Criar e distribuir aplicativos com dashboards e relatórios no Power BICreate and publish apps with dashboards and reports in Power BI

No Power BI, crie aplicativos para reunir dashboards e relatórios relacionados em um só local e, em seguida, publicá-los para grandes grupos de pessoas em sua organização.In Power BI, you can create apps to bring related dashboards and reports together, all in one place, and then publish them to large groups of people in your organization. Você também pode conectar-se aos aplicativos do Power BI para serviços externos, como o Google Analytics e o Microsoft Dynamics CRM.You can also connect to Power BI apps for external services such as Google Analytics and Microsoft Dynamics CRM.

Aplicativos do Power BI

Os usuários empresariais geralmente precisam de vários dashboards e relatórios do Power BI para administrar os negócios.Your business users often need multiple Power BI dashboards and reports to run their business. Os aplicativos reúnem tudo isso, de modo que eles não precisam se lembrar de nomes e locais de todos os dashboards.Apps bring the pieces together so they don't have to remember the names and locations of all these dashboards.

Com os aplicativos do Power BI, agora em versão prévia, crie coleções de dashboards e relatórios e distribua esses aplicativos para toda a organização ou para pessoas ou grupos específicos.With Power BI apps, now in preview, you can create collections of dashboards and reports and publish these apps to your whole organization or to specific people or groups. Para você, como administrador ou criador de relatórios, os aplicativos facilitam o gerenciamento de permissões em coleções de dashboards.For you as a report creator or admin, apps make it easier to manage permissions on collections of dashboards.

Usuários de negócios obtêm seus aplicativos de algumas maneiras diferentes.Business users get your apps in a few different ways. Se o administrador do Power BI lhe der permissão, instale-os automaticamente em contas do Power BI de seus colegas.If the Power BI administrator gives you permission, you can install them automatically in your coworkers' Power BI accounts. Caso contrário, eles podem instalar seus aplicativos no Microsoft AppSource, ou você pode enviar um link direto.Otherwise, they can install your apps from Microsoft AppSource, or you can send them a direct link. Eles podem facilmente localizar e retornar ao seu conteúdo, porque ele estará em um só lugar.They can easily find and return to your content because it’s all in one place. Eles recebem atualizações automaticamente e você pode controlar a frequência com que os dados são atualizados.They get updates automatically and you can control how frequently the data refreshes. Leia mais sobre a experiência de aplicativo para usuários corporativos.Read more about the app experience for business users.

Licenças para aplicativosLicenses for apps

Como criador de aplicativos, você precisa de uma licença do Power BI Pro.As an app creator you need a Power BI Pro license. Para os usuários do aplicativo, há duas opções.For your app users, there are two options.

  • Opção 1: todos os usuários empresariais precisam de licenças do Power BI Pro para exibir seu aplicativo.Option 1: All business users need Power BI Pro licenses to view your app.
  • Opção 2: usuários gratuitos de sua organização podem exibir o conteúdo do aplicativo se o aplicativo residir em uma capacidade do Power BI Premium.Option 2: Free users in your organization can view app content if your app resides in a Power BI Premium capacity. Leia O que é o Power BI Premium? para obter detalhes.Read What is Power BI Premium? for details.

Aplicativos e pacotes de conteúdo organizacionalApps and organizational content packs

Os aplicativos são a evolução dos pacotes de conteúdo organizacional.Apps are the evolution of organizational content packs. Se você já tem pacotes de conteúdo organizacional, eles continuarão a funcionar lado a lado com os aplicativos.If you have organizational content packs already, they'll continue to work side by side with apps.

Agora que você tem uma visão geral sobre os aplicativos, vamos falar sobre os espaços de trabalho de aplicativo, nos quais você pode criar aplicativos.Now that you have an overview of apps, let’s talk about app workspaces, where you create apps.

Vídeo: Aplicativos e espaços de trabalho de aplicativoVideo: Apps and app workspaces

Espaços de trabalho de aplicativoApp workspaces

Espaços de trabalho de aplicativo são os locais em que você cria aplicativos. Portanto, para criar um aplicativo, primeiro é necessário criar o espaço de trabalho do aplicativo.App workspaces are the places where you create apps, so you need to create an app workspace first, before you create the app. Se você já trabalhou em um espaço de trabalho de grupo no Power BI, os espaços de trabalho de aplicativo serão familiares.If you’ve ever worked in a group workspace in Power BI, then app workspaces will be familiar. Eles são a evolução dos espaços de trabalho de grupo – áreas de preparo e contêineres para o conteúdo no aplicativo.They’re the evolution of group workspaces – staging areas and containers for the content in the app.

Você pode adicionar colegas a esses espaços de trabalho como membros ou administradores.You can add colleagues to these workspaces as members or admins. Todos os administradores e membros do espaço de trabalho de aplicativo precisam de licenças do Power BI Pro.All app workspace members and admins need Power BI Pro licenses. No espaço de trabalho, todos podem colaborar em painéis, relatórios e outros artigos que queiram distribuir para um público maior ou até mesmo para toda a organização.In the workspace you can all collaborate on dashboards, reports, and other articles that you plan to publish to a wider audience, or even to your entire organization.

Quando o conteúdo estiver pronto, escolha quais painéis e relatórios você deseja publicar e, em seguida, publique o aplicativo.When the content is ready, you choose which dashboards and reports you want to publish, and then you publish the app. Você pode enviar um link direto para esse público mais amplo ou eles podem encontrar seu aplicativo na guia Aplicativos acessando Baixar e explorar mais aplicativos no AppSource.You can send a direct link to that wider audience, or they can find your app from the Apps tab by going to Download and explore more apps from AppSource. As pessoas não podem modificar o conteúdo do aplicativo, mas podem interagir com ele no serviço do Power BI ou em um dos aplicativos móveis, filtrando, realçando e classificando os dados.Those people can’t modify the contents of the app, but they can interact with it either in the Power BI service, or one of the mobile apps -– filtering, highlighting, and sorting the data themselves.

Criar um espaço de trabalho de aplicativoCreate an app workspace

  1. Comece criando o espaço de trabalho.Start by creating the workspace. Selecione Espaços de trabalho > Criar espaço de trabalho do aplicativo.Select Workspaces > Create app workspace.

    Criar espaço de trabalho do aplicativo

    Esse será o local para colocar o conteúdo no qual você e seus colegas colaboram.This will be the place to put content that you and your colleagues collaborate on.

  2. Nomeie o espaço de trabalho.Give the workspace a name. Se a ID do Espaço de Trabalho correspondente não estiver disponível, edite-a para criar uma ID exclusiva.If the corresponding Workspace ID isn't available, edit it to come up with a unique ID.

    Esse também será o nome do aplicativo.This will be the name of the app, too.

    Nomear o espaço de trabalho

  3. Você tem algumas opções para definir.You have a few options to set. Se você escolher Público, qualquer pessoa na sua organização poderá ver o que está no espaço de trabalho.If you choose Public, anyone in your organization can see what’s in the workspace. Particular, por outro lado, significará que somente os membros do espaço de trabalho poderão ver o conteúdo.Private, on the other hand, means only members of the workspace can see its contents.

    Definir como particular ou público

    Não é possível alterar a configuração Público/Particular depois de criar o grupo.You can't change the Public/Private setting after you've created the group.

  4. Também é possível escolher se os membros podem editar ou se terão acesso somente exibição.You can also choose if members can edit or have view-only access.

    Definir como edição ou somente exibição

    Somente adicione pessoas ao espaço de trabalho do aplicativo para que elas possam editar o conteúdo.Only add people to the app workspace so they can edit the content. Caso a pessoa só precise exibir o conteúdo, não adicione-a ao espaço de trabalho.If they're only going to view the content, don't add them to the workspace. Você pode incluí-la quando publicar o aplicativo.You can include them when you publish the app.

  5. Adicione os endereços de email das pessoas que você deseja que tenham acesso ao espaço de trabalho e selecione Adicionar.Add email addresses of people you want to have access to the workspace, and select Add. Você não pode adicionar aliases de grupos, apenas indivíduos.You can’t add group aliases, just individuals.

  6. Decida se cada pessoa será um membro ou um administrador.Decide whether each person is a member or an admin.

    Definir como Administrador ou Membro

    Os administradores podem editar o espaço de trabalho, incluindo a adição de outros membros.Admins can edit the workspace itself, including adding other members. Os membros podem editar o conteúdo no espaço de trabalho, a menos que tenham acesso somente exibição.Members can edit the content in the workspace, unless they have view-only access. Os membros e os administradores podem publicar o aplicativo.Both admins and members can publish the app.

  7. Selecione Salvar.Select Save.

O Power BI cria o espaço de trabalho e o abre.Power BI creates the workspace and opens it. Ele aparece na lista de espaços de trabalho dos quais você é um membro.It appears in the list of workspaces you’re a member of. Como você é um administrador, você pode selecionar as reticências (...) para voltar e fazer alterações, adicionar novos membros ou alterar as permissões deles.Because you’re an admin, you can select the ellipsis (…) to go back and make changes to it, adding new members or changing their permissions.

Editar espaço de trabalho

Ele está vazio, portanto, agora você adicionará conteúdo.It’s empty, so now you add content to it. Observe que, ao criá-lo pela primeira vez, talvez seja necessário aguardar uma hora ou mais para que o espaço de trabalho seja propagado para o Office 365.Note that when you first create it, you may need to wait an hour or so for the workspace to propagate to Office 365.

A adição de conteúdo é tão simples como adicionar conteúdo ao Meu Espaço de Trabalho, exceto que outras pessoas também podem ver e trabalhar no espaço de trabalho.Adding content is just like adding content to your My Workspace, except the other people in the workspace can see and work on it, too. Uma grande diferença é que, quando terminar, você poderá publicar o conteúdo como um aplicativo.A big difference is that when you get done, you can publish the content as an app. Enquanto estiver no espaço de trabalho de aplicativo, você poderá carregar ou conectar-se a arquivos ou se conectar a serviços de terceiros, assim como faria em seu próprio Meu Espaço de Trabalho.While in the app workspace, you can upload or connect to files, or connect to third-party services, just as you would in your own My Workspace. Por exemplo:For example:

Quando você exibir o conteúdo em um espaço de trabalho do aplicativo, o proprietário será mostrado como o nome do espaço de trabalho do aplicativo.When you view content in an app workspace, the owner is shown as the name of the app workspace.

Adicionar uma imagem ao seu aplicativo (opcional)Add an image to your app (optional)

Por padrão, o Power BI cria um pequeno círculo colorido com as iniciais do seu aplicativo.By default, Power BI creates a little colored circle for your app, with the app's initials. Mas talvez você queira personalizá-lo com uma imagem.But maybe you want to customize it with an image. Para adicionar uma imagem, você precisa de uma licença do Exchange Online.To add an image, you need an Exchange Online license.

  1. Selecione Espaços de Trabalho, selecione as reticências (...) ao lado do nome do espaço de trabalho e, em seguida, Membros.Select Workspaces, select the ellipsis (...) next to the name of the workspace, then Members.

    Selecionar Membros do Espaço de Trabalho

    A conta do Office 365 Outlook do espaço de trabalho é aberta em uma nova janela do navegador.The Office 365 Outlook account for the workspace opens in a new browser window.

  2. Quando você focaliza sobre o círculo colorido na parte superior esquerda, ele se transforma em um ícone de lápis.When you hover over the colored circle in the upper left, it turns into a pencil icon. Selecione-a.Select it.

    Ícone de lápis do Office 365

  3. Selecione o ícone de lápis novamente e localize a imagem que você deseja usar.Select the pencil icon again, and find the image you want to use.

    Selecionar o lápis novamente

  4. Selecione Salvar.Select Save.

    Selecionar Salvar

    A imagem substitui o círculo colorido na janela do Office 365 Outlook.The image replaces the colored circle in the Office 365 Outlook window.

    Imagem personalizada

    Em alguns minutos, ela também será exibida no aplicativo do Power BI.In a few minutes, it will appear in the app in Power BI, too.

    Imagem personalizada

Publicar seu aplicativoPublish your app

Quando os dashboards e relatórios no espaço de trabalho do aplicativo estiverem prontos, você poderá publicá-los como um aplicativo.When the dashboards and reports in your app workspace are ready, you publish them as an app. Lembre-se, você não precisa publicar relatórios e dashboards no espaço de trabalho.Remember that you don't have to publish all the reports and dashboards in the workspace. Pode publicar apenas os que estão prontos.You can just publish the ones that are ready.

  1. Na exibição da lista no espaço de trabalho, decida quais dashboards e relatórios você quer incluir no aplicativo.In the workspace list view, decide which dashboards and reports you want to include in the app.

    Selecionar o dashboard a ser publicado

    Se você optar por não publicar um relatório, verá um aviso ao lado do relatório e seu dashboard relacionado.If you choose not to publish a report, you see a warning next to the report and its related dashboard. Você ainda pode publicar o aplicativo, mas no dashboard relacionado faltarão blocos do relatório.You can still publish the app, but the related dashboard will be missing the tiles from that report.

    Aviso sobre dashboard relacionado

  2. Selecione o botão Publicar aplicativo no canto superior direito para iniciar o processo de compartilhamento de todo o conteúdo desse espaço de trabalho.Select the Publish app button in the upper right to start the process of sharing all the content in that workspace.

    Publicar aplicativo

  3. Em Detalhes, preencha a descrição para ajudar as pessoas a localizar o aplicativo.On Details, fill in the description to help people find the app. Você pode definir uma cor da tela de fundo para personalizá-la.You can set a background color to personalize it.

    Detalhes do aplicativo

  4. Em Conteúdo, você vê o conteúdo que será publicado como parte do aplicativo, ou seja, tudo o que você selecionou nesse espaço de trabalho.On Content, you see the content that’s going to be published as part of the app – everything that you've selected in that workspace. Você também pode definir a página de aterrissagem do aplicativo – que é o dashboard ou relatório que as pessoas verão primeiro ao acessarem o aplicativo.You can also set the app landing page – the dashboard or report people will see first when they go to your app. Você pode escolher Nenhuma.You can choose None. Então, as pessoas entrarão em uma lista de todo o conteúdo do aplicativo.Then they’ll land on a list of all the content in the app.

    Conteúdo do aplicativo

  5. Em Acesso, decida quem tem acesso ao aplicativo: todos em sua organização, pessoas específicas, grupos de segurança do Active Directory.On Access, decide who has access to the app: either everyone in your organization, specific people, Active Directory security groups. Se você tiver permissões, instale o aplicativo automaticamente para os destinatários.If you have permissions, you can decide to install the app automatically for the recipients.

    Acesso ao aplicativo

  6. Ao selecionar Concluir, você verá uma mensagem confirmando que ele está pronto para publicar.When you select Finish, you see a message confirming it’s ready to publish. Na caixa de diálogo de êxito, você pode copiar a URL, que é um link direto para esse aplicativo e enviá-la para as pessoas com as quais você compartilhou.In the success dialog box, you can copy the URL that’s a direct link to this app and send it to the people you’ve shared it with.

    Término do aplicativo

Os usuário empresariais para os quais você publicou o aplicativo podem encontrá-lo de algumas maneiras diferentes.The business users that you've published the app to can find it in a few different ways. Se você puder instalá-lo automaticamente, ele será exibido em Aplicativos, na conta do Power BI.If you can install it automatically, it appears under Apps in their Power BI account. Você pode enviá-los o link direto para o aplicativo ou eles podem pesquisar no Microsoft AppSource, local em que eles veem todos os aplicativos que eles podem acessar.You can send them the direct link to the app, or they can search for it in Microsoft AppSource, where they see all the apps that they can access. De qualquer forma, depois disso, sempre que acessarem Aplicativos, eles verão esse aplicativo em sua lista.No matter how they get it, after that whenever they go to Apps, they’ll see this app in their list.

Leia mais sobre a experiência de aplicativo para usuários corporativos.Read more about the app experience for business users.

Alterar o aplicativo publicadoChange your published app

Depois de publicar seu aplicativo, você talvez queira alterá-lo ou atualizá-lo.After you publish your app, you may want to change or update it. É fácil atualizar caso você seja um administrador ou membro do espaço de trabalho do aplicativo.It’s easy to update it if you’re an admin or member of the app workspace.

  1. Abra o espaço de trabalho de aplicativo que corresponde ao aplicativo.Open the app workspace that corresponds to the app.

    Abrir espaço de trabalho

  2. Abra o dashboard ou o relatório.Open the dashboard or the report. Você percebe que agora pode fazer as alterações que desejar.You see that you can make any changes you want.

    O espaço de trabalho do aplicativo é a sua área de preparo, portanto as alterações não são enviadas por push ao vivo para o aplicativo até que você o publique novamente.The app workspace is your staging area, so your changes aren't pushed live to the app until you publish again. Isso permite que você faça alterações sem afetar os aplicativos publicados.This lets you make changes without affecting the published apps.

  3. Volte para a lista de conteúdo do espaço de trabalho do aplicativo e selecione Atualizar aplicativo.Go back to the app workspace list of contents and select Update app.

    Botão Atualizar aplicativo

  4. Atualize Detalhes, Conteúdo e Acesso, se necessário, e selecione Atualizar aplicativo.Update Details, Content, and Access, if you need to, then select Update app.

    Botão Atualizar aplicativo

As pessoas para as quais você publicou o aplicativo verão automaticamente a versão atualizada do aplicativo.The people you’ve published the app to automatically see the updated version of the app.

Cancelar a publicação de um aplicativoUnpublish an app

Qualquer membro de um espaço de trabalho do aplicativo pode cancelar a publicação do aplicativo.Any member of an app workspace can unpublish the app.

  • No espaço de trabalho do aplicativo, selecione as reticências (...) no canto superior direito > Cancelar a publicação do aplicativo.In an app workspace, select the ellipsis (...) in the upper-right corner > Unpublish app.

    Cancelar a publicação do aplicativo

Essa ação desinstala o aplicativo em todos para os quais você o distribuiu e eles não terão mais acesso ao aplicativo.This action uninstalls the app for everyone you've published it to, and they no longer have access to it. Ela não exclui o espaço de trabalho do aplicativo ou seu conteúdo.It doesn't delete the app workspace or its contents.

Perguntas frequentes sobre os aplicativos do Power BIPower BI apps FAQ

Qual a diferença entre os espaços de trabalho de aplicativo e os espaços de trabalho de grupo?How are app workspaces different from group workspaces?

Com esta versão, renomeamos todos os espaços de trabalho de grupo para espaços de trabalho de aplicativo.With this release, we have renamed all group workspaces to app workspaces. Você pode publicar um aplicativo através de qualquer um desses espaços de trabalho.You can publish an app from any of these workspaces. A funcionalidade permanece, em sua maior parte, semelhante aos espaços de trabalho de grupo.The functionality remains on par with group workspaces for the most part. Nos próximos meses, planejamos os seguintes aprimoramentos para os espaços de trabalho de aplicativo:Over the next few months, we plan on the following enhancements to app workspaces:

  • A criação de espaços de trabalho de aplicativo não criará entidades correspondentes no Office 365, como acontece com os espaços de trabalho de grupo.Creating app workspaces won't create corresponding entities in Office 365 like group workspaces do. Portanto, você pode criar qualquer quantidade de espaços de trabalho de aplicativo sem se preocupar sobre diferentes grupos do Office 365 sendo criados nos bastidores (você ainda pode usar um grupo do Office 365 do OneDrive for Business para armazenar seus arquivos).So you can create any number of app workspaces without worrying about different Office 365 groups being created behind the scenes (you can still use an Office 365 group’s OneDrive for Business to store your files).
  • Atualmente, você pode adicionar apenas indivíduos às listas de membros e administradores.Today you can add only individuals to the members and admin lists. Em breve você poderá adicionar vários grupos de segurança do AD ou grupos modernos a essas listas para permitir o gerenciamento mais fácil.Soon you'll be able to add multiple AD security groups or modern groups to these lists to allow for easier management.

Qual a diferença entre os aplicativos e os pacotes de conteúdo organizacional?How are apps different from organizational content packs?

Os aplicativos são uma evolução e simplificação dos pacotes de conteúdo, com algumas diferenças importantes.Apps are an evolution and simplification of content packs, with a few major differences.

  • Depois que os usuários corporativos instalam um pacote de conteúdo, ele perde sua identidade agrupada: transforma-se apenas em uma lista de dashboards e relatórios intercalados com outros dashboards e relatórios.After business users install a content pack, it loses its grouped identity: it's just a list of dashboards and reports interspersed with other dashboards and reports. Os aplicativos, por outro lado, mantêm o agrupamento e a identidade, mesmo após a instalação.Apps, on the other hand, maintain their grouping and identity even after installation. Isso facilita para que os usuários corporativos continuem a acessá-los ao longo do tempo.This makes it easy for business users to continue to navigate to them over time.
  • Você pode criar vários pacotes de conteúdo de qualquer espaço de trabalho, mas um aplicativo tem uma relação de 1:1 com seu espaço de trabalho.You can create multiple content packs from any workspace, but an app has a 1:1 relationship with its workspace. Acreditamos que isso torna os aplicativos mais fáceis de entender e manter a longo prazo.We believe this makes apps easier to understand and maintain over the long run. Consulte a seção de roteiro do blog do Power BI para obter mais informações sobre como estamos planejando melhorar essa área.See the roadmap section of the Power BI blog for more on how we plan to improve this area.
  • Ao longo do tempo, pretendemos descontinuar os pacotes de conteúdo organizacional, portanto, é recomendável que você crie aplicativos de agora em diante.Over time we plan to deprecate organizational content packs, so we recommend you create apps from now on.

E sobre os membros somente leitura nos grupos?What about read-only members in groups?

Em grupos, você pode adicionar membros somente leitura que só podem exibir o conteúdo.In groups, you could add read-only members who could only view the content. O principal problema com essa abordagem era que você não podia adicionar grupos de segurança como membros.The main problem with this approach was that you couldn't add security groups as members.

Com os aplicativos, você pode publicar uma versão somente leitura do seu espaço de trabalho de aplicativo para grandes públicos, incluindo grupos de segurança.With apps, you can publish a read-only version of your app workspace to large audiences, including security groups. Você pode testar as alterações aos dashboards e relatórios no aplicativo sem afetar os usuários finais.You can stage your changes to the dashboards and reports in the app without affecting end users. É recomendável usar aplicativos dessa maneira no futuro.We recommend using apps this way in the future. A longo prazo, planejamos descontinuar membros somente leitura de espaços de trabalho também.Over the long run, we plan to deprecate read-only members of workspaces as well.

Próximas etapasNext steps