Priorizando solicitações de recursos

Priorizar solicitações diferentes, às vezes pode ser difícil e assustador. Seguir uma abordagem relativamente quantificável não apenas ajudará você a priorizar os recursos certos, mas também a explicar suas decisões para as pessoas que os solicitaram.

A primeira etapa na priorização de recursos é garantir que você registre todas as solicitações, mesmo as solicitações que você considera insignificantes. Isso ajudará a criar uma lista de pendências para aprimoramento quando você começar a trabalhar em novas versões do seu aplicativo, depois de terminar sua primeira versão.

Dica

Use suas metas de projeto como um guia para quais recursos priorizar.

A tabela a seguir mostra um exemplo de como você pode gravar cada recurso.

Recurso solicitado	Necessidade absoluta?	Dificuldade de implementação	Impacto nos negócios
Visualize a lista de solicitações de aprovação	Sim
Notificação por push em tempo real para usuários em seu celular, quando uma solicitação de aprovação for recebida	Não	Fácil	Alta
Recurso de salvamento em rascunho para relatórios de despesas que não foram enviados	Não	Reserva fixa	Medium
Integrar com sistema ERP	Não	Reserva fixa	Muito alto

Dica

Evite misturar necessidades com opcionais. Pergunte a si mesmo (ou a seus usuários): "Se esse recurso levar quatro semanas para adicionar, valerá a pena adiar o lançamento em quatro semanas?"

Gráfico de quadrantes prioritários

Depois de listar todas as suas solicitações de recursos, faça uma triagem das solicitações nos quadrantes mostrados na tabela a seguir.

Quick Wins

As solicitações nesse quadrante devem ser priorizadas primeiro. Os Quick Wins são solicitações que têm alto impacto nos negócios, mas são fáceis de implementar.

Grandes investimentos

Essas solicitações fornecem alto impacto para os negócios, mas são difíceis de implementar devido a um ou mais dos seguintes motivos:

• Requer investimento adicional (como um novo serviço)

• Requer desenvolvimento por desenvolvedores profissionais ou um parceiro de negócios externo

• Demora muito tempo (mais de uma semana) para criar o recurso

• Envolve várias partes interessadas em diferentes departamentos

Little Satisfiers

Esse tipo de solicitação pode ser fácil de implementar, mas fornece apenas um impacto limitado para os negócios. Você deve priorizar as vitórias rápidas e os grandes investimentos antes de começar a trabalhar no Little Satisfiers. Cuidado para não se apegar muito a esses Little Satisfiers; trabalhar em muitos de uma só vez os transformará em um grande investimento.

Consumidores de Tempo

Os Consumidores de tempo levam muito tempo, mas fornecem pouco impacto. Eles podem vir de pessoas da alta gerência que não usam diretamente o aplicativo. Ao enfrentar essas situações, você pode compartilhar o gráfico dos Quadrantes Prioritários para explicar como as decisões foram tomadas. Você pode ajudá-los a entender ou aprender que algo é mais impactante do que você pensava.

Dica

Peça aos usuários que estão solicitando recursos para revisar (ou mesmo criar!) Os Quadrantes Prioritários, para ajudar no entendimento mútuo.

Próxima etapa: Identificando membros da equipe do projeto

Observação

Você pode nos falar mais sobre suas preferências de idioma para documentação? Faça uma pesquisa rápida. (Observe que esta pesquisa está em inglês)

A pesquisa levará cerca de sete minutos. Nenhum dado pessoal é coletado (política de privacidade).