Combinar arquivos CSV

No Power Query, você pode combinar vários arquivos de uma determinada fonte de dados. Este artigo descreve como a experiência funciona quando os arquivos que você deseja combinar são arquivos CSV. Mais informações: Visão geral da combinação de arquivos

Dica

Você pode acompanhar este exemplo baixando os arquivos de amostra usados neste artigo neste link de download. Você pode colocar esses arquivos na fonte de dados de sua escolha, como uma pasta local, pasta do SharePoint, armazenamento de Blobs do Azure, Azure Data Lake Storage ou outra fonte de dados que forneça a exibição do sistema de arquivos.

Para simplificar, o exemplo neste artigo usa o conector Pasta. Mais informações: Pasta

Sobre os arquivos de exemplo usados

Para combinar arquivos, é imperativo que todos eles tenham a mesma estrutura e a mesma extensão. Todos os arquivos usados neste exemplo têm a mesma estrutura e extensão (.csv).

Há 12 arquivos CSV, um para cada mês do ano civil de 2019. A imagem a seguir mostra as primeiras 15 linhas do arquivo para o mês de janeiro.

O número de linhas varia de arquivo para arquivo, mas todos os arquivos têm uma seção de cabeçalho nas quatro primeiras linhas. Eles têm cabeçalhos de coluna na quinta linha, e os dados da tabela começam na sexta linha e continuam em todas as linhas subsequentes.

A meta é combinar todos os 12 arquivos em uma única tabela. Essa tabela combinada contém a linha de cabeçalho na parte superior da tabela e inclui o nome de origem, data, país, unidades e dados de receita para o ano inteiro em colunas separadas após a linha de cabeçalho.

Visualização de tabela

Ao se conectar à pasta que hospeda os arquivos que você deseja combinar, neste exemplo, o nome dessa pasta é Arquivos CSV, aparece caixa de diálogo a visualização da tabela, que exibe o caminho da pasta no canto superior esquerdo. A visualização de dados mostra a exibição do sistema de arquivos.

Neste exemplo, selecione Combinar.

Observação

Em uma situação diferente, você pode selecionar Transformar dados para filtrar e transformar seus dados antes de combinar os arquivos. Selecionar Combinar só é recomendado quando você tem certeza de que a pasta contém apenas os arquivos que você deseja combinar.

Caixa de diálogo Combinar arquivos

Depois de selecionar Combinar na visualização da tabela, a caixa de diálogo Combinar arquivos será exibida.

Observação

O Power Query detecta automaticamente qual conector usar com base no primeiro arquivo encontrado na lista. Para saber mais sobre o conector CSV, vá para Texto/CSV.

Para este exemplo, deixe todas as configurações padrão (exemplo de arquivo definido como Primeiro arquivo e os valores padrão para a origem do arquivo, delimitador e detecção de tipo de dados).

Agora selecione Transformar dados no canto inferior direito para ir para a consulta de saída.

Consulta de saída

Depois de selecionar Transformar dados na caixa de diálogo Combinar arquivos, você será levado de volta para o Editor do Power Query na consulta que você criou inicialmente a partir da conexão com a pasta local. A consulta de saída agora contém o nome do arquivo de origem na coluna mais à esquerda, juntamente com os dados de cada um dos arquivos de origem nas colunas restantes.

No entanto, os dados não estão na forma correta. Você precisa remover as quatro principais linhas de cada arquivo antes de combiná-las. Para fazer essa alteração em cada arquivo antes de combiná-los, selecione a consulta arquivo de exemplo de transformação no painel Consultas no lado esquerdo da tela.

Modificar a consulta do arquivo de exemplo de transformação

Nesta consulta de arquivo de exemplo de transformação, os valores na coluna Data indicam que os dados são para o mês de abril, que tem o formato AAAA-MM-DD (ano-mês-dia). April 2019.csv é o primeiro arquivo exibido na visualização da tabela.

Agora você precisa aplicar um novo conjunto de transformações para limpar os dados. Cada transformação será convertida automaticamente em uma função dentro do grupo de consultas auxiliares que será aplicada a cada arquivo na pasta antes de combinar os dados de cada arquivo.

As transformações que precisam ser adicionadas à consulta de arquivo de exemplo de transformação são:

1. Remova as linhas superiores: para executar essa operação, selecione o menu ícone de tabela no canto superior esquerdo da tabela e selecione Remover linhas superiores.

   

   Na caixa de diálogo Remover Linhas Superiores, digite 4 e, em seguida, selecione OK.

   

   Depois de selecionar OK, sua tabela não terá mais as quatro primeiras linhas.

   

2. Use a primeira linha como cabeçalhos: selecione o ícone de tabela novamente e selecione Usar a primeira linha como cabeçalhos.

   

   O resultado dessa operação promoverá a primeira linha da tabela para os novos cabeçalhos de coluna.

   

Depois que essa operação for concluída, Power Query por padrão tentará detectar automaticamente os tipos de dados das colunas e adicionar uma nova etapa de tipo de coluna alterada.

Revisão da consulta de saída

Ao voltar para a consulta arquivos CSV , você observará que a última etapa está lhe dando um erro que diz "A coluna 'Column1' da tabela não foi encontrada". O motivo por trás desse erro é que o estado anterior da consulta estava fazendo uma operação em uma coluna chamada Column1. Mas devido às alterações feitas na consulta de arquivo de exemplo de transformação, essa coluna não existe mais. Mais informações: Lidar com erros no Power Query

Você pode remover esta última etapa da consulta do painel Etapas aplicadas selecionando o ícone de exclusão X no lado esquerdo do nome da etapa. Depois de excluir essa etapa, sua consulta mostrará os resultados corretos.

No entanto, observe que nenhuma das colunas derivadas dos arquivos (Data, País, Unidades, Receita) tem um tipo de dados específico atribuído a eles. Atribua o tipo de dados correto a cada coluna usando a tabela a seguir.

Nome da coluna	Tipo de dados
Data	Data
País/região	Texto
Unidades	Número inteiro
Receita	Moeda

Depois de definir os tipos de dados para cada coluna, você estará pronto para carregar a tabela.

Observação

Para saber como definir ou alterar tipos de dados de coluna, vá para Tipos de dados.

Verificação

Para validar se todos os arquivos foram combinados, você pode selecionar o ícone de filtro no título da coluna Source.Name, que exibirá todos os nomes dos arquivos que foram combinados. Se você receber o aviso "A lista pode estar incompleta", selecione Carregar mais na parte inferior do menu para exibir mais valores disponíveis na coluna.

Depois de selecionar Carregar mais, todos os nomes de arquivo disponíveis serão exibidos.