Assinar um relatório ou um dashboard do Power BISubscribe to a Power BI report or dashboard

Nunca foi tão fácil manter-se atualizado sobre seus dashboards e relatórios mais importantes.It's never been easier to stay up-to-date on your most important dashboards and reports. Assine os dashboards e as páginas de relatório mais importantes para você e o Power BI enviará um email com um instantâneo para sua caixa de entrada.Subscribe to report pages and dashboards that matter most to you, and Power BI will email a snapshot to your inbox. Informe ao Power BI a frequência com que deseja receber os emails: de uma vez por dia a uma vez por semana.You tell Power BI how often you want to receive the emails: from once a day to once a week. O instantâneo e o email usarão o idioma definido nas configurações do Power BI.The email and snapshot will use the language set in Power BI Settings. Se nenhum idioma for definido, o Power BI usa o idioma do navegador atual.If no language is defined, Power BI uses the current browser language.

Para obter ou definir sua preferência de idioma, selecione o ícone de engrenagem > Configurações > Geral > Idioma.To see or set your language preference, select the cog icon > Settings > General > Language.

Observação

As assinaturas podem ser criadas somente no serviço do Power BI.Subscriptions can only be created in Power BI service. Quando você receber o email, ele incluirá um link para “acessar o relatório/dashboard”.When you receive the email it will include a link to "go to report/dashboard". Em dispositivos móveis com aplicativos do Power BI instalados, a seleção desse link iniciará o aplicativo (ao contrário da ação padrão de abrir o relatório ou o dashboard no site do Power BI).On mobile devices with Power BI apps installed, selecting this link launches the app (as opposed to the default action of opening the report or dashboard on the Power BI website).

Assista a Sirui configurar uma assinatura de email para um relatório.Watch Sirui set up an email subscription for a report. Em seguida, siga as instruções passo a passo abaixo do vídeo para testá-la por conta própria.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

RequisitosRequirements

A criação de uma assinatura é um recurso do Power BI Pro e você deve ter permissões de exibição ou edição no conteúdo (dashboard ou relatório).Creating a subscription is a Power BI Pro feature and you must have view or edit permissions to the content (dashboard or report).

Assinar um dashboardSubscribe to a dashboard

  1. Abra o dashboard.Open the dashboard.
  2. Na barra de menus superior, selecione Assinar ou o ícone de envelope .From the top menubar, select Subscribe or select the envelope icon .

  3. Use o controle deslizante amarelo para ativar e desativar a assinatura.Use the yellow slider to turn the subscription on and off. Definir o controle deslizante como Desativado não excluirá a assinatura.Setting the slider to Off will not delete the subscription. Para excluir a assinatura, selecione o ícone de cesto de lixo.To delete the subscription, select the trashcan icon.

  4. Selecione Salvar e fechar para salvar a assinatura.Select Save and close to save the subscription. Você receberá um instantâneo de email do dashboard sempre qualquer um dos conjuntos de dados subjacentes for alterado.You will receive an email snapshot of the dashboard each time any of the underlying datasets change. Se o dashboard for atualizado mais de uma vez por dia, você receberá apenas o instantâneo por email após a primeira atualização.If the dashboard refreshes more than once a day, you will only receive the email snapshot after the first refresh.

    Dica

    Deseja ver o email agora mesmo?Want to see the email right away? Dispare um email atualizando um dos conjuntos de dados associados ao dashboard.Trigger an email by refreshing one of the datasets associated with the dashboard. (Se não tiver permissões de edição para o conjunto de dados, peça para alguém que as tenha fazer isso para você.) Para descobrir quais conjuntos de dados estão sendo usados para criar o dashboard, no dashboard, selecione o ícone Exibir relacionados para abrir Conteúdo relacionado e, em seguida, selecione o ícone de atualização .(If you don't have edit permissions to the dataset, you will have to ask someone who has those permissions to do this for you.) To find out which datasets are being used to create the dashboard, from the dashboard, select the View related icon to open Related content and then select the refresh icon .

Assinar uma página de relatórioSubscribe to a report page

  1. Abra o relatório no modo de exibição de Leitura.Open the report in Reading view.
  2. Na barra de menus superior, selecione Assinar.From the top menubar, select Subscribe.

  3. É possível assinar uma página de relatório por vez.You can subscribe to one report page at a time. Selecione a página de relatório específica no menu suspenso.Select the particular report page from the dropdown.

    Continue para adicionar páginas do relatório.Continue to add report pages.

  4. Use o controle deslizante amarelo para ativar e desativar a assinatura para cada página.Use the yellow slider to turn the subscription for each page on and off. Definir o controle deslizante como Desativado não excluirá a assinatura.Setting the slider to Off will not delete the subscription. Para excluir a assinatura, selecione o ícone de cesto de lixo.To delete the subscription, select the trashcan icon.

  5. Selecione Salvar e fechar para salvar a assinatura.Select Save and close to save the subscription. Você receberá um instantâneo por email de cada página do relatório quando esse for atualizado.You will receive an email snapshot of each report page when the report is refreshed. Se o relatório não for atualizado, você não receberá um email do instantâneo nesse dia.If the report doesn't refresh, you will not receive a snapshot email that day. Se o relatório for atualizado mais de uma vez por dia, você receberá apenas o instantâneo por email após a primeira atualização.If the report refreshes more than once a day, you will only receive the email snapshot after the first refresh.

    Dica

    Deseja ver o email agora mesmo?Want to see the email right away? Dispare um email abrindo o seu conjunto de dados e selecionando Atualizar agora.Trigger an email by opening your dataset and selecting Refresh now. Se não tiver permissões de edição para o conjunto de dados, peça que alguém que as tenha faça isso para você.If you don’t have edit permissions to the dataset, you will have to ask someone who has those permissions to do this for you.

Como o agendamento de email para relatórios é determinadoHow the email schedule for reports is determined

A tabela a seguir descreve com que frequência você receberá um email.The following table describes how frequently you will receive an email. Tudo depende do método de conexão do conjunto de dados no qual se baseia o dashboard ou o relatório (DirectQuery, Conexão dinâmica, importado para o Power BI ou arquivo do Excel no OneDrive ou no SharePoint Online) e das opções de assinatura disponíveis e selecionadas (diária, semanal ou nenhuma).It all depends on the connection method of the dataset upon which the dashboard or report is based (DirectQuery, Live connection, imported to Power BI, or Excel file in OneDrive or SharePoint Online) and on the subscription options available and selected (daily, weekly, or none).

DirectQueryDirectQuery Live ConnectLive Connect Atualização agendada (importar)Scheduled refresh (import) Arquivo do Excel no OneDrive /SharePoint OnlineExcel file in OneDrive/SharePoint Online
Com que frequência o relatório/dashboard é atualizado?How often does the report/dashboard get refreshed? A cada 15 minEvery 15m O Power BI verifica a cada 15 minutos e, se o conjunto de dados tiver mudado, o relatório será atualizado.Power BI checks every 15 minutes, and if the dataset has changed, the report is refreshed. O usuário seleciona nenhuma, diária ou semanal.User selects none, daily, or weekly. Diária pode ser até oito vezes ao dia.Daily can be up to 8 times a day. Semanal é, na verdade, um cronograma semanal que o usuário cria e define a atualização para apenas uma vez por semana ou para até uma vez por dia.Weekly is actually a weekly schedule that the user creates and sets refresh for as few as once a week and as often as daily. Uma vez a cada horaOnce every hour
Quanto controle o usuário tem sobre o cronograma do email de assinatura?How much control does the user have over the subscription email schedule? As opções são: diária ou semanalOptions are: daily or weekly Não há opções: os usuários receberão um email se o relatório for atualizado, mas não mais do que uma vez por dia.No options: users is sent an email if the report refreshes, but no more than once per day. Se o agendamento de atualização for diário, as opções serão diária e semanal.If the refresh schedule is daily, options are daily and weekly. Se o agendamento de atualização for semanal, a única opção será semanal.If the refresh schedule is weekly only option is weekly. Não há opções: usuário recebe um email sempre que o conjunto de dados for atualizado, mas não mais do que uma vez por dia.No options: user is sent an email whenever the dataset is updated, but no more than once per day.

Gerenciar suas assinaturasManage your subscriptions

Há dois caminhos que levam à tela para gerenciar suas assinaturas.There are 2 paths to the screen for managing your subscriptions. O primeiro é selecionar Gerenciar todas as assinaturas na caixa de diálogo Assinar emails (consulte a etapa 3 acima).The first is by selecting Manage all subscriptions from the Subscribe to emails dialog (see step 3 above). O segundo é selecionar o ícone de engrenagem do Power BI na barra de menus superior e escolher Configurações.The second is by selecting the Power BI cog icon from the top menubar and choosing Settings.

As assinaturas específicas exibidas dependerão de qual espaço de trabalho está ativo no momento.The particular subscriptions displayed will depend on which workspace is currently active. Para ver todas as suas assinaturas de todos os espaços de trabalho ao mesmo tempo, verifique se Meu Espaço de Trabalho está ativo.To see all of your subscriptions at once for all workspaces, be sure that My Workspace is active. Para obter ajuda para entender os espaços de trabalho, consulte Espaços de trabalho no Power BI.For help understanding workspaces, see Workspaces in Power BI.

Uma assinatura será encerrada se a licença Pro expirar, se o dashboard ou o relatório for excluído pelo proprietário ou se a conta de usuário usada para criar a assinatura for excluída.A subscription will end if the Pro license expires, the dashboard or report is deleted by the owner, the user account used to create the subscription is deleted.

Considerações e solução de problemasConsiderations and troubleshooting

  • No momento, a assinatura não está disponível para dashboards ou relatórios provenientes de pacotes de conteúdo ou de aplicativos do Power BI.At the current time, subscribe is not available for dashboards or reports that come from content packs or Power BI apps. Mas existe uma solução alternativa: faça uma cópia do relatório/dashboard e adicione assinaturas a essa versão.But there is a workaround...make a copy of the report/dashboard and add subscriptions to that version instead.
  • As assinaturas da página de relatório são vinculadas ao nome da página de relatório.Report page subscriptions are tied to the name of the report page. Se você assinar uma página de relatório e renomeá-la, precisará recriar sua assinaturaIf you subscribe to a report page, and rename it, you will have to re-create your subscription
  • Para assinaturas de email em conjuntos de dados de conexão dinâmica, você só receberá emails quando os dados mudarem.For email subscriptions on live connection datasets, you will only get emails when the data changes. Assim, se ocorrer uma atualização, mas os dados não mudarem, o Power BI não enviará um email.So, if a refresh occurs but no data changes, Power BI will not send you an email.
  • Assinaturas de email não dão suporte à maioria dos visuais personalizados.Email subscriptions do not support most custom visuals. A única exceção é para os elementos visuais personalizados que foram certificados.The one exception is those custom visuals that have been certified.
  • Assinaturas de email são enviadas com estados de segmentação e filtro padrão do relatório.Email subscriptions are sent with the report's default filter and slicer states. Nenhuma mudança feita nos padrões antes de assinar aparecerá no email.Any changes to the defaults that you make before subscribing will not show up in the email.
  • Ainda não há suporte para as assinaturas de email nas páginas de relatórios criadas pela conexão dinâmica do Power BI Desktop com o recurso de serviço.E-mail subscriptions are not yet supported on reports pages created by the Power BI Desktop live connect to service feature.
  • Especificamente para assinaturas de dashboards, ainda não há suporte para alguns tipos de blocos.For dashboards subscriptions specifically, certain types of tiles are not yet supported. Eles incluem: blocos de streaming, blocos de vídeo, blocos de conteúdo da Web personalizado.These include: streaming tiles, video tiles, custom web content tiles.
  • Se você compartilhar um dashboard com um colega fora de seu locatário, ele não poderá assinar o dashboard nem suas páginas de relatório associadas.If you share a dashboard with a colleague outside of your tenant, they will not be able to subscribe to the dashboard or its associated report pages. Portanto, se você for aaron@xyz.com, poderá compartilhar com anyone@ABC.com. Mas anyone@ABC.com não poderá assinar o conteúdo compartilhado.So if you are aaron@xyz.com, you can share with anyone@ABC.com. But anyone@ABC.com cannot subscribe to the shared content.
  • As assinaturas poderão falhar em dashboards ou relatórios com imagens extremamente grandes devido aos limites de tamanho de email.Subscriptions may fail on dashboards or reports with extremely large images due to email size limits.
  • O Power BI pausa a atualização automaticamente em conjuntos de dados associados a dashboards e relatórios que não foram visitados há mais de 2 meses.Power BI automatically pauses refresh on datasets associated with dashboards and reports that have not been visited in more than 2 months. No entanto, se você adicionar uma assinatura a um dashboard ou relatório, ele não ficará em pausa mesmo que não seja visitado.However, if you add a subscription to a dashboard or report, it will not be paused even if it goes unvisited.
  • Se você não estiver recebendo emails de assinatura, verifique se o nome UPN pode receber emails.If you are not receiving the subscription emails, ensure that your User Principal Name (UPN) is able to receive emails. A equipe do Power BI está trabalhando para atenuar esse requisito, portanto, fique ligado.The Power BI team is working on relaxing this requirement, so stay tuned.

Próximas etapasNext steps