Compartilhe relatórios do Power BI com seus colegasShare Power BI reports with your coworkers

O compartilhamento é uma boa maneira de conceder acesso a algumas pessoas aos dashboards e relatórios.Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. O Power BI oferece várias maneiras de colaborar e distribuir os relatórios e o compartilhamento é apenas uma delas.Power BI offers several ways to collaborate and distribute your reports, and sharing is just one.

Com o compartilhamento, você e os destinatários precisarão de uma licença do Power BI Pro ou então o conteúdo precisará estar em uma capacidade Premium.With sharing, you and your recipients need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity. Sugestões?Suggestions? A equipe do Power BI sempre está interessada em seus comentários. Portanto, acesse o site da Comunidade do Power BI.The Power BI team is always interested in your feedback, so go to the Power BI Community site.

Compartilhe um relatório com seus colegas no seu mesmo domínio de email, em seu próprio Meu Espaço de Trabalho ou em um espaço de trabalho do aplicativo.You can share a report with coworkers in the same email domain as you, from your own My Workspace or from an app workspace. Quando você compartilha um relatório, as pessoas com quem você o compartilha podem exibi-lo e interagir com ele, mas não podem editá-lo.When you share a report, those you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. Elas veem os mesmos dados que você no relatório, a menos que a RLS (segurança em nível de linha) seja aplicada.They see the same data that you see in the report, unless row-level security (RLS) is applied.

Compartilhar um relatório do Power BIShare a Power BI report

  1. No serviço do Power BI, crie um dashboard com pelo menos um bloco com links para o relatório que você quer compartilhar.In the Power BI service, create a dashboard with at least one tile that links to the report you want to share.

    Mesmo que você queira compartilhar apenas o relatório, precisar criar um dashboard que contenha links para o relatório primeiro e depois compartilhá-lo.Even if you only want to share the report, you need to create a dashboard that links to the report first and share it.

  2. No canto superior direito do dashboard, selecione Compartilhar.In the upper-right corner of the dashboard, select Share.

    Selecionar Compartilhar

  3. Direcione-o aos destinatários pretendidos.Address it to your intended recipients. Se você não quiser enviar email sobre o dashboard, desmarque a caixa de seleção Enviar notificação de email aos destinatários.If you don't want to send them mail about the dashboard, clear the Send email notificaton to recipients check box.

    Desmarque a caixa de seleção Enviar notificação de email

  4. Selecione Compartilhar.Select Share.

    As pessoas com quem você compartilha o dashboard agora têm permissão para ver o relatório subjacente.The people you share the dashboard with now have permission to see the underlying report.

  5. Abra o relatório no serviço do Power BI, copie a URL da página de relatório e envie-a aos colegas de trabalho.Open the report in the Power BI service, copy the report page URL, and send it to your coworkers.

    Quando eles selecionarem o link, o Power BI abrirá uma versão somente leitura do relatório.When they select the link, Power BI opens a read-only version of the report.

Compartilhe uma versão filtrada de um relatórioShare a filtered version of a report

Se você deseja compartilhar uma versão filtrada de um relatório?What if you want to share a filtered version of a report? Talvez um relatório que mostre apenas os dados para uma cidade específica, vendedor ou ano.Maybe a report that only shows data for a specific city or salesperson or year. Faça isso criando uma URL personalizada.You do this by creating a custom URL.

  1. Abra o relatório no Modo de Exibição de Edição, aplique o filtro e salve o relatório.Open the report in Editing view, apply the filter, and save the report.

    Neste exemplo, estamos filtrando a amostra de Análise de Varejo para mostrar apenas valores em que Território é igual a NC.In this example we're filtering the Retail Analysis sample to show only values where Territory equals NC.

    Painel de filtro do relatório

  2. Adicione o seguinte ao final da URL da página de relatório:Add the following to the end of the report page URL:

    ?filter=tablename/fieldname eq value?filter=tablename/fieldname eq value

    O campo deve ser do tipo string, e tablename e fieldname não podem conter espaços.The field must be of type string and neither tablename or fieldname can contain spaces.

    Em nosso exemplo, o nome da tabela é Loja, o nome do campo é Território e o valor que desejamos usar para filtrar é NC:In our example, the name of the table is Store, the name of the field is Territory, and the value we want to filter on is NC:

    ?filter=Store/Territory eq 'NC'?filter=Store/Territory eq 'NC'

    URL do relatório filtrado

    O navegador adiciona caracteres especiais para representar barras, espaços e apóstrofes, portanto, você acabará com:Your browser adds special characters to represent slashes, spaces, and apostrophes, so you end up with:

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20%27NC%27app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20%27NC%27

  3. Envie essa URL para seus colegas.Send this URL to your coworkers.

    Quando eles selecionarem o link, o Power BI abrirá uma versão somente leitura do relatório filtrado.When they select the link, Power BI opens a read-only version of the filtered report.

Próximas etapasNext steps