Analisar no ExcelAnalyze in Excel

Existem ocasiões em que você talvez queira usar o Excel para exibir e interagir com um conjunto de dados do Power BI.There are times when you may want to use Excel to view and interact with a dataset that you have Power BI. Com o recurso Analisar no Excel, você pode fazer isso e acessar recursos de Tabela Dinâmica, gráfico e segmentação no Excel com base no conjunto de dados existente no Power BI.With Analyze in Excel, you can do just that, and access PivotTable, chart, and slicer features in Excel based on the dataset that exists in Power BI.

RequisitosRequirements

Há alguns requisitos para o uso do recurso Analisar no Excel:There are a few requirements for using Analyze in Excel:

  • Há suporte para o recurso Analisar no Excel no Microsoft Excel 2010 SP1 e posterior.Analyze in Excel is supported for Microsoft Excel 2010 SP1 and later.
  • As Tabelas Dinâmicas do Excel não têm suporte para agregação do tipo "arrastar e soltar" dos campos numéricos.Excel PivotTables do not support drag-and-drop aggregation of numeric fields. Seu conjunto de dados no Power BI deve ter medidas predefinidas.Your dataset in Power BI must have pre-defined measures.
  • Algumas empresas podem ter regras de Política de Grupo que impedem a instalação das atualizações necessárias do recurso Analisar no Excel no Excel.Some organizations may have Group Policy rules that prevent installing the required Analyze in Excel updates to Excel. Se você não conseguir instalar as atualizações, verifique com seu administrador.If you’re unable to install the updates, check with your administrator.

Como funciona?How does it work?

Quando você seleciona Analisar no Excel no menu de reticências (...) associado a um conjunto de dados ou relatório no Power BI, o Power BI cria um arquivo .ODC e o baixa do navegador para o computador.When you select Analyze in Excel from the ellipses menu (the ...) associated with a dataset or report in Power BI, Power BI creates an .ODC file and downloads it from the browser to your computer.

Ao abrir o arquivo no Excel, será exibida uma lista de Tabelas Dinâmicas e Campos vazia com as tabelas, campos e medidas do conjunto de dados do Power BI.When you open the file in Excel, an empty PivotTable and Fields list appears with the tables, fields, and measures from the Power BI dataset. Você pode criar Tabelas Dinâmicas, gráficos e analisar esse conjunto de dados da mesma forma que trabalharia com um conjunto de dados local no Excel.You can create PivotTables, charts, and analyze that dataset just as you would work with a local dataset in Excel.

O arquivo.ODC tem uma cadeia de conexão MSOLAP, que se conecta ao seu conjunto de dados no Power BI.The .ODC file has an MSOLAP connection string that connects to your dataset in Power BI. Ao analisar ou trabalhar com os dados, o Excel consulta o conjunto de dados no Power BI e retorna os resultados para o Excel.When you analyze or work with the data, Excel queries that dataset in Power BI and returns the results to Excel. Se esse conjunto de dados se conectar a uma fonte de dados dinâmica usando o Direct Query, o Power BI consultará a fonte de dados e retornará o resultado para o Excel.If that dataset connects to a live data source using DirectQuery, Power BI queries the data source and returns the result to Excel.

O recurso Analisar no Excel é muito útil em conjuntos de dados e relatórios que se conectam aos bancos de dados de Tabela ou Multidimensional do Analysis Services ou de arquivos do Power BI Desktop ou de pastas de trabalho do Excel com modelos de dados que contêm medidas de modelo criadas com o DAX (Data Analysis Expressions).Analyze in Excel is very useful for datasets and reports that connect to Analysis Services Tabular or Multidimensional databases, or from Power BI Desktop files or Excel workbooks with data models that have model measures created using Data Analysis Expressions (DAX).

Introdução ao recurso Analisar no ExcelGet started with Analyze in Excel

No Power BI, selecione o menu de reticências ao lado de um relatório ou conjunto de dados (os três pontos ao lado do nome do relatório ou do conjunto de dados) e, no menu que será exibido, selecione Analisar no Excel.In Power BI, select the ellipses menu beside a report or dataset (the ... beside the report or dataset name), and from the menu that appears, select Analyze in Excel.

Instalar atualizações do ExcelInstall Excel updates

Quando você usa Analisar no Excel pela primeira vez, é necessário instalar as atualizações nas bibliotecas do Excel.When you first use Analyze in Excel, you need to install updates to the Excel libraries. Será solicitado que você baixe e execute atualizações do Excel (isso inicia a instalação do pacote SQL_AS_OLEDDB.msi do Windows Installer).You’ll be prompted to download and run Excel updates (this initiates installation of the SQL_AS_OLEDDB.msi Windows installer package). Este pacote instala o Provedor Microsoft AS OLE DB para SQL Server 2016 RC0 (Visualização).This package installs Microsoft AS OLE DB Provider for SQL Server 2016 RC0 (Preview).

Observação

Certifique-se de marcar a opção Não mostrar novamente na caixa de diálogo Instalar atualizações do Excel.Be sure to check Don’t show this again in the Install Excel updates dialog. Você precisa instalar a atualização somente uma vez.You only need to install the update once.

Se precisar instalar as atualizações do Excel para o recurso Analisar no Excel novamente, você poderá baixar a atualização por meio do ícone Baixar no Power BI, conforme mostrado na imagem a seguir.If you do need to install the Excel updates for Analyze in Excel again, you can download the update from the Download icon in Power BI, as shown in the following image.

Entrar no Power BISign in to Power BI

Embora você tenha entrado no Power BI em seu navegador, na primeira vez que abrir um novo arquivo .ODC no Excel, você pode ser solicitado a entrar no Power BI com sua conta do Power BI.Although you’re signed in to Power BI in your browser, the first time you open a new .ODC file in Excel you may be asked to sign in to Power BI with your Power BI account. Isso autentica a conexão do Excel no Power BI.This authenticates the connection from Excel to Power BI.

Usuários com várias contas do Power BIUsers with multiple Power BI accounts

Alguns usuários têm várias contas do Power BI e podem estar em uma situação em que se conectam ao Power BI com uma conta, mas a conta que tem acesso ao conjunto de dados usado no recurso Analisar no Excel é uma conta diferente.Some users have multiple Power BI accounts, and those users may encounter a situation where they're logged into Power BI with one account, but the account that has access to the dataset being used in Analyze in Excel is a different account. Nessas situações, é possível obter um erro Proibido ou uma falha de entrada ao tentar acessar um conjunto de dados que está sendo usado em uma planilha em Analisar no Excel.In those situations, you may get a Forbidden error or a sign-in failure when attempting to access a dataset that's being used in an Analyze in Excel workbook.

Você terá uma oportunidade para entrar novamente, quando você poderá entrar com a conta do Power BI que tem acesso ao conjunto de dados acessado pelo recurso Analisar no Excel.You'll be provided an opportunity to sign in again, at which time you can sign in with the Power BI account that has access to the dataset being accessed by Analyze in Excel. Também é possível selecionar Perfil na guia da faixa de opções Power BI no Excel, que identifica a conta à qual você está conectado no momento e que fornece um link que lhe permite sair (e, posteriormente, entrar com uma conta diferente).You can also select Profile from the Power BI ribbon tab in Excel, which identifies which account you're currently logged in with, and provides a link that lets you sign out (and subsequently, sign in with a different account).

Habilitar conexões de dadosEnable data connections

Para analisar os dados do Power BI no Excel, será solicitado que você verifique o nome do arquivo e o caminho para o arquivo .odc e, em seguida, selecione Habilitar.In order to analyze your Power BI data in Excel, you are prompted to verify the file name and path for the .odc file, and then select Enable.

Observação

Os administradores de locatários do Power BI podem usar o Portal de administração do Power BI para desabilitar o uso da opção Analisar no Excel com conjuntos de dados locais armazenados em bancos de dados do AS (Analysis Services).Administrators for Power BI tenants can use the Power BI Admin Portal to disable the use of Analyze in Excel with on-premises datasets housed in Analysis Services (AS) databases. Quando essa opção estiver desabilitada, a opção Analisar no Excel será desabilitada nos bancos de dados do AS, mas continuará disponível para uso com outros conjuntos de dados.When that option is disabled, Analyze in Excel is disabled for AS databases, but continues to be available for use with other datasets.

Analisar por completoAnalyze away

Agora que o Excel abriu e você tem uma Tabela Dinâmica vazia, você está pronto para fazer todos os tipos de análises com o conjunto de dados do Power BI.Now that Excel has opened and you have an empty PivotTable, you're ready to do all sorts of analysis with your Power BI dataset. Assim como ocorre com outras pastas de trabalho locais, com o recurso Analisar no Excel, você pode criar Tabelas Dinâmicas, gráficos, adicionar dados de outras fontes e assim por diante.Just as with other local workbooks, with Analyze with Excel you can create PivotTables, charts, add data from other sources, and so on. E, claro, você pode criar planilhas diferentes com todos os tipos de modos de exibição sobre seus dados.And of course, you can create different worksheets with all sorts of views into your data.

Observação

É importante saber que usar Analisar no Excel expõe todos os dados detalhados para todos os usuários, com permissão para o conjunto de dados.It's important to know that using Analyze in Excel exposes all detail-level data to any users with permission to the dataset.

SalvarSave

É possível salvar a pasta de trabalho conectada ao conjunto de dados do Power BI exatamente como qualquer outra pasta de trabalho.You can save this Power BI dataset connected workbook just like any other workbook. No entanto, não é possível publicar ou importar a pasta de trabalho novamente no Power BI, pois você só pode publicar ou importar pastas de trabalho no Power BI que têm dados em tabelas ou que têm um modelo de dados.However, you cannot publish or import the workbook back into Power BI because you can only publish or import workbooks into Power BI that have data in tables, or that have a data model. Como a nova pasta de trabalho tem apenas uma conexão com o conjunto de dados no Power BI, publicá-la ou importá-la para o Power BI é como andar em círculos!Since the new workbook simply has a connection to the dataset in Power BI, publishing or importing it into Power BI would be going in circles!

CompartilharShare

Quando a pasta de trabalho for salva, você pode compartilhá-la com outros usuários do Power BI em sua organização.Once your workbook is saved, you can share it with other Power BI users in your organization.

Quando um usuário com quem você compartilhou sua pasta de trabalho a abre, ele verá as Tabelas Dinâmicas e os dados da maneira que aparecem quando a pasta de trabalho foi salva pela última vez, que podem não ser a última versão dos dados.When a user with whom you’ve shared your workbook opens the workbook, they’ll see your PivotTables and data as they appeared when the workbook was last saved, which may not be the latest version of the data. Para obter os últimos dados, os usuários devem usar o botão Atualizar na faixa de opções Dados.To get the latest data, users must use the Refresh button on the Data ribbon. E como a pasta de trabalho está se conectando a um conjunto de dados no Power BI, os usuários que tentarem atualizar a pasta de trabalho devem entrar no Power BI e instalar as atualizações do Excel na primeira vez que tentarem fazer a atualização usando esse método.And since the workbook is connecting to a dataset in Power BI, users attempting to refresh the workbook must sign into Power BI and install the Excel updates the first time they attempt to update using this method.

Já que os usuários precisarão atualizar o conjunto de dados, não há suporte para atualização para conexões externas no Excel Online, é recomendável que os usuários abram a pasta de trabalho na versão da área de trabalho do Excel no computador.Since users will need to refresh the dataset, and refresh for external connections is not supported in Excel Online, it’s recommended that users open the workbook in the desktop version of Excel on their computer.