Editor do Power BI para ExcelPower BI publisher for Excel

Com o Microsoft Power BI Publisher para Excel, você pode tirar instantâneos de suas ideias mais importantes no Excel, como Tabelas Dinâmicas, gráficos e intervalos e fixá-los nos dashboards do Power BI.With Microsoft Power BI publisher for Excel, you can take snapshots of your most important insights in Excel, like PivotTables, charts, and ranges and pin them to dashboards in Power BI.

O que você pode fixar?What can you pin? Quase tudo em uma planilha do Excel.Just about anything in an Excel worksheet. Você pode selecionar um intervalo de células de um texto ou tabela simples, uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico, ilustrações, imagens e texto.You can select a range of cells from a simple sheet or table, a PivotTable or PivotChart, illustrations and images, text.

O que você não pode fixar: mapas 3D nem visualizações em planilhas do Power View.What you can't pin: you cannot pin 3D Maps or visualizations in Power View sheets. Também há alguns elementos que você pode fixar, mas não faz muito sentido, como um filtro de Segmentação ou Linha do Tempo.There are also some elements you can pin, but it wouldn't make much sense to, like a Slicer or Timeline filter.

Quando você fixa um elemento do Excel, um novo bloco é adicionado a um painel de novo ou existente no Power BI.When you pin an element from Excel, a new tile is added to a new or existing dashboard in Power BI. O novo bloco é um instantâneo e, portanto, não é dinâmico, mas ainda assim pode ser atualizado.The new tile is a snapshot, so it's not dynamic but you can still update it. Por exemplo, se você fizer uma alteração em uma Tabela Dinâmica ou em um gráfico já fixo, o bloco do dashboard no Power BI não será atualizado automaticamente, mas você ainda poderá atualizar os elementos fixos usando o Gerenciador de Fixação.For example, if you make a change to a PivotTable or chart you've already pinned, the dashboard tile in Power BI isn't updated automatically, but you can still update your pinned elements by using Pin Manager. Você aprenderá mais sobre o Gerenciador de Fixação nas seções a seguir.You'll learn more about Pin Manager in the following sections.

Baixar e instalarDownload and install

O Power BI Publisher para Excel é um suplemento que você pode baixar e instalar em versões de área de trabalho do Microsoft Excel 2007 e posteriores.Power BI publisher for Excel is an add-in you can download and install on desktop versions of Microsoft Excel 2007 and later.

Baixar o Power BI Publisher para ExcelDownload Power BI publisher for Excel

Depois de instalar o publicador, você verá uma nova faixa de opções do Power BI no Excel, na qual é possível entrar (ou sair) do Power BI, fixar elementos nos dashboards e gerenciar os elementos fixos.Once you have the publisher installed, you'll see a new Power BI ribbon in Excel, where you can sign in (or sign out) of Power BI, pin elements to dashboards, and manage elements you've already pinned.

O suplemento Power BI Publisher para Excel está habilitado por padrão, mas se por alguma razão você não vir a guia de faixa de opções Power BI no Excel, será necessário habilitá-lo.The Power BI publisher for Excel add-in is enabled by default, but if for some reason you don't see the Power BI ribbon tab in Excel, you'll need to enable it. Clique em Arquivo > Opções > Suplementos > Suplementos COM. Selecione Microsoft Power BI Publisher para Excel.Click File > Options > Add-ins > COM Add-ins. Select Microsoft Power BI Publisher for Excel.

Fixar um intervalo em um painelPin a range to a dashboard

Você pode selecionar qualquer intervalo de células da planilha e fixar um instantâneo desse intervalo em um dashboard novo ou existente do Power BI.You can select any range of cells from your worksheet, and pin a snapshot of that range to an existing or a new dashboard in Power BI. Você pode fixar o mesmo instantâneo em vários dashboards também.You can pin the same snapshot to multiple dashboards, too.

Para começar, você precisa verificar se está conectado ao Power BI.To begin, you need to make sure you're signed in to Power BI.

  1. Selecione Perfil na guia de faixa de opções Power BI no Excel.Select Profile from the Power BI ribbon tab in Excel. Se você já entrou no Power BI, verá uma caixa de diálogo que mostra a conta à qual você está conectado no momento.If you're already signed in to Power BI, you'll see a dialog that shows which account you're currently signed in with. Se esta for a conta que você deseja usar, ótimo! Vá para o próximo conjunto de etapas para fixar o intervalo.If that's the account you want to use, great - go to the next set of steps to pin your range. Selecione Sair se quiser usar uma conta diferente do Power BI.Select Sign out if you want to use a different Power BI account. Se você não tiver se conectado, vá para a próxima etapa (Etapa 2).If you're not signed in, go to the next step (Step 2).

  2. Se você não estiver conectado, selecione o link Entrar que aparece ao selecionar Perfil na guia de faixa de opções Power BI no Excel, na caixa de diálogo Conectar-se ao Power BI, digite o endereço de email da conta do Power BI que você deseja usar e selecione Entrar.If you're not signed in, select the Sign In link that appears when you select Profile from the Power BI ribbon tab in Excel, in the Connect to Power BI dialog type in the email address of the Power BI account you want to use, then select Sign In.

Depois de se conectar, siga estas etapas para fixar um intervalo em um dashboard:Once you're signed in, follow these steps to pin a range to a dashboard:

  1. No Excel, selecione a guia de faixa de opções Power BI para ver o botão da faixa de opções Fixar.In Excel, select the Power BI ribbon tab to see the Pin ribbon button.

  2. Selecione um intervalo em sua pasta de trabalho do Excel.Select a range from your Excel workbook.

  3. Clique no botão Fixar da faixa de opções do Power BI para mostrar a caixa de diálogo Fixar no dashboard.Click the Pin button from the Power BI ribbon to show the Pin to dashboard dialog. Se você ainda não tiver entrado no Power BI, será solicitado a fazer isso.If you're not already signed into Power BI, you'll be prompted to do so. Selecione um espaço de trabalho na lista suspensa Espaço de trabalho.Select a workspace from the Workspace dropdown list. Se você desejar fixá-lo em seu próprio dashboard, verifique se a opção Meu Espaço de Trabalho está marcada.If you want to pin to your own dashboard, verify My Workspace is selected. Se você deseja fixar um painel em um espaço de trabalho de grupo, selecione o grupo na lista suspensa.If you want to pin to a dashboard in a group workspace, select the group from the drop-down list.

  4. Escolha se deseja fixar em um dashboard existente ou criar um novo dashboard.Choose whether you want to pin to an existing dashboard or create a new dashboard.

  5. Clique em OK para fixar a seleção no dashboard.Click Okay to pin your selection to the dashboard.

  6. Em Fixar no dashboard, selecione um dashboard existente no espaço de trabalho ou crie um novo e clique no botão OK.In Pin to dashboard, select an existing dashboard in the workspace or create a new one, and then click the Ok button.

Fixar um Gráfico em um painelPin a Chart to a dashboard

Basta clicar no gráfico e, em seguida, clicar em Fixar .Just click on the chart, and then click Pin .

Gerenciar elementos fixadosManage pinned elements

Com o Gerenciador de Fixação, é possível atualizar um bloco associado do elemento fixo no Power BI.With Pin Manager, you can update (refresh) a pinned element's associated tile in Power BI. Você também pode remover a marcação entre um elemento fixados em painéis no Power BI.You can also remove the pin between an element you've already pinned to dashboards in Power BI.

Para atualizar os blocos no dashboard, em Gerenciador de Fixação, selecione um ou mais elementos e selecione Atualizar.To update tiles in your dashboard, in Pin Manager select one or more elements and then select Update.

Para remover o mapeamento entre um elemento fixo no Excel e o bloco associado em um dashboard, remova Remover.To remove the mapping between a pinned element in Excel and the associated tile in a dashboard, remove Remove. Quando você seleciona Remover, você não remove o elemento de sua planilha no Excel nem exclui o bloco associado no dashboard.When you select Remove, you're not removing the element from your worksheet in Excel or deleting the associated tile in the dashboard. Você está removendo o marcador ou o mapeamento entre eles.You are removing the pin, or mapping, between them. O elemento removido não aparecerá mais no Gerenciador de Fixação.The removed element will no longer appear in Pin Manager. Se você fixar o elemento novamente, ele será exibido como um novo bloco.If you pin the element again, it will appear as a new tile.

Para remover um elemento fixado (um bloco) de um painel, você precisará fazer isso no Power BI.To remove a pinned element (a tile) from a dashboard, you'll need to do that in Power BI. No bloco que você deseja excluir, clique no ícone Abrir menu e selecione Excluir bloco .In the tile you want to delete, select the Open menu icon and then select Delete tile .

Conectar-se a dados no Power BIConnect to data in Power BI

A partir da versão de julho de 2016 do Power BI Publisher para Excel (incluindo a versão atual, no link acima), você poderá se conectar diretamente aos dados no serviço do Power BI e analisá-los no Excel usando Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos.Beginning with the July 2016 release of Power BI publisher for Excel (including the current release, linked to above), you can connect directly to data in the Power BI service and analyze that data in Excel using PivotTables and PivotCharts. Esse recurso facilita o uso de dados do Power BI e do Excel em conjunto, para analisar os dados que são mais importantes para você.This features makes it easy to use Power BI data and Excel together to analyze data that's most important to you.

Entre as melhorias estão as seguintes:Improvements include the following:

  • Todos os drivers necessários para se conectar aos dados no Power BI são atualizados automaticamente a cada versão – sem a necessidade de instalar nem gerenciar os drivers por conta própria.Any drivers required to connect to data in Power BI are automatically updated with each release - no need to install or manage those drivers yourself.
  • Você não precisa mais baixar arquivos .odc para criar as conexões – O Power BI Publisher para Excel cria as conexões automaticamente quando você seleciona o relatório ou o conjunto de dados que deseja usar.You no longer need to download .odc files to create the connections - Power BI publisher for Excel creates the connections automatically when you select which report or dataset you want to use.
  • Agora, você pode criar várias conexões e Tabelas Dinâmicas na mesma pasta de trabalhoNow you can create multiple connections and PivotTables in the same workbook
  • Os erros são corrigidos e específicos ao Power BI Publisher para Excel, em vez do uso de mensagens padrão do ExcelErrors are improved and specific to Power BI publisher for Excel, rather than using default Excel messages

Como se conectar a dados do Power BI no ExcelHow to connect to Power BI data in Excel

Para se conectar aos dados do Power BI usando o Power BI Publisher para Excel, siga estas etapas simples:To connect to Power BI data using Power BI publisher for Excel, follow these easy steps:

  1. Verifique se você está conectado ao Power BI.Make sure you're signed in to Power BI. As etapas que descrevem como entrar (ou como entrar com uma conta diferente) são fornecidas acima neste artigo.The steps describing how to sign in (or to sign in with a different account) are provided earlier in this article.

  2. Quando você estiver conectado ao Power BI com a conta que você deseja usar, selecione Conectar-se a Dados na guia de faixa de opções Power BI no Excel.Once you're signed in to Power BI with the account you want to use, select Connect to Data from the Power BI ribbon tab in Excel.

  3. O Excel se conecta ao Power BI usando uma conexão HTTPS e apresenta a caixa de diálogo Conectar-se a dados no Power BI, na qual você pode selecionar o espaço de trabalho em que você deseja selecionar seus dados (1, na imagem abaixo), a qual tipo de dados deseja se conectar, seja ou um relatório ou um conjunto de dados (2), e uma lista suspensa (3) que permite selecionar os relatórios ou conjuntos de dados disponíveis ao qual você pode se conectar.Excel connects to Power BI using an HTTPS connection and presents the Connect to data in Power BI dialog, where you can select the workspace from which you want to select your data (1, in the image below), which type of data you want to connect to, either a report or a dataset (2), and a drop down (3) that allows you to select which available report or dataset to which to connect.

  4. Quando você faz suas escolhas e seleciona Conectar na caixa de diálogo Conectar-se a dados no Power BI, o Excel prepara uma Tabela Dinâmica e exibe o painel Campos da Tabela Dinâmica, no qual você pode selecionar campos de seus dados do Power BI conectados e criar tabelas ou gráficos que o ajudam a analisar os dados.When you make your choices and select Connect from the Connect to data in Power BI dialog, Excel prepares a PivotTable and displays the PivotTable Fields pane, where you can select fields from your connected Power BI data, and create tables or charts that help you analyze the data.

Se você não tiver dados no Power BI, o Excel detectará isso e oferecerá a criação de dados de exemplo para que você se conecte e tente exibir esses dados.If you don't have any data in Power BI, Excel detects that and offers to create sample data for you to connect to and try.

Há são alguns pontos a serem considerados nesta versão do Power BI Publisher para Excel:There are a few things to consider in this release of Power BI publisher for Excel:

  • Dados compartilhados – os dados que foram compartilhados com você, mas que não estão diretamente visíveis no Power BI, não estão disponíveis em Conectar-se a Dados.Shared data - Data that has been shared with you, but isn't directly visible to you in Power BI, is not available in Connect to Data.
  • SSAS local – se o conjunto de dados que você selecionar for proveniente de um SSAS (SQL Server Analysis Services) local e o conjunto de dados no Power BI usar o DirectQuery para acessar os dados, o Power BI Publisher para Excel se conectará aos dados por meio da conexão de rede local e não passará pelo Power BI para se conectar aos dados.SSAS on-premises - If the dataset you select originates from an on-premises SQL Server Analysis Services (SSAS) and the dataset in Power BI uses DirectQuery to access the data, Power BI publisher for Excel connects to that data through the on-premises network connection, and does not go through Power BI to connect to that data. Assim, qualquer usuário que tentar se conectar a esses conjuntos de dados deverá estar conectados à rede local e serão autenticados para acessar esses dados usando o método de autenticação empregado pela instância do Analysis Services na qual os dados são armazenados.As such, any user trying to connect to such datasets must be connected to the on-premises network, and is authenticated for access to that data using the authentication method employed by the Analysis Services instance where the data is stored.
  • Drivers necessários - O Power BI Publisher para Excel instala todos os drivers necessários para o funcionamento deste recurso e faz isso automaticamente.Required drivers - Power BI publisher for Excel installs all the necessary drivers for this feature to work, and does so automatically. Entre esses drivers instalados automaticamente está o driver do Banco de Dados OLE do Excel para o Analysis Services; se esse driver for removido pelo usuário (ou por qualquer outro motivo), a conexão com os dados do Power BI não funcionará.Among those automatically installed drivers is the Excel OLE DB driver for Analysis Services; if that driver is removed by the user (or for any other reason), the connection to Power BI data will not work.
  • O conjunto de dados deve incluir medidas – O conjunto de dados deve incluir medidas de modelo definidas para que o Excel as considere como valores em PivotTables e analise os dados corretamente.Dataset must have measures - The dataset must have model measures defined in order for Excel to treat the measures as values in PivotTables, and to correctly analyze the data. Saiba mais sobre Medidas.Learn more about measures.
  • Suporte para Grupos - Não há suporte para os conjuntos de dados compartilhados com pessoas de fora do grupo especificado; portanto, não é possível se conectar a eles.Support for Groups - Datasets shared with people outside the specified group are not supported, and cannot be connected to.
  • Assinaturas gratuitas versus Pro - Não há suporte para atividades associadas a grupos para usuários gratuitos do Power BI; consequentemente, eles não verão conjuntos de dados ou relatórios compartilhados com um grupo em seu próprio espaço de trabalho.Free versus Pro subscriptions - Activities associated with groups are not supported for free users of Power BI, and thus won't see any datasets or reports shared with a group in their own workspace.
  • Relatórios ou conjuntos de dados compartilhados - Não é possível se conectar aos relatórios ou conjuntos de dados que foram compartilhados com você.Shared reports or datasets - Reports or datasets that were shared with you cannot be connected to.
  • Usando tabelas em vez de modelos de dados - No momento, não há suporte para conjuntos de dados e tabelas que são criados mediante a importação somente de tabelas do Excel (sem modelo de dados); portanto, não é possível se conectar a eles.Using Tables instead of Data models - Datasets and reports that are created by importing only tables from Excel (without a data model) are not supported at this time, and cannot be connected to.

Depois de criar gráficos interessantes ou outros visuais, como um intervalo de dados, você poderá fixá-los com facilidade em um dashboard do Power BI, conforme descrito anteriormente neste artigo.Once you've created compelling charts or other visuals such as a range of data, you can easily pin those to a dashboard in Power BI, as described earlier in this article.

Há várias maneiras de usar o Excel e o Power BI juntos e obter o melhor de ambos.There are many ways to use Excel and Power BI together, and get the best out of both. Leia os artigos a seguir para obter mais informações.Take a look at the following articles for more information.