Obter dados de arquivosGet data from files

No Power BI, é possível conectar-se a dados e relatórios ou importá-los por meio de três tipos de arquivos.In Power BI, you can connect to or import data and reports from three types of files.

  • Microsoft Excel (.xlsx ou .xlsm)Microsoft Excel (.xlsx or .xlsm)
  • Power BI Desktop (.pbix)Power BI Desktop (.pbix)
  • Valores Separados por Vírgula (.csv)Comma Separated Value (.csv)

O que significa, de fato, obter dados de um arquivo?What does get data from a file really mean?

No Power BI, os dados explorados são provenientes de um conjunto de dados.In Power BI the data you explore comes from a dataset. Mas, para ter um conjunto de dados, primeiro você precisa obter dados.But in order to have a dataset, you first need to get some data. Neste artigo, nosso foco será em como obter dados de arquivos.For this article, we're going to focus on getting data from files.

Para entender melhor a importância de conjuntos de dados e como podemos obter dados para eles, vamos tomar como exemplo um automóvel.To better understand the importance of datasets, and how we get data for them, let’s look at an automobile. Entre no carro, sente-se e observe o dashboard.Take a seat in your car and look at the dashboard. Isso é muito semelhante a sentar-se em frente ao computador e observar um dashboard no Power BI.That’s a lot like sitting in front of your computer looking at a dashboard in Power BI. O dashboard mostra a você tudo o que seu carro está fazendo: até que ponto o motor está acelerando, a temperatura, qual marcha está sendo usada, etc.The dashboard shows you all the things your car is doing; how fast the engine is revving, temperature, what gear you’re in, your speed, etc.

No Power BI, um conjunto de dados é como o motor do carro.In Power BI, a dataset is like the engine in your car. O conjunto de dados fornece os dados, as métricas e as informações que são exibidas no dashboard do Power BI.The dataset provides the data, metrics, and information that’s displayed in your Power BI dashboard. Evidentemente, o motor, ou o conjunto de dados, precisa de combustível, e no Power BI, esse combustível são os dados.Of course your engine, or dataset, needs fuel, and in Power BI, that fuel is data. O carro tem um tanque de combustível que abastece o motor com gasolina.Your car has a fuel tank that provides gas to the engine. Da mesma que ocorre no Power BI, você precisa de um tanque de combustível com dados que possam ser alimentados no conjunto de dados.Much the same in Power BI, you need a fuel tank that has data you can feed to your dataset. Em nosso caso, esse tanque de combustível é um arquivo do Power BI Desktop, um arquivo de pasta de trabalho do Excel ou um arquivo .CSV.In our case, that fuel tank is a Power BI Desktop file, an Excel workbook file, or a .CSV file.

Podemos até ir um pouco mais longe.We can even take it one step further. Um tanque de combustível de um carro deve ser enchido com gasolina.A fuel tank in a car has to be filled with gas. A gasolina para nosso arquivo do Power BI Desktop, Excel ou .CSV são os dados de outra fonte de dados.The gas for our Power BI Desktop, Excel, or .CSV file is data from another data source. Obtemos dados de outra fonte de dados e os inserimos em um arquivo do Excel, Power BI Desktop ou .CSV.We get data from another data source and put it into an Excel, Power BI Desktop, or .CSV file. Se for uma pasta de trabalho do Excel ou um arquivo .CSV, poderemos inserir linhas de dados manualmente.If it's an Excel workbook or .CSV file, we can manually enter rows of data. Ou podemos nos conectar a uma fonte de dados externa para consultar e carregar dados em nosso arquivo.Or, we can connect to an external data source to query and load data into our file. Assim que tivermos um arquivo com alguns dados, podemos inseri-los no Power BI como um conjunto de dados.Once we have a file with some data, we can get it into Power BI as a dataset.

Observação

Os dados em pastas de trabalho do Excel devem estar em uma tabela ou no modelo de dados para serem importados pelo Power BI.Data in Excel workbooks must be in a table, or in the data model, to be imported by Power BI.

O local em que o arquivo é salvo faz a diferençaWhere your file is saved makes a difference

Local - Caso o arquivo seja salvo em uma unidade local no computador ou em outro local em sua organização, por meio do Power BI, é possível importar o arquivo para o Power BI.Local - If you save your file to a local drive on your computer or another location in your organization, from Power BI, you can import your file into Power BI. Na verdade, o arquivo permanecerá na unidade local; portanto, o arquivo completo não é, de fato, importado para o Power BI.Your file will actually remain on your local drive, so the whole file isn’t really imported into Power BI. O que realmente ocorre é que um novo conjunto de dados é criado no site do Power BI e os dados e, em alguns casos, o modelo de dados, são carregados nesse conjunto de dados.What really happens is a new dataset is created in your Power BI site and data, and in some cases the data model, are loaded into the dataset. Se o arquivo tiver relatórios, eles serão exibidos no site do Power BI em Relatórios.If your file has any reports, those will appear in your Power BI site under Reports.

OneDrive - Business – Caso você tenha o OneDrive for Business e entre com a mesma conta usada para o logon no Power BI, essa será, sem dúvida, a maneira mais efetiva de manter seu trabalho no Excel, no Power BI Desktop ou em um arquivo .CSV em sincronia com seu conjunto de dados, seus relatórios e dashboards no Power BI. Visto que tanto o Power BI quanto o OneDrive ficam na nuvem, o Power BI se conecta ao seu arquivo no OneDrive em intervalos aproximados de sessenta minutos.OneDrive - Business – If you have OneDrive for Business and you sign into it with the same account you sign into Power BI with, this is by-far the most effective way to keep your work in Excel Power BI Desktop, or a .CSV file and your dataset, reports, and dashboards in Power BI in-sync. Because both Power BI and OneDrive are in the cloud, Power BI connects to your file on OneDrive about every hour. Caso sejam encontradas alterações, o conjunto de dados, os relatórios e os dashboards serão atualizados automaticamente no Power BI.If any changes are found, your dataset, reports, and dashboards are automatically updated in Power BI.

OneDrive - Personal – Caso os arquivos sejam salvos em sua própria conta do OneDrive, você aproveitará vários dos mesmos benefícios que teria com o OneDrive for Business.OneDrive - Personal – If you save your files to your own OneDrive account, you’ll get many of the same benefits as you would with OneDrive for Business. A maior diferença é que, na primeira conexão ao arquivo (usando Obter Dados > Arquivos > OneDrive – Personal), será necessário entrar no OneDrive com sua conta da Microsoft, que, normalmente, é diferente daquela usada para fazer logon no Power BI.The biggest difference is when you first connect to your file (using Get Data > Files > OneDrive – Personal) you’ll need to sign in to your OneDrive with your Microsoft account, which is usually different from what you use to sign in to Power BI. Ao entrar no OneDrive com sua conta da Microsoft, certifique-se de selecionar a opção Mantenha-me conectado.When signing in with your OneDrive with your Microsoft account, be sure to select the Keep me signed in option. Dessa forma, o Power BI poderá se conectar ao seu arquivo em intervalos aproximados de sessenta minutos e garantir que o conjunto de dados no Power BI está em sincronia.This way, Power BI will be able to connect to your file about every hour and make sure your dataset in Power BI is in-sync.

SharePoint – Sites de Equipe – Salvar seus arquivos do Power BI Desktop no SharePoint – Sites de Equipe é muito semelhante a salvá-los no OneDrive for Business.SharePoint Team-Sites – Saving your Power BI Desktop files to SharePoint – Team Sites is much the same as saving to OneDrive for Business. A maior diferença nesse caso é como você se conecta ao arquivo do Power BI.The biggest difference is how you connect to the file from Power BI. É possível especificar uma URL ou conectar-se à pasta raiz.You can specify a URL or connect to the root folder.

Pronto para começar?Ready to get started?

Veja os seguintes artigos para saber mais sobre como inserir seu arquivo no Power BI.See the following articles to learn more about getting your file into Power BI.