Preencher valores em uma coluna

Você pode usar preencher e preencher para substituir valores nulos pelo último valor não vazio em uma coluna. Por exemplo, imagine a tabela a seguir em que você gostaria de preencher a coluna Data e preencher a coluna Comentários.

Tabela de origem com células nulas nas colunas Data, Unidades e Total e células vazias nas colunas Item, Preço Unitar e Comentários.

O resultado esperado é mostrado na imagem a seguir.

Tabela de saída que não contém mais nenhuma célula nula ou vazia e a coluna de comentário renomeada como Vendedor.

Preencher

A operação de preenchimento pega uma coluna e percorre os valores dela para preencher quaisquer valores nulos nas próximas linhas até encontrar um novo valor. Esse processo continua linha a linha até que não haja mais valores nessa coluna.

No exemplo a seguir, você deseja preencher a coluna Data. Para fazer isso, você pode clicar com o botão direito do mouse para selecionar a coluna Data e, em seguida, selecionar > Preencher.

Menu de atalho de coluna para a operação de preenchimento.

O resultado dessa operação será parecido com a imagem a seguir.

Tabela de exemplo depois de executar a operação de preenchimento com células nulas abaixo dos dois valores de data originais agora preenchidos com as datas.

Preencher

Da mesma forma que a operação de preenchimento, o preenchimento funciona em uma coluna. Por outro lado, fill up localiza o último valor da coluna e preenche todos os valores nulos nas linhas anteriores até encontrar um novo valor. Em seguida, o mesmo processo ocorre para esse valor. Esse processo continua até que não haja mais valores nessa coluna.

No exemplo a seguir, você deseja preencher a coluna Comentários de baixo para cima. Você observará que a coluna Comentários não tem valores nulos. Em vez disso, ele tem o que parece ser células vazias. Antes de fazer a operação de preenchimento, você precisa transformar essas células vazias em valores nulos: selecione a coluna, vá para a guia Transformar e, em seguida, selecione Substituir valores.

Botão Substituir valores na guia Transformar.

Na caixa de diálogo Substituir valores, deixe Valor para encontrar em branco. Para Substituir por, insira nulo.

Caixa de diálogo Substituir valores.

Mais informações: Substituir valores

Depois que todas as células vazias são substituídas por nulo, selecione a coluna Comentários, vá para a guia Transformar e, em seguida, selecione > Preencher.

Preencha na guia Transformar.

O resultado dessa operação será parecido com a imagem a seguir.

Tabela de exemplo depois de executar a operação de preenchimento com células nulas acima dos dois valores de comentário originais agora preenchidos com comentários.

Limpando sua tabela

  1. Filtre a coluna Unidades para mostrar apenas linhas que não são iguais a nulo.

    Filtre a tabela para valores não nulos.

  2. Renomeie a coluna Comentários como Vendedor.

    Coluna renomeada.

  3. Remova os valores de Vendedor: da coluna Vendedor para que você só receba os nomes dos vendedores.

    Usando a operação Substituir valores para substituir a cadeia de caracteres de texto Pessoa de Vendas: dentro da coluna Pessoa de Vendas por um espaço em branco.

Agora você deve ter exatamente a tabela que estava procurando.

Tabela de saída de exemplo com a cadeia de caracteres de texto Vendedor: removida de cada célula da coluna Vendedor.

Confira também

Substituir valores