Reduza o tamanho de uma pasta de trabalho do Excel para exibi-lo no Power BIReduce the size of an Excel workbook to view it in Power BI

Você pode carregar qualquer pasta de trabalho do Excel menor do que 1 GB no Power BI.You can upload any Excel workbook smaller than 1 GB to Power BI. Uma pasta de trabalho do Excel pode ter duas partes: um modelo de dados e o restante do relatório — conteúdo da planilha principal.An Excel workbook can have two parts: a Data Model, and the rest of the report—the core worksheet contents. Se o relatório atender os seguintes limites de tamanho, você pode salvá-lo no OneDrive for Business, conecte-o do Power BI e exiba-o no Excel Online:If the report meets the following size limits, you can save it to OneDrive for Business, connect to it from Power BI, and view it in Excel Online:

  • A pasta de trabalho como um todo pode ter até 1 GB.The workbook as a whole can be up to 1 GB.
  • O conteúdo da planilha principal pode ser de até 10 MB.The core worksheet contents can be up to 10 MB.

O que torna o conteúdo da planilha de núcleo maior do que 10 MBWhat makes core worksheet contents larger than 10 MB

Aqui estão alguns elementos que podem tornar os núcleo de conteúdos da planilha maior que 10 MB:Here are some elements that can make the core worksheet contents larger than 10 MB:

Considere remover esses elementos, se possível.Consider removing these elements, if possible.

Se o relatório tiver um modelo de dados, você terá algumas outras opções:If the report has a Data Model, you have some other options:

  • Remover dados de planilhas do Excel e armazená-lo no modelo de dados.Remove data from Excel worksheets, and store it in the Data Model instead. Consulte "Remover dados de planilhas" abaixo para obter detalhes.See “Remove data from worksheets” below for details.
  • Crie um Modelo de Dados com eficiência de memória para reduzir o tamanho geral do relatório.Create a memory-efficient Data Model to reduce the overall size of the report.

Para fazer essas alterações, você precisa editar a pasta de trabalho no Excel.To make any of these changes, you need to edit the workbook in Excel.

Leia mais sobre limites de tamanho do arquivo para pastas de trabalho do Excel no SharePoint Online.Read more about file size limits for Excel workbooks in SharePoint Online.

Remover dados das planilhasRemove data from worksheets

Se você importar dados para o Excel da guia Power Query ou os dados do Excel, a pasta de trabalho pode ter os mesmos dados em uma tabela do Excel e no modelo de dados.If you import data into Excel from the Power Query tab or the Excel Data tab, the workbook might have the same data in an Excel table and in the Data Model. As tabelas grandes nas planilhas do Excel podem tornar o conteúdo da planilha de núcleo maior do que 10 MB.Large tables in Excel worksheets may make the core worksheet contents more than 10 MB. Remover a tabela no Excel e manter os dados no modelo de dados podem reduzir significativamente o conteúdo da planilha principal do relatório.Removing the table in Excel and keeping the data in the Data Model can greatly reduce the core worksheet contents of the report.

Quando você importar dados para o Excel, siga estas dicas:When you import data into Excel, follow these tips:

  • Power Query: limpar a caixa Carregar na planilha .In Power Query: Clear the Load to worksheet box.

    Os dados são importados apenas no modelo de dados, sem dados em planilhas do Excel.The data is imported only into the Data Model, with no data in Excel worksheets.

  • Na guia de dados do Excel, se você marcou anteriormente a Tabela no assistente de importação: vá para Conexões existentes > clique na conexão > Apenas criar conexão.From the Excel Data tab, if you previously checked Table in the import wizard: Go to Existing Connections > click the connection > Only create connection. Exclua a tabela ou tabelas criadas durante a importação inicial original.Delete the original table or tables created during the initial import.
  • Guia de dados na guia do Excel: não verificar a tabela na caixa Importar dados .From the Excel Data tab: don’t check Table in the Import Data box.

Otimizador de tamanho da pasta de trabalhoWorkbook Size Optimizer

Se a sua pasta de trabalho contiver um modelo de dados, você poderá executar o otimizador de tamanho da pasta de trabalho para reduzir o tamanho da pasta de trabalho.If your workbook contains a data model, you can run the workbook size optimizer to reduce the size of your workbook. Baixe o Otimizador de Tamanho da Pasta de Trabalho.Download Workbook Size Optimizer.

Criar um Modelo de dados eficiente em memóriaCreate a memory-efficient Data Model

Usar os links do OneDrive for Business no Power BI DesktopUse OneDrive for Business links in Power BI Desktop