Exportar os dados que foram usados para criar uma visualizaçãoExport the data that was used to create a visualization

Importante

Nem todos os dados podem ser exibidos ou exportados por todos os usuários.Not all data can be viewed or exported by all users. Há proteções que os designers e os administradores de relatórios usam ao criar dashboards e relatórios.There are safeguards that report designers and administrators use when building dashboards and reports. Alguns dados são restritos, ocultos ou confidenciais e não podem ser vistos nem exportados sem permissões especiais.Some data is restricted, hidden, or confidential, and cannot be seen or exported without special permissions.

Quem pode exportar dadosWho can export data

Se você tiver permissões para os dados, poderá ver e exportar os dados que o Power BI usa para criar uma visualização.If you have permissions to the data, you can see and export the data that Power BI uses to create a visualization. Com frequência, os dados são confidenciais ou limitados a usuários específicos.Often, data is confidential or limited to specific users. Nesses casos, você não poderá ver nem exportar esses dados.In those cases, you will not be able to see or export that data. Para obter detalhes, confira a seção Limitações e considerações no final deste documento.For details, see the Limitations and considerations section at the end of this document.

Como exibir e exportar dadosViewing and exporting data

Se desejar ver os dados usados pelo Power BI para criar uma visualização, poderá exibi-los no Power BI.If you'd like to see the data that Power BI uses to create a visualization, you can display that data in Power BI. Você também pode exportá-los para o Excel como um arquivo .xlsx ou .csv.You can also export that data to Excel as an .xlsx or .csv file. A opção de exportação de dados requer uma licença Pro ou Premium, bem como permissões de edição para o conjunto de dados e o relatório.The option to export the data requires a Pro or Premium license as well as edit permissions to the dataset and report.

Assista a Will exportar os dados de uma das visualizações de seu relatório, salvá-los como um arquivo .xlsx e abri-lo no Excel.Watch Will export the data from one of the visualizations in his report, save it as an .xlsx file, and open it in Excel. Em seguida, siga as instruções passo a passo abaixo do vídeo para testá-la por conta própria.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself. Observe que este vídeo usa uma versão mais antiga do Power BI.Note that this video uses an older version of Power BI.

Exportar dados de um painel do Power BIExport data from a Power BI dashboard

  1. Selecione Mais ações (...) no canto superior direito da visualização.Select More actions (...) from the upper-right corner of the visualization.

    Captura de tela de uma visualização com uma seta apontando para o botão de reticências.

  2. Escolha a opção Exportar para .csv.Choose the Export to .csv option.

    Captura de tela da lista suspensa com reticências com a opção Exportar dados apresentada.

  3. O Power BI exporta os dados para um arquivo .csv.Power BI exports the data to a .csv file. Se você tiver filtrado a visualização, a exportação .csv também será filtrada.If you've filtered the visualization, then the .csv export will be filtered as well.

  4. O navegador solicitará que você salve o arquivo.Your browser will prompt you to save the file. Após salvá-lo, abra o arquivo .csv no Excel.Once saved, open the .csv file in Excel.

    Captura de tela do arquivo. csv com os dados exportados exibidos.

Exportar dados de um relatórioExport data from a report

Para continuar, abra o Relatório de exemplo de análise de compras na exibição de Edição do serviço do Power BI.To follow along, open the Procurement analysis sample report in the Power BI service in Editing view. Adicionar uma nova página de relatório em branco.Add a new blank report page. Em seguida, siga as etapas abaixo para adicionar uma agregação, uma hierarquia e um filtro de nível de visualização.Then follow the steps below to add an aggregation, hierarchy, and a visualization-level filter.

Crie um gráfico de colunas empilhadasCreate a stacked column chart

  1. Crie um novo Gráfico de colunas empilhadas.Create a new Stacked column chart.

    Captura de tela do modelo de gráfico de colunas clusterizado.

  2. No painel Campos, selecione Localização > Cidade e Localização > País/Região e Fatura > Percentual de Desconto.From the Fields pane, select Location > City, Location > Country/Region, and Invoice > Discount Percent. Talvez você precise mover a Porcentagem de Desconto para o Valor também.You may have to move Discount Percent into the Value well.

    Captura de tela da visualização que está sendo criada com a Cidade e a Contagem de Porcentagem de Desconto apresentadas.

  3. Alterar a agregação de Porcentagem de Desconto de Contagem para Média.Change the aggregation for Discount Percent from Count to Average. Na seção Valor, selecione a seta à direita de Porcentagem de Desconto (poderá estar como Contagem de Porcentagem de Desconto) e escolha Média.In the Value well, select the arrow to the right of Discount Percent (it may say Count of Discount Percent), and choose Average.

    Captura de tela da lista de agregação com a opção Média apresentada.

  4. Adicione um filtro à Cidade, selecione todas as cidades e, em seguida, remova Atlanta.Add a filter to City, select all cities, and then remove Atlanta.

    Captura de tela do filtro Cidade com a caixa de seleção Atlanta, GA apresentada.

  5. Faça uma busca detalhada para um nível abaixo na hierarquia.Drill down one level in the hierarchy. Ative o detalhamento e faça uma busca detalhada para o nível de Cidade.Turn on drilling and drill down to the City level.

    Captura de tela do visual detalhado até o nível de cidade.

Agora estamos prontos para experimentar as duas opções de exportação de dados.Now we're ready to try out both options for exporting data.

Exportar dados resumidosExport summarized data

Selecione a opção de Dados resumidos se você quiser exportar dados para o que você vê nesse visual.Select the option for Summarized data if you want to export data for what you see in that visual. Esse tipo de exportação mostra somente os dados (colunas e medidas) que estão sendo usados para criar o visual.This type of export shows you only the data (columns and measures) that are being used to create the visual. Se o visual tiver uma agregação, você exportará dados agregados.If the visual has an aggregate, you'll export aggregated data. Por exemplo, se um gráfico de barras mostrar quatro barras, você obterá quatro linhas de dados do Excel.For example, if you have a bar chart showing four bars, you'll get four rows of Excel data. Os dados resumidos estão disponíveis no serviço do Power BI como .xlsx e .csv e no Power BI Desktop como .csv.Summarized data is available in the Power BI service as .xlsx and .csv and in Power BI Desktop as .csv.

  1. Selecione as reticências no canto superior direito da visualização.Select the ellipsis in the upper-right corner of the visualization. Selecione Exportar dados.Select Export data.

    Captura de tela do canto superior direito, com o botão de reticências e a opção Exportar dados apresentada.

    No serviço do Power BI, como sua visualização tem uma agregação (você alterou Contagem para média), você terá duas opções:In the Power BI service, since your visualization has an aggregate (you changed Count to average), you'll have two options:

    • Dados resumidosSummarized data

    • Dados subjacentesUnderlying data

    Para entender melhor as agregações, consulte Agregações no Power BI.For help understanding aggregates, see Aggregates in Power BI.

    Observação

    No Power BI Desktop, você só terá a opção de exportar dados resumidos como um arquivo .csv.In Power BI Desktop, you'll only have the option to export summarized data as a .csv file.

  2. Em Exportar dados, selecione Dados resumidos, escolha .xlsx ou .csv e, em seguida, selecione Exportar.From Export data, select Summarized data, either choose .xlsx or .csv, and then select Export. O Power BI exporta os dados.Power BI exports the data.

    Captura de tela de Exportar dados com dados resumidos, xlsx e opções de exportação apresentadas.

  3. Ao selecionar Exportar, o navegador solicitará que você salve o arquivo.When you select Export, your browser prompts you to save the file. Após salvá-lo, abra o arquivo no Excel.Once saved, open the file in Excel.

    Captura de tela da saída do Excel.

    Neste exemplo, a nossa exportação do Excel mostra um total para cada cidade.In this example, our Excel export shows one total for each city. Como filtramos e retiramos Atlanta, ela não está incluída nos resultados.Since we filtered out Atlanta, it isn't included in the results. A primeira linha da nossa planilha mostra os filtros que foram usados pelo Power BI ao extrair os dados.The first row of our spreadsheet shows the filters that Power BI used when extracting the data.

    • Todos os dados usados pela hierarquia são exportados, não apenas os dados usados para o nível de detalhamento atual do visual.All the data used by the hierarchy is exported, not simply the data used for the current drill level for the visual. Por exemplo, detalhamos até o nível da cidade, mas nossa exportação também inclui dados de país.For example, we had drilled down to the city level, but our export includes country data as well.

    • Nossos dados exportados são agregados.Our exported data is aggregated. Obtemos um total, uma linha, para cada cidade.We get a total, one row, for each city.

    • Uma vez que aplicamos filtros à visualização, os dados serão exportados da maneira que foram filtrados.Since we applied filters to the visualization, the exported data will export as filtered. Observe que a primeira linha exibe Filtros aplicados: a cidade não é Atlanta, GA.Notice that the first row displays Applied filters: City is not Atlanta, GA.

Exportar dados subjacentesExport underlying data

Selecione esta opção se quiser ver os dados no visual e dados adicionais do conjunto de dados (consulte o gráfico abaixo para obter detalhes).Select this option if you want to see the data in the visual and additional data from the dataset (see chart below for details). Se a visualização tiver uma agregação, selecionar Dados subjacentes removerá a agregação.If your visualization has an aggregate, selecting Underlying data removes the aggregate. Neste exemplo, a exportação do Excel mostra uma linha para cada linha única de Cidade do nosso conjunto de dados e a porcentagem de desconto para aquela entrada única.In this example, the Excel export shows one row for every single City row in our dataset and the discount percent for that single entry. O Power BI mescla os dados, não os agrega.Power BI flattens the data, it doesn't aggregate it.

Quando você seleciona Exportar, o Power BI exporta os dados para um arquivo .xlsx, e seu navegador solicita o salvamento do arquivo.When you select Export, Power BI exports the data to an .xlsx file and your browser prompts you to save the file. Após salvá-lo, abra o arquivo no Excel.Once saved, open the file in Excel.

  1. Selecione as reticências no canto superior direito da visualização.Select the ellipsis from the upper-right corner of the visualization. Selecione Exportar dados.Select Export data.

    Captura de tela do canto superior direito, com o botão de reticências e a opção Exportar dados apresentada.

    No serviço do Power BI, como sua visualização tem uma agregação (você alterou Contagem para média), você terá duas opções:In the Power BI service, since your visualization has an aggregate (you changed Count to average), you'll have two options:

    • Dados resumidosSummarized data

    • Dados subjacentesUnderlying data

    Para entender melhor as agregações, consulte Agregações no Power BI.For help understanding aggregates, see Aggregates in Power BI.

    Observação

    No Power BI Desktop, você só terá a opção de exportar dados resumidos.In Power BI Desktop, you'll only have the option to export summarized data.

  2. Em Exportar dados, selecione Dados subjacentes e, em seguida, selecione Exportar.From Export data, select Underlying data, and then select Export. O Power BI exporta os dados.Power BI exports the data.

    Captura de tela de Exportar dados com os dados subjacentes chamados.

  3. Ao selecionar Exportar, o navegador solicitará que você salve o arquivo.When you select Export, your browser prompts you to save the file. Após salvá-lo, abra o arquivo no Excel.Once saved, open the file in Excel.

    Captura de tela do arquivo .xlsx com os dados exportados exibidos.

    • Esta captura de tela mostra apenas uma pequena parte do arquivo do Excel. Ele tem mais de 100 mil linhas.This screenshot shows you only a small portion of the Excel file; it has more than 100,000 rows.

    • Todos os dados usados pela hierarquia são exportados, não apenas os dados usados para o nível de detalhamento atual do visual.All the data used by the hierarchy is exported, not simply the data used for the current drill level for the visual. Por exemplo, detalhamos até o nível da cidade, mas nossa exportação também inclui dados de país.For example, we had drilled down to the city level, but our export includes country data as well.

    • Uma vez que aplicamos filtros à visualização, os dados serão exportados da maneira que foram filtrados.Since we applied filters to the visualization, the exported data will export as filtered. Observe que a primeira linha exibe Filtros aplicados: a cidade não é Atlanta, GA.Notice that the first row displays Applied filters: City is not Atlanta, GA.

Como proteger dados proprietáriosProtecting proprietary data

Seu conjunto de dados pode ter conteúdo que não deve ser visto por todos os usuários.Your dataset may have content that should not be seen by all users. Se você não tiver cuidado, a exportação de dados subjacentes poderá permitir que os usuários vejam todos os dados detalhados desse visual, cada coluna e cada linha nos dados.If you are not careful, exporting underlying data may let users see all the detailed data for that visual -- every column and every row in the data.

Há várias estratégias que os administradores e designers do Power BI devem usar para proteger os dados proprietários.There are several strategies Power BI admins and designers should use to protect proprietary data.

  • Os designers decidem quais opções de exportação estão disponíveis para os usuários.Designers decide which export options are available to users.

  • Os administradores do Power BI podem desligar a exportação de dados para sua organização.Power BI administrators can turn off data export for their organization.

  • Os proprietários do conjunto de dados podem definir a RLS (Segurança em Nível de Linha).Dataset owners can set row level security (RLS). A RLS restringirá o acesso a usuários somente leitura.RLS will restrict access to read-only users. Porém, se você tiver configurado um workspace de aplicativo e os membros receberem permissões para editar, as funções RLS não serão aplicadas a eles.But if you have configured an app workspace and given members edit permissions, RLS roles will not be applied to them. Para saber mais, confira Segurança em nível de linha.For more information, see Row-level security.

  • Os designers de relatórios podem ocultar colunas para que não apareçam na lista Campos.Report designers can hide columns so that they don't show up in the Fields list. Para obter mais informações, confira Propriedades do conjunto de dadosFor more information, see Dataset properties

  • Os administradores do Power BI podem adicionar rótulos de sensibilidade a dashboards, relatórios, conjuntos de gráficos e fluxos de dados.Power BI administrators can add sensitivity labels to dashboards, reports, datasets, and dataflows. Em seguida, eles podem impor as configurações de proteção, como criptografia ou marcas d'água, ao exportar dados.They can then enforce protection settings such as encryption or watermarks when exporting data.

  • Os administradores do Power BI pode usar o Microsoft Cloud App Security para monitorar o acesso e a atividade do usuário, executar a análise de risco em tempo real e definir controles específicos do rótulo.Power BI administrators can use Microsoft Cloud App Security to monitor user access and activity, perform real-time risk analysis, and set label-specific controls. Por exemplo, as organizações podem usar o Microsoft Cloud App Security para configurar uma política que impede que os usuários baixem dados confidenciais do Power BI para dispositivos não gerenciados.For example, organizations can use Microsoft Cloud App Security to configure a policy that prevents users from downloading sensitive data from Power BI to unmanaged devices.

Exportar detalhes dos dados subjacentesExport underlying data details

O que você vê quando seleciona Dados subjacentes pode variar.What you see when you select Underlying data can vary. Compreender esses detalhes pode exigir ajuda do administrador ou do departamento de TI.Understanding these details may require the help of your admin or IT department.

O visual contémVisual contains O que você verá na exportaçãoWhat you'll see in export
AgregaçõesAggregates os primeiros dados de agregação e não ocultos da tabela inteira para essa agregaçãothe first aggregate and non-hidden data from the entire table for that aggregate
AgregaçõesAggregates Dados relacionados – Se o visual usa dados de outras tabelas de dados que são relacionados à tabela de dados que contém a agregação (desde que essa relação seja *:1 ou 1:1)related data - if the visual uses data from other data tables that are related to the data table that contains the aggregate (as long as that relationship is *:1 or 1:1)
Medidas*Measures* todas as medidas no visual e todas as medidas de qualquer tabela de dados contendo uma medida usada no visualall measures in the visual and all measures from any data table containing a measure used in the visual
Medidas*Measures* todos os dados não ocultos de tabelas que contêm essa medida (desde que essa relação seja *: 1 ou 1:1)all non-hidden data from tables that contain that measure (as long as that relationship is *:1 or 1:1)
Medidas*Measures* todos os dados de todas as tabelas relacionadas à tabela que contém as medidas por meio de uma cadeia de *: 1 de 1:1)all data from all tables that are related to table(s) containing the measures via a chain of *:1 of 1:1)
Somente medidasMeasures only todas as colunas não ocultas de todas as tabelas relacionadas (para expandir a medida)all non-hidden columns from all related tables (to expand the measure)
Somente medidasMeasures only dados resumidos de quaisquer linhas duplicadas para medidas de modelosummarized data for any duplicate rows for model measures

* No Power BI Desktop ou serviço, no modo de exibição relatório, uma medida aparece na lista Campos com um ícone de calculadora mostrando o ícone.* In Power BI Desktop or service, in the reporting view, a measure shows in the Fields list with a calculator icon showing icon. As medidas podem ser criadas no Power BI Desktop.Measures can be created in Power BI Desktop.

Definir as opções de exportaçãoSet the export options

Designers de relatório do Power BI controlam os tipos de opções de exportação de dados que estão disponíveis para seus consumidores.Power BI report designers control the types of data export options that are available for their consumers. As opções são:The choices are:

  • Permitir que os usuários finais exportem dados resumidos do serviço do Power BI ou do Servidor de Relatórios do Power BIAllow end users to export summarized data from the Power BI service or Power BI Report Server

  • Permitir que os usuários finais exportem tanto dados resumidos quanto subjacentes do serviço ou Servidor de RelatóriosAllow end users to export both summarized and underlying data from the service or Report Server

  • Não permitir que os usuários finais exportem dados do serviço ou do Servidor de RelatóriosDon't allow end users to export any data from the service or Report Server

    Importante

    É recomendável que os designers de relatório examinem novamente relatórios antigos e redefinam manualmente a opção de exportação, conforme necessário.We recommend that report designers revisit old reports and manually reset the export option as needed.

Para definir essas opções:To set these options:

  1. Inicie o Power BI Desktop.Start in Power BI Desktop.

  2. No canto superior esquerdo, selecione Arquivo > Opções e configurações > Opções.From the upper left corner, select File > Options and Settings > Options.

  3. Em ARQUIVO ATUAL, selecione Configurações de relatório.Under CURRENT FILE, select Report settings.

    configurações do relatório de área de trabalho

  4. Faça sua seleção na seção Exportar dados.Make your selection from the Export data section.

Você também pode atualizar essa configuração no serviço do Power BI.You can also update this setting in the Power BI service.

É importante observar que, se as configurações do portal de administração do Power BI entrarem em conflito com as do relatório para exportação de dados, as configurações de administração substituirão as de exportação de dados.It's important to note that if the Power BI admin portal settings conflict with the report settings for export data, the admin settings will override the export data settings.

Limitações e consideraçõesLimitations and considerations

Essas considerações e limitações se aplicam ao Power BI Desktop e ao serviço do Power BI, incluindo o Power BI Pro e o Premium.These limitations and considerations apply to Power BI Desktop and the Power BI service, including Power BI Pro and Premium.

  • Para exportar os dados de um visual, você precisa ter Permissão de criação em conjuntos de dados subjacentes.To export the data from a visual, you need to have Build permission for the underlying dataset.

  • O número máximo de linhas que o Power BI Desktop e o serviço do Power BI podem exportar de um relatório de modo de importação para um arquivo .csv é 30.000.The maximum number of rows that Power BI Desktop and Power BI service can export from an import mode report to a .csv file is 30,000.

  • O número máximo de linhas que os aplicativos podem exportar de um relatório de modo de importação para um arquivo .xlsx é 150.000.The maximum number of rows that the applications can export from an import mode report to an .xlsx file is 150,000.

  • Exportar usando os Dados subjacentes não funcionará se:Export using Underlying data won't work if:

    • a versão for anterior a 2016;the version is older than 2016.

    • as tabelas no modelo não tiverem uma chave exclusiva;the tables in the model don't have a unique key.

    • um administrador ou o designer de relatórios tiver desabilitado esse recurso.an administrator or report designer has disabled this feature.

  • Exportar usando Dados subjacentes não funcionará se você habilitar a opção Mostrar itens sem dados para a visualização que está sendo exportada pelo Power BI.Export using Underlying data won't work if you enable the Show items with no data option for the visualization Power BI is exporting.

  • Quando o DirectQuery é usado, a quantidade máxima de dados que o Power BI pode exportar é 16 MB em dados descompactados.When using DirectQuery, the maximum amount of data that Power BI can export is 16-MB uncompressed data. Um resultado não intencional pode ser a exportação de um número de linhas inferior ao máximo de 150 mil.An unintended result may be that you export less than the maximum number of rows of 150,000. É provável que isso aconteça se:This is likely if:

    • Houver muitas colunas.There are many columns.

    • Houver dados difíceis de compactar.There's data that is difficult to compress.

    • Outros fatores aumentam o tamanho do arquivo e diminuem o número de linhas que o Power BI pode exportar.Other factors are at play that increase file size and decrease the number of rows Power BI can export.

  • Se a visualização usar dados de mais de uma tabela de dados e não existir relação para essas tabelas no modelo de dados, o Power BI só exportará os dados para a primeira tabela.If the visualization uses data from more than one data table, and no relationship exists for those tables in the data model, Power BI only exports data for the first table.

  • No momento, os visuais do Power BI e os visuais do R não são compatíveis.Power BI visuals and R visuals aren't currently supported.

  • No Power BI, você pode renomear um campo (coluna) clicando duas vezes nele e digitando um novo nome.In Power BI, you can rename a field (column) by double-clicking the field and typing a new name. O Power BI refere-se ao novo nome como um alias.Power BI refers to the new name as an alias. É possível que um relatório do Power BI termine com nomes de campo duplicados, mas o Excel não permite duplicatas.It's possible that a Power BI report can end up with duplicate field names, but Excel doesn't allow duplicates. Assim, quando o Power BI exporta os dados para o Excel, os aliases de campo são revertidos para seus nomes originais de campo (coluna).So when Power BI exports the data to Excel, the field aliases revert to their original field (column) names.

  • Se forem usados caracteres Unicode no arquivo .csv, o texto no Excel poderá não ser exibido corretamente.If there are Unicode characters in the .csv file, the text in Excel may not display properly. Exemplos de caracteres Unicode são símbolos de moeda e palavras estrangeiras.Examples of Unicode characters are currency symbols and foreign words. Você pode abrir o arquivo no Bloco de notas, e o Unicode será exibido corretamente.You can open the file in Notepad and the Unicode will display correctly. Se quiser abrir o arquivo no Excel, a solução alternativa é importar o .csv.If you want to open the file in Excel, the workaround is to import the .csv. Para importar o arquivo para o Excel:To import the file into Excel:

    1. Abra o Excel.Open Excel.

    2. Vá para a guia Dados.Go to the Data tab.

    3. Selecione Obter dados externos > De texto.Select Get external data > From text.

    4. Vá para a pasta local onde o arquivo está armazenado e selecione o .csv.Go to the local folder where the file is stored and select the .csv.

  • Quando você exportar para .csv, determinados caracteres serão ignorados com um ' à esquerda.When exporting to .csv certain characters will be escaped with a leading '.

  • Os administradores do Power BI podem desabilitar a exportação de dados.Power BI admins can disable the export of data.

Mais perguntas?More questions? Experimente perguntar à Comunidade do Power BITry asking the Power BI Community