Padrão: gerenciamento de ativos

O Power Apps fornece uma ótima plataforma para gerenciar os ativos físicos da sua empresa.

Se você deseja apenas saber quem tem qual equipamento atualmente ou se deseja criar um sistema de reserva para recursos limitados, como espaço de trabalho ou veículos, o Power Apps poderá ajudar você a criar ferramentas fáceis de usar para seus funcionários e business intelligence oportuna para ajudá-lo a rastrear, gerenciar e analisar padrões de uso de recursos.

Veja abaixo vários exemplos de casos de uso reais que demonstram as organizações que substituíram o papel e os sistemas baseados em email pelas soluções do Power Apps. Além disso, a Microsoft criou alguns modelos que você pode usar para iniciar seus próprios projetos de reserva ou check-out de ativos.

Como reconhecer o padrão de check-out de ativos

Em um cenário típico de gerenciamento de ativos:

1. Um funcionário encontra um ativo disponível (como um quarto, um veículo ou um equipamento).

2. Ele verifica o ativo imediatamente ou reserva-o para um horário específico.

3. A administração gerencia e monitora os ativos disponíveis de maneira centralizada.

Modelo: solução Retornar ao Local de Trabalho

Documentação de solução Retornar ao Local de Trabalho

Reabra de forma responsável, monitore de forma inteligente e proteja continuamente com soluções para um ambiente de trabalho mais seguro. Equipe os gerentes das instalações e os líderes da força-tarefa para que eles tomem decisões informadas para reabrir os locais com segurança. Capacite os funcionários a retornarem com confiança com ferramentas de autoatendimento para trabalhar com segurança e produtividade. Ajude os líderes de saúde e segurança a garantir o cuidado e o bem-estar da sua força de trabalho.

Módulos principais da solução Retornar ao Local de Trabalho

• O Painel de Preparação da Localização  ajuda a determinar o nível de prontidão das instalações e gerenciar com eficiência a reabertura segura.

• O Gerenciamento de Segurança de Instalações fornece aos gerentes das instalações as ferramentas necessárias para gerenciar a reabertura e a preparação das instalações.

• O Gerenciamento de Cuidados no Local de Trabalho oferece aos líderes de saúde e segurança as ferramentas necessárias para gerenciar ativamente casos da COVID-19, identificar pontos críticos para melhoria da segurança e importar dados de sistemas externos para dar suporte ao gerenciamento de casos e ao rastreamento manual de contatos.

• Retorno do Funcionário ao Local de Trabalho oferece à sua força de trabalho a ferramenta de autoatendimento necessária para que eles se sintam confiantes no retorno e mantenham a produtividade enquanto estiverem no local. Eles podem usar o aplicativo de Retorno do Funcionário ao Local de Trabalho para fazer o check-in remotamente e a autotriagem antes de entrar em um prédio.

Aplicativos para agendamento de espaço de trabalho

• Os gerentes de instalações usam o aplicativo de Gerenciamento de Segurança das Instalações para configurar as instalações disponíveis para reserva e ver um painel de reservas.

  

• Os funcionários usam o aplicativo de Retorno do Funcionário ao Local de Trabalho para reservar um espaço.

  

Aplicativos e modelos adicionais

• Disponível em create.powerapps.com:

  • Check-out de ativos (aplicativo de tela ou aplicativo baseado em modelo)

  • Reserve uma sala (aplicativo de tela)

• Modelos de comunidade: Modelos de aplicativos de reserva

Como os clientes estão usando este padrão

Aplicativo Agendador de Espaço de Trabalho da Armanino

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Às vezes, não se trata de quanto você tem, mas de como você usa o que tem. A Armanino, uma das 20 maiores empresas de contabilidade e consultoria de negócios independentes nos Estados Unidos, está presa entre um modelo de escritório tradicional e a necessidade de uma força de trabalho ágil. Ela utiliza 16 escritórios para trabalho em equipe e reuniões com clientes em 15 grandes centros urbanos onde possui bases, mas também posiciona profissionais especializados onde são necessários. A empresa queria garantir que o escritório estivesse sempre disponível para sua força de trabalho altamente móvel, mas queria evitar gastos excessivos com espaço subutilizado.

Então, a Armanino criou o aplicativo móvel Agendador de Espaço de Trabalho usando o Power Apps. Para fazer isso, a empresa trabalhou com sua própria equipe dedicada de especialistas em Microsoft Dynamics 365, um membro de longa data do programa Microsoft AI Inner Circle com certificação Gold Certified Partner.

O aplicativo móvel fornece a cada membro da equipe informações rápidas e precisas sobre o espaço disponível e uma capacidade de reserva aprimorada com o Microsoft Outlook, os usuários do Office 365 e os conectores do SQL Server.

Agora, todos os trabalhadores da Armanino que desejam compartilhar o escritório podem indicar quando seu espaço está livre no Agendador de Espaço de Trabalho, assim, qualquer trabalhador a caminho pode encontrar e reservar esse espaço com antecedência.

Aplicativo RoomFinder da Eneco

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Mais do que um prédio de sede corporativa, a Eneco World reflete uma filosofia de reunir pessoas para colaboração e inovação. Para melhorar a produtividade e a eficiência, a Eneco, fornecedora de energia holandesa, recorreu à Macaw, uma empresa que tem certificação Microsoft Gold Partner de confiança, para obter ajuda no desenvolvimento de um aplicativo que proporcionaria uma maneira fácil para quase 3.000 funcionários encontrarem o espaço de que precisavam para se reunir e trabalhar juntos.

A Eneco superou esse desafio com os serviços baseados em nuvem do Microsoft Office 365, usando o Power Apps, o Power Automate e o Power BI para desenvolver o aplicativo RoomFinder que agora conecta pessoas e ideias.

O desafio

Embora os funcionários da Eneco se beneficiassem de ter todos no mesmo escritório, logo ficou difícil encontrar salas de conferência disponíveis e espaços de trabalho silenciosos. Os funcionários da Eneco estavam usando a funcionalidade de reserva de sala padrão no Microsoft Exchange para reservar as salas de reunião oficiais no prédio da sede, mas também havia cerca de 200 salas menores às quais os funcionários precisavam ter acesso diariamente. Isso incluía salas silenciosas para um ou dois funcionários usarem para concentração ou colaboração, salas para pequenas reuniões e salas de conferência para equipes de projeto.

Até recentemente, os funcionários vasculhavam os 14 andares para encontrar salas de reuniões abertas e colocavam seus nomes em folhas de papel para reservá-las. "É um grande edifício", disse Ferry Bouwman, líder técnico do Office 365 na Eneco. "Se estou no segundo andar, não sei se tem uma sala disponível no décimo terceiro andar, por exemplo." Outro desafio era que apenas as salas de três andares, que a empresa chama de Eneco Village, poderiam ser reservadas para reuniões com colegas de fora da Eneco. A salas em outros andares foram destinadas a reuniões internas, mas não podiam ser reservadas.

"Em 2017, um departamento realizou um Dia do Desafio para encorajar uma competição para criar um aplicativo que pudesse fornecer uma solução, mas que se tornou uma proposta cara", diz van der Burg. "Então, eles nos disseram: 'Vocês têm o Power Apps. Talvez consigam fazer algo que funcione.'"

Um aplicativo localizador de salas personalizado

A solução foi fruto de uma colaboração da Macaw, parceira da Microsoft, do Centro de Competência do Office 365 da Eneco e de usuários finais. A Macaw usou o Microsoft Power Apps no Office 365 para criar um aplicativo personalizado para a Eneco e o Microsoft Power BI a fim de dar suporte a relatórios e análises de dados preditivos.

"Começamos mapeando os requisitos da Eneco em um quadro branco", disse Erik Bouman, consultor de soluções do Office 365 na Macaw. "Acessando os dados relativos às salas disponíveis, criamos funções que forneceriam aos organizadores de reuniões uma lista de salas e intervalos de tempo. Era importante que o aplicativo fosse o mais fácil de usar possível. O Power Apps tornou o processo de desenvolvimento rápido e fácil."

Virgin Atlantic

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A Virgin Atlantic precisava distribuir iPads para 3.000 membros da tripulação de cabine. O aplicativo do Power Apps foi criado pela equipe de Gerenciamento de Ativos de TI para examinar o código de barras do iPad e atribuí-lo a cada membro da tripulação. Todas as informações foram armazenadas no SharePoint Online e, posteriormente, importadas para o sistema de Gerenciamento de Ativos. Em seis semanas, 90% dos iPads foram entregues com a ajuda desse aplicativo, reduzindo significativamente o tempo que seria gasto anotando manualmente os números de série e os números da folha de pagamento da equipe. Em alguns dias, os voluntários distribuíram até 250 iPads por dia.

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