discount percent for that single entry. Em outras palavras, os dados são nivelados e não agregados.In other words, the data is flattened and not aggregated. A primeira linha da nossa planilha mostra os filtros que foram usados ao extrair os dados do Power BI.The first row of our spreadsheet shows the filters that were used when extracting the data from Power BI.

Limitações e consideraçõesLimitations and considerations

  • O número máximo de linhas que pode ser exportado do Power BI Desktop e do serviço do Power BI para .csv é 30.000.The maximum number of rows that can be exported from Power BI Desktop and Power BI service to .csv is 30,000.
  • O número máximo de linhas que pode ser exportado para .xlsx é de 150.000.The maximum number of rows that can be exported to .xlsx is 150,000.
  • Exportar usando Dados subjacentes não funcionará se a fonte de dados for uma conexão dinâmica do Analysis Services, a versão for anterior a 2016 e as tabelas no modelo não tiverem uma chave exclusiva.Export using Underlying data will not work if the data source is an Analysis Services live connection and the version is older than 2016 and the tables in the model do not have a unique key.
  • Exportar usando Dados subjacentes não funcionará se a opção Mostrar itens sem dados estiver habilitada para a visualização sendo exportada.Export using Underlying data will not work if the Show items with no data option is enabled for the visualization being exported.
  • Ao usar o DirectQuery, a quantidade máxima de dados que podem ser exportados é 16 MB.When using DirectQuery, the maximum amount of data that can be exported is 16 MB. Isso pode resultar na exportação de um número de linhas menor que o máximo, especialmente se houver muitas colunas, dados que são difíceis de compactar e outros fatores que aumentam o tamanho do arquivo e diminuem o número de linhas exportadas.This may result in exporting less than the maximum number of rows, especially if there are many columns, data that is difficult to compress, and other factors that increase file size and decrease number of rows exported.
  • O Power BI dá suporte apenas à exportação em elementos visuais que utilizam agregações básicas.Power BI only supports export in visuals that use basic aggregates. A exportação não está disponível em visuais que utilizam medidas de modelo ou de relatório.Export is not available for visuals using model or report measures.
  • No momento, não há suporte para visuais personalizados e visuais do R.Custom visuals, and R visuals, are not currently supported.
  • Exportar dados não está disponível para usuários fora da sua organização que estão usando um dashboard que foi compartilhado com eles.Export data is not available for users outside of your organization who are using a dashboard that has been shared with them.
  • Se forem usados caracteres Unicode no arquivo .csv, o texto no Excel poderá não ser exibido corretamente.If there is unicode character in the .csv file, the text in Excel may not display properly. Apesar disso, abri-lo no Bloco de Notas funcionará bem.Although, opening it in Notepad will work fine. Exemplos de caracteres Unicode são símbolos de moeda e palavras estrangeiras.Examples of unicode characters are currency symbols and foreign words. A solução para isso é importar o csv para o Excel em vez de abri-lo diretamente.The workaround for this is to import the csv into Excel, instead of opening the csv directly. Para fazer isso:To do this:

    1. Abrir o ExcelOpen Excel
    2. Na guia Dados, selecione Obter dados externos > De texto.From the Data tab, select Get external data > From text.
  • Administradores do Power BI têm a capacidade de desabilitar a exportação de dados.Power BI admins have the ability to disable the export of data.

Próximas etapasNext steps

Dashboards no Power BIDashboards in Power BI
Relatórios no Power BIReports in Power BI
Power BI – conceitos básicosPower BI - Basic Concepts

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