Ativar ou desativar regras de detecção de duplicidades para toda a organização
Para manter a integridade dos dados, é interessante configurar regras de detecção de duplicidade para reduzir registros duplicados no sistema. Lembre-se que depois de criar regras de detecção de duplicidades, é necessário ativá-las.
Essas configurações podem ser encontradas no centro de administração do Power Platform em Ambientes> [selecione um ambiente] >Configurações>Gerenciamento de dados>Detecção de duplicidades.
Certifique-se de ter o direito de acesso Administrador do Sistema, Personalizador de Sistema, Gerente de Vendas, Vice-presidente de Vendas, Vice-presidente de Marketing ou Diretor Executivo - Gerente Comercial, ou permissões equivalentes, para atualizar a configuração.
- Siga as etapas em Exibir seu perfil de usuário.
- Não possui as permissões corretas? Entre em contato com o administrador do sistema.
Selecione um ambiente e vá para Configurações>Gerenciamento de dados>Detecção de duplicidades.
Marque ou desmarque a caixa de seleção Habilitar detecção de duplicidades.
Nota
Se o seu sistema tiver um grande número de registros, a verificação de duplicidades poderá impactar o desempenho.
Se estiver ativando a detecção de duplicidades, marque ou desmarque as caixas de seleção para definir quando as duplicidades são detectadas:
Quando um registro é criado ou atualizado
O sistema verifica duplicidades quando um usuário insere ou atualiza registros.
Importante
As duplicatas não são detectadas quando um usuário mescla dois registros, ativa ou desativa um registro ou salva uma atividade concluída.
Quando o Dynamics 365 for Outlook muda de offline para online
Para usuários dos aplicativos do Dynamics 365 for Outlook, o sistema detecta duplicidades quando o usuário sincroniza seus dados depois de trabalhar no modo offline, enquanto os usuários tiverem habilitado a detecção de duplicidades no Outlook. Para habilitar a detecção de duplicidades no Outlook, selecione Arquivo>Dynamics 365>Opções. Escolha a guia Dados Locais e selecione a caixa Habilitar detecção de duplicidades durante a sincronização offline e online.
Durante a importação de dados
Ao usar o assistente Importação de Dados para obter os contatos, clientes potenciais, contas ou outros tipos de dados, o assistente detecta qualquer registro duplicado enquanto você habilita a detecção de duplicidades no assistente. Para obter mais informações, consulte Importar dados de várias fontes.
Selecione OK.
Consulte também
Configurar as regras de detecção de duplicidades para manter seus dados limpos
Executar trabalhos do sistema em massa para detectar registros duplicados
Perguntas frequentes sobre sincronização de registros entre aplicativos do Customer Engagement e o Microsoft Outlook