Criar visualizações de KPI (indicador chave de desempenho)

APLICÁVEL A: Não se aplica aoserviço do Power BI para consumidores Aplicável aoserviço do Power BI para designers e desenvolvedores Aplicável aoPower BI Desktop Não se aplica aRequer uma licença Pro ou Premium

Observação

Os visuais de Narrativas Inteligentes podem ser criados e exibidos no Power BI Desktop e no serviço do Power BI. As etapas e ilustrações deste artigo são do Power BI Desktop.

Um KPI (Indicador Chave de Desempenho) é uma indicação visual que comunica a quantidade de progresso feito em relação a uma meta mensurável. Para saber mais sobre KPIs, confira KPIs (Indicadores Chave de Desempenho) no PowerPivot.

Quando usar um KPI

Os KPIs são uma ótima opção:

  • Para medir o progresso. Responde à pergunta: "Estou à frente ou atrás do quê?"

  • Para medir a distância até uma meta. Responde à pergunta: "O quão longe estou?"

Requisitos de KPI

Um designer baseia um visual de KPI em uma medida específica. A intenção do KPI é ajudar você a avaliar o valor e o status atuais de uma métrica em relação a um alvo definido. Um visual de KPI requer uma medida base que é avaliada como um valor, uma medida ou um valor de destino, bem como um limite ou uma meta.

Um conjunto de dados de KPI precisa conter valores de meta referente a um KPI. Se seu conjunto de dados não contiver valores de meta, você poderá criá-los adicionando uma planilha do Excel com as metas ao seu modelo de dados ou ao arquivo PBIX.

Pré-requisitos

Este tutorial usa o arquivo PBIX de exemplo de Análise de Varejo.

  1. Na seção superior esquerda da barra de menus, selecione Arquivo > Abrir

  2. Encontre sua cópia do arquivo PBIX de exemplo de Análise de Varejo

  3. Abra o arquivo .PBIX de amostra de Análise de Varejo na exibição de relatório. Captura de tela do ícone da exibição de relatório.

  4. Selecionar + para adicionar uma nova página. Captura de tela da guia amarela.

Observação

Compartilhar seu relatório com um colega do Power BI exige que você tenha licenças de Power BI Pro individuais ou que o relatório seja salvo na capacidade Premium.

Como criar um KPI

Neste exemplo, você criará um KPI que mede o progresso feito para atingir uma meta de vendas.

  1. No painel Campos, selecione Vendas > Total de Unidades neste Ano. Esse valor será o indicador.

  2. Adicione Hora > FiscalMonth. Esse valor representará a tendência.

  3. No canto superior direito do visual, selecione as reticências e verifique se o Power BI classificou as colunas em ordem crescente por FiscalMonth.

    Importante

    Depois de converter a visualização em um KPI, não haverá opção para classificar. Você deve classificá-lo corretamente agora.

    Captura de tela do menu de reticências expandido com classificação crescente e FiscalMonth selecionado.

    Uma vez classificado corretamente, o visual terá esta aparência:

    Captura de tela do visual classificado corretamente.

  4. Converta o visual em um KPI selecionando o ícone de KPI no painel Visualização.

    Captura de tela do painel Visualizações com o ícone de KPI destacado.

  5. Para adicionar uma meta, arraste Total de Unidades do Ano Passado para o campo Metas de destino.

    Captura de tela do visual de KPI concluído e do painel Campos com os valores descritos.

  6. Opcionalmente, formate o KPI selecionando o ícone de rolo de pintura para abrir o painel Formatação.

    • Indicador – controla as unidades de exibição e as casas decimais do indicador.

    • Eixo de tendência – quando definido como Ativado, o visual mostra o eixo de tendência como o plano de fundo do visual de KPI.

    • Metas – quando definido como Ativado, o visual mostra a meta e a distância da meta como um percentual.

    • Codificação de cor > Direção – as pessoas consideram alguns KPIs melhores para valores mais altos e outros melhores para valores mais baixos. Por exemplo, ganhos versus tempo de espera. Normalmente, um valor mais alto de ganhos é melhor em comparação com um valor mais alto de tempo de espera. Selecione alto é bom e, opcionalmente, altere as configurações de cor.

Os KPIs também estão disponíveis no serviço do Power BI e nos dispositivos móveis. Assim, você tem a opção de estar sempre conectado à pulsação da sua empresa.

Considerações e solução de problemas

Se seu KPI não se parecer com o mostrado acima, talvez seja porque você não classificou por FiscalMonth. Os KPIs não têm uma opção de classificação. Você precisará começar novamente e fazer a classificação por FiscalMonth antes de converter a visualização em um KPI.

Próximas etapas

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