Exemplo de Análise de Gastos de TI para o Power BI: Faça um tourIT Spend Analysis sample for Power BI: Take a tour

O exemplo de pacote de conteúdo da Análise de Gastos de TI contém um painel, um relatório e um conjunto de dados que analisam os custos planejados vs. reais de um departamento de TI.The IT Spend Analysis sample content pack contains a dashboard, report, and dataset that analyzes the planned vs. actual costs of an IT department. Essa comparação nos ajuda a entender como a empresa se preparou para o ano e investigar áreas com grandes desvios do plano.This comparison helps us understand how well the company planned for the year and investigate areas with huge deviations from the plan. A empresa neste exemplo passa por um ciclo de planejamento anual e gera trimestralmente uma nova LE (estimativa mais recente) para ajudar a analisar as alterações nos gastos de TI no ano fiscal.The company in this example goes through a yearly planning cycle, and then quarterly it produces a new latest estimate (LE) to help analyze changes in IT spend over the fiscal year.

Painel do exemplo de Análise de Gastos de TI

Este exemplo faz parte de uma série que mostra como o Power BI pode ser usado com dados, relatórios e painéis orientados aos negócios.This sample is part of a series that shows how you can use Power BI with business-oriented data, reports, and dashboards. Ele foi criado pela obviEnce usando dados reais, que foram mantidos anônimos.It was created by obviEnce with real data, which has been anonymized. Os dados estão disponíveis em vários formatos: pacote de conteúdo, arquivo .pbix do Power BI Desktop ou pasta de trabalho do Excel.The data is available in several formats: content pack, .pbix Power BI Desktop file, or Excel workbook. Confira Exemplos para o Power BI.See Samples for Power BI.

Este tutorial explora o pacote de conteúdo de exemplo de Gastos de TI no serviço do Power BI.This tutorial explores the IT Spend Analysis sample content pack in the Power BI service. Como as experiências de relatório são muito semelhantes no Power BI Desktop e no serviço, você também pode acompanhar usando o arquivo de exemplo .pbix no Power BI Desktop.Because the report experience is similar in Power BI Desktop and in the service, you can also follow along by using the sample .pbix file in Power BI Desktop.

Você não precisa de uma licença do Power BI para explorar os exemplos no Power BI Desktop.You don't need a Power BI license to explore the samples in Power BI Desktop. Se você não tiver uma licença do Power BI Pro, poderá salvar a amostra em Meu Espaço de Trabalho no serviço do Power BI.If you don't have a Power BI Pro license, you can save the sample to your My Workspace in the Power BI service.

Obter o exemploGet the sample

Antes de usar o exemplo, primeiro você deve baixá-lo como um pacote de conteúdo, arquivo .pbix ou pasta de trabalho do Excel.Before you can use the sample, you must first download it as a content pack, .pbix file, or Excel workbook.

Obter o pacote de conteúdo para este exemploGet the content pack for this sample

  1. Abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com), entre e abra o workspace em que você deseja salvar o exemplo.Open the Power BI service (app.powerbi.com), sign in, and open the workspace where you want to save the sample.

    Se você não tiver uma licença do Power BI Pro, poderá salvar a amostra em Meu Espaço de Trabalho.If you don't have a Power BI Pro license, you can save the sample to your My Workspace.

  2. No canto inferior esquerdo, selecione Obter Dados.In the bottom-left corner, select Get Data.

    Selecionar Obter Dados

  3. Na página Obter Dados que aparece, selecione Exemplos.On the Get Data page that appears, select Samples.

  4. Selecione Exemplo de Análise de Gastos de TI e escolha Conectar.Select IT Spend Analysis Sample, then choose Connect.

    Conectar-se ao exemplo

  5. O Power BI importa o pacote de conteúdo e adiciona um novo dashboard, um relatório e um conjunto de dados ao seu workspace atual.Power BI imports the content pack and then adds a new dashboard, report, and dataset to your current workspace.

    Entrada do exemplo de Análise de Gastos de TI

Obter o arquivo. pbix para este exemploGet the .pbix file for this sample

Como alternativa, você pode baixar o exemplo de Análise de Gastos de TI como um arquivo .pbix, que foi projetado para uso com o Power BI Desktop.Alternatively, you can download the IT Spend Analysis sample as a .pbix file, which is designed for use with Power BI Desktop.

Obter a pasta de trabalho do Excel para este exemploGet the Excel workbook for this sample

Se quiser exibir a fonte de dados deste exemplo, ela também está disponível como uma Pasta de trabalho do Excel.If you want to view the data source for this sample, it's also available as an Excel workbook. A pasta de trabalho contém planilhas do Power View que você pode exibir e modificar.The workbook contains Power View sheets that you can view and modify. Para ver os dados brutos, habilite os suplementos de Análise de Dados e, em seguida, selecione Power Pivot > Gerenciar.To see the raw data, enable the Data Analysis add-ins, and then select Power Pivot > Manage. Para habilitar os suplementos Power View e Power Pivot, confira Dar uma olhada nos exemplos do Excel dentro do próprio Excel para obter detalhes.To enable the Power View and Power Pivot add-ins, see Take a look at the Excel samples from inside Excel itself for details.

Painel do exemplo de Análise de Gastos de TIIT Spend Analysis Sample dashboard

Os dois blocos de números no lado esquerdo do painel, % do Plano de Variação e % da Estimativa mais Recente da Variação do 3º Trimestre, nos fornecem uma visão geral de nosso desempenho em relação ao plano e à estimativa mais recente do trimestre (LE3 = estimativa mais recente do 3º trimestre).The two numbers tiles on the left of the dashboard, Var Plan % and Variance Latest Estimate % Quarter 3, give us an overview of how well we're doing against the plan and against the latest quarterly estimate (LE3 = latest estimate quarter 3). Em geral, estamos cerca de 6% fora do plano.Overall, we're about 6% off the plan. Vamos explorar a causa dessa variação: quando, onde e qual categoria.Let’s explore the cause of this variance: when, where, and in which category.

Página Análise das Tendências de Gastos de TI Acumulados no AnoYTD IT Spend Trend Analysis page

Quando você seleciona bloco do painel % do Plano de Variação por Região de Vendas, ele exibe a página Análise das Tendências de Gastos de TI Acumulados no Ano do relatório Exemplo de análise de Gastos de TI.When you select the Var Plan % by Sales Region dashboard tile, it displays the YTD IT Spend Trend Analysis page of the IT Spend Analysis Sample report. De relance, vemos que temos uma variação positiva nos Estados Unidos e na Europa e uma variação negativa no Canadá, na América Latina e na Austrália.At a glance, we see that we have positive variance in the United States and Europe and negative variance in Canada, Latin America, and Australia. Os Estados Unidos têm uma variação +LE de cerca de 6% e a Austrália tem uma variação -LE de cerca de 7%.The United States has about 6% +LE variance and Australia has about 7% -LE variance.

Percentual do plano de variação por região de vendas

No entanto, apenas examinar esse gráfico e tirar conclusões pode ser enganoso.However, just looking at this chart and drawing conclusions can be misleading. Precisamos examinar as quantias reais em dólar para ver as coisas de forma objetiva.We need to look at actual dollar amounts to put things in perspective.

  1. Selecione Austrália e Nova Zelândia no gráfico % do Plano de Variação por Região de Vendas e observe o gráfico Plano de Variação por Área de TI.Select Aus and NZ in the Var Plan % by Sales Region chart, and then observe the Var Plan by IT Area chart.

    Página Análise das Tendências de Gastos de TI Acumulados no Ano

  2. Agora selecione EUA.Now select USA. Observe que a Austrália e a Nova Zelândia são uma parte muito pequena de nossos gastos gerais em comparação com os Estados Unidos.Notice that Australia and New Zealand are a very small part of our overall spending as compared to the United States.

    Em seguida, vamos explorar qual categoria nos EUA está causando a variação.Next, let’s explore which category in the USA is causing the variance.

Fazer perguntas sobre os dadosAsk questions of the data

  1. Selecione Exemplo de Análise de Gastos de TI no painel de navegação superior para retornar ao dashboard de exemplo.Select IT Spend Analysis Sample in the top nav pane to return to the sample dashboard.

  2. Selecione Fazer uma pergunta sobre seus dados.Select Ask a question about your data.

  3. Na lista Perguntas para começar no lado esquerdo, selecione qual é o plano por área de TI.From the Questions to get you started list on the left side, select what is the plan by IT area.

    gráfico Plano por área de TI

  4. Na caixa de P e R, limpe a entrada anterior e insira o mostrar gráfico de barras das áreas de TI, % do plano de variação e % da le3 da variação.In the Q&A box, clear the previous entry and enter show IT areas, var plan % and var le3 % bar chart.

    Gráfico de % do plano de variação e % da LE3 da variação por área de TI

    Na primeira área de TI, Infraestrutura, observe que o percentual mudou drasticamente entre o plano de variação inicial e a estimativa mais recente do plano de variação.In the first IT area, Infrastructure, notice that the percentage has changed drastically between the initial variance plan and the variance plan latest estimate.

Página Gastos Acumulados no Ano por Elementos de CustoYTD Spend by Cost Elements page

  1. Retorne ao painel e examine o bloco do painel % do Plano de Variação, % da Estimativa Mais Recente da variação – 3º Trimestre.Return to the dashboard and look at the Variance Plan %, Variance Latest Estimate % - Quarter 3 dashboard tile.

    Bloco % do Plano de Variação, LE3 da Variação

    Observe que a área Infraestrutura se destaca com uma grande variação positiva para o plano.Notice that the Infrastructure area stands out with a large positive variance to the plan.

  2. Selecione esse bloco para abrir o relatório e exibir a página Gastos Acumulados no Ano por Elementos de Custo.Select this tile to open the report and view the YTD Spend by Cost Elements page.

  3. Selecione a barra Infraestrutura no gráfico % do Plano de Variação e % da LE3 da Variação por Área de TI na parte inferior direita e observe os valores de variação para o plano no gráfico % do Plano de Variação por Região de Vendas na parte inferior esquerda.Select the Infrastructure bar in the Var Plan % and Var LE3 % by IT Area chart on the lower right, and observe the variance-to-plan values in the Var Plan % by Sales Region chart on the lower left.

    Página Gastos Acumulados no Ano por Elementos de Custo

  4. Selecione um nome por vez na segmentação Grupo de Elementos de Custo para encontrar o elemento de custo com a maior variação.Select each name in turn in the Cost Element Group slicer to find the cost element with the largest variance.

  5. Com a opção Outros selecionada, selecione Infraestrutura na segmentação Área de TI e selecione subáreas na segmentação Subárea de TI para encontrar a subárea com a maior variação.With Other selected, select Infrastructure in the IT Area slicer and select subareas in the IT Sub Area slicer to find the subarea with the largest variance.

    Observe a grande variação para Rede.Notice the large variance for Networking. Aparentemente, a empresa decidiu oferecer aos seus funcionários serviços telefônicos como um benefício, embora essa mudança não estivesse planejada.Apparently the company decided to give its employees phone services as a benefit, even though this move was not planned for.

Página Análise de Variação do PlanoPlan Variance Analysis page

  1. Selecione a guia Análise de Variação do Plano na parte inferior da página.Select the Plan Variance Analysis tab on the bottom of the page.

  2. No gráfico Plano de Variação e % do Plano de Variação por Área de Negócios à esquerda, selecione a coluna Infraestrutura para realçar os valores da área de negócios da infraestrutura no restante da página.In the Var Plan and Var Plan % by Business Area chart on the left, select the Infrastructure column to highlight infrastructure business area values in the rest of the page.

    Página Análise de Variação do Plano

    Observe no gráfico % do Plano de Variação e Área de Negócios que a área de negócios da infraestrutura iniciou uma variação positiva em fevereiro.Notice in the Var plan % by Month and Business Area chart that the infrastructure business area started a positive variance in February. Além disso, observe como o valor de variação para o plano para essa área de negócios varia por país, em comparação com todas as outra áreas de negócios.Also, notice how the variance-to-plan value for that business area varies by country, as compared to all other business areas.

  3. Use as segmentações Área de TI e Subárea de TI à direita para filtrar os valores no restante da página e explorar os dados.Use the IT Area and IT Sub Area slicers on the right to filter the values in the rest of the page and to explore the data.

Editar o relatórioEdit the report

Selecione Editar Relatório no canto superior esquerdo e explore na exibição Edição:Select Edit Report in the upper-left corner to explore in Editing view:

  • Veja como as páginas são criadas, os campos de cada gráfico e os filtros nas páginas.See how the pages are made, the fields in each chart, and the filters on the pages.
  • Adicione páginas e gráficos com base nos mesmos dados.Add pages and charts, based on the same data.
  • Altere o tipo de visualização para cada gráfico.Change the visualization type for each chart.
  • Fixe gráficos de interesse no seu painel.Pin charts of interest to your dashboard.

Próximas etapas: Conecte-se aos seus dadosNext steps: Connect to your data

Esse ambiente é seguro para teste, pois você pode optar por não salvar as alterações.This environment is a safe one to play in, because you can choose not to save your changes. Mas se você salvá-las, sempre é possível selecionar Obter Dados para ter uma nova cópia deste exemplo.But if you do save them, you can always select Get Data for a new copy of this sample.

Esperamos que este tour tenha mostrado como os painéis, P e R e relatórios do Power BI podem fornecer informações sobre os dados de exemplo.We hope this tour has shown how Power BI dashboards, Q&A, and reports can provide insights into sample data. Agora é sua vez – conecte-se aos seus próprios dados.Now it's your turn; connect to your own data. Com o Power BI, é possível se conectar a uma grande variedade de fontes de dados.With Power BI, you can connect to a wide variety of data sources. Para saber mais, confira Introdução ao serviço do Power BI.To learn more, see Get started with the Power BI service.